Thema "DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert" in Office Management

DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert

Ma_1 — Wed, 19 Feb 2025 08:37:06 GMT

Hallo!

In unseren Dokumenten-Vorlagen ist der Platzhalter «PCD/Attribute/Dokumentnummer» hinterlegt.

Wenn ein neues Word-Dokument aus einem bereits bestehenden Word-Dokument über den Tab "DATEV (DATEV DMS)" und dann über "In DMS speichern unter" angelegt wird, wird der Platzhalter «PCD/Attribute/Dokumentnummer» nicht aktualisiert. Warum nicht?

Danke im Voraus für Ihre Rückmeldungen.

Viele Grüße

DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert

flange — Wed, 19 Feb 2025 21:33:53 GMT

Hallo @Ma_1

die Platzhalter werden bei der Dokumentenerstellung zu normalem Text. Deshalb kann sich hier nix aktualisieren wenn das erstmal fertige Dokument später dupliziert wird.

Man soll ja auch im Normalfall immer aus der Vorlage ein neues Dokument erstellen. Aber schon klar… im wirklichen Leben läufts gerne mal anders.

MfG, F.Lange

DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert

Ma_1 — Thu, 20 Feb 2025 08:58:32 GMT

VIELEN DANK!

DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert

Uwe_Lutz — Fri, 21 Feb 2025 05:48:49 GMT

Moin,

man kann den Platzhalter für die Dokumentennummer durchaus so einrichten, dass dieser bei einer neuen Speicherung geändert wird, wenn dieser als Feld eingefügt wird.

Anleitung: Platzhalter für Dokumentnummer in Vorlagen setzen - DATEV Hilfe-Center (Abschnitt 2.2).

Viele Grüße

Uwe Lutz

DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert

flange — Sun, 23 Feb 2025 08:22:36 GMT

Hallo @Uwe_Lutz

Danke für den Hinweis.

stimmt. Das ist die Methode, die im alten DMS classic benutzt wurde.

Ich weiß auch, dass die Vorlagen/Dokumente nach wie vor funktionieren.

ich hätte bloß nie damit gerechnet, das diese Variante von DATEV immer noch publiziert und somit offiziell supported wird.

MfG, F.Lange

DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert

Ma_1 — Mon, 24 Feb 2025 07:12:54 GMT

VIELEN DANK!

VG Steffi

DMS, Dokumente, Word-Dokumente, Platzhalter wird nicht aktualisiert

Ma_1 — Thu, 27 Feb 2025 08:14:02 GMT

Vielen Dank! Es hat bei uns (bislang) aber leider nicht funktioniert. Trotzdem danke für die Info, die ich sicherlich an anderer Stelle nochmals gebrauchen kann.

Viele Grüße

Steffi