Thema "MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?" in Office Management

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 29 Jan 2025 05:48:18 GMT

Moin,

seit heute ist das MyDATEV Kanzlei Portal verfügbar, sukzessive wird/soll es ja zu einem quasi-Mandantenportal ausgebaut werden. Bis dahin oder zumindest bis 31.12.2028 ist es kostenfrei.

Ich bete (eigentlich Atheist) das nach langer Zeit mal eine neue Software zielgruppenorientiert und nicht als Rohrkrepierer gelauncht wird!

Mal schauen was hier für Erfahrungen berichtet werden....

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 29 Jan 2025 07:23:07 GMT

Kann man keine Mandanten freischalten die unter der eigenen (Kanzlei)Beraternummer laufen?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

martin65 — Wed, 29 Jan 2025 07:23:30 GMT

Hallo @tu_heggi ,

setzen Sie das Programm zukünftig ein?

Die Werbevideos hören sich ja gut an. Wenn beten nicht hilft, ist es vielleicht Hoffnung, die wir hegen sollten.

Ich fände es gut, wenn Kollegen, die das Programm nutzen ein entsprechendes Feedback geben könnten. Bevor ich Zeit in die Angelegenheit investiere sollte das Programm von mutigen Kollegen getestet werden 😁

Warten wir's ab.

Gruß

Martin Heim

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 29 Jan 2025 07:32:11 GMT

Also testen werden wir es.

Meine persönlichen Anforderungen wären:

- Signaturen hierüber abbildbar (soll Ende 2025, schrittweise kommen, hoffentlich FES und QES) -> Entfall fpsign - funktioniert zwar sieht aber aus wie aus den ´90er und eigentlich sollte seit nem halben Jahr das Layout "aufgehübscht" werden

- Nutzen von Funktionen so dass Teamdrive, Kanzleidrive, Kanzlei.land, milia... etc gar nicht erst eingeführt werden brauchen

Sehr hohe Ansprüche, wenns Datev jedoch gebacken bekommt wäre es DER Gamechanger in der elektronischen Kommunikation

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 29 Jan 2025 08:09:37 GMT

Nach einer Stunde:

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Wed, 29 Jan 2025 08:14:17 GMT

Moin @tu_heggi,

Respekt, dass du dich noch als early adapter an Sachen von DATEV traust.

Nach den vergangenen Rohrkrepieren meide ich Neues von DATEV wie der 👿 die ⛪.

Ich bin auf deinen Bericht gespannt. In dem Sinne schonmal DANKE für deine investierte Zeit.

Um einen gesperrten User zu zitieren, "Vertrauen die Währung des Internets"

DATEV Werbevideos sind vor dem Hintergrund in etwa auf dem Nivea des RTGS-Dollar. (Simbabwe Dollars) einzuordnen. Zuletzt gemessene Inflationsrate lag dort bei 184,x % .

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

martin65 — Wed, 29 Jan 2025 08:31:45 GMT

@tu_heggi ,

die Formulierung finde ich immer wieder wunderbar: Es ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten.

Sorry Datev: User sagt: "Nein"

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Vera_blaustein — Wed, 29 Jan 2025 08:44:47 GMT

Bekommst du das kostenfrei. Nach Auskunft der Datev kostet es bereits ab 01.02.2025 etwas?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 29 Jan 2025 09:53:39 GMT

Bei der Bestellung wurde es mit 0 € berechnet, soll bis zum 31.12.2028 kostenfrei bleiben. Meine Info.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bergerberthold — Wed, 29 Jan 2025 11:32:31 GMT

Hallo @tu_heggi ,

im Datev-Shop steht bereits der Hinweis das dies bis zum 31.1.2025 kostenfrei ist und danach die Datev-Preisliste gilt.

Grüße

Berthold Berger

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Wed, 29 Jan 2025 11:39:24 GMT

@bergerberthold schrieb:
Hallo @tu_heggi ,
im Datev-Shop steht bereits der Hinweis das dies bis zum 31.1.2025 kostenfrei ist und danach die Datev-Preisliste gilt.
Grüße
Berthold Berger

Und sollte "MyDatev Kanzlei" (diese "My" ... ) tatsächlich die Funktionalität eines Ticketsystems liefern, dann sind die Preise in der Preisliste herzlich niedrig.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

fb-stb — Wed, 29 Jan 2025 11:50:49 GMT

Wir haben den Chat ausprobiert. Aber der Mandant wird nicht benachrichtigt. Kann man das irgendwo einstellen, wir finden nix, da ist auch kein Button zum benachrichtigen. Ohne wäre es ja sinnfrei. Weiss jmd. dazu etwas?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Magdalena_Schröder — Wed, 29 Jan 2025 12:02:03 GMT

Hallo tu_heggi,

bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice (MyDATEV Kommunikation), damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können.

Da dieser Fehler bisher nicht gemeldet wurde, konnten die Kollegen aus der Entwicklung den Fall bisher nicht nachstellen und bräuchten hierfür weitere Informationen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Manuela_Schmid — Wed, 29 Jan 2025 12:14:53 GMT

Hallo @fb-stb,

standardmäßig sind die E-Mail-Benachrichtigungen auf täglich eingestellt, da wir aus der Pilotphase das Feedback erhalten haben, dass ansonsten sehr viele Benachrichtigungen versendet werden, wenn der Austausch rege ist.

Sie und Ihre Mandanten können diese Einstellung über die Kontoeinstellungen ändern:
Einfach in der Anwendung oben rechts auf Ihren Namen klicken > Konto verwalten > Mitteilungen

Hier können Sie die Benachrichtigungen für die Kommunikationsfunktionen unter MyDATEV Kommunikation entweder übergreifend oder durch Aufklappen für einzelne Ereignisse anpassen.
Sie können dabei auswählen aus sofort, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich und nie.

Dieses Vorgehen ist auch im Hilfe-Dokument Nr. 1037942 unter Punkt 7 Konfiguration der Benachrichtigungen beschrieben (Benachrichtigungen in MyDATEV Kommunikation - DATEV Hilfe-Center)

Viele Grüße aus Nürnberg
Manuela Schmid

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Wed, 29 Jan 2025 12:12:35 GMT

Datev und 4 Jahre kostenfrei das ist schon sehr optimistisch.

Aber die Werbung dafür sieht erstmal sehr gut aus, das ist das was ich seit zig Jahren von der Datev einfordere, eine einheitliche Kommunikationsplattform mit Mandanten Finanzamt RA, Notare , Banken usw.

Dateiaustausch sollte auch darüber funktionieren.

Dann würde für mich so langsam ein Schuh draus. Wäre schön wenn das vor dem 31.12.2027 soweit wäre.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Manuela_Schmid — Wed, 29 Jan 2025 12:19:23 GMT

Hallo @bergerberthold,

Sie haben es korrekt verstanden: die Preise in der Preisliste gelten ab dem 01.02.2025.

Siehe auch DATEV Preisliste

Viele Grüße
Manuela

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mic — Wed, 29 Jan 2025 12:28:09 GMT

@Manuela_SchmidKönnen Sie bitte erklären, welche Leistungen mit den Preissteigerungen zum 01.07.2025 und 01.01.2026 zusammen hängen. Wo liegt der Leistungsunterschied zu heute?

Ist es richtig, dass nur Mitarbeiter der Kanzlei eine Nutzerliezenz benötigen, für die Mandanten wird nichts benötigt.

Ist es richtig, dass nach Ende von Freizeichnen online zwingend MyDatev Kanzlei benötigt wird?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

glasi — Wed, 29 Jan 2025 12:29:25 GMT

sehe ich das richtig, das ich die in der Preisliste aufgeführten Preise * den Nutzerlizenzen nehmen muss? Wenn dann wäre das ganz schön teuer bei über 30 Nutzern. Dann kann ich weiter über Kanzleiland nachdenken.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mic — Wed, 29 Jan 2025 12:40:13 GMT

@glasiDie Kosten des Datenspeichers nicht vergessen....

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Wed, 29 Jan 2025 12:59:56 GMT

@Manuela_Schmid die DATEV Preisliste ist ja bekanntlich etwas harklig. Können Sie den Hinweis zu den Lizenzen einordnen?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

martin65 — Wed, 29 Jan 2025 13:04:13 GMT

Bei der Preisgestaltung und dem Leistungsumfang fehlt mir das Verständnis das Programm zu nutzen. ich glaube, ich bin raus.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Wed, 29 Jan 2025 13:17:33 GMT

Falls man damit die Funktionalität eines guten Ticketsystems bekommt, ist das geschenkt. Falls das nur die Mini-Sprechblasen kann, die ich auf den ersten Blick gesehen habe, dann wird das der nächste Rohrkrepierer (selbst, wenn es nichts kosten würde).

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

andreashofmeister — Wed, 29 Jan 2025 13:23:39 GMT

Hallo, @Manuela_Schmid , warum muss man sich eigentlich immer die ganze Liste downloaden, wenn es doch um ein bestimmtes Produkt geht?

Vielleicht wäre es ja möglich, wenn Sie (in diesem Fall) konkret die Artikelnummer genannt hätten.

Die Preisliste der DATEV lade ich mir morgens eh immer als erstes down. Dann ist sie nämlich immer aktuell.

Außerdem bekommt man doch auch eine Preisangabe bei Bestellung des Produktes.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

d_z_ — Wed, 29 Jan 2025 13:32:58 GMT

Art 66021? Dann brauchts nicht weiter nachzudenken. Danke Datev!

BTW -Gibt es für die laufend bezahlten Programme außer gesetzlichen Anpassungen und lebenserhaltenden Maßnahmen noch echte Neuerungen? Die MVP als Nachfolger fallen ja aus.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Wed, 29 Jan 2025 16:50:16 GMT

Danke für die Artikelnummer und glücklicherweise gibt es Strg+F

Die Preissteigerung bis 2026 haben es dann in der Tat in sich bei 11 Arbeitsplätzen sprechen wir dann von

xxxxx EUR , hätte doch fast vergessen das hier über Preise nicht geredet werden darf. Steigerung in 2 Jahren knapp 100%.

Das will dann wohl überlegt sein.

Und klar jetzt werden die Alternativen wieder interessant Kanzleiland wurde ja schon genannt und ich auch steuerboard ist eine Überlegung wert.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Wed, 29 Jan 2025 17:19:46 GMT

@cwes Preisanpassung ohne mehr Leistung,, rent seeking?

100% Preisanpassung. DATEV interner Gedanke.

"Wir Rollen das jetzt kostenlos und oder zu niedrigen Gebühren aus, wenn das dann massenweise bei den Mandanten im Einsatz ist melken wir die cashcow"

Leider gibt es keinen Mittelfinger Smiley Weitere Preissteigerung in dem darauffolgenden zwei Jahren dann nochmal 100%?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

fb-stb — Wed, 29 Jan 2025 17:51:25 GMT

Danke, gefunden.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Thu, 30 Jan 2025 05:40:48 GMT

Wo habe ich dann die Info her, das es bis 31.12.2028 kostenfrei sein soll?!

Habe ich das falsch verstanden? Wurde das nochmals geändert?

Bezieht sich dies auf "MyDatev" als neuen Arbeitsplatz pro?

Ja, eine Frechheit das dauernd Leistungen aus dem Mehrwert Paket verschwinden und "neue" Lösungen fast ausschließlich zusätzlich kostenpflichtig erscheinen, und dann jahreslang nichtmal richtig nutzbar - da helfen auch keine Einführungspreise

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Thu, 30 Jan 2025 06:12:34 GMT

Ich kann nichtmal kündigen weil es nicht in der Liste auftaucht!!!!

https://go.datev.de/vertragskuendigung

Per Servicekontakt wird die Kündigung nicht akzeptiert - tolle Sache

- Also "Irgendwo" von einer Datevseite hatte ich die Info bis 31.12.2028 kostenfrei - vllt habe ich mich auch verlesen oder es war ein anderes Produkt

- Im Shop kann ich bestellen für 0 € für ganze zwei Tage - grandios, Die Info war meines Erachtens gestern früh noch nicht sichtbar!

- In der Preisliste steht gar nichts von kostenfrei im Januar 2025

Also Kommunikation läuft!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

BWieland — Thu, 30 Jan 2025 06:12:07 GMT

Moin,

die Info kommt wahrscheinlich teils aus der Funktionsbeschreibung von MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis.

Hier mal der Link: Funktionsbeschreibung MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis - DATEV Hilfe-Center

Für einen Übergangszeitraum bis 31.12.2028 dürfen Kanzleien MyDatev Kanzlei basis wie man es jetzt kennt(wenn man das ab 02/2025 kostenpflichtige Tool nicht gebucht hat) kostenfrei nutzen.

Danach ist das bereits jetzt verfügbare Tool voraussichtlich auch kostenpflichtig.

Sowohl das Branding, die Infos, dass es sich um unterschiedliche Produkte handelt als auch die sehr mühselig zu findenden Price-Points sind schon mal ein Griff ins Klo gewesen.

Da könnte man deutlich transparenter mit umgehen(z.B. Hinweis für Kanzleien im Datev-Shop auf das Basis-Paket bei Leistungen, analog zu Lizenz-Vergleichen bei Lohn und Gehalt classic, ~~compact~~, comfort).

Eigentlich wollten wir uns das Produkt grade wegen dem Kommunikations-Bestandteil ansehen, da es für den "normalen Fußsoldaten"(wenig bis keine technischen Kenntnisse) nun mal meistens einfacher ist innerhalb von Datev Produkten zu navigieren als noch ein zusätzliches Tool ala Kanzlei.Land etc. zu nutzen.

Mal sehen. Vielleicht lassen wir das Thema dann doch erstmal durch die Community ausgiebig verproben, da ich die Preisstaffelung bei einem Standort mit 23 Leuten aktuell nicht für den Chef-Tisch rationalisiert bekomme.

Hoffe die Infos helfen beim Lösen der Verwirrung.

Mit freundlichen Grüßen

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Thu, 30 Jan 2025 06:17:02 GMT

Ah ja, das könnte das Dokument gewesen sein. @BWieland

Aber echt, ich bin schon wieder bedient.

Launch des Produktes aus meiner Sicht (wieder) **bleep**e.

Und vielen anderen wird es ähnlich gehen bzw. jetzt nicht kaufen da die "Problematik" aufgefallen ist.

Ich komme wieder wenn die Funktionen wie Signaturen drin sind. Vorher brauchen wir das ganze nicht.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 30 Jan 2025 06:35:48 GMT

Price-Points sind schon mal ein Griff ins Klo gewesen.

@BWieland so oft wie die Dinger bei DATEV intransparent sind kann niemand mit einem IQ von über 75 ins Klo fassen. Ergo da die Leute welche die Preisliste verantworten nicht dumm sind ist das wohl eher volle Absicht.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

VerenaWied — Thu, 30 Jan 2025 08:16:08 GMT

@BWieland schrieb:

Eigentlich wollten wir uns das Produkt grade wegen dem Kommunikations-Bestandteil ansehen, da es für den "normalen Fußsoldaten"(wenig bis keine technischen Kenntnisse) nun mal meistens einfacher ist innerhalb von Datev Produkten zu navigieren als noch ein zusätzliches Tool ala Kanzlei.Land etc. zu nutzen.

Hier auch. Ich habe mich darüber gefreut, als das Produkt vorgestellt wurde, weil es eben DATEV intern ist ohne wieder einen externen Anbieter mit ins Boot zu nehmen. Wir hatten uns Mal bei milia beraten lassen. Tolle Lösung, das passte aber alles in allem nicht auf uns. Ich habe auch den Thread der Pilotierung gelesen und an sich scheint das gut umgesetzt zu sein (mit den üblichen Kinderkrankheiten).

Naja, ich werde die Chefetage zumindest Mal darüber informieren.

@BWieland schrieb:
Moin,

die Info kommt wahrscheinlich teils aus der Funktionsbeschreibung von MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis.

Hier mal der Link: Funktionsbeschreibung MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis - DATEV Hilfe-Center

Für einen Übergangszeitraum bis 31.12.2028 dürfen Kanzleien MyDatev Kanzlei basis wie man es jetzt kennt(wenn man das ab 02/2025 kostenpflichtige Tool nicht gebucht hat) kostenfrei nutzen.

Danach ist das bereits jetzt verfügbare Tool voraussichtlich auch kostenpflichtig.

Danke auch dafür. Das war mir nicht bewusst.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Diana-Freitag76 — Thu, 30 Jan 2025 08:25:24 GMT

Hallo,

wo genau steht denn das mit dem "kostenfrei bis 31.12.2028". In der aktuellen Preisliste steht ab 31.01.2025 kostenpflichtig, gestaffelt bis ab 01.01.2026 und das nicht wenig.

Bitte um eine kurze Rückmeldung.

Vielen lieben Dank im Voraus.

Viele Grüße

Diana

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

oliverstippe — Thu, 30 Jan 2025 08:26:44 GMT

Siehe den Beitrag vor Ihrem. Nur die Basisversion ist bis Ende 2028 kostenfrei.

https://apps.datev.de/help-center/documents/1037447

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

martin65 — Thu, 30 Jan 2025 08:41:50 GMT

Ja, aber die Basisfunktion kann ja praktisch nix.

Deshalb: keine Leistung - kein Geld. Was nichts kostet ist nichts.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

dancingh — Thu, 30 Jan 2025 08:43:11 GMT

Mir geht es genauso wie tu_heggi.

Ich empfinde die Software und die Preispolitik gerade mehr als nur undurchsichtig.

Ich habe das Produkt auch im Shop für 0€ bestellt und fühle mich auch veräppelt.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Thu, 30 Jan 2025 09:08:55 GMT

Wir hatten das ja schon mehrfach in der community die Preispolitik der Datev und die Transparenz siehe Preisliste der Datev wieviel 100 Seiten hat die nochmal ?

Dazu passt das Launching hier ja perfekt.

Liebe Datev wenn das so bleibt und ihr es nicht schafft wie eigentlich alle anderen Anbieter von Software eine Preispolitik zu betreiben die schnell und einfach nachvollziehbar ist , werdet ihr das über kurz oder lang merken.

schnell und einfach nachvollziehbar kommt ja eigentlich aus den GOB, ich würde behaupten wenn ein Prüfer des FA hier Preise ermitteln sollen müsste aus welchem Grund auch immer würde man die Buchführung mangels schnell und einfach verwerfen. Sorry aber dieses Empfinden habe ich jedes Mal wenn ich die Preisliste öffne und wenn ich dann ein x beliebiges anderes Software produkt z.Bsp. von Microsoft oder Konsorten öffne denke ich mir und die Datev ist dazu nicht in der Lage ?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

chrisocki — Thu, 30 Jan 2025 09:51:19 GMT

Moin,

die Preisgestaltung ist ja mal... fragwürdig... Funktionen die ich im DATEV-Arbeitsplatz erwarten würde, werden kostenpflichtig in der DATEV-Cloud platziert (technisch durchaus OK).

Dann noch Änderung des Preismodell (nix mehr Betriebsstättenlizenz o.ä.) und hin zur Benutzerlizenzierung.. Nun ja, der Aufschrei bei der DMS-Lizenzierung ist anscheinend verhallt.. Insofern kann man (DATEV) ja...

Dazu noch eine doppelte Staffelung (lt. Seite 99 in der Preisliste von heute).

Frage ist: wer braucht denn alles eine Lizenz? Auch die "nur" Buchhalterin, die nur die Fibu/Lohn durchhämmert? Wird sich das ändern?

Und (ich habe den Pilot-Thread nicht weiter beachtet): Ist es auch wieder ein MVP, was beim Kunden reift (oder auch nicht)?

(Liebe) DATEV: Das wird hoffentlich nicht durch solche Maßnahmen wieder zu einem Desaster...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

alex7763 — Thu, 30 Jan 2025 09:52:30 GMT

Ich versteh die Preisliste nicht,

benutzerlizenz einzelanwendung x€

jede weitere benutzerlizenz y €

brauch ich dann je mitarbeiter der "mydatev kanzlei" nutzt 1 lizenz?

die anzahl der nutzenden mandanten ist dann egal?

also ich + 5 Leute = 6 x lizenz?

danke

gruss

a.skerat

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

chrisocki — Thu, 30 Jan 2025 09:54:36 GMT

@alex7763 schrieb: also ich + 5 Leute = 6 x lizenz?

Genauso verstehe ich es... deswegen auch die Frage, braucht jeder Kanzlei-Mitarbeiter eine Lizenz? Bleibt das auch so?

Fraglicher Mehrwert bei definitiven Mehrkosten...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Thu, 30 Jan 2025 09:58:11 GMT

Und (ich habe den Pilot-Thread nicht weiter beachtet): Ist es auch wieder ein MVP, was beim Kunden reift (oder auch nicht)?

Egal was es ist - zum Launch ist es ein MVP! Ob offiziell oder nicht.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Uwe_Lutz — Thu, 30 Jan 2025 10:04:48 GMT

@chrisocki schrieb:

deswegen auch die Frage, braucht jeder Kanzlei-Mitarbeiter eine Lizenz?

Die Lizenzen werden über die Lizenzverwaltung Online verteilt, also benötigt jeder MA, der damit arbeiten soll, eine Lizenz und die entsprechende Anzahl an Lizenzen muss bestellt werden (unabhängig von der Gesamt-MA-Anzahl) aber auch losgelöst von den Betriebsstättenlizenzen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKundlacz — Thu, 30 Jan 2025 10:13:50 GMT

Also ich habe schon Probleme, den "Artikel" in der Preisliste zu finden 😀 und eigentlich war klar, dass das Ding ein Muss ist, wäre endlich überfällig und ich hätte eigentlich sofort bestellt, aber nun muss ich mich doch rein kämpfen und sehen was die Erfahrungen hier bringen, oder doch einfach bestellen, aber auch BASIS oder nicht ist nicht auf Anhieb ersichtlich. Schade, das ganze Ding wäre schon ziemlich geilo.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

VerenaWied — Thu, 30 Jan 2025 10:15:20 GMT

@chrisocki schrieb:
Moin,

die Preisgestaltung ist ja mal... fragwürdig... Funktionen die ich im DATEV-Arbeitsplatz erwarten würde, werden kostenpflichtig in der DATEV-Cloud platziert (technisch durchaus OK).

Der Aufschrei bezüglich der Preisgestaltung (ohne das genaue Preise genannt wurden) war bei der Vorstellung am Pilotentag riesig. Es haben sich da wirklich viele Personen beteiligt. Es wurde auch bemängelt, dass immer mehr Inklusivleistungen des Mehrwertpakets (ohne Ersatz) abgekündigt werden und eine derartige Lösung (die es schon seit Jahren bei Konkurrenzanbietern auf dem Markt gibt) trotzdem noch bepreist werden soll.

Scheinbar hat die DATEV nicht richtig zugehört. Schade.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

chrisocki — Thu, 30 Jan 2025 10:18:59 GMT

@Uwe_Lutz schrieb: ...also benötigt jeder MA, der damit arbeiten soll,...

Ich formuliere anders: Welche Benutzerrolle in der Kanzlei kommt in die Verlegenheit mit dem Portal arbeiten zu müssen und braucht dann entsprechend auch eine Lizenz?

Die Funktionsbeschreibung/-übersicht aus Funktionsbeschreibung MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis macht *mich* nicht unbedingt schlauer...

Und meine bessere Hälfte (StBin) stand eben neben mir: brauch ich nicht, sehe ich nicht, was ist das?, u.s.w.

Es ist einfach bis jetzt kein erkennbarer Mehrwert zu sichten.. Vielleicht findet sich ein PowerUser, der sich mal hier äußert und sagt, wie "geil" das Ding ist.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 30 Jan 2025 10:21:36 GMT

Das wird hoffentlich nicht durch solche Maßnahmen wieder zu einem Desaster...

@chrisocki wie @tu_heggi schreibt wird es auch nur wieder ein MVP sein was wie eine Allrounder Lösung beworben wird. Damit werden Erwartungshaltungen aufgebaut welche dann nicht erfüllt werden. Daher wird es sich wieder wie ein Desaster anfühlen.

Mag ja keines sein, aber wenn aufgebaute Erwartungshaltung und technische Lösung zu weit auseinander liegen.....

Ganz nach dem Motto:

E-Rechnungsplattform "E wie Einfach" --> wohl eher E wie Elektronische Schreibmaschine.

wie beim Abruf für die steuerliche Außenprüfung Download von Daten bepreisen?! DATEV geht's noch? - DATEV-Community - 316688 Boykottieren bis sich am Preismodell etwas ändert.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mick — Thu, 30 Jan 2025 10:21:48 GMT

@AKundlacz schrieb:
Also ich habe schon Probleme, den "Artikel" in der Preisliste zu finden 😀 und eigentlich war klar, dass das Ding ein Muss ist, wäre endlich überfällig und ich hätte eigentlich sofort bestellt, aber nun muss ich mich doch rein kämpfen und sehen was die Erfahrungen hier bringen, oder doch einfach bestellen, aber auch BASIS oder nicht ist nicht auf Anhieb ersichtlich. Schade, das ganze Ding wäre schon ziemlich geilo.

Mit Strg+F nach MyDatev Kanzlei suchen 😉

Oder die Artikelnummer nehmen, welche auf Seite 1 hier im Thread genannt wurde.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Thu, 30 Jan 2025 10:37:18 GMT

@chrisocki schrieb:

Es ist einfach bis jetzt kein erkennbarer Mehrwert zu sichten.. Vielleicht findet sich ein PowerUser, der sich mal hier äußert und sagt, wie "geil" das Ding ist.

Ich hoffte auf die Funktionalität eines Ticketsystems. Aber nach den ersten paar Blicken auf dieses "MVP" (wobei MV nicht für most valuable steht), denke ich, dass das das nächste Trainwreck der Datev wird.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Thu, 30 Jan 2025 10:51:10 GMT

Und dann wirds auch (wieder) nicht stabil laufen und Kanzlei + Mandanten sind wieder gefrustet und steigen doch wieder auf Mail um.....

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 30 Jan 2025 11:24:31 GMT

Die Kollegen von Auftragswesen next hatten und haben es im Kreuz die Kritik an Ihrem Produkt hier in der Community auszuhalten und Verbesserungswünsche im Rahmen Ihrer Möglichkeiten zu implementieren.

Auch wenn ich von deren Produkt bekanntlich nichts halte.

Die Courage sich den Problemen zu stellen muss man den Kollegen hoch anrechnen.

Wer ist/sind denn für MyDatev-Kanzlei der/die Verantwortliche/n?

Ein faires Preismodell wäre es pro angefangene 100 Mandate in MYDATEV-Kanzlei X,XX Euro im Monat aufzurufen. --> große Kanzleien zahlen je 100 Mandate den gleichen Betrag wie der kleine Solokämpfer.

Bei den Lizenzen kommt nur wieder "Gemauschel" raus....

Weiter wäre es für Sie als Verantwortliche/r nur gut die 100 % Preissteigerung innerhalb von 2 Jahren zu erklären.

Findet in den 730 Tagen auch eine Leistungssteigerung um 100% statt? Dann wäre mein Vorwurf das DATEV eine neue cashcow beleben möchte nicht gerechtfertigt.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

einmalnoch — Thu, 30 Jan 2025 11:30:51 GMT

@cwes schrieb:

Ich hoffte auf die Funktionalität eines Ticketsystems. Aber nach den ersten paar Blicken auf dieses "MVP" (wobei MV nicht für most valuable steht), denke ich, dass das das nächste Trainwreck der Datev wird.

Das "Ticketsystem" hieß "Mandantendialog".

Aussage von DATEV findet sich hier:

https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/MaDi-DATEV-Unm%C3%B6glichkeit-schlechtes-Laufzeitverhalten/m-p/421496/highlight/true#M57119

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bfit — Thu, 30 Jan 2025 11:35:47 GMT

Moin,

@jjunker : was das klugsch***en betrifft: Die Preiserhöhung erfolgt innerhalb eines Jahres.

Viele Grüße aus dem Norden,

bfit

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

einmalnoch — Thu, 30 Jan 2025 11:36:01 GMT

@chrisocki

Das System dahinter heißt "Named Licence" und bedeutet, dass jeder User in der Kanzlei, der irgendwas damit machen muss, zu bezahlen ist.

Das Thema hatten wir hier im Übrigen schon bei der Vorstellung der Dokumentenablage XL, aka DMS (neu), da gab es auch viele Stimmen die über die Lizenzkosten für Teilzeitkräfte gejammert haben.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Sylvia_Scholz — Thu, 30 Jan 2025 15:09:37 GMT

Hallo zusammen,

ein neuer Lizenztyp wird bereits ab Februar pilotiert. Die Marktfreigabe erfolgt voraussichtlich Ende 2025. Mit dem neuen Lizenztyp wird der Preisverlauf bei steigender Anzahl der Benutzer günstiger - vergleichbar zur derzeitigen Betriebsstättenlizenz. Um die Übergangszeit zu überbrücken, bieten wir die Produkte zu Markteinführungspreisen an.

Unsere aktuellen Lizenztypen sind hier beschrieben: datev.de/hilfe/0908096

Zusätzlich halten wir Sie auf datev.de/benutzerlizenz auf dem Laufenden.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Manuela_Schmid — Thu, 30 Jan 2025 16:10:53 GMT

Hallo @tu_heggi,

wenn Sie das Produkt kündigen wollen und dabei weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte per Servicekontakt an uns. Bei Vertragskündigung über den Link werden neu bestellte Produkte zeitverzögert angezeigt.

Viele Grüße,

Manuela Schmid

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 30 Jan 2025 15:56:00 GMT

Kommt neben der Netzlizenz noch eine fünfte Variante dazu? Macht die Preisfindung bestimmt einfacher. 🙄

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Thu, 30 Jan 2025 17:14:45 GMT

Hallo Community,

MyDATEV Kanzlei ist eine neue Cloud-Lösung für Kanzleien und erweitert das bereits bestehende MyDATEV Portal (MyDATEV Kanzlei basis) im Schwerpunkt um Kommunikationsfunktionen zum sicheren Austausch von Aufgaben, Dokumenten und Nachrichten zwischen Kanzlei und Mandant. Weitere Informationen zu Funktionen, geplanten Erweiterungen, Vorteilen sowie einen Einblick in die Software bekommen sie hier: MyDATEV Kanzlei

Sie entscheiden als Kanzlei, ob die Funktionen zum jetzigen Zeitpunkt einen Mehrwert für Sie und Ihre Mandanten darstellen oder nicht. Der nächste größere Weiterentwicklungsschritt wird die Integration des einfachen Freigabeprozesses (voraussichtlich Q3/2025) sein. Damit ist die Ablösung von Freizeichnung online geplant. Auf dem Weg dahin werden weitere funktionale Abrundungen erfolgen, bspw. ein differenziertes Rechtekonzept auf Kanzlei- und Mandantenseite oder die automatisierte Weitergabe von Dokumenten in die DATEV-Anwendungen.

@Sylvia_Scholz hat bereits das Thema Lizenz/Preis adressiert. Entschuldigen Sie die bis Ende Januar irreführende Darstellung des Preises im DATEV Shop. Wir haben einen entsprechenden Hinweis im Shop aufgenommen und ab Februar wird sowohl im Shop als auch im Bestell- und Einrichtungsassistenten der korrekte Preis angezeigt.

Viele Grüße aus Nürnberg.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

seprof — Thu, 30 Jan 2025 18:53:33 GMT

Hallo @Daniela_Baumann ,

herzlichen Glückwunsch dazu, dass diese Lösung innerhalb von 1 1/2 Jahren aus dem Boden gestampft worden ist.

Ich hoffe, dass das dann wirklich jetzt die Grundlage für alle Bereiche der Kollaboration mit dem Mandanten gelegt worden ist und eine Weitergabe innerhalb der Silos der bisherigen DATEV Cloud Lösungen sukzessive wegfällt.

Freundliche Grüße

Sven Ehlers

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Fri, 31 Jan 2025 08:37:02 GMT

Hallo @seprof,

wir verfolgen weiterhin das Ziel die Kommunikations-Funktionen von MyDATEV Kanzlei sukzessive in die leistungserstellenden Kollaborations-Anwendungen zu integrieren.

Mit der geplanten Umsetzung der einfachen Freigabe (vstl. Q3/2025) in MyDATEV Kanzlei machen wir hier noch dieses Jahr den ersten Schritt. Der Freigabeprozess kann wie bisher direkt aus der Fachanwendung (z.B. DATEV Einkommensteuer) angestoßen werden und der Mandant erhält eine "Freigabe-Aufgabe" direkt in seinen Aufgaben im MyDATEV Portal. Damit wird Freizeichnung online als separate Lösung abgelöst. Weitere Integrationen in die Fachanwendungen sind in Konzeption und die Umsetzung deshalb zeitlich noch nicht festgelegt.

Viele Grüße aus Nürnberg.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Fri, 31 Jan 2025 08:52:15 GMT

@Daniela_Baumann Vielen Dank für die Klarstellung.

Neben der Tatsache das die zukünftigen Entwicklungen wieder einmal unklar bleiben und die Zeitraume für die geplante Implementierungen zu lang ist --> Was versteht DATEV unter "leistungserstellenden Kollaborations-Anwendungen"?

Aktuell fällt mir keine DATEV Anwendung, mit Ausnahme der Vorerfassung der Belegdaten in DUO, ein welche eine Wirkleistung im Kollaborationsmodell mit dem Mandanten ermöglicht.

Ich bin der Erste der zu gibt, dass ich sicher nicht alle DATEV Anwendungen kenne.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Fri, 31 Jan 2025 08:54:36 GMT

@Daniela_Baumann

ein differenziertes Rechtekonzept auf Kanzlei- und Mandantenseite oder die automatisierte Weitergabe von Dokumenten in die DATEV-Anwendungen

Ist hiermit eine parallele Entwicklung neben der Rvo gemeint oder wird die Rvo um einen neuen Teilbereich ergänzt?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Fri, 31 Jan 2025 10:21:14 GMT

Hallo @jjunker,

danke für den Hinweis auf die fehlende Präzisierung.

Mit leitungserstellenden Kollaborations-Anwendungen meine ich bspw. DATEV Unternehmen online/Belege online, Meine Steuern, DATEV Personal, DATEV Freizeichnung online. Alles Lösungen, die die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant:innen im jeweiligen Fachkontext ermöglichen.

Viele Grüße aus Nürnberg.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

d_z_ — Fri, 31 Jan 2025 10:22:22 GMT

@Daniela_Baumann

Kurze Verständnisfrage: Ist die "neue" Freigabe in der kostenlosen Basisvariante von MyDatevKanzlei enthalten oder ist dazu die hier gegenständliche "Kommunikationserweiterung" erforderlich?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Fri, 31 Jan 2025 10:35:05 GMT

Hallo @jjunker,

nein, das wird keine parallele Entwicklung neben der Rechteverwaltung online werden. Stand heute sehen registrierte Mandant:innen und Benutzer in der Kanzlei alle Aufgaben, Dokumente und Nachrichten die von der Kanzlei oder den Mandant:innen via MyDATEV Kanzlei zur Verfügung gestellt werden. Es ist keine detaillierte "Rechtevergabe" möglich.

Diese Anforderung planen wir voraussichtlich im 1. Halbjahr 2025 umzusetzen. Neuerungen werden wir über MyDATEV Updates kommunizieren: Startseite - DATEV MyUpdates

Viele Grüße aus Nürnberg.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Fri, 31 Jan 2025 10:59:19 GMT

Hallo @d_z_,

die Basis für die einfachen Freigaben sind die Aufgaben aus MyDATEV Kanzlei. D.h. die Funktion wird Bestandteil von der kostenpflichtige Variante MyDATEV Kanzlei sein.

Weitere Details zur Ablöse von DATEV Freizeichnung online und den geplanten Funktionen für einfache Freigabe erhalten sie hier: Umstellung von FZO online auf FZO online next

Auch verlinkt auf der Seite von MyDATEV Kanzlei.

Viele Grüße aus Nürnberg.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Fri, 31 Jan 2025 11:04:37 GMT

Puh.. langsam gibt es aber sehr viele Links auf denen ich zu einigen Themen gleicher und unterschiedlicher Art informiert werde.

Gibts dazu auch einen Newsletter, dass ich nicht alle Links durchschauen muss um zu sehen ob vielleicht was neues dazugekommen ist?

Eventuell geht es auch nur mir so, aber ich hab den Überblick verloren wo ich welche Info wann sehen kann und eventuell ne Nachricht bekomme wann es etwas neues gibt.

Grüße

AKW

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

d_z_ — Fri, 31 Jan 2025 11:11:18 GMT

@Daniela_Baumann

Das heißt im Umkehrschluss, die Übermittlungsgebühren der Steuerprogramme werden signifikant gesenkt? Immerhin wurde unter anderem die Freizeichnung als deutliche Erweiterung des Leistungsumfanges und Grund für die permanenten Preissprünge angeführt.

Langsam frage ich mich, was noch alles extra bepreist werden soll!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Fri, 31 Jan 2025 11:23:52 GMT

@d_z_ schrieb:
@Daniela_Baumann

Das heißt im Umkehrschluss, die Übermittlungsgebühren der Steuerprogramme werden signifikant gesenkt?

Der war gut!

Immerhin wurde unter anderem die Freizeichnung als deutliche Erweiterung des Leistungsumfanges und Grund für die permanenten Preissprünge angeführt.

"Ja es ist sch... . Aber nun haben wir FZO halt programmiert. Was machen wir damit? - Bepreisen!" *schulterklopf*

Langsam frage ich mich, was noch alles extra bepreist werden soll!

Forenposts, Buchungszeilen, GU-Buchungen, Stammdatenänderungen (je Feld), Lootboxen kommen im Shop, kosmetische Änderungen der Programme (Farbschema) gegen Aufpreis - entdecke die Möglichkeiten!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Fri, 31 Jan 2025 11:55:22 GMT

Eventuell geht es auch nur mir so, aber ich hab den Überblick verloren wo ich welche Info wann sehen kann und eventuell ne Nachricht bekomme wann es etwas neues gibt.

@AKW Du bist Teil unserer Community. Jetzt stell dir mal vor ohne die "Schwarmüberwachung" der stetigen Überkommunikation auf x Kanälen damit zu Recht kommen zu müssen.

@cwes Bring die doch nicht auf Ideen! Nachher kostet jeder abgerufene Bankumsatz 0,05 €. Mit der Argumentation: "die Ersparnis des Tippens holen wir uns zur Hälfte...." ups jetzt fange ich selber an.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Fri, 31 Jan 2025 12:01:17 GMT

@jjunker schrieb:

@cwes Bring die doch nicht auf Ideen! Nachher kostet jeder abgerufene Bankumsatz 0,05 €. Mit der Argumentation: "die Ersparnis des Tippens holen wir uns zur Hälfte...." ups jetzt fange ich selber an.

MyDatev Kommunikation: je Nachricht. Nachrichtenlänge max. 160 Zeichen.

MyDatev Kommunikation PRO - 500 Nachrichten a 160 Zeichen monatlich inklusive! Einfach mal zurück in die frühen Zweitausender schauen, was die Mobilfunkanbieter gemacht haben. Vielleicht klappt es nochmal.

Ahja, online-Freigabe von Steuererklärungen ist natürlich eine Profifunktion und geht deswegen nur mit MyDatev Komunikation PRO.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

nordlicht — Wed, 05 Feb 2025 15:06:51 GMT

Moin,

wie kommen Sie kostenfrei daran. Bei mir wird die erste Lizenz mit 15,00 € pro Monat bepreist, die folgenden mit 7,irgendwas?

MfG

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

nordlicht — Wed, 05 Feb 2025 15:42:48 GMT

Hallo Frau Baumann,

Sie schreiben, dass wir entscheiden sollen, ob das Produkt ein en Mehrwert für uns darstellt. Habe ich, tut es gerade nicht.

Dann schreiben Sie, dass FZO im dritten Quartal implementiert wird. FZO ist bereits für das Quartal abgekündigt. Wir nutzen FZO bei fast allen Mandanten und Sie zwingen uns damit in Ihr neues, nicht gerade preiswertes Produkt ohne das wir einen Mehrwert haben. Mit über 20 MA ist das keine Kleinigkeit für uns.

Extrem unglückliche Kommunikation und extrem unglückliche Preispolitik. Ich bin ein wenig wütend...

MfG

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 05 Feb 2025 19:45:07 GMT

Das Ding war ganze zwei Tage kostenfrei

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 06 Feb 2025 08:19:38 GMT

Ich bin ein wenig wütend

Beschwerdebrief an den Vorstand. Wenn dieser von der beschriebenen Preispolitik weiß oder diese gar gefördert hat.

Entlassen statt Entlasten.

Wenn er erst durch Ihre Beschwerde davon Kenntnis erlangt sollte er in seinem Haus mal Ordnung schaffen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Fri, 07 Feb 2025 12:57:27 GMT

Hallo @nordlicht,

es tut mir leid, dass Sie verärgert sind. ☹️

Warum wird Freizeichnung online eingestellt?

Die technologische Basis von Freizeichnung online ist veraltet und muss in 2025 erneuert werden. Dafür wurden verschiedene Alternativen geprüft und die Entscheidung ist auf MyDATEV Kanzlei gefallen.

Warum eine Umstellung auf MyDATEV Kanzlei?

Der Weg über MyDATEV Kanzlei unterstützt die Prozesse zur Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant:innen an einem zentralen Ort. Damit sind alle Aufgaben die Mandant:innen von ihrer Kanzlei bekommen in einer zentralen Aufgaben-Liste im MyDATEV Portal. Aufgaben für Freizeichnungen in einem separaten Portal entfallen.

Wir werden zudem mit der neuen Freigabefunktion in MyDATEV Kanzlei wichtige Kundenwünsche umsetzen, bspw.

im Rahmen der Freigabe weitere Dokumente bereitstellen
mehrere Freizeichner auswählen
eine Erinnerung für nicht erfolgte Freizeichnungen hinterlegen

Weitere Informationen und den Zeitplan finden Sie auf der Umstellungsseite zu DATEV Freizeichnung online.

Viele Grüße aus Nürnberg

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Fri, 07 Feb 2025 13:09:01 GMT

Sehr geehrte Frau @Daniela_Baumann ,

besten Dank für die kurze Erläuterung.

Ist das vollständig Portal dann bei der Abschaltung von FZO verfügbar oder nur ein Basisteil, der dann sukzessive erweitert wird?

Wenn nur eine teilweise Nutzung verfügbar gemacht wird, ist dann schon absehbar, welche Funktionen im Zeitpunkt der Abschaltung von FZO verfügbar sein werden?

Besten Danke vorab.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

patrick1711 — Fri, 07 Feb 2025 13:33:34 GMT

Guten Tag,

auf die Kernfrage sind Sie aber nicht eingegangen. WIrd es eine weiterhin im Mehrwertpekt enthaltene Lösung geben oder nicht.

Vielen Dank

(PS: Ich kann mir die Antwort natürlich auch schon denken, aber ich glaube, es muss halt eben auch klar und offen von der Datev kommuniziert werden)

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Fri, 07 Feb 2025 14:30:28 GMT

Sehr geehrter @AKW,

was verstehen Sie unter dem vollständigen Portal?

Die unter Umstellung von FZO online auf FZO online next beschrieben neuen Funktionen sind neben der heute bekannten einfachen Freizeichnung der Steuererklärung und der E-Bilanz für August 2025 geplant.

Durch MyDATEV Kanzlei haben Sie als Kanzlei darüber hinaus die Möglichkeit Dokumente, Aufgaben und Nachrichten mit Ihren Mandant:innen digital auszutauschen. Die einfache Freizeichnung ist künftig ein Bestandteil von MyDATEV Kanzlei. Weitere Informationen inkl. einem Übersichtsvideo finden Sie hier: MyDATEV Kanzlei

Viele Grüße aus Nürnberg

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

d_z_ — Fri, 07 Feb 2025 15:44:50 GMT

@Daniela_Baumann

Können Sie bitte die Frage hinsichtlich der Kosten beantworten! Stand aktuell nach derzeitigem Wissenstand: Zusätzliche Bepreisung MyDatev Kanzlei; Wegfall Freizeichnung online - was ist dann die Begründung für die weiterhin mehrfach deutlich erhöhten Übermittlungsgebühren für die Steuererklärungen?

Danke für die Ausführungen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Fri, 07 Feb 2025 16:10:53 GMT

Die Frage ist doch ist FZ online als Nachfolger von FZ im Mehrwegpaket enthalten oder wird dieses auch zusätzlich ggf. erhöht bepreist.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

DrNo — Fri, 07 Feb 2025 16:13:12 GMT

Freizeichnung wird, so mein Verständnis, nur noch über die kostenpflichtige Variante von MyKanzlei möglich sein.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Fri, 07 Feb 2025 16:23:05 GMT

Im Post von @Daniela_Baumann steht exakt das Gegenteil.

edit: habe gerade mal den link geöffnet und Sie haben Recht - oh Mann Datev - könntet ihr einfach mal konkret und korrekt auf Fragestellungen antworten auch wenn Sie uns mehr Geld kosten oder ist das dann auch wieder Datev Sprech ?

Sorry aber das nervt dann schon.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Friedemann_Richter — Tue, 11 Feb 2025 14:58:23 GMT

Hallo Community,

MyDATEV Kanzlei ist nicht im DATEV Mehrwertangebot enthalten. Die Freigabefunktion ist künftig ausschließlich über die kostenpflichtige Variante von MyDATEV Kanzlei nutzbar. Freigaben sind damit nicht mehr in DATEV E-Steuern enthalten.

In der Vergangenheit haben wir die Preise von DATEV E-Steuern aufgrund anderer Mehrwerte erhöht (u.a. Meine Steuern, Digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung).

In der Preisanpassung von DATEV E-Steuern für 2026 wurde die Ablöse der Freigabefunktion sowie neue Mehrwerte berücksichtigt, u.a.

Referenzierung auf Belege (RABE),
Funktionale Verbesserungen in Meine Steuern,
DIVA Stufe II – Abruf digitaler Bescheide/Schreiben von der Finanzverwaltung.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 12 Feb 2025 05:31:36 GMT

losgelöst könnte man nun behaupten:

Die bisher inkludierte Leistung wird outgesourct für einen monatliche sehr hohen Lizenzpreis wenn ich das ganze drumherum nicht brauche / nutzen möchte.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

nordlicht — Wed, 12 Feb 2025 08:04:58 GMT

Moin,

genau das ist auch mein Problem. Sogar die Datev schreibt auf der MyDatev Seite:

"Dabei richtet sich die Lösung primär an Mandanten, die heute noch keine DATEV-Anwendungen für die digitale Zusammenarbeit mit Ihnen einsetzen. Aber auch Mandanten die bereits DATEV Unternehmen online oder Meine Steuern nutzen können über MyDATEV Kanzlei mit Ihnen kommunizieren – damit sparen sie sich ggf. die ein oder andere E-Mail."

Schön, wir haben fast alle Mandanten in Duo bzw. Meine Steuern mit Freizeichnung Online eingerichtet und sparen jetzt tatsächlich die eine oder andere Mail. Dafür bezahlen wir mit über 20 Kollegen dann über 3.500,00 € im Jahr.

Wahnsinn, dafür habe ich dann den Mehrwert der einen oder anderen Mail! Ich überlege mir echt, an den Vorstand zu schreiben.

MfG

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

anderl — Wed, 12 Feb 2025 08:25:03 GMT

Guten Morgen,

ja, DATEV ruft hier einen Preis auf über den man diskutieren kann.

Möchte aber zurück zu Nutzen / Mehrwert und unsere Erfahrungen weitergeben.

Wir nutzen die Kommunikation genau bei Mandanten, die bereits in Duo sind sehr aktiv und gerne - auch die Mandanten.

Warum DATEV genau diese eher ausschließt, kann ich nicht nachvollziehen.

Es werden statt einer "Kettenmail" die Rückfragen zur Buchhaltung / Lohn in einer sicheren Umgebung geklärt.

Ähnlich Whatsapp odgl. nur eben sicher.

Auch von den Mandanten haben wir hier sehr positive Rückmeldung, weil z.B. unsere Fragen in der DATEV-Cloud übersichtlicher sind als im Mailkaos.

Auch mit den Aufgaben mit Erinnerung haben wir schon gute Erfahrungen.

Oder einfach irgendwas aus unserem DMS dem Mandat direkt bereitstellen und er findet es auch direkt. Das ist mit Duo ja nur so mittel.

Wir wollen immer mehr von den Mails weg. Mit oder ohne Verschlüsselung sehen wir da nicht die Zukunft als Arbeitsmittel der ersten Wahl.

Ja, es gibt noch Funktionen im Ausblick, bei denen wir hoffen, dass DATEV hier bald umsetzen kann.

Wir haben es aktuell noch nicht für alle Mitarbeiter lizenziert. Sondern eben für die mit vielen laufenden Buchhaltungen / Löhnen, werden aber wohl bald erweitern auf andere Mitarbeiter, weil bisher alle recht zufrieden damit sind.

Bei uns spart das System jetzt schon Zeit und Nerven der Mitarbeiter und auch der Mandate.

Wenn auch nicht günstig.

Viele Grüße

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKundlacz — Wed, 12 Feb 2025 08:37:17 GMT

Ah Danke für das Feedback und das Teilen der Erfahrung..... wir zögern immer noch damit, auf den Zug MyDatev Kanzlei aufzuspringen, hierbei sind wir dankbar für Erfahrungen der User der ersten Stunde.....

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jmstb — Wed, 12 Feb 2025 08:50:32 GMT

Wieder einmal wird eine sinnvolle, für digitale Prozesse notwendige Funktion wie die Freigabe der Steuererklärungen abgespalten, in eine neue EXTRA kostenpflichtige, EINZELN bepreiste Cloud-Lösung überführt und die Genossen zusätzlich mit Kosten belastet... dazu baut man ein nicht zu durchdringendes Dickicht-Modell an Lizenztypen, welches selbst ich nach 30 Jahren DATEV-Nutzung nicht mehr verstehe.

Hey DATEV - warum gibt es eigentlich nicht ein Mehrwert-Paket CLOUD, damit man sich nicht für jede neue Anwendung neu überlegen muss, ob man das dazu bucht oder nicht?

Woher kommt denn die Zurückhaltung der Mehrheit der Anwender bei der Erprobung neuer Produkte - weil inzwischen die Gefahr von Geldvernichtung größer ist als die Chance, einen WIRKLICHEN Mehrwert zu erzielen.

UND - wann gibt DATEV endlich auf, sich als Genossenschaft darzustellen? Wir werden für wirklich JEDE Innovation gnadenlos zu Kasse gebeten. Eine angemessene Rückvergütung für unsere steigenden Einzahlungen ist seit langem Fehlanzeige.

Ich hätte nie gedacht, dass einmal zu sagen - aber neuen Kollegen auf der Suche nach einem Lösungspartner würde ich DATEV derzeit NICHT empfehlen. Die INTRANSPARENZ wird mir langsam aber sicher viel zu groß.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

nordlicht — Wed, 12 Feb 2025 09:01:19 GMT

Moin jmstb,

ja, auch ich bin nach 20 Jahren mit der Datevrechnung überfordert. Vieleicht schreibt die der gleiche, der die Rechteverwaltung verantwortet?

Ihre Idee mit dem Cloudpaket finde ich sinnvoll. Würde ich aber gerne abwandelt und solche Basisgeschichten wie Freizeichnung von Erklärungen oder Kommunikation mit dem Mandanten an sich dann jeweils in bestehende Pakete wie DUO oder MeineSteuern integrieren.

MfG

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 12 Feb 2025 09:56:06 GMT

UND - wann gibt DATEV endlich auf, sich als Genossenschaft darzustellen? Wir werden für wirklich JEDE Innovation gnadenlos zu Kasse gebeten. Eine angemessene Rückvergütung für unsere steigenden Einzahlungen ist seit langem Fehlanzeige.

Ich hätte nie gedacht, dass einmal zu sagen - aber neuen Kollegen auf der Suche nach einem Lösungspartner würde ich DATEV derzeit NICHT empfehlen. Die INTRANSPARENZ wird mir langsam aber sicher viel zu groß.

Wenns wenigstens Innovationen wären, dann "darf" man auch einen Innovationsbonus verlangen.

Datev springt Jahre zu spät auf und reicht häppchenweise nach. Also nichts Innovation.

"schleichendes" Aufholen ist es eher.

Und die Kosten sind zusätzlich weil die Mailverschlüsselung bleiben wird weil eben nicht alle über myDatev XXX kommunizieren können - Mailverkehr mit externen z.B.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mic — Wed, 12 Feb 2025 11:02:25 GMT

Ich persönlich finde neben den hier genannten Kosten zusätzlich die Datenpauschale bedenklich. Hintenrum wird mit der Zeit das Freivolumen erreicht und dann kommen hier noch mal hohe Kosten für die Speicherung auf einen zu.

Die Datenpauschale ist sowieso hinsichtlich der Bepreisung aus dem letzten Jahrtausend.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

anderl — Wed, 12 Feb 2025 12:02:58 GMT

Wir hatten mit einer Lizenz gestartet - 15 Euro sind recht überschaubar. Damit kann ein Kanzleimitarbeiter mit beliebig vielen Mandaten kommunizieren und Dokumente austauschen.

Wenn Sie einen Anwender mit etwas Fragenklärung haben, der mit ein paar Mandaten Testen würde? (Die Mandate haben im besten Fall schon einen Cloudzugang - also Smartlogin oder Stick) Dann ist das nur eine weitere Anwendung, wie es die Duo Mandate ja schon kennen.

Und Sie werden schnell merken, ob/wo es passt oder nicht.

Wir schleichen schon ewig um Fremdanbieter rum.

Bei uns hat das mit dem Systemwechsel immer nicht gezogen. Obwohl die mittlerweile teilweise seehr gut in DATEV integrierbar sind. Aber alleine der Einrichtungsaufwand hat uns zögern lassen. Weil es ja meist "nur" um Fragenklärungen ging.

Da weiter DATEV-Welt (mit allen Vor- und Nachteilen), hatten wir praktisch keine Einarbeitung.

Verteilen jetzt "nur" noch ein paar SmartLogins mehr, weil wir eben trotz des Preises für uns Vorteile sehen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

nordlicht — Wed, 12 Feb 2025 13:12:54 GMT

Ich habe auch erst mal drei Lizenzen zum ausprobieren angemeldet (wobei ich nicht weiß, warum ich eine nicht zugeordnete angemeldet habe..). Mir graut ein wenig vor dem Aufwand, jedem Mandanten jetzt wieder ein neues Portal zu zeigen. Die sind mittlerweile nicht mehr begeistert von noch mehr neuen Portalen und Kommunikationslösungen außerhalb Ihrer bestehenden Kommunikationswege. FZO war einfach zu erklären. Du bekommst eine Mail und bestätigst die PDF. Da ist nie irgendwas schief gegangen und wir mussten nicht viel Supportarbeit leisten.

Unser IT Kollege, auf den die Hauptarbeit im Mandantensupport zukommt, ist schon ziemlich geknickt...

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mic — Wed, 12 Feb 2025 13:24:46 GMT

@anderlVielen Dank für die Ausführungen. Ich werde es auch mal bestellen und testen. Auch wenn dies ein schlechtes Zeichen für die Preisgestaltung der Datev ist. Ich hätte lieber etwas Abstand von dem System genommen. Da aber spätestens mit FZO kein Weg dran vorbei führt, was solls.....

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

anderl — Wed, 12 Feb 2025 14:45:49 GMT

Hallo @nordlicht,

nur ein Hinweis zum Preis. Hab mich grad über Ihre 3.500 für 20 Anwender gewundert - ich hatte da für uns etwas anderes im Hinterkopf - wir sind auch 20 Leute. Ist ja gestaffelt.

Die erste Lizenz kostet 15 Euro, die weiteren weniger. Gebe ich im Shop 20 Lizenzen ein, sind das monatlich 149,90, p.a. 1.798,80 - immer noch eine Menge, aber eine andere.

Viele Grüße

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Wed, 12 Feb 2025 14:49:27 GMT

Aktuell ja, in 2 Jahren gibts eine Preissteigerung von knapp 50% laut Preisliste , dann sind die 3.500 € schon erreicht.

Grüße

AKW

Edit:

Stimmt gar nicht. Die Preise steigen ja schon zum Juni 2025 und dann zum 01.01.2026. Also nächstes Jahr dann schon die 3.500 €

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

nordlicht — Wed, 12 Feb 2025 15:34:33 GMT

Hallo anderl,

ja, stimmt. Ist aber nur für die Einführungsphase und im nächsten Jahr sind wir dann leider über 3,5...

Schöne Grüße von der Küste

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mosachse — Thu, 13 Feb 2025 13:13:51 GMT

Auch als Profi muss ich hier nochmal nachfragen:

Die Preise sind wirklich maximal intransparent.

Wenn ich für einen Mandanten beispielsweise für den Austausch von Dokumenten und die Erledigung von Aufgaben "MyDATEV Kommunikation" (Artikel: 66066 im Shop) bestellen will, wird unter Preisen folgendes angezeigt:

"Die Nutzung der Anwendung MyDATEV Kommunikation (Art-Nr. 66066) ist für den Zeitraum der Pilotphase kostenfrei möglich. DATEV behält sich vor, dieses Produkt ab Marktfreigabe kostenpflichtig anzubieten.

Die Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Es gelten die Geschäftsbedingungen der DATEV."

Die Pilotphase ist doch jetzt vorbei, oder?

Das Lizenz-Modell für die Kanzleien muss man auch erstmal verstehen.

Aber die zentrale Frage für mich ist: Wenn ich für einen Mandantenbestand MyDATEV Kommunikation bestelle, welche Kosten fallen dann (über die Lizenzpreise für die Kanzleien aus Artikel 66021 hinaus) in Zukunft an für den einzelnen Mandanten?

Ist es korrekt, dass dafür keine zusätzlichen Kosten anfallen? Ich erinnere mich dunkel, dass das mal so geplant war. Würde ggf. das Fehlen des Artikels 66066 in der Preisliste erklären...

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Manuela_Schmid — Thu, 13 Feb 2025 14:13:06 GMT

Hallo @mosachse,

MyDATEV Kommunikation muss nicht extra über den Shop bestellt werden. Die Artikel-Nr. wird im Hintergrund angelegt, wenn Sie Mandanten über die Mandantenregistrierung für die Kommunikationsfunktionen freischalten.

Es fallen keine Lizenzkosten für Mandanten an - auch nicht jetzt in der Freigabe. Ausschließlich die Benutzerlizenzen für Kanzlei-Mitarbeiter werden bepreist.

Deswegen findet man die Artikel-Nr. weder in der Preisliste noch im DATEV Shop. Wurde Ihnen der Passus, dass das Produkt während der Pilotphase kostenfrei ist, bei der Mandantenregistrierung oder an einer anderen Stelle angezeigt?

Viele Grüße

Manuela Schmid

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 13 Feb 2025 14:15:23 GMT

@mosachse man lege also einen Kanzleimitarbeiter "Max Mustermann" an... der bekommt nur die Rechte zur Kommunikation mit den Mandanten und das Passwort ist natürlich streng geheim. 😇

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mosachse — Thu, 13 Feb 2025 14:32:18 GMT

Hallo Frau @Manuela_Schmid ,

danke sehr. Ich hoffe bzw. gehe auch davon aus, dass das auch so bleibt.

Ich habe nicht über den Shop bestellt. Ich habe das Mandat ganz normal und wie gewünscht über MyDATEV Mandantenregistrierung für das Produkt registriert.

Als ich im Registrierungsprozess oben auf "ausführliche Preisinformationen" geklickt habe, wurde ich in den Shop auf Artikel 66066 verlinkt.

Dort steht dann der oben von mir genannte Text als Preisangabe.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Manuela_Schmid — Thu, 13 Feb 2025 14:35:50 GMT

Hallo @mosachse,

danke für die Rückmeldung: wir werden den Passus entfernen, sodass an dieser Stelle keine Missverständnisse mehr auftreten.

Viele Grüße

Manuela Schmid

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mosachse — Thu, 13 Feb 2025 14:52:06 GMT

Ich denke, dass die Anwendung relativ guten Zuspruch am Markt finden wird.

Preislich denke ich auch, dass es so passt.

Besonders gefreut hat mich, dass es mit www.mydatev.de mittlerweile für die Mandanten eine Art Startseite gibt, die die Elemente von MyDATEV Kommunikation aufgreift (Dokumente, Aufgaben, Unterhaltungen) und von der aus der Mandant die wesentlichen Anwendungen (Unternehmen Online und Meine Steuern) erreichen kann.

Das ganze ist sogar noch individualisierbar mit Widgets! Das sieht wirklich sehr gut aus!

Vor allem endlich mal eine Seite und nicht unzählige Links... Aus meiner Sicht ein sehr guter Schritt.

Dann kommt noch die Integration der Freigabe der Steuererklärungen (alte FZO) und dann geht das auf jeden Fall in die richtige Richtung.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKundlacz — Thu, 13 Feb 2025 14:57:00 GMT

Das sieht ja mal echt ganz nice aus.

Und das finde ich auch außerordentlich wichtig:
Vor allem endlich mal eine Seite und nicht unzählige Links...

Müssen wir uns doch mal andocken.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 13 Feb 2025 15:10:36 GMT

@mosachse der Screenshot kommt von einem 27" Bildschirm? Sieht für mich nach der gleichen Platzverschwendung aus wie DUO oder meine Steuern.

@Manuela_Schmid gibt es die Möglichkeit sich die Seite ohne freigegeben Mandanten anzuschauen? Sowie die 99999 kostenlos im AP läuft oder schmeißt DATEV den kostenlosen Testzugang sukzessive komplett über Bord?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Manuela_Schmid — Thu, 13 Feb 2025 15:19:32 GMT

Hallo @jjunker,

Sie können sich vorab einen Eindruck über die Videos und Screenshots auf der Landingpage unter MyDATEV Kanzlei (go.datev.de/mydatev-kanzlei) verschaffen.

In der Anwendung sieht man ohne freigegebenen Mandanten sehr wenig. Es gibt aber die Möglichkeit einen Testmandanten anzulegen und zu registrieren. Mit diesem können Sie die Anwendung selbst erkunden und sich mit der Mandantenseite vertraut machen bzw. Ihren Mandanten die Anwendung vorab zeigen.

Das ist auch im Hilfe-Dokument zur Bestellung und Einrichtung unter 5. Mandanten auswählen als Info beschrieben (MyDATEV Kommunikation bestellen und einrichten - DATEV Hilfe-Center).

Viele Grüße

Manuela Schmid

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Fri, 14 Feb 2025 09:48:18 GMT

Ich habe es noch nicht ausprobiert, aber gibt es die Möglichkeit eine Mehrfachauswahl an Mandanten für MyDatev Kommunikation umzustellen?

Wenn wir weg von FZ müssen, dann muss ja zwangsläufig alles da rein, was bisher FZO nutzte.

Grüße AKW

Edit:

Gibt es auch eine Übersicht im Arbeitsplatz, welcher Mandat umgestellt ist?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jmstb — Fri, 14 Feb 2025 10:44:16 GMT

Ab wann zwingt mich DATEV als oldschool-Arbeitsplatz-User in die Umstellung?

Im Grunde ist das ja wieder nur eine Lösung, die sich nicht um Leistungserstellung kümmert, sondern nur Aufgaben usw. hin und her schiebt - eine reine Selbstbeschäftigung, mit gutem Willen etwas Selbstorganisation... die dann aber im Endeffekt auch wieder über verschiedene Kanäle läuft.

Wo bleiben die leistungserstellenden Cloudlösungen dabei - wie z. B. Lohn... da wurde es etwas ruhiger in letzter Zeit.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Jonas_Busch — Mon, 17 Feb 2025 15:50:59 GMT

@AKW schrieb:
Ich habe es noch nicht ausprobiert, aber gibt es die Möglichkeit eine Mehrfachauswahl an Mandanten für MyDatev Kommunikation umzustellen?

Hallo @AKW,

eine massenhafte Bestellung/Umstellung für mehrere Mandanten gleichzeitig ist über die MyDATEV Mandantenregistrierung nicht möglich. Im Laufe des Registrierungsprozesses sind mandantenspezifische Eingaben notwendig. Der Assistent wird somit für jeden Mandanten einzeln durchlaufen. Dafür ist die Lösung anschließend auch für den jeweiligen Mandanten direkt einsatzfähig.
Die Einrichtung kann zudem direkt von den betreuenden Sachbearbeitern durchgeführt werden (auch ohne Admin-Rechte: Mit der Funktion "Rechte vormerken"). Dies ermöglicht die Bestellung und Einrichtung durch die Sachbearbeiter in enger Abstimmung mit den Mandanten.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Daniela_Baumann — Mon, 17 Feb 2025 16:12:04 GMT

Hallo @jmstb ,

wir haben den Plan die Kommunikations-Funktionen von MyDATEV Kanzlei sukzessive in die leistungserstellenden Kollaborations-Anwendungen zu integrieren.

Mit der geplanten Umsetzung der einfachen Freigabe (voraussichtlich Q3/2025) in MyDATEV Kanzlei machen wir hier noch dieses Jahr den ersten Schritt. Weitere Integrationen in die Fachanwendungen sind in Konzeption und die Umsetzung deshalb zeitlich noch nicht festgelegt.

Zu den leistungserstellenden Online-Lösungen: Sie können sich unter www.datev.de/ausblick über die in den kommenden sechs bis zwölf Monaten geplanten Online-Lösungen und Funktionserweiterungen informieren. Die Inhalte werden aktualisiert, sobald die Planungen konkreter werden.

Viele Grüße aus Nürnberg.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Tue, 18 Feb 2025 07:36:16 GMT

Hallo @Jonas_Busch ,

besten Dank für die Rückmeldung.

Das ist schade, denn wenn ich weg von FZO muss, dann muss ich ja alle Umstellen ob ich will oder nicht. Anosnten fängt das Papierversenden wieder an 😉

Eventuell kann man dies noch einbauen, dass auch die spezifische Rechteverwaltung von der FZO übernommen wird. Wer bisher unterschreiben durfte, darf das sicher auch wieder bei dem einfachen Freigabeprozess.

Zum einfachen Freigabeprozess: Aufgrund des Namens hört sich das für mich etwas lascher an als Freizeichnung.

Um welche Signierungs-norm (keine Ahnung wie das heißt) "Einfach, Fortgeschritten, qualifiziert ?" handelt es sich dabei? (Ich hoffe Sie verstehen was ich meine)

Ist es auch möglich Bilanzen mit dem einfachen Freigabeprozess zu unterschreiben? Wie sieht die Unterschrift aus? Ist diese tatsächlich auf dem Dokument zu sehen oder nur elektronisch. Lässt sich also die Unterschrieben Bilanz vom Mandanten dann irgendwo einreichen, und dieser nimmt zu Kenntnis dass diese unterschrieben ist?

Und nochmals meine Frage aus dem letzten Beitrag, die eventuell übersehen wurde:

Gibt s eine Möglichkeit, die Mandaten welche schon umgestellt sind herauszufiltern? Oder hilft nur ein Abgleich von MyDatev Kanzlei mit dem Arbeitsplatz?

Besten Dank vorab für die Beantwortung.

Grüße

AKW

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Franziska_Hackner — Wed, 19 Feb 2025 15:23:22 GMT

Hallo @AKW ,

gern beantworte ich Ihre Fragen rund um Freigaben in MyDATEV Kanzlei.

Eigene Rechteverwaltung MyDATEV Kanzlei

MyDATEV Kanzlei ist eine neue und eigenständige Anwendung für die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandanten mit eigenen Rechten in der Rechteverwaltung online. Die Vergabe von Rechten für Mandanten und Kanzleimitarbeiter wird während der Registrierung vorgenommen. Daher ist die Übernahme von bestehenden Rechten aus Freizeichnung online nicht nötig.

Der Name täuscht

MyDATEV Kanzlei bietet mit der einfachen elektronischen Freigabe das gleiche Niveau wie Freizeichnung online. Höhere Signaturniveaus (eine fortgeschrittene Signatur und eine qualifizierte Signatur) sind zusätzlich geplant. Der Umsetzungszeitpunkt steht aber noch nicht fest.

Freigabe von Bilanzen

Mit MyDATEV Kanzlei können, wie bisher schon mit Freizeichnung online, neben verschiedenen Steuererklärungen auch E-Bilanzen freigegeben werden. Steuererklärungen und E-Bilanz bestätigen mit Freizeichnung online - DATEV Hilfe-Center

Bei einer einfachen elektronischen Freigabe wird das Dokument erst einmal nicht „unterschrieben“. Es wird elektronisch gespeichert, dass der Mandant das Dokument freigegeben (oder abgelehnt) hat. Details zur Umsetzung oder einer möglichen sichtlichen Unterschrift können wir zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht geben.

Mandanten filtern

Aktuell gibt es keine Übersicht zu umgestellten Mandanten. Der Gedanke ist nachvollziehbar und ich nehme diesen an der Stelle gerne auf. Vielen Dank für den Input.

Viele Grüße

Franziska Hackner

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Wed, 19 Feb 2025 15:28:31 GMT

Daher ist die Übernahme von bestehenden Rechten aus Freizeichnung online nicht nötig.

😂Der ist gut. Ihr ersetzet ein Produkt durch was Neues und als Dankeschön dürfen wir den ganzen Käse nochmal administrieren.

Höhere Signaturniveaus (eine fortgeschrittene Signatur und eine qualifizierte Signatur) sind zusätzlich geplant. Der Umsetzungszeitpunkt steht aber noch nicht fest.

Bis zum Umsetzungszeitpunkt also schlicht wertlos.

Details zur Umsetzung oder einer möglichen sichtlichen Unterschrift können wir zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht geben.

Warum wird so ein unreifer Krempel dann an die Kollegen und Mandanten ausgegeben?

Aktuell gibt es keine Übersicht zu umgestellten Mandanten.

Man sollte eigentlich ein Commedy-Drehbuch aus manchen Produktbeschreibungen machen. Das würde aber wohl da zu unrealistisch vom Publikum nicht angenommen werden.

@Franziska_Hackner Nicht persönlich nehmen aber bitte durchreichen. Zu Spät, zu wenig und nicht vollständig.

Eigentlich wie alles andere von DATEV...

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Thu, 20 Feb 2025 07:02:42 GMT

Halo @Franziska_Hackner ,

besten dank für die ernüchternden Antworten. Hatte wirklich gehofft, dass hier was geht.

Noch eine Frage die aufgekommen ist:

Ist es bei Einführung möglich, dass beide Ehegatten eine Steuererklärung unterschreiben können oder ist wieder nur eine Unterschrift möglich?

Sofern die Funktion nicht bei Einführung dabei ist, ist dies für spätere Implementierungen geplant?

Besten Dank vorab

AKW

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

moeller — Thu, 20 Feb 2025 07:13:32 GMT

Warum soll ich eigentlich Geld für Programme im Entwicklungsstadium zahlen?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Franziska_Hackner — Thu, 20 Feb 2025 07:25:57 GMT

Hallo @AKW ,

mit der Lösung in MyDATEV Kanzlei können von Beginn an mehrere Freizeichner wie bspw. Ehegatten unterzeichnen.

Weitere Informationen zur Lösung finden Sie auf folgender Seite: Umstellung von FZO online auf FZO online next

Viele Grüße

Franziska Hackner

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKundlacz — Thu, 20 Feb 2025 07:28:35 GMT

Ich finde sehr vieles auch zu träge, in der Entwicklung, zu langsam, die Bepreisung auch nicht glücklich😐, finde aber auch viele Kommentare hier ziemlich "einfach", denn ich habe mal ein weiteres Statement gelesen, das zutrifft: "DATEV ist keine Pflicht"🤔😉.

Keiner hat Böcke zu wechseln, vielleicht hätte ich früher was anderes "gewählt". Und richtig ist natürlich auch diese Themen hier anzubringen, bei Datev anzubringen. Schlussendlich ist es halt doch komfortabel und zielführend, alles aus einem Topf zu haben, wir hängen ja eh schon an genug Töpfen. Vermutlich testen wir nun auch die Kommunikation...... 🙄

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 11:18:20 GMT

@VerenaWied schrieb:
@chrisocki schrieb:

Scheinbar hat die DATEV nicht richtig zugehört. Schade.

Oh doch die DATEV hört (fast) immer zu - aber wenn es um das Thema "Genossenschaft" geht, hat sie auch immer (ohne fast) Verständnisprobleme. Was sich hinter dem Begriff verbirgt, kapiert dort anscheinend niemand mehr.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 11:23:18 GMT

@Sylvia_Scholz schrieb:
Hallo zusammen,

Ja toll - dann zahlen die kleineren Kanzleien auch wieder vergleichsweise mehr - prima Politik!!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 11:27:48 GMT

@Daniela_Baumann schrieb:
Hallo Community,

Damit ist die Ablösung von Freizeichnung online geplant.

Dass Freizeichnung online "abgelöst" wird ist völlig in Ordnung. Das Produkt war schon von Anbeginn an eine rechtlich fragwürdige, nein, eigentlich nicht tragbare Anwendung.

Da ist die Gelegenheit doch super, das gleich auch mal satt zu bepreisen. Aber hallo... "Mehrwertpaket" verdient seinen Namen ja mittlerweile eigentlich nicht mehr.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 11:31:59 GMT

@d_z_ schrieb:
@Daniela_Baumann

Langsam frage ich mich, was noch alles extra bepreist werden soll!

Wie wär's mit der Nutzung der Community. Dann schaltet man auch gleich lästige Kritiker aus. (Nur so ein Gedanke...)

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 11:35:01 GMT

@nordlicht schrieb:

Extrem unglückliche Kommunikation und extrem unglückliche Preispolitik. Ich bin ein wenig wütend...

MfG

Oh - wirklich nur ein wenig? Dann geht das ja noch...

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 11:40:08 GMT

@Daniela_Baumann schrieb:
Hallo @nordlicht,

es tut mir leid, dass Sie verärgert sind. ☹️

Warum wird Freizeichnung online eingestellt?
Die technologische Basis von Freizeichnung online ist veraltet und muss in 2025 erneuert werden. Dafür wurden verschiedene Alternativen geprüft und die Entscheidung ist auf MyDATEV Kanzlei gefallen.

Warum eine Umstellung auf MyDATEV Kanzlei?
Der Weg über MyDATEV Kanzlei unterstützt die Prozesse zur Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant:innen an einem zentralen Ort. Damit sind alle Aufgaben die Mandant:innen von ihrer Kanzlei bekommen in einer zentralen Aufgaben-Liste im MyDATEV Portal. Aufgaben für Freizeichnungen in einem separaten Portal entfallen.

Gehört zu den Kundenwünschen auch, dass man bitte ordentlich zur Kasse gebeten werden möchte?

mehrere Freizeichner auswählen

Damit behebt die DATEV jetzt endlich einmal ein nicht triviales Rechtsproblem bei der "alten" Freizeichnung online. Na klar, dass Rechtskonformität Geld kostet.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 12:02:11 GMT

@AKundlacz schrieb:
Ich finde sehr vieles auch zu träge, in der Entwicklung, zu langsam, die Bepreisung auch nicht glücklich😐, finde aber auch viele Kommentare hier ziemlich "einfach", denn ich habe mal ein weiteres Statement gelesen, das zutrifft: "DATEV ist keine Pflicht"🤔😉.

Das stimmt schon: Pflicht ist es nicht. Aber früher war DATEV wirklich gut und vom Gedanken der Genossenschaft geleitet. Mittlerweile fehlt nur noch der Vorstandsbeschluss - weg damit, wir machen ein AG daraus.

Die Verzahnung in den Arbeitsprozessen, wenn man sich für DATEV entschieden hat, sind mittlerweile so tiefgreifend, dass es nicht mehr darum geht, ob man "Bock" hat zu wechseln. Meine Überlegungen gehen genau in diese Richtung. Ich kann mir aber nicht mehr vorstellen, dass ein Wechsel noch problemlos möglich sein soll. Ich frage mich, ob das nicht innerhalb der DATEV rigoros einkalkuliert wird. "Honni soit qui mal y pense!"

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 03 Mar 2025 12:32:09 GMT

Am Anfang dieser Diskussionsrunde stand die Frage, ob das Produkt ein "(positiver) Gamechanger" ist. Ein Gamechanger wird es für meine Kanzlei sein - allerdings nicht positiv. Das steht eher so, dass das Spiel sich wieder zu Papier verschiebt.

Den ganzen Kram drumherum, benötige ich nicht wirklich. Alternativen - auch ohne Papier - gibt es reichlich. Aber Freizeichnung online wird es halt nicht mehr geben. Der Druck der Vorlage, das Porto für Versand und Freiumschlag des Freizeichnungsdokuments ist um Größenordnungen preiswerter als die DATEV-Kosten für MyDatev Kanzlei.

@datev

Um solche Horrorszenarien zu vermeiden, solltet ihr noch den Druck von Freizeichnungsdokument und Steuerformularen abschalten, damit das DATEV-Mitglied dann keine Wahl mehr hat und MyDATEV-Kanzlei (diese Nomenklatur ist sooo albern!) nutzen muss.

Das war keine Ironie, sondern ist Zynismus (na gut - vielleicht doch nur Ironie).

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

einmalnoch — Mon, 03 Mar 2025 13:41:37 GMT

@heitschmidt schrieb:
@AKundlacz schrieb:
Ich finde sehr vieles auch zu träge, in der Entwicklung, zu langsam, die Bepreisung auch nicht glücklich😐, finde aber auch viele Kommentare hier ziemlich "einfach", denn ich habe mal ein weiteres Statement gelesen, das zutrifft: "DATEV ist keine Pflicht"🤔😉.
Das stimmt schon: Pflicht ist es nicht. Aber früher war DATEV wirklich gut und vom Gedanken der Genossenschaft geleitet. Mittlerweile fehlt nur noch der Vorstandsbeschluss - weg damit, wir machen ein AG daraus.

Die Verzahnung in den Arbeitsprozessen, wenn man sich für DATEV entschieden hat, sind mittlerweile so tiefgreifend, dass es nicht mehr darum geht, ob man "Bock" hat zu wechseln. Meine Überlegungen gehen genau in diese Richtung. Ich kann mir aber nicht mehr vorstellen, dass ein Wechsel noch problemlos möglich sein soll. Ich frage mich, ob das nicht innerhalb der DATEV rigoros einkalkuliert wird. "Honni soit qui mal y pense!"

Je früher man beginnt diesen Abnabelungsprozess zu durchdenken um so einfacher kann die Abnabelung durchgeführt weden. Wird das Denken eingestellt oder, viel schlimmer, auf betreutes Denken umgestellt, steigt der Aufwand exponentiell.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Won — Tue, 04 Mar 2025 10:44:42 GMT

Hallo liebe Community,

ich habe ein paar Fragen zu MyDATEV Kanzlei:

1. Welche Dateiformate werden für den Upload unterstützt (sowohl in Dokumenten als auch in Aufgaben und Unterhaltungen)?

2. Welche Formate stehen beim Übertragen von Dateien, z. B. zu Unternehmen Online, zur Verfügung?

3. Können Mandanten zusammengefasst werden? Beispielsweise ein Mandant als Privatperson und seine GmbH, sodass er nicht zwischen zwei Benutzerkonten in MyDATEV Kanzlei wechseln muss. Falls ein Wechsel erforderlich ist, wie gestaltet sich der Login-Prozess?

4. Wenn ein Dokument in einer Unterhaltung oder einer Aufgabe hinzugefügt wurde, wird diese auch automatisch in der Dokumenten-Übersicht angezeigt oder ist diese nur in der bestimmten Nachricht oder Aufgabe sichtbar?

Vielen Dank im Voraus für eure Antworten!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Nicola_Teich — Tue, 04 Mar 2025 10:51:48 GMT

Hallo @Won,

bzgl. der möglichen Dateiformate und Größen steht ein Hilfe-Dokument bereit:
Dateien hochladen in MyDATEV Kommunikation

Die Größenbegrenzung auf 20 MB kommt genau durch die mögliche Weitergabe an DUO.

DUO unterstützt weniger Formate: Belege hochladen - Überblick -> Kap. 3.2.2

Ja, zwei zusammengehörige Mandanten können zusammengefasst werden, in dem bei der Mandantenregistrierung die identische mandantengenutzte Beraternummer verwendet wird. Anschließend meldet sich die Person einmal an und kann dann im Header zwischen den Mandanten wechseln:

Zu 4)
Dokumente stehen IMMER auch in der Dokumentenübersicht - egal, ob sie einzeln hochgeladen wurden oder im Rahmen einer Nachricht/Aufgabe.

Ich hoffe, die Hinweise helfen weiter.

Beste Grüße - Nicola Teich

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Won — Wed, 05 Mar 2025 07:57:42 GMT

Danke, sehr hilfreich!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Wed, 05 Mar 2025 08:04:26 GMT

@Nicola_Teich

Guten Morgen Frau Teich!

Können Sie denn auch mitteilen, wann es möglich sein wird, html-Dateien (nach DUO) hochzuladen?

Grüße

H. Heitschmidt

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Nicola_Teich — Wed, 05 Mar 2025 08:17:02 GMT

Hallo @heitschmidt,

nein, das kann ich leider nicht beantworten.

Könnten Sie mir vielleicht den Hintergrund mitteilen? Was ist das konkrete Szenario, in dem man HTML-Dateien nach DUO hochladen möchte? Ich kenne Rechnungen in PDF oder anderen Bildformaten bzw. XML-Rechnungen. Wann braucht man HTML?

Mit Szenario kann ich gerne mal nachfragen.

Beste Grüße - Nicola Teich

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Wed, 05 Mar 2025 08:45:33 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich ,

ganz konkret geht es um das elektronische Formularwesen des IDW-Verlags (immer wieder in Benutzung z.B. Vollständigkeitserklärung). Wenn ein Formular vorbereitet und dann versendet wird, passiert das (nur) im html-Format. Der Mandant kann/muss dann das Formular bearbeiten, was der besondere Effekt an dem Ganzen ist.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Wed, 05 Mar 2025 16:14:04 GMT

DATEV üblicher unnötiger Umweg: zippen

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Wed, 05 Mar 2025 16:15:22 GMT

tja - will ich aber nicht; muss so gehen in einer Softwareschmiede. Oder?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Wed, 05 Mar 2025 16:23:00 GMT

Hier einen Auszug aus eine Präsentation von uns aus dem Jahre 2021 (davor schon in E-Mail etc. "gemeldet") zum Mandantendialog (MaDi) bezüglich notwendiger Verbesserungsvorschläge als Pilot:

Zumindest der MaDi wollte noch nicht mal DATEV eigene Formate wie eine Rewe-Sicherung. Ich denke, dass wird bei der Kanzlei BOX nicht anders sein.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Uwe_Lutz — Wed, 05 Mar 2025 16:23:08 GMT

Das funktioniert ja selbst bei DATEV-eigenen Formaten nicht.

Ich wollte eine Lohn-Auswertungsdatei (.ila) hochladen. Ging leider auch nur über den Umweg ZIP-Datei...

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

GlaserM — Tue, 11 Mar 2025 09:27:37 GMT

Hallo Community,

jetzt habe ich hier einige Beiträge gelesen und mir ist das mit den Lizenzen und den Preisen nicht ganz klar.

Ab Januar wird MyDatev Kanzlei berechnet, richtig? Wo finde ich das auf der Rechnung?

Wo "finde" ich die Lizenzen? Nicht angezeigt wird mir das über Lizenzen online.

Anscheinend haben wir MyDatev Kanzlei mal bestellt, denn ich kann es nutzen. Aber ich finde nichts zur Berechnung und auch nichts zu der Vergabe von Lizenzen.

Ich denke zwar, dass dieses Portal die Zukunft sein wird, aber so lange der Datev Arbeitsplatz DAS Medium ist, braucht nicht jeder unserer Mitarbeiter eine Lizenz dafür. Da reicht dann eigentlich, dass einer den Zugriff hat, auch wenn Freizeichnung online dann ab August integriert ist.

Ansonsten wurde bei uns jetzt auch FP-Sign als Ersatz für Freizeichnung online ins Gespräch gebracht. Gibt es hier Erfahrungswerte?

M. Glaser

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Magdalena_Schröder — Tue, 11 Mar 2025 13:39:08 GMT

Hallo @GlaserM,

MyDatev Kanzlei ist auf der Rechnung mit der Art.-Nr. 66021 zu finden.
Grundsätzlich sehen Sie die Lizenzen in der DATEV Lizenzverwaltung online als MyDATEV Kanzlei.

Wir können dies auch gerne individuell mit Ihnen prüfen. Melden Sie sich hierfür bei uns im Programmservice.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Won — Tue, 27 May 2025 10:00:38 GMT

Für diese einzelnen Mandanten, die zusamengefasst werden, ist dann jeweils eine Lizenz freizuschalten? Oder geht das unter einer Lizenz?

Mit freundlichen Grüßen,

Won Kim

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Magdalena_Schröder — Tue, 03 Jun 2025 09:29:05 GMT

Hallo @Won,

Mandanten zahlen nichts für MyDATEV Kommunikation, unabhängig davon, wie viele Mandanten registriert werden. Jedoch ist eine Mandantenregistrierung nach dem Dokument MyDATEV Kommunikation mit bestehendem DATEV SmartLogin registrieren durchzuführen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Schröder
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Tue, 03 Jun 2025 09:35:20 GMT

Hallo @Magdalena_Schröder ,

wird es zukünftig auch möglich sein, mehrere Mandanten auf einmal in die Kommunikation zu bringen? Oder muss tatsächlich jeder einzeln aktiviert bzw. registriert werden?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Magdalena_Schröder — Wed, 04 Jun 2025 07:50:20 GMT

Hallo @AKW,

es ist aktuell nicht geplant eine Massenregistrierung einzuführen.
Ein entsprechender Wunsch liegt uns jedoch vor. Zu diesem habe ich ihren Beitrag als weitere Nennung erfasst.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Wed, 04 Jun 2025 07:57:45 GMT

Also "weigert" sich Datev Registrierungen massenweise bzw. automatisiert vornehmen zu können......

Genauso praxisfern wie die manuelle Anlage, OHNE IMPORTMÖGLICHKEIT, der Dokumentenkategorien der Personalakte

don´t stop beliving - wait i stopped!

Thanks for Genossenschaft

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

StB_in — Wed, 04 Jun 2025 08:30:53 GMT

@Magdalena_Schröder schrieb:
Hallo @AKW,

es ist aktuell nicht geplant eine Massenregistrierung einzuführen.
Ein entsprechender Wunsch liegt uns jedoch vor. Zu diesem habe ich ihren Beitrag als weitere Nennung erfasst.

Hallo Frau @Magdalena_Schröder , wieviele "Nennungen" benötigen Sie für eine Umsetzung? Bitte nehmen Sie mich mit dazu. Warum wurde Ideas abgeschafft, wenn Sie nun wieder eine digitale Strichliste führen müssen?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

doro — Wed, 04 Jun 2025 13:58:02 GMT

Hallo anderl,

danke für das Teilen eurer Erfahrungen!

Wir hoffen auch, dass uns das System zumindest langfristig Zeit und Nerven spart! Aber:

Wir stehen wieder einmal unfreiwillig vor der Entscheidung, wann sollen wir umsteigen?

Am 31.05.2025 kam bei uns eine E-Mail mit dem Verweis an, dass es Änderungen bei der E-Mail Verschlüsselung für die Mandanten gibt - wir sollen sie benachrichtigen - Die Registrierung muss ab 01.08.2025 anders erfolgen (Link)... genauere Infos Fehlanzeige!

Also Umstellung E-Mail Verschlüsselung - Nachricht an alle Mandanten - oder gleich Umstellung auf My Datev Kommunikation?

Ähnliches hineindrängen in eine Lösung, wie auch für alle Nutzer von Freizeichnung online.

Wir hätten gerne noch eine Weile mit der Umstellung gewartet! Aber nun wieder ein unfertiges Produkt 😞

Ich habe mir mittlerweile einiges dazu angeschaut. Der nächste Schritt für die Eigenorganisation soll ja KM next werden. Es folgt dem gleichen Schema, ist aber auch noch nichts für bereits gut organisierte und digitale Kanzleien. Der Weg geht also zur Anpassung an Prozesse, die die Datev vorgibt... (für uns gefühlt teilweise nachteilig, aufwändig, nicht passend)

Hier fühlen wir uns nicht mitgenommen! Die Übergänge sind mehr als hakelig! Es geht ja nicht nur darum, was wir uns zumuten, sondern auch den Mandanten!

Vielleicht könnt ihr uns mit euren Erfahrungen im Entscheidungsprozess weiterhelfen:

Wenn ich es richtig verstanden habe, können nachgeforderte Dokumente in My Datev Kommunikation hochgeladen werden.

- D.h. der Mitarbeiter der Kanzlei verschiebt die Dokumente per "Senden an" nach DUO, Meine Steuern oder die Dokumentenablage?

- Gibt es eine sinnvolle Dokumentenablage in My Datev Kommunikation?

- Können die Dokumente sinnvoll umbenannt werden, auch um sie wieder zu finden?

- Empfinde nur ich die Funktion "senden an" als sehr aufwendig?

- Wenn ich mehrere Dokumente (auch verknüpfte Dokumente) derzeit von Meine Steuern in die Dokumentenablage senden möchte, öffnet sich nach einigen Zwischenschritten nur ein Dialog zur Ablage, ich kann nur eine Verschlagwortung für mehrere Dokumente vergeben, kann die Dokumente dabei nicht sehen... Ich frage mich, warum nicht der Umweg über den Dokumentekorb mit Vollerfassung genommen werden kann. Wir haben einen Ablageknigge und würden ggf. auch gerne Posteingänge erfassen. Ist dies bei My Datev Kommunikation möglich? (im Moment ist ja ein Verschieben der Dokumente von Outlook in den Dokumentekorb mit drag and drop problemlos möglich, das erscheint mir viel einfacher)

- Müssen eure Mitarbeiter noch viele Dokumente z.B. DUO / Meine Steuern zuordnen oder landen die Dokumente über eine gewisse Voreinstellung direkt im entsprechenden Portal? (Ich befürchte den altbekannten Schuhkarton in digitaler Form.)

Vielen Dank für weitere Einschätzungen!

Viele Grüße

Doro

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

doro — Wed, 04 Jun 2025 14:11:59 GMT

Übrigens mein Chat mit dem Service Assistent in Meine Steuern:

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Thu, 05 Jun 2025 08:05:56 GMT

Ja, das ist auch etwas, das die DATEV-Welt mittlerweile so richtig "attraktiv" macht. Es gibt dort anscheinend kaum mehr Menschen, die ansprechbar sind. Das ist wahrscheinlich erstens dem Anspruch der DATEV geschuldet, als Softwareunternehmen an erster Stelle in der Digitalisierung zu stehen - koste es was es wolle - und zweitens dem allgemeinen Problem, das die gesamte deutsche Wirtschaft kennt - es gibt kaum mehr Arbeitskräfte..

Schöne neue Welt ... (Aldous Huxley)

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

andreashofmeister — Thu, 05 Jun 2025 08:20:37 GMT

@heitschmidt schrieb:
Ja, das ist auch etwas, das die DATEV-Welt mittlerweile so richtig "attraktiv" macht. Es gibt dort anscheinend kaum mehr Menschen, die ansprechbar sind. Das ist wahrscheinlich erstens dem Anspruch der DATEV geschuldet, als Softwareunternehmen an erster Stelle in der Digitalisierung zu stehen - koste es was es wolle - und zweitens dem allgemeinen Problem, das die gesamte deutsche Wirtschaft kennt - es gibt kaum mehr Arbeitskräfte..

Schöne neue Welt ... (Aldous Huxley)

Definitiv, weniger "Mensch". Aber: rufen Sie mit mal bei der Allianz-Versicherung an, da meldet sich gleich "Elisa" und chatbotet mit Ihnen. Die gleiche Elisa hilft Ihnen natürlich auch im Chat "Ihres Accounts".

Das wird bei DATEV irgendwann genauso sein.

Genug Daten aus schriftlichen Servicekontakten ausgewertet und dann in die KI gekloppt und fertig ist die Service-AI-KI....

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

JereMDC — Fri, 06 Jun 2025 14:10:21 GMT

Hallo,

FP Sign ist super einfach in der Implementierung und auch in der Nutzung. Deren Preismodell hat stark angezogen, da viele nützlichen Funktionen von einem Basis-Paket in ein Premium-Paket verschwinden - bei der Preispolitik hat man sich ein wenig an der DATEV orientiert - schade

Mit einem Signatur-Tool wie FP Sign habt ihr den Vorteil, dass ihr bei allem Mandanten die per Mail erreichbar sind sämtliche Freigaben/Signaturen einholen könnt. BEI FZO und und auf FZO in MYDatev Kanzlei ist das ja nur aus Leistungsprogrammen möglich. Eine Vollmacht, SEPA oder eine Vollständigkeitserklärung kann so nicht elektronsich freigegeben werden.

Am Ende ist und bleibt FP Sign ein Signatur-Tool und eine Zusammenarbeit (Kollaboration) findet nicht statt. Es ist somit ein weiteres Tool in der bunten Tool-Box der Kanzlei. Diese Toolbox ist bunt und nicht grün, da DATEV Funktionen nicht liefert.

Wie absehbar man mit einer rein grünen Toolbox (digital, strukturiert, bidirektional und zeitgemäß) arbeiten kann ist nicht absehbar. Die DATEV kann ja heute nicht sagen, wie die SQL Strategie ab 2029 (nicht lange weg...) ist.

Zu MyDatev Kanzlei habe ich natürlich eine vorbelastete Meinung, da wir milia.io mit ins Leben gerufen haben und ein Teil davon sind. Wer sie lesen möchte:

Absatz wurde wegen Verstoß gegen die Netikette (Werbung) der DATEV Communitity gelöscht. Michael Grohganz

VG Jeremy

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

knochenloser — Fri, 06 Jun 2025 12:23:45 GMT

Hallo,

die Community als Webeplattform für das eigene Produkt zu missbrauchen finde ich ehrlich gesagt absolut unterirdisch und ist ist noch nett formuliert.

Muss ja jeder selbst entscheiden aber ich käme NIEMALS auf die Idee, einer Kleinstgesellschaft namens Milia GmbH, über deren Bonität und Zukunftsfähigkeit ich nichts weiß, meine Daten und die meiner Mandanten anzuvertrauen. Wie gesagt... entscheidet jeder für sich, für mich ein absolutes No-Go. Und nach der hochnotpeinlichen Selbstdarstellung hier erst Recht.

Sorry

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

anderl — Tue, 10 Jun 2025 10:16:56 GMT

Hallo @doro

habe leider eben erst zufällig Ihren Post gesehen und bin nicht sicher, was genau Ihre Frage/n an uns waren.

aber ich versuche es mal damit:

"Wenn ich es richtig verstanden habe, können nachgeforderte Dokumente in My Datev Kommunikation hochgeladen werden.

- D.h. der Mitarbeiter der Kanzlei verschiebt die Dokumente per "Senden an" nach DUO, Meine Steuern oder die Dokumentenablage?"

Ja, grundsätzlich kann der Mandant über myDATEV.de Belege nachreichen, wir haben aber die Regel, dass Belege da eingestellt werden sollen, wo sie hingehören / fehlen - also direkt in Duo oder Meine Steuern.

Wir nehmen auch digital keine Schuhkartons an!

myDATEV.de nutzen wir für Fragenklärungen, bzw. mittlerweile auch teilweise bei Mandaten, die eben (noch) kein Duo / Meine Steuern nutzen als ersten Schritt.

Ist für uns (und die Mandate) einfach übersichtlicher und einfacher als verschlüsselte Kettenmails.

Ablage von Dokumenten aus myDATEV funktioniert theoretisch ähnlich bei der Mail mit Drag and Drop (vorher muss aber erst ein Download erfolgen ) - natürlich auch mit Knigge-Auswahl.

Wir nutzen aber lieber senden an, weil hier schon Ordner oder Thema vorbelegt werden - je nachdem wovon man startet und DATEV auch kennzeichnet, was schon weitergegeben wurde. Im DMS und in myDATEV.de

Und nein, unsere Mitarbeiter müssen nicht viele Dokumente verschieben, dass sind bei uns eher die Ausnahmen.

Die Unterhaltungen werden ins DMS übernommen um sie zu archivieren - statt oft diverser mails nur noch eine Unterhaltung.

Ich würde weiter empfehlen sich mal eine Lizenz der Kanzleikommunikation zu leisten und sie zusammen mit einem offenen Mandat zu verwenden. Dann sehen Sie sicher schnell, ob es etwas für Sie ist.

Ach und ich habe kurz geschaut, ob Dokumente umbenannt werden können. Haben wir noch nie gebraucht, weil wie gesagt Ablage / Suche läuft über Duo, Meine Steuern oder DMS - aber ja, Dokumente können auch in der Kommunikation über Bearbeiten umbenannt werden. Da das aber kein Archiv ist, macht das für uns wenig Sinn.

Auf die Mailverschlüsselung können Sie sicher länger noch nicht verzichten, da DATEV z.B. noch keine Lösung für Nichtmandate hat.

Sicher nicht zufriedenstellend für Sie, aber vielleicht hilft doch irgendetwas davon weiter ?

Viele Grüße

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

doro — Wed, 11 Jun 2025 08:21:38 GMT

Hallo @anderl ,

herzlichen Dank für Ihre Einschätzungen und Informationen!

Das hat mir tatsächlich weiter geholfen.

Für mich hört es sich so an, dass auch hier intern klare Regeln und Informationen an die Mandanten bei guten Abläufen helfen.

Manche unsere Mandanten glauben, wir könnten alle digitalen Dateien einfach weiterbearbeiten, egal wo und wie sie hoch geladen werden. (Wäre ja toll ;-)) Die Möglichkeit "senden an" würde ich aber dann doch gerne nur für Einzeldokumente nutzen.

Dass die Unterhaltungen extra archiviert werden müssen, ist leider ein Schritt mehr, aber bei der Art von Kommunikationsplattform wohl nicht anders möglich.

Wir wollten mit der Umstellung noch warten und noch nicht zweigleisig fahren, dachten aber, es gäbe umfassende Änderungen bei den verschlüsselten E-Mails, die uns in Zugzwang setzen. Dem ist aber zum Glück doch nicht so

So können wir uns in Ruhe weiter mit MyDatev Kanzlei beschäftigen und den richtigen Umstiegs-Zeitpunkt für uns (incl. Mandanteninfo) wählen.

Nochmal vielen Dank und viele Grüße

Doro

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

anderl — Wed, 11 Jun 2025 12:06:40 GMT

Hallo @doro ,

das freut mich und ja habe auch gelesen, dass die Umstellung der Mailverschlüsselung wohl kein so großer Akt ist und GSD nur das Infoschreiben nicht optimal war, sag ich jetzt mal. Lieber so ehrlich gesagt.

Ach und wenn Sie sich dann mal mit der KanzleiKommunikation beschäftigen wollen. Fand das Info-Online zum Thema sehr gut ! Wurde leider nicht als Video eingestellt, aber es gibt immer wieder Termine

DATEV Info online: MyDATEV Kanzlei - Digitale Zusammenarbeit mit Mandanten über das MyDATEV Portal

Viele Grüße !

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Toffi-Fee — Fri, 13 Jun 2025 09:33:00 GMT

Hallo in die Runde, ich bin gerade auf der Suche nach Dingen, um uns unseren Kanlei-Alltag vereinfachen und zu digitalisieren. Dabei bin ich auf das Programm MyDatev Kanzlei gestoßen und habe mich mal kurz informiert.

Damit kann man ja wohl Dokumente zwischen Kanzlei und Mandant versenden.

Derzeit ist es bei uns noch so, dass wir teilweise die Auswertungen für die monatliche Buchführung noch per E-Mail passwortverschlüsselt bzw. teilweise noch per Post verschicken (wenn sie nicht bei DUO sind). Können wir dass dann z.B. umswitchen? Verwendet ihr das auch regelmäßig um dort die Auswertungen und Jahresabschlüsse an den Mandanten zu versenden?

Für was kann man denn das Portal noch nutzen? Kommunikation, Dokumente, Aufgaben, noch mehr?

Wenn ich das dann für Mandanten bestelle, läuft das dann auch über eine eigene mandantengenutzte Beraternummer? Der Mandant benötigt dann hier auch einen SmartLogin/Smartcard?

Danke schon mal für Informationen!

🤗

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jmstb — Fri, 13 Jun 2025 09:48:01 GMT

@Toffi-Fee Umfangreiche Infos zum Portal gibt es hier:

MyDATEV Kanzlei

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

T-Mueller — Wed, 02 Jul 2025 12:52:13 GMT

Hallo Leute,

ich habe da mal zwei Punkte.

Punkt 1: Wir testen gerade MyDATEV Kanzlei. Wenn wir vom Mandanten Dokumente zugesendet bekommen und diese per "senden an" in die DMS ablegen wollen, loggt er sich immer unter MyDATEV Kanzlei aus, was dann zur Folge hat, dass man den Browser schließen muss um sich wieder einloggen zu können.

Wenn man dann mehrere Mandanten hat, wo man Belege ablegen will oder es ggf. an verschiedenen Orten (DUO, Meine Steuern, DMS) ablegen will und man sich jedes mal neu einloggen muss ist das schon sehr nervend.

Ist das so gewollt oder gibt es eine Lösung dagegen?

Punkt 2: Wir haben keine Möglichkeit gesehen über Upload mobile, Dokumente direkt hochzuladen. Ist dies nur über die MyDATEV Portal Umgebung des Mandanten möglich, wenn er uns z.B. Tankquittungen hochladen will.

Wenn hier jemand schon Erfahrungen gesammelt hat würde ich mich über eine Information freuen.

LG Thorsten

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

taxit — Wed, 02 Jul 2025 12:59:21 GMT

Hallo Thorsten,

zu 1.: https://apps.datev.de/help-center/documents/1029649

zu 2.: ja, nach meiner Kenntnis nur im Portal möglich

Gruß Taxit

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Thu, 17 Jul 2025 11:52:07 GMT

Wird es perspektivisch möglich sein, X-beliebige Signaturanfragen ohne Verbindung zu Freigaben von Steuererklärungen (Urlaubsanträge, Hinweise, Protokolle, Anleitungen...) stellen zu können so dass fp sign komplett obsolet wäre`?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Magdalena_Schröder — Fri, 18 Jul 2025 10:37:33 GMT

Hallo @tu_heggi,

in späteren Ausbaustufen (nach 2025) ist das Angebot einer fortgeschrittenen und einer qualifizierten elektronischen Signatur (FES und QES) in MyDATEV Kanzei geplant.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Fri, 18 Jul 2025 10:51:45 GMT

Einige Anbieter können es seit wenigstens 202X. DATEV irgendwann nach 2025....

@Magdalena_Schröder Sie selber können nichts für die strategische Fehlplanung an der Stelle daher nicht persönlich nehmen.

Das ist einfach peinlich,,,,

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Fri, 18 Jul 2025 13:04:58 GMT

@Magdalena_Schröder schrieb:
Hallo @tu_heggi,

in späteren Ausbaustufen (nach 2025) . . .

Frau Schröder, Ihre Antwort ist ehrlich und gleichwohl sehr diplomatisch, aber fassen wir mal kurz eine partielle Momentaufnahme zusammen:

Freizeichunung online wurde abgekündigt, weil es technisch nicht mehr weiterentwickelt werden würde, aber Freizeichnung online wird, offenbar mit selbiger Grundstruktur, in MyDATEV implementiert, damit man auch je Nutzer Lizenzen zur Freizeichnung bezahlen darf. Kundengewinnung. Nichts anders.

In den späteren Ausbaustufen soll die FES und QES implementiert werden; also einfach einen Link zur FP-Sign-Umgebung, der heute bereit via Dokumentablage/DMS existiert; auch keine techisches Hexenwerk und könnte längst da sein, aber halt: Der Posteingang ist noch in Meine Steuern . . . aber wohl nicht mehr allzu lange, da ich mir kaum vorstellen kann, dass neben den Belegen nach UO, den Steuerbelegen nach Meine Steuern Belege und Kanzleiunterlagen an den Mandanten in Meine Steuern Posteingang noch ein weiteres Portal für "weitere Dokumente" enstehen soll.

Bei der DATEV-Slow-Mo können wir getrost für FES/QES 2027/28 in den Raum werfen, bis man in MyDATEV signieren kann und dann wird auch die Freizeichung online obsolet, weil die FES/QES hier durchaus benutzerfreundlicher wird.

Die Kommunikation über MyDATEV lehnen 95% meiner Mandanten ab, weil sie, wie üblich gerne via E-Mail kommunzieren, ihre Belege laden Sie nach wie vor nach UO hoch und Steuerdokumente nach Meine Steuern Belege und wir Erklärungen, Abschlüsse, Bescheide etc. in den Posteingang Meine Steuern.

Nun, die Kommunikation funktoniert ja noch nicht in MyDATEV, sondern über MyNachrichten... aber halt: Ab 30.09.2025 abgekündigt und dann über MySteuern oder eher evtl. 2027.

Wo finde ich die Nachfolgelösung oder soll ich jetzt einen toten Gaul ggf. weiter reiten und nachher alles manuell archivieren?

Ca. zwei Wochen nach der "Ansage", dass Freizeichnung online nur noch bis Ende Dezember möglich ist, habe ich einfach den gesamten Unterzeichnungsbedarf, inklusive Steuererklärungen, auf digitale Signatur via FP Sign umgestellt. Die Mandanten nehmen dies dankend an und es kommen kaum technische Rückfragen.

Freizeichnung online sah ich mit der Unterzeichnungsvollmacht bspw. an den Ehegatten rechtlich immer schon kritisch und habe auch diesbezüglich aktuell einen Rechtsfall in der Kanzlei.

Der Ehegatte zeichnete per Vollmacht für die EX-Ehefrau die Erklärungen frei, weil er ja die Vollmacht besaß. Sie hält allerdings dagegen, dass im Falle der Trennung die Grundlagen für die Vollmacht fehlen und er nicht für beiden unterzeichnen hätte dürfen.

Um die Details hierzu setzen sich die Anwälte, nebst anderem, auseinander.

Ich bin hier jwohl fein raus, aber ein schlechter Geschmack bleibt m.E. schon an mir haften.

Dieses MyStückwerk wird erst dann interessant, wenn es eine homogene Anwendung ist, die sämtliche Onlineanwendungen umfasst. Es gibt keinen Grund, sich als ehrenamtlicher Entwickler zu betätigen bzw. noch dafür zu bezahlen.

"Reduze to the max !" Die Mandanten wollen keine überfrachteten Portale. Sie wollen keine Kuh oder jetzt bald eine ganze Herde kaufen, um ein Glas Milch zu trinken (muss ich leider immer wieder anführen).

Schauen Sie sich die aktuellen widgets an. Was soll man damit operativ anfangen ? Alleine schon der DATEV Cloud-Anwendungen sind aneinandergereihte Silo einzelner Anwendungen, die später "zusammengeklebt" werden; keine ganzheitliche Entwicklung.

Natürlich freue ich mich, die effizienteste Lösung geschaffen zu haben, aber die Rechnung mit der DATEV ist noch offen, denn in nicht in allzu weiter Ferne wird Meine Steuern sicherlich auch in MyDATEV hinter die paywall gesetzt, damit man das Produkt auch mit aller Gewalt an den Mann bringt.

Unternehmen online wird folgen und die Lizenzkosten von MyKanzlei um 150% erhöht, da ja nun ein deutlich höherer Leistungsumfang geboten wird (der zumeist nicht benötigt wird.)

Ich warte täglich auf eine sinnggemäße E-Mail hierzu, wie die gestern, dass die DATEV-Kanzleirechnungszustellung nach Unternehmen online eingestellt wird und künftig über die E-Rechnungsplattform läuft...

Diese ganzen Vorgänge sind recht durchschaubar und ich persönlich werde diese Zirkusvorstellung nicht mitmachen, sondern mir weiterhin funktionale workarounds suchen und finden.

Sollte die DATEV dieses Aggro-Marketing über einen Punkt hinaus treiben, lasse ich die grüne Welt hinter mir, denn diese Frosch-im-Kochtopf-Strategie ist längst durchschaut und der Absprungpunkt rückt m.E. immer näher.

Positiver Gamechanger ? 🙄

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

ManjaT — Fri, 18 Jul 2025 11:52:15 GMT

Zitat aus dem Link:

MyDATEV Kanzlei ist künftig nicht nur der zentrale Einstieg in den Arbeitstag, sondern erweitertet bereits heute das MyDATEV Portal um Kommunikationsfunktionen zum sicheren Austausch von Nachrichten, Aufgaben und Dokumenten. So können Sie schnell und komfortabel mit Ihren Mandanten zusammenarbeiten.

Meine Kanzlei und ich haben uns auch sehr darüber gefreut und haben es installiert.

Mein Problem und auch das meiner Kanzlei (war auch schon an anderer Stelle Thema, wird aber ignoriert) ist folgendes: Wenn eine Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant stattfinden soll, warum kann ich meiner Kanzlei keine Aufgaben erstellen? Jemand von der DATEV schrieb, dass es seitens der Kanzleien nicht gewünscht wird. Aber seien wir doch mal ehrlich: Die Mandanten bezahlen die Kanzleien für ihre Tätigkeit und nicht umgekehrt. Das heißt, ICH möchte, dass meine Kanzlei was für mich erledigt, dann was? Darf ich keine Aufgabe erstellen? Weil?

Das die Aufgabe in irgendeiner Form zur Kanzlei kommt und bearbeitet werden sollte, dürfte doch auch DATEV klar sein.

Aktuell hat meine Kanzleimitarbeiterin Urlaub und sie muss jede Menge Mails lesen, anstatt Aufgaben, die sie abhaken könnte.

Liebe DATEV, bitte auch an die Mandanten denken, nicht nur an die Kanzleien. Vielen lieben Dank.

ManjaT

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Fri, 18 Jul 2025 14:02:27 GMT

@deusex

Chapeau – treffender wurde es lange nicht formuliert.

Ihr Beitrag bringt es in Ton, Inhalt und Präzision auf den Punkt: Was hier entsteht, ist keine moderne Plattform, sondern eine funktional zersplitterte Sammlung halb integrierter Einzelmodule – nicht wirklich praxistauglich und keinesfalls sein Geld wert.

Besonders beeindruckend: Ihre Analyse ist nicht bloß Kritik, sondern liefert eine durchdachte, praxisnahe Einschätzung inklusive funktionierender Alternativen. Sie beschreiben realistisch, was viele täglich erleben: Mandanten, die MyDATEV ablehnen; Umwege, die funktionieren, weil offizielle Lösungen versagen; technische Ankündigungen, die nicht halten, was sie versprechen; und eine Lizenzpolitik, die zunehmend auf Unverständnis stößt.

Was dabei hervorsticht: Ihre Mischung aus Klartext, juristischem Hintergrund (Stichwort: Unterzeichnungsvollmacht) und operativer Erfahrung. Das ist nicht „Bashing“, das ist eine überfällige Zustandsbeschreibung – kenntnisreich, ehrlich, notwendig.

Vielen Dank für diesen Beitrag. Er spricht mir aus der Seele.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Mon, 21 Jul 2025 13:58:57 GMT

Vielen Dank für Ihr Feedback und dem Wissen, dass diese Einschätzung wohl einige teilen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Mon, 21 Jul 2025 14:54:50 GMT

Ich weiss nicht ob ihre Aussagen mit denen von @blum übereinstimmen, der ja mehr als ausführlich das Datev Silodenken und den fehlenden Prozessmanager bei Daten seit Jahren bemängelt.

Aber es geht aus meiner Sicht in die gleiche Richtung und ja der Absprungzeitpunkt - indem der Ärger über die nicht funktionierenden workflows und die regelmäßig höhere Bepreisung zu Unmut führen rücken immer näher und die Datev - meine und die ihre eG - braucht sich nicht wundern wenn der Zuwachs an Mitgliedern stagniert und wenn es so weitergeht über kurz oder lang abnehmen wird.

Das wird dann exakt der Zeitpunkt sein, indem vernünftigere Alternativen den Markt erobern werden.

Wenn ich das noch richtig letzte Woche überflogen habe, will sich die Datev ja auch nicht Berufsangehörigen zumindest in Kombination mit Gesellschaften öffnen. Daher sucht die Datev - Klartax lässt grüßen- offensichtlich nach Möglichkeiten neue Klientel zu gewinnen. Der einfachste Weg wird leider nicht beschritten, nämlich so zu Programmieren das kein Weg an Datev vorbeigeht , so wie das in der Nachfolge der 60er Jahre war.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Mon, 21 Jul 2025 15:52:34 GMT

@bodensee schrieb:
Der einfachste Weg wird leider nicht beschritten, nämlich so zu Programmieren das kein Weg an Datev vorbeigeht , so wie das in der Nachfolge der 60er Jahre war.

Sehr schön ausgedrückt.

So wäre das für den Marktführer an sich angebracht, aber nein, diese Option scheint für den Marktführer nicht realisierbar, womit man sich etwas "aggressiverer" Marketinginstrumente, wie des "Zwanges", bedient.

Ja, den Begriff der "Silos" habe ich in der Tat von @blums "Gebetsmühlen" übernommen, weil er treffender nicht sein kann, schaut man sich bspw. die DATEV Cloud-Anwendungen an.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Tue, 22 Jul 2025 10:16:24 GMT

@blum schreibt in einem Beitrag: "Evtl. bin ich aber auch einfach zu Alt für die Art der Programmvielfalt von Euch." und meint damit die DATEV.

*„Zu alt für die Programmvielfalt“ – vielleicht eher: zu lange dabei, um uns von Begriffen wie „360°-Mandantensicht“ oder „Kommunikationswidgets“ beeindrucken zu lassen.

Wenn man als Kanzlei über Jahre hinweg auf stabile Prozesse, belastbare Systeme und nachvollziehbare Abläufe setzt, verliert man nicht den Anschluss – man gewinnt Souveränität im Umgang mit neuen Plattformversprechen.

Ich beobachte das Thema My DATEV Kanzlei regelmäßig, weil ich prinzipiell schon lange eine sichere Möglichkeit zur Kommunikation mit Mandanten in der DATEV-Welt vermisse. Alle bisherigen Versuche sind ja grandios gescheitert. Mein lokaler "DATEV-Verantwortlicher" (by the way: der x-te innerhalb einiger Jahre) hat mir noch Anfang des Jahres wichtige zusätzliche Funktionalitäten für MyDATEV-Kanzlei angekündigt, als ich das Thema skeptisch beleuchtet hatte.

Ich habe mir nun auf Grundlage der offiziellen DATEV-Serviceinformation („Funktionsbeschreibung MyDATEV Kanzlei und MyDATEV Kanzlei basis“, Stand Januar 2025 - entgegen der Ankündigung hat sich also seither nichts getan) einen Überblick über die Unterschiede zwischen Basis- und Vollversion verschafft – soweit das ohne weitergehende Community-Recherche möglich war - um mich auf den aktuellen Stand zu bringen.

Unverändert im Funktionsumfang liegt der Hauptunterschied in der Erweiterung um Kommunikationsfunktionen mit Mandantinnen und Mandanten:

– Dokumente und Nachrichten können ausgetauscht werden,

– Mandantinnen können Aufgaben zugewiesen bekommen,

– dazu kommen diverse Widgets und die sogenannte „360°-Mandantensicht“.

Was davon im Alltag tatsächlich Mehrwert bringt, bleibt für mich offen.

▪ Dokumentenaustausch: Ist auch über DUO, Meine Steuern oder klassisch per E-Mail möglich. Ob „MyDATEV Senden“ in MyDATEV Kanzlei funktional darüber hinausgeht, lässt sich ohne Anwendung nicht beurteilen.

▪ Kommunikationsfunktion: Wenn sie auf dem bisherigen Nachrichtensystem aufbaut, dürfte es sich eher um eine einfache Chat-Lösung handeln. Die Integration in DATEV mag ein Vorteil sein – aber ob das im Kanzleialltag gegenüber sicherer E-Mail-Kommunikation den Ausschlag gibt, bleibt für mich fraglich.

▪ Aufgabensteuerung mit Mandanten: Gemeint ist wohl die Zuweisung von Aufgaben an Mandanten, etwa zur Belegbereitstellung oder Rückmeldung. Das ist vom Konzept her interessant – aber auch hier stellt sich die Frage, ob der Aufwand für Einführung, Betreuung und Lizenzen in einem vernünftigen Verhältnis steht. Nach meiner persönlichen Einschätzung: nicht. E-Mail, Telefon und Brief genügen da auch noch - wie gesagt: wenn nicht wirklicher "Mehrwert" geliefert wird. Und wenn man das geschäftsfeldbezogen betrachtet und überlegt, wo dafür Bedarf besteht, dann hat man "Meine Steuern", "Mandantendialog" und - eher eingeschränkt - DUO. Zwar "Silos" aber funktionsfähig.

▪ Widgets und 360°-Mandantensicht: Die Begriffe klingen modern – aber was damit konkret organisatorisch besser lösbar sein soll, erschließt sich mir bislang nicht. Begriffe wie „360°“ erinnern mich eher an den Körperscan beim Check-in als an ein relevantes Steuerungselement.

Zur Microsoft-Teams-Integration: Die funktioniert in DATEVnet-/Proxy- und Terminalserver-Umgebungen nach meiner Erfahrung eher schlecht als recht. Und gerade deshalb ist es bemerkenswert, dass DATEV ihren Gang in die Wolke unter anderem mit dem Ziel begründet, sich aus der Abhängigkeit von Microsoft zu lösen – dabei aber auf Microsoft Teams, Microsoft 365 und Azure als zentrale Bestandteile setzt. Das passt für mich nicht zusammen.

Und nicht zuletzt: Auch wenn alle Funktionen technisch funktionieren würden – die Mandanten müssen sie mittragen. Das ist natürlich ein generelles Problem, das sich mit fortschreitender Zeit nivellieren wird. Nach meiner Einschätzung wird das aber aktuell nicht durchgängig der Fall sein. Für manche mag der Einstieg gelingen, bei anderen dürfte es an Zugang, Bereitschaft oder Verständnis schlicht scheitern.

Der Preis spielt schließlich auch eine Rolle. Und MyDATEV Kanzlei ist in meinen Augen teuer - gemessen am eingekauften Leistungsspektrum. Das E-Postfach zeigt, wie sich die DATEV mit ihrer Preispolitik verkalkuliert. Hier hat sie unlängst einen dramatischen Rückzieher gemacht. Das könnte ja vielleicht ein Ergebnis der Konkurrenzbeobachtung gewesen sein. Nur: Das E-Postfach wird JEDEM angeboten. Da muss man auch anderes Klientel im Blick behalten. MyDATEV Kanzlei wird nur den Genossinnen und Genossen angeboten. Und die kann man dann ja schröpfen?

Gesamtfazit: Die Vollversion von MyDATEV Kanzlei erklärt, sichtbare Oberflächenveränderung und einige neue Werkzeuge zu bringen – aber keine strukturelle Verbesserung, die für meine Kanzlei den Umstieg aktuell lohnend macht.

Wenn das der Aufbruch in die Cloud sein soll, hat sich die DATEV vielleicht schon mit dem ersten Schritt den Fuß verknackst.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Tue, 22 Jul 2025 10:54:03 GMT

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Tue, 22 Jul 2025 11:15:09 GMT

@heitschmidt schrieb:

Wenn das der Aufbruch in die Cloud sein soll, hat sich die DATEV vielleicht schon mit dem ersten Schritt den Fuß verknackst.

Ich würde sagen nicht nur den Fuß. Aber das wiederum wäre auch nicht das erste Mal. Hiefür gibt es ja etliche Beispiele.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Tue, 22 Jul 2025 12:13:28 GMT

@deusex Ihr - nun nicht mehr vorhandener - Beitrag war so schön!

Hier eine kurze Replik darauf:

Ode an den Link

(frei nach der Cloudstrategie der DATEV)

Ich klicke mich durch Widgetwald,

die Übersicht – na ja – recht kalt.

Ein Dashboard blinkt, ein Fenster lacht,

doch nichts, was echte Ordnung macht.

Dann plötzlich, wie ein Sonnenstrahl,

ein Link – so schlicht, so digital.

Ein Roll-down, klar, kein Firlefanz,

mit jedem Tool im Seitenkranz.

Was braucht die Welt 'ne KanzleiBox,

wenn's auch ein Link tut – ohne Schocks?

Kein SmartLogin, kein Chat-Modul,

nur Übersicht – ganz alt, ganz cool.

Ich trag ihn mir ins Herzregister:

https://datev.de/... – mein Cloudverzeichnisflüsterer.

Und jedes Mal, wenn Teams sich hängt,

wird dieser Link neu angelenkt.

MyDATEV? Mag sein, vielleicht.

Doch dieser Link – der hat erreicht,

was viele Panels nicht mehr schaffen:

Ein Einstieg ohne Stolz und Glanz –

doch immerhin mit Nutzentransparenz.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Tue, 22 Jul 2025 12:19:36 GMT

Welcher Beitrag von @deusex ist nicht mehr vorhanden ? Ist mir etwas entgangen ?

oder dachten Sie gelöscht oder haben Sie ihn weiter unten nicht mehr gesehen oder denke ich falsch . Alles kann sein , nichts muss .

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

andreashofmeister — Tue, 22 Jul 2025 12:22:36 GMT

@bodensee, evtl. Beitrag 169?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Tue, 22 Jul 2025 12:25:35 GMT

@bodensee Genau - Beitrag 169

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Tue, 22 Jul 2025 14:50:47 GMT

Herr Heitschmidt, vielen Dank für ihre lyrische Zusammenfassung meines, von mir gelöschten, Beitrages und danke für das erheiternde Gedicht, dass die Situation wunderbar beschreibt. Hölty-Preis-verdächtig. 😉

Ich wollte den gelöschten Beitrag nochmal editieren . . . "wollte"...

Wenn Sie ihn erheiternd und erhellend empfanden möchte ich nochmals kurz zusammenfassen:

Das "weltallerbeste MyDATEV" existiert bereits in DATEV Cloud-Anwendungen und diesen Link habe ich in meiner Favoritenleiste ganz nach vorne gesetzt, weil er doch recht schnell und zuverlässig eine ganze Anzahl einzelner "Silo-Link-Favoriten" ersetzt; hier rutschten dann doch "DATEV-Cloud-Favoriten" in den "roll-down" und waren nicht mehr "instant" erreichbar.

Zwischenzeitlich hatte ich mich dabei ertappt, außer bei MSt und UO, immer öfter mal den Link, statt die Favoriten zu nutzen, weil es wohl (unterbewusst) effizienter ist, denn mit zunehmender Nutzung, weiß man auch, wo wo die einzelne Anwendung sitzt und tatata... man hatte alles in einer Übersicht und nicht in einer "unübersichtichen Übersicht" aus MyDATEV.

Wer braucht da noch das MyDATEV-Portal ?, also einen Umweg, wenn der Zugang bereits so charmant von der DATEV gestaltet wurde; vielleicht unbewusst, aber vollständig. DATEV Cloud-Anwendungen ist schon ein recht hilfreiches Tool.

Arbeiten wie Profis, weil einfach begeisterungsfähig ... DATEV Freizeichnung online und .

... aber Freizeichnung online ist ja zwischenzeitlich sowieso gasförmig bzw. überflüssig.... und ewig lockt das W..b, ähh MyDATEV Umstellung von Freizeichnung online auf MyDATEV Kanzlei .

edit:

... streiche ~~weltallerbeste~~, setze beste, da offenbar auch andere Links aus dem tollen Link ins 404-Universum führen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Tue, 22 Jul 2025 14:30:32 GMT

Vergessen Sie meine Frage , wer sehen und scrollen und Verläufe erkennen kann ist deutlich im Vorteil. Ich habe gepennt... bzw. den Kommentar von @deusex punkt = . erkannt und was auch immer ich gedacht habe war auf jeden Fall grottenfalsch.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

hexhex — Tue, 22 Jul 2025 14:56:34 GMT

@deusex schrieb:

Das "weltallerbeste MyDATEV" existiert bereits in DATEV Cloud-Anwendungen und diesen Link habe ich in meiner Favoritenleiste ganz nach vorne gesetzt, weil er doch recht schnell und zuverlässig eine ganze Anzahl einzelner "Silo-Link-Favoriten" ersetzt; hier rutschten dann doch "DATEV-Cloud-Favoriten" in den "roll-down" und waren nicht mehr "instant" erreichbar.

Wenn man die Übersicht jetzt noch konfigurieren könnte, was man sehen will und was nicht, wäre es perfekt 😁

Da findet man ja sogar die sonst so gut versteckte SmartLogin Administration 👍

Danke für diesen tollen Tipp @deusex , der Link ist bei mir auch direkt auf die Favoritenleiste gewandert.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

clblank — Thu, 31 Jul 2025 12:58:49 GMT

Können eigentlich heute schon weitere Dokumente wie bspw. Vollständigkeitserklärung, Haftungsausschluss oder Teilnahmeerklärung über MyKanzlei mit der Freizeichnung bereitstellt werden? Ich habe es eben mit einer Vollständigkeitserklärung probiert, habe es aber nicht geschafft.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Thu, 31 Jul 2025 13:27:39 GMT

Arbeiten wie Profis, weil einfach begeisterungsfähig ... DATEV Freizeichnung online und .

edit:
... streiche weltallerbeste, setze beste, da offenbar auch andere Links aus dem tollen Link ins 404-Universum führen.

bug fixed.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Thu, 31 Jul 2025 13:38:32 GMT

Hallo @deusex

Ihren Beitrag verstehe ich nicht. Abgesehen von dem Abkündigen der Anwendung: was war oder ist da nicht in Ordnung? ("bug fixed")

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Thu, 31 Jul 2025 14:00:17 GMT

Der Link, den ich gepostet hatte, fand keine Seite (Error 404) am Tag meines Beitrages. Ich hatte den Link nach dem Beitrag von @clblank nochmals getestet und er führt wieder ans gewollte Ziel. Der Fehler wurde wohl behoben (bug fixed).

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Mon, 11 Aug 2025 07:52:57 GMT

Zwischenfazit ist also: Berechtigungen, Benachrichtigungen funktionieren nicht sauber. FES/QES nicht vor Mitte/Ende 2026. KI Lösungen gar nicht absehbar.

Also Stand jetzt weiterhin Jahre hinter den vglb. Marktversionen hinterher und absehbar wird der Abstand eher größer, da Funktionen nicht kommen (werden).

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Mon, 11 Aug 2025 08:19:34 GMT

Es ist wirklich bedauerlich, wie sehr die DATEV bei Innovationen nachgelassen hat - überhaupt auch beim Service (wann erreicht man eigentlich noch direkt einen DATEV-Mitarbeiter, wenn man eine Frage hat? - Na ja, vielleicht gilt die Terminreservierung ja mittlerweile als Innovation!?).

Als DUO mit der Belegverwaltung gestartet war, war das ein "Gamechanger". Die Lösung ging über eine reine OCR-Auslesung hinaus:
Sie konnte (und kann ja auch immer noch) Beleginformationen (z.B. Rechnungsnummern) im Dokument erkennen – unabhängig davon, wo sie auf dem Beleg stand oder wie sie formatiert war. Grundlage dafür war die Kombination aus Volltextanalyse, Mustererkennung und semantischem Abgleich, sodass keine starren Erkennungszonen oder Layoutvorlagen mehr erforderlich waren.

Damals durfte der Vorstand auf die eigene Version der Belegerkennung noch stolz sein, weil "nur" OCR-Erkennung ja "jeder" konnte. So der Vorstandkommentar auf der Cebit. Und heute...? Siehe @tu_heggi

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Won — Wed, 10 Sep 2025 07:49:52 GMT

Hallo liebe DATEV-Community,

ich möchte ein ausführliches Fazit zur praktischen Nutzung von MyDatev Kanzleit teilen.

Einrichtung:

Grundvoraussetzung ist die Bestellung von Basisdaten Online sowie die Einrichtung über den Bestell- und Einrichtungsassistenten:

https://help-center.apps.datev.de/documents/1027148

https://help-center.apps.datev.de/documents/1037022

Lizenzen und Rechte, die über den Assistenten vergeben werden, müssen teilweise angepasst werden:

https://help-center.apps.datev.de/documents/9231080

Für den Login gibt es zwei Möglichkeiten:

SmartCard / mIdentityStick: zusätzliche Einrichtung (Transport-PIN, Sicherheitspaket compact, Windows 11), mit Kosten verbunden.
SmartLogin: App-basiert, Login via QR-Code, weniger technische Voraussetzungen, aber an ein Endgerät gebunden.
https://help-center.apps.datev.de/documents/1080654

Mandanten können in MyDATEV Kanzlei mehrere Unternehmen unter einem Login verwalten und bequem zwischen diesen wechseln (wenn die gleiche mandantengenutzte Beraternummer hinterlegt ist).

Nutzung im Alltag:

Die Benutzeroberfläche ist klar gegliedert in Dokumente, Unterhaltungen, Aufgaben und Freigaben. Widgets lassen sich individuell auswählen.

Dokumente

Großer Fortschritt gegenüber klassischen Ordnerstrukturen (z. B. Dropbox).
Belege sind chronologisch sortiert, das erleichtert das Auffinden enorm.
Nachteil: Ablage wächst schnell an, aktuell fehlen Lösch-/Archivierungsfunktionen.
Themenauswahl zu eingeschränkt (z. B. nur „FIBU“). Wünschenswert wären mehr oder frei definierbare Themen wie „erledigt“.

Unterhaltungen

Nachrichten + Dokumente in einem Kanal → klare Vorteile.
Filter- und Suchfunktionen erleichtern die Übersicht.
Tipp: Struktur schaffen, indem bestimmte Dokumente direkt in Nachrichten hochgeladen werden.

Freigaben

Steuererklärungen, EÜR oder Bilanzen können digital übermittelt werden.
Mandanten prüfen online und geben mit einem Klick frei.

Aufgaben

Aufgaben lassen sich mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Zuständigkeiten erstellen.
Mandanten erhalten Benachrichtigungen und können Erledigungen abhaken.

Benachrichtigungen:

Jeder Nutzer kann den Rhythmus (sofort, täglich, wöchentlich) individuell festlegen.
Benachrichtigungen sind wahlweise in der Plattform oder zusätzlich per E-Mail möglich.

Fazit:

MyDATEV Kanzlei ist ein moderner, sicherer und praktischer Einstieg in die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Besonders die Ablösung individueller Ablageplattformen ist ein klarer Vorteil.

Noch ausbaufähig sind:

fehlende Lösch-, Archivierungs-, Strukturfunktionen (Löschung nach 12 Jahren automatisch?)
eingeschränkte Themenauswahl (mehr Auswahl oder individuelle Themen)
kleinere Stolperfallen bei der Einrichtung (Basisdaten online, Windows 11...)

Damit ist die Lösung zwar noch nicht vollumfänglich an den Mandanten „vermarktungsfähig“, aber definitiv ein Schritt in die richtige Richtung.

Fragen an die Community & DATEV

Gibt es bereits Informationen zu geplanten Verbesserungen oder Erweiterungen (z. B. Ablagestruktur, Themenauswahl, Dateiformate)?

Wenn ein Dokument von MyDATEV Kanzlei an Unternehmen online gesendet wird:
Wird es doppelt gespeichert oder handelt es sich lediglich um eine Verknüpfung?

Freue mich auf eure Erfahrungen und Rückmeldungen!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

moeller — Wed, 10 Sep 2025 08:14:12 GMT

Danke @Won für die ausführliche Darstellung Ihrer Anwendungserfahrung.

Würden Sie bitte noch darlegen, in welcher Funktion Sie die Erfahrungen gesammelt haben (Kanzleileitung, Sekretariat, Sachbearbeiter für Lohn, FiBu oder JAB)?

Danke.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Won — Wed, 10 Sep 2025 08:32:12 GMT

Meine Erfahrungen habe ich in meiner Rolle als Digitalisierungsexperte gesammelt.

Ich habe die Bestellung und Einrichtung von MyDATEV Kanzlei übernommen und die Mandanten bei der Einführung begleitet. Die eigentliche Buchhaltung wurde dann von dem Sachbearbeiter übernommen.

In regelmäßigen Meetings haben wir gemeinsam den Einsatzverlauf, die Optimierungsmöglichkeiten sowie auftretende Fragestellungen besprochen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Wed, 10 Sep 2025 08:40:33 GMT

Hallo @Won,

Hilfreich wäre auch noch eine grobe Info:

Anzahl der Mitarbeiter (wenige viele) / Organisationsstruktur (z. B.: Einzelkanzlei oder 5 StB in Teams)
Mandantenstruktur (wie z. B. private Steuererklärungen oder Einzelunternehmen, Gesellschaften, Unternehmensgruppen)
Nutzer der DMS (zentraler Ablageort)?

Nur zur Info zu uns:

wir sind rd. 40 Köpfe
wir arbeiten in Teams mit 8 StB (Teamleiter)
unsere Mandanten sind schwerpunktmäßig selbstbuchende Unternehmensgruppen mit mehreren Mitarbeitern im Rechnungswesen
Bei uns ist die DMS (TB an Daten; im Partner ASP; langjähriger Pilot bei der DMS) zentraler Ort aller Dokumente und Informationen (wir arbeiten nur noch digital)
Wir arbeiten und denken in digitalen Prozessen (Wunsch unserer Mitarbeiter: asynchron und ortsungebunden; persönlicher Wunsch: Kernarbeitszeiten in den Büroräumen)

Meine Kritik an DaKo (DATEV Kommunikation) bezüglich dem geringen Funktionsumfang und den fehlenden Verbindungen (roter Faden) zu anderen DATEV Produkten (internes Öko-System; konkret zur DMS) bzw. an der Strukturlosigkeit (Themensauwahl passt nicht zu anderen DATEV Plattformvielfaltprogrammen und nicht zur DMS) ist nur mit obigen Informationen verständlich.

Gruß R. Blum

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Won — Wed, 10 Sep 2025 09:10:36 GMT

Hallo @blum,

wir sind eine Einzelkanzlei mit ca. 10 Mitarbeitern.

Unsere Mandantenstruktur ist gemischt und reicht von privaten Steuererklärungen bis hin zu Gesellschaften, was die Digitalisierung bei uns durchaus zu einer kleinen Herausforderung macht.

Bei uns arbeitet jeder mit der DMS. Eine engere Verzahnung von MyDATEV Kanzlei mit dem DATEV-Ökosystem (insbesondere der DMS) wäre aus unserer Sicht sehr wünschenswert.

Viele Grüße,

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Wed, 10 Sep 2025 09:24:25 GMT

Hallo @Won,

ihre Zusammenfassung passt dann! Es ist ein erster Anfang eines richtigen Weges! Aber für ein produktives vollständig digitales verbindendes Arbeiten welches uns und unseren Mandanten einen Nutzen und Zeitersparnis stiftet, fehlt leider noch vieles (insbesondere eine DATEV interne abgestimmte Struktur).

Ich habe meine Kritik in vielen Mails, Teams-Sitzungen und auch im Pilotenprotal den DATEV Mitarbetiern beschrieben (und auch Verständnis erhalten). Ergebnis war: ich wurde als Pilot bei DaKo ausgeschlossen.

Ich habe damit begonnen, die vielen Mails, und mündliche geäußerte Kritik zusammenzufassen. Eine erste Auswahl können Sie hier nachlesen (= fehlende Strukturen in den Plattformvielfaltprogramme beispielhaft in der Kanzlei Box):

Gruß R. Blum

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

heitschmidt — Wed, 17 Sep 2025 12:07:02 GMT

Wenn gearbeitet wird, funktioniert DATEV nicht mehr...😁

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Wed, 17 Sep 2025 12:41:50 GMT

@heitschmidt schrieb:

Wenn gearbeitet wird, funktioniert DATEV nicht mehr...😁

Ergänzend hierzu:

Entwickler 4: "Memoryleak. Wir brauchen ein Memoryleak, das die Anwendung bei ganz trivialen Dingen einfriert."

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

thomasjeising — Thu, 23 Oct 2025 14:48:32 GMT

@Nicola_Teich: Eine kurze Frage zum Verständnis: Wird definitiv an der Größenbegrenzung von 20 MB festgehalten?

Warum wird hier nicht die Möglichkeit geschaffen, einen(!) zentralen(!) Datenraum für Mandanten zu schaffen, der auch für den gelegentlichen Austausch von größeren Dateien mandantenseitig geeignet ist? MyDATEV Kommunikation ist doch als zentrale Kommunikations- und Austausch-Plattform gedacht und deckt ernsthaft diesen sicherlich nicht ganz ungewöhnlichen Teilbereich nicht ab?

Wieso muss ich hier auf andere Anbieter (KanzleiDrive, Dracoon, ...) zurückgreifen, um diesen Teilbereich zu bedienen? Ich möchte eine einzige, zentrale Lösung anbieten und nicht wieder auf mehrere isolierte Lösungen zurückgreifen müssen!

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Chris607 — Fri, 24 Oct 2025 06:01:54 GMT

Die Frage hatte ich auch schon einmal und wurde mir hier beantwortet. Es liegt an der Größenbeschränkung im Bereich senden. DUO hat ein Limit von 20 MB.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

thomasjeising — Fri, 24 Oct 2025 07:18:03 GMT

@Chris607 Ja, diese Aussage kenne ich. Für mich sind das allerdings zwei verschiedene paar Schuhe.

Wir reden einerseits darüber, DUO-relevante Dokumente aus MyDATEV-Kommunikation in Richtung DUO zu transferieren. Hier ist die größenmäßige Beschränkung sicherlich wichtig und richtig.

Hierüber wir allerdings eine feste Obergrenze auch für die Funktion als Austauschportal gesetzt. Und genau dann erfüllt MyDATEV-Kommunikation eben diese beworbene Funktion als Austauschportal nicht im aktuell marktüblichen Rahmen.

Dann darf die DATEV MyDATEV-Kommunikation imho eben nicht als Austauschportal bewerben.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Nicola_Teich — Wed, 29 Oct 2025 15:53:22 GMT

Hallo Herr @thomasjeising,

ich hatte an anderer Stelle schon mal geschrieben, dass wir gerade daran arbeiten, die Größenbegrenzung zu erweitern. Im Gespräch sind 100 MB oder 128 MB.

Wir werden über DATEV MyUpdates informieren, wenn es soweit ist.

Beste Grüße - Nicola Teich

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Wed, 29 Oct 2025 15:57:21 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich,

welche konkreten Entwicklungsschritte (Fehlerbeseitigungen, Verbesserungen und Weiterentwicklungen) kommen den in den nächsten 3 Monaten bzw. danach in Jahresschritten?

Gruß

R. Blum

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Nicola_Teich — Wed, 29 Oct 2025 16:15:29 GMT

Hallo Herr @blum ,

den größeren Ausblick findet man jeweils hier: DATEV Produkt-Highlights IT & Organisation.

Direkt vor der Tür stehen zwei Erweiterungen für MyDATEV Kommunikation:

Themenrechte
Textbausteine (zunächst im Freigabeprozess, etwas später auch in Unterhaltungen)

Anschließend wird das "Abschließen von Unterhaltungen" angegangen.

Es ist also einiges in Arbeit, das die die Anwendung - und damit hoffentlich alle Anwender - weiter voranbringt.

Beste Grüße - Nicola Teich

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Wed, 29 Oct 2025 17:17:20 GMT

Alles was Sie da gerade machen: too little, too late. Haben andere schon in besser als sie es jemals hinbekommen werden zu besseren Konditionen, als sie jemals anbieten werden:

@Nicola_Teich schrieb:
Hallo Herr @blum ,

Themenrechte

Textbausteine (zunächst im Freigabeprozess, etwas später auch in Unterhaltungen)

Kommen Ihre Textbausteine dann auch mit Platzhaltern, die dynamisch gefüllt (z.B. Veranlagungsjahr) werden können?

Anschließend wird das "Abschließen von Unterhaltungen" angegangen.

Es ist also einiges in Arbeit, das die die Anwendung - und damit hoffentlich alle Anwender - weiter voranbringt.

Es bringt m.E. ausschließlich die MA der Datev beim Aufbau der Altersvorsorge und der Abschaffung der Datev voran. Thoughts & Prayers.

Als Schmankerl nochmal dies obendrauf, aber darüber werden Sie noch nichtmal nachdenken:

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

JereMDC — Fri, 31 Oct 2025 08:53:38 GMT

Aus der Kommentar-Kategorie: Schlecht gealtert 😉

aber muss ja jeder selbst entscheiden, in welcher Geschwindigkeit man bereit ist sich zu entwickeln.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Mon, 23 Mar 2026 10:35:13 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich,

seit 18.03. ist es nun möglich, die konkreten Empfänger des Benachrichtigungswahnsinn (E-Mail siehe auch: DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 9: DATEV 360° Benachrichtigung) in DaKo zu erfassen (Programmänderungen - DATEV MyUpdates).

Das ist eine sehr gute Funktion!

Aber warum sieht man die erfassten Mitarbeiter nicht innerhalb der Unterhaltung? Ist das so "geheim"?

Noch besser wäre auch, wenn man erkennen könnte, wer die Nachricht schon gelesen hat. Und es eine übergreifende Suche nach noch nicht gelesen Nachrichten gäbe. = DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 2: sinnvolle individualisierbare Filter (DATEV Pivot Widgets)

Gruß R. Blum

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

Nicola_Teich — Wed, 25 Mar 2026 16:50:03 GMT

Hallo Herr @blum,

es freut uns natürlich , dass Sie diese neue Funktionserweiterung gelungen finden. 😊

Die erfassten Mitarbeiter sind nicht geheim, aber wir wollten den Nachrichtenverlauf nicht dauerhaft mit diesem Feld belegen. Sie können die Mitarbeiter einsehen und auch ändern, indem Sie über das Drei-Punkte-Menü das "Bearbeiten" wählen.

Damit erfüllen wir auch einen länger gehegten Wunsch, dass ein Berufsträger sich temporär in eine Unterhaltung einschalten und danach aber wieder aus der Liste der zu benachrichtigenden Personen entfernen kann.

Die Protokollierung des Lesens ist ein heißes Eisen. Kanzleien würden gerne sehen, ob/wann ein Mandant etwas gelesen hat, die Sichtbarkeit in die andere Richtung wird dagegen eher abgelehnt. Das Ungelesen ist auch so eine Sache. Was hilft es, wenn der/die "Falsche" eine Nachricht gelesen aber die Unterhaltung danach wieder ohne Aktion schließt? Dann hat da zwar jemand aus der Kanzlei gelesen, erledigt ist es damit aber noch nicht.

Wir machen uns gerade Gedanke zu einer mandantenübergreifende Übersicht zum Status in MyDATEV Kommunikation. Da werden diese Aspekte dann mit einfließen.

Beste Grüße - Nicola Teich

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Wed, 25 Mar 2026 17:08:24 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich,

Sie schreiben:

[...] wir wollten den Nachrichtenverlauf nicht dauerhaft mit diesem Feld belegen [...]

Einfach die "Auserwählten" in die "Kopfzeile" mit aufnehmen "An: ...". Die Kopfzeile bleibt fix stehen. Das ist auch gut so. Auch bitte das "x" daneben stehen lassen (zum löschen der zu benachrichtigten Personen). Diesen Bereich dann bei Handys weglassen. Aber an den üblichen PC´s ist dort Platz genug. Und es hat einen NUTZEN (gibt es leider bei Euch zu selten).

Sie schrieben weiter:

Die Protokollierung des Lesens ist ein heißes Eisen

Kann ich nicht nachvollziehen! Die Lesebestätigung ist ein MUSS und muss auch die Person erkennen lassen. Nutzen schaffen! Macht es einfach!

Und wenn wir beim Nutzen bleiben, würde es richtig Sinn machen, dass DaKo immer an das Ende der Unterhaltung springt und nicht irgendwo hin.

Sie schreiben weiter:

Wir machen uns gerade Gedanke zu einer mandantenübergreifende Übersicht zum Status in MyDATEV Kommunikation. Da werden diese Aspekte dann mit einfließen.

Bitte bitte nicht zu viele Gedanken machen, nicht zu viel diskutieren, nicht zu viele Kundeneinbezugsmaßnahmen mit Kanzleien, die nicht damit arbeiten. Nutzen schaffen! Macht es einfach! Erst mit der Übersicht erhält DaKo einen kleinen Nutzen! So wie es jetzt ist, haben wir alle nur Mehrarbeit.

Was fehlt noch zum richtigen Nutzen z. B.:

silent Schnittstelle von und zur DMS
Schnellinfo in der Übergangsphase im lokalen Arbeitsplatz
Beendigung des Benachrichtigungswahnsinns
DATEV Kommunikation (Kanzlei Box) IDEAS 9: DATEV 360° Benachrichtigung)!

Gebt Gas!

Gruß R. Blum

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

blum — Thu, 26 Mar 2026 07:36:00 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich,

hier mal einen Auszug aus einer E-Mail von einem Mandanten (kleiner Konzern mit rd. 70 freizugebenden Steuererklärungen; nutzt DATEV selbst und kennt DATEV) über FZO (neu) bzw. Freigeben über DaKo:

[...]

die Übersicht ist absolut unübersichtlich... Ich kann leider nicht filtern oder sehen, in welchen Mandanten ich noch unbearbeitete Aufgaben habe.

Ich kann nur die Mandanten sehen, jedoch keinen Status...

[...]

Vielleicht stelle ich mich aber auch einfach nur doof an.

[...]

Das bedeutet, dass ich mich durch jeden einzelnen Mandanten klicken muss (geschmeidige 65 an der Zahl) um zu prüfen, ob ich irgendwo offene Aufgaben habe...

[...] Fazit ist, dass die MyDatev Kommunikation für mich nicht nutzbar [...]

Die vielen mündliche Kommentare unserer Mandanten zu FZO (neu) über DaKo kann ich hier nicht alle wiedergeben. Noch mehr Frust haben unsere Mitarbeiter (es gibt keinen Umschalter zur "Mandantensicht"; also aufwendige Fernbetreuung über das Kundenmodul) durch die vielen Telefonate mit enttäuschten Mandanten (obwohl wir viel mit selbst erstellten Flyer informieren und versuchen die Digitalisierung vorzuleben).

Stellen Sie sich mal eine GmbH & Co. KG mit 18 Kommanditisten (Familienunternehmen) vor. Dann hat die Geschäftsleitung 20 Freigaben unter 20 unterschiedlichen Mandantennummern (ich nenne das immer die "Atomisierung" der Daten und da seit Ihr in der neuen Welt "Weltmeister"). Da macht das nächste Telefonat mit dem Mandanten (Überzeugungsarbeit doch bitte DaKo weiter zu nutzen) keine Freude!

Sie sollten alle mit dem Programm selbst arbeiten. Dann würde es in wenigen Wochen zu einem guten Produkt!

Wann kommt endliche die nutzenstiftende Übersicht für DaKo? Und wann programmiert Ihr endlich prozessverbindende und nutzenstiftende Anwendungen?

Gruß R. Blum

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Thu, 26 Mar 2026 09:38:50 GMT

@blum schrieb:
Noch mehr Frust haben unsere Mitarbeiter (es gibt keinen Umschalter zur "Mandantensicht"; ...

Sowas? So ein Standardfeature?

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Thu, 26 Mar 2026 09:40:09 GMT

@blum schrieb:

Wann kommt endliche die nutzenstiftende Übersicht für DaKo? Und wann programmiert Ihr endlich prozessverbindende und nutzenstiftende Anwendungen?

Sobald Politiker aufhören zu lügen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 26 Mar 2026 11:01:51 GMT

@cwes Eine Lüge setzt voraus, dass man wieder besseren Wissens etwas behauptet. Mit dem Wort Lüge unterstellst du dem Verein ja Wissen. Starke These.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

deusex — Thu, 26 Mar 2026 12:52:59 GMT

@jjunker schrieb:
@cwes Eine Lüge setzt voraus, dass man wieder besseren Wissens etwas behauptet. Mit dem Wort Lüge unterstellst du dem Verein ja Wissen. Starke These.

Das macht das Ganze noch gruseliger . . .

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Thu, 26 Mar 2026 16:23:57 GMT

Auch wenn das den Thread hier kapert:

@jjunker schrieb:
@cwes Eine Lüge setzt voraus, dass man wieder besseren Wissens etwas behauptet. Mit dem Wort Lüge unterstellst du dem Verein ja Wissen. Starke These.

Das Wissen kann man m.E. sehr wohl unterstellen. Ich habe einmal eine Vortrag zum Thema Wohlfahrtsmaße Bruttoinlandsprodukt versus W3. W 3 ist ein Maß welches eine Enquete Kommision des Bundestages unter Angela Merkel entwickelt hat. Hierfür hatte ich mir eine pdf Datei der Enquete Kommision heruntergeladen die teilnehmdenden Bundestagsabgeordnete ( meistens alles hintere Reihe der Fraktionen) kamen dort ausführlich zu Wort und ich war in der Tat baff was die Abgeordneten alles wussten.

Ich dachte mir so die wissen doch alles , warum ändert sich dann nichts ?

Aber wie Sie meinem Text entnehmen können alles schon wieder lange her. Vermutlich hat mich der steuerliche Alltag oder auch der Frust durch Nichtänderung längst eingeholt.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

cwes — Thu, 26 Mar 2026 16:50:14 GMT

@bodensee schrieb:

Ich dachte mir so die wissen doch alles , warum ändert sich dann nichts ?

Aus einem persönlichen Gespräch (lange her) mit einer Landesministerin: "Politik muss auch losgelöst von Fakten entscheiden können." - Dankeschön, 'nuff said.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

jjunker — Thu, 26 Mar 2026 17:42:13 GMT

@bodensee warum sich nichts ändert? Weil niemand mehr Entscheidungen treffen mag und dann verantwortlich sein möchte. Wissen wir alle, dass es gefühlt 100 Krankenkassen für eine gute Gesundheitsversorgung nicht braucht? Da würden 10 welche sich Konkurrenz machen reichen. Nein man muss 90 Date Schutzbeauftrate fortbilden, 90 Vorstandswagen bezahlen.... 40 IT System pflegen....

Da ist es viel einfacher die Beiträge zu erhöhen statt die privilegierten BKK Angehörigen durch Zwangsfusionen als Wähler zu riskieren....

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

bodensee — Fri, 27 Mar 2026 10:50:37 GMT

Krankenkassen braucht es meines Erachtens 2 von mir aus 4 Nord/ Süd /West / Ost.
Geht doch inzwischen fast alles elektronisch

Aber ich fürchte da haben die Vorstände und die MitarbeiterInnen etwas dagegen.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

AKW — Fri, 27 Mar 2026 13:22:15 GMT

Und natürlich die App Programmierer 😉

Was wäre das, wenn man eine App bräuchte um die EPA einzusehen. Jeder der für die Eltern/Schwiegereltern den Sch*** bei verschiedenen Krankenkassen mal eingerichtet hat, der freut sich auf Montag wenn er wieder an Datev arbeiten darf.

Hör mir auf, wegen mir: Macht eine Kasse für alles. KV, PV, RV, AV, Pensionen, Selbständige (m/w/d/x), Kapitaleinkünftebezieher (m/w/d/x) und Vermietungseinkünfteerzieler (m/w/d/x).

Genug von meiner Seite zum Offtopic 😉

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

m_kleczka — Wed, 29 Apr 2026 14:44:23 GMT

Hallo Won,

ich bin über diesen Post gestolpert. Vielen Dank für die klare Darstellung. Ich habe die App auch ausprobiert und finde sie grundsätzlich auf dem richtigen Weg. Was ich problematisch finde ist die Tatsache, dass ein Zugang nur über SmartLogin/SmartCard möglich ist. Das ist für regelmäßige Nutzer von Unternehmen Online kein Problem. Bei Jahresaufträgen (Abschluss bei Fremdbuchhaltung oder ESt) finde ich diese Zugangsvoraussetzung zu sperrig und wenig Anwenderfreundlich.

Ich überlege daher ein alternatives Portal (Kanzleiland / Taxflow) einzuführen. Gibt es da schon Erfahrungen? Und/oder gibt es Überlegungen der DATEV zur Verbesserung des Portals?

Viele Grüße aus Langenhagen

Matthias Kleczka

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mic — Wed, 29 Apr 2026 19:43:12 GMT

@m_kleczka

Aus meiner Erfahrung kann ich berichten, dass die Smartlogin-App auch bei Jahresaufträgen nicht das Problem ist. Ich empfehle jedoch jedem Mandanten die App mit Biomitrie freizuschalten. Dann funktioniert es auch, wenn diese nur ein zwei mal im Jahr genutzt wird.

Außerdem lässt sich die App bei Problemen wie zB Passwort vergessen auch löschen und neu einrichten. Ganz easy und nicht vergleichbar mit irgend welchen Banking-Apps.

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

m_kleczka — Thu, 30 Apr 2026 10:41:18 GMT

Vielen Dank für Deine Erfahrung. Bei mir kommen leider häufiger genervte Rückmeldungen von Mandanten. Vielleicht ist unsere Altersstruktur nicht entsprechend.... 😄

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

tu_heggi — Thu, 30 Apr 2026 12:58:04 GMT

Dann werden die auch "Spaß" an der E-Rechnung haben

MyDatev Kanzlei - (postiver) Gamechanger?

mic — Thu, 30 Apr 2026 14:28:35 GMT

@m_kleczka schrieb:
Vielen Dank für Deine Erfahrung. Bei mir kommen leider häufiger genervte Rückmeldungen von Mandanten. Vielleicht ist unsere Altersstruktur nicht entsprechend.... 😄

Das hat wenig mit einer Altersstrukur zu tun. Die Mandanten Ende 20 bis Ende 40 sind schlimmer als die über 70.

WhatsApp und allen anderen Mist auf dem Handy nutzten, aber bei SmartLogin oder Anlage eines Datevkontos jammern. Das höre ich mehr bei den Jüngeren als bei den Älteren.