Thema "status erfasst" in Office Management

status erfasst

dns_Maria_Scheike — Thu, 19 Dec 2024 10:46:37 GMT

Hallo, in DATEV DMS gibt es unter anderen den Status "erfasst" und "zu erfassen" als DATEV Standard. Da es ein Standard der DATEV ist, hat sich sicher irgendwer irgendwas dabei gedacht und sich überlegt für was man diesen benutzen würde. Ich weiß es leider nicht. Für welche Anwendungsfälle könnte dieser Status genutzt werden?

Beste Grüße

status erfasst

xyzmic — Thu, 19 Dec 2024 11:50:42 GMT

Hallo @dns_Maria_Scheike ,

wir haben auch erfolgreich DMS eingeführt (im Sommer 2024) und folgenden Status noch aktiv, alle anderen gelöscht:

Dokument

offen
zu Postausgang
erledigt
Anschreiben erstellen
wartend

Bescheidprüfung

offen
Geprüft
Einspruch
Erledigt
Klage

Fristen

Nach der Prüfung einfach auf erledigen setzen

Es gibt Vorbelegungen auch oft als Beispiel bzw. Anregung.

Bei weiteren Fragen gerne melden und viel Erfolg bei DMS 😏 (evtl. Beitrag im Titel ergänzen mit DMS Einführung, vielen Dank)

status erfasst

steme — Thu, 19 Dec 2024 12:34:32 GMT

Wenn ich das gerade richtig auf dem Schirm habe, betreffen diese Stati ausschließlich die Dokumentenart "Belege".

Wir nutzen diese hier im Haus um bspw. Einkommensteuerbelege die eingescannt, aber noch nicht bearbeitet wurden (=zu erfassen) und Einkommensteuerbelege, die bereits im Rahmen der Einkommensteuererklärung "abgehandelt" wurden (= erfasst) zu unterscheiden.

status erfasst

flange — Fri, 27 Dec 2024 19:56:15 GMT

Hallo @dns_Maria_Scheike ,

naja… die Frage müsste ja eigentlich jemand von DATEV beantworten…

Aber da es Standard-Status für Belege sind ist die Idee wohl, dass sie für Nicht-Fibu-Belge vorgesehen sind. Also Lohn oder Steuern oder so.

MfG, F.Lange