https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Ablage-Knigge-Standard-anpassen/m-p/461897#M27981 <P>Hallo,</P><P>&nbsp;</P><P>in der Administrations Organisation kann der DMS Knigge ja angepasst werden. Leider fehlen hier aber Fehler im Vergleich zu den Einstellungen eines Dokuments. Im speziellen geht es uns um folgende zwei Änderungen:</P><P>&nbsp;</P><UL><LI>das Jahr als gelbes Pflichtfeld markieren ohne das man nicht abspeichern kann</LI></UL><P>&nbsp;</P><UL><LI>Stichworte bzw. Alternative Suchwörter im Knigge hinterlegen (Bei der Beschreibung "Einkommensteuer-Bescheid" dann z. B. noch als Stichwort im Extrafeld "ESt" voreinstellen, ohne das es im Beschreibungstext auftaucht.)</LI></UL><P>Hat jemand Ideen wo man sowas einstellen kann?&nbsp;</P><P>Danke <span class="lia-unicode-emoji" title=":leicht_lächelndes_Gesicht:">🙂</span></P> Wed, 18 Dec 2024 09:32:10 GMT PaulineKaiser 2024-12-18T09:32:10Z https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Ablage-Knigge-Standard-anpassen/m-p/461897#M27981 <P>Hallo,</P><P>&nbsp;</P><P>in der Administrations Organisation kann der DMS Knigge ja angepasst werden. Leider fehlen hier aber Fehler im Vergleich zu den Einstellungen eines Dokuments. Im speziellen geht es uns um folgende zwei Änderungen:</P><P>&nbsp;</P><UL><LI>das Jahr als gelbes Pflichtfeld markieren ohne das man nicht abspeichern kann</LI></UL><P>&nbsp;</P><UL><LI>Stichworte bzw. Alternative Suchwörter im Knigge hinterlegen (Bei der Beschreibung "Einkommensteuer-Bescheid" dann z. B. noch als Stichwort im Extrafeld "ESt" voreinstellen, ohne das es im Beschreibungstext auftaucht.)</LI></UL><P>Hat jemand Ideen wo man sowas einstellen kann?&nbsp;</P><P>Danke <span class="lia-unicode-emoji" title=":leicht_lächelndes_Gesicht:">🙂</span></P> Wed, 18 Dec 2024 09:32:10 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Ablage-Knigge-Standard-anpassen/m-p/461897#M27981 PaulineKaiser 2024-12-18T09:32:10Z https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Ablage-Knigge-Standard-anpassen/m-p/461916#M27983 <P>Hallo,</P><P>&nbsp;</P><P><STRONG>Pflichtfelder</STRONG> werden im Hauptprogramm DMS unter Extras / Einstellungen hier bei den "Kanzleieinstellungen" hinterlegt:</P><P>&nbsp;</P><P><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="marcohwe_0-1734515421874.png" style="width: 400px;"><img src="https://www.datev-community.de/t5/image/serverpage/image-id/42741i62364D8EB0B62348/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="marcohwe_0-1734515421874.png" alt="marcohwe_0-1734515421874.png" /></span></P><P>&nbsp;</P><P>Zur zweiten Frage: Wenn es z.B. um dieses Feld hier "Stichworte" geht...</P><P>&nbsp;</P><P><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="marcohwe_1-1734515536287.png" style="width: 400px;"><img src="https://www.datev-community.de/t5/image/serverpage/image-id/42742i62EBE23963CCFEBA/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="marcohwe_1-1734515536287.png" alt="marcohwe_1-1734515536287.png" /></span></P><P>&nbsp;</P><P>...das lässt sich <STRONG>nicht</STRONG> im Knigge vorbelegen</P><P>&nbsp;</P><P>Wenn es Probleme mit dem Auffinden von Dokumenten gibt, würde ich die <STRONG>Suchstrategie</STRONG> überdenken.</P><P>Angenommen alle Steuerbescheide werden in der <STRONG>Ablagestruktur</STRONG> separat abgelegt, kann ich das in die Suche einbeziehen oder gleichen einen eigenen Filter dafür bauen.</P><P>&nbsp;</P><P>&nbsp;</P><P><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="marcohwe_2-1734515649896.png" style="width: 400px;"><img src="https://www.datev-community.de/t5/image/serverpage/image-id/42743iA43909CE6C06C796/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="marcohwe_2-1734515649896.png" alt="marcohwe_2-1734515649896.png" /></span></P><P>&nbsp;</P><P>&nbsp;</P><P>Ansonsten kenne ich keine Vorbelegung im Knigge, die dann später nicht sichtbar ist.</P><P>&nbsp;</P> Wed, 18 Dec 2024 09:57:12 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Ablage-Knigge-Standard-anpassen/m-p/461916#M27983 marcohüwe 2024-12-18T09:57:12Z