Thema "Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen" in Office Management

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Wed, 16 Oct 2024 13:58:25 GMT

Hallo zusammen,

meine Frage wäre wie ich es hinbekomme bei mehreren Mandanten unsere Kanzlei als Empfangsbevollmächtigten in den Stammdaten zu hinterlegen? Hat dazu jemand eine Lösung?

Liebe Grüße

Leonie Wolf

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

dn1 — Wed, 16 Oct 2024 14:10:36 GMT

Habt ihr denn ne Vollmacht ?
weiterhin gibt es in den Stammdaten unter "persönliche Daten" eine Tickbox, in der ein Haken gesetzt sein muss.

dort steht: "Steuerberater ist Empfangsbevollmächtigter"

probier ma

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Wed, 16 Oct 2024 14:26:58 GMT

Hallo,

ja wir haben eine Vollmacht. Diesen haken habe ich bereits gesetzt, aber wenn ich nun z.B. eine sonstige Nachricht über DATEV ans Finanzamt schrieben möchte und dort anklicke, dass wir der Empfangsbevollmächtigte sind, dann werden dort nicht unsere daten automatisch eingetragen... Weißt du wie man das hinbekommt?

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

dn1 — Wed, 16 Oct 2024 14:45:51 GMT

o ich würde erstmal in Stammdaten - Vollmachten schauen was da steht - oft ist das da nämlich nicht aktualisiert,

wenn du die Taste Aktualisieren drückst (falls du das Recht hast) sollte bei den Vollmachten was stehen - tut es das sollte sich in den Sonstigen Nachrichten auch Eure Anschrift befinden.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

deusex — Wed, 16 Oct 2024 14:51:29 GMT

M.W. ist die gesonderte Angabe einer Empfangsvollmacht irrelevant, wenn diese via VDB erteilt und hinterlegt ist; gilt ebenso für die Steuererklärungen.

Dort ist es übrigens sogar beschrieben. Schauen Sie mal die Info an:

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

dn1 — Wed, 16 Oct 2024 14:51:46 GMT

~~meinte ich ja - nur volksnaher formuliert~~

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Wed, 16 Oct 2024 14:58:23 GMT

Vielen Dank. Aber in dem Hinweis steht ja genau das, dass die Stammdaten übernommen werden, bei uns sind jedoch alle Felder frei und der Haken ist nicht automatisch gesetzt. Obwohl in der VDB die Vollmacht hinterlegt ist...

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

deusex — Wed, 16 Oct 2024 15:13:26 GMT

Hmm, ab jetzt kann ich nur spekulieren, da ab 2023 bspw. in der ESt keine Angaben zu einer gesonderte Empfangsvollmacht gemacht werden können.

Ich habe im Moment einen zufälligen Fall 2023 ausgewählt und eine sonstige Nachricht geöffnet.

Öffen ich als die SoNa mit ESt ist der grüne Haken bei der EV gesetzt.

Jetzt kann ich mir nur vorstellen, dass diese Infos aus den Mandanten-Stammdaten zur Vollmacht kommt...

Das Dokument löst m.E. das Problem auch nicht wirklich Empfangsvollmacht in der ESt-Erklärung ab VZ 2023 - DATEV Hilfe-Center

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

Gelöschter Nutzer — Wed, 16 Oct 2024 15:13:53 GMT

@LeonieWo2907_ schrieb:
Vielen Dank. Aber in dem Hinweis steht ja genau das, dass die Stammdaten übernommen werden, bei uns sind jedoch alle Felder frei und der Haken ist nicht automatisch gesetzt. Obwohl in der VDB die Vollmacht hinterlegt ist...

Das scheint aber gerade nicht das Kriterium zu sein... Die Angaben werden der Steuererklärung entnommen, obwohl da seit neuestem gar keine Angaben zur Empfangsvollmacht mehr gespeichert werden. Es scheint also nur noch das Kästchen "Beratermitwirkung" in der Steuererklärung relevant zu sein (was aber nicht gleichbedeutend mit einer Empfangsvollmacht ist) . Die Vollmachtsdatenbank wird - laut Erläuterung - gar nicht abgefragt.

Das erklärt auch, warum die sonstige Nachricht eine Leistung Steuern voraussetzt (was unschön ist).

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Wed, 16 Oct 2024 15:15:59 GMT

Den haken in der Einkommensteuererklärung habe ich auch schon gesetzt.. Man kann in den Stammdaten ansonsten auch einen Empfangsbevollmächtigten als Beziehung anlegen, aber das bringt leider auch nichts..

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

deusex — Wed, 16 Oct 2024 15:21:59 GMT

In dem Fall würde ich tatsächlich mal eine SK aufmachen, da ich mir maximal vorstellen konnte, dass die Info aus der VDB stammt, was @Gelöschter Nutzer verneinte.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Wed, 16 Oct 2024 15:23:27 GMT

Was heißt SK ?

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

deusex — Wed, 16 Oct 2024 15:24:53 GMT

Sorry, einen "Servicekontakt" an die DATEV mit Schilderung des Problemes senden.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Wed, 16 Oct 2024 15:33:57 GMT

Gute Idee. Das habe ich getan.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

Margarita_Ludwig — Thu, 17 Oct 2024 05:27:29 GMT

Hallo @LeonieWo2907_ ,

wenn der Steuerberater als Empfangsbevollmächtigter hinterlegt ist, dann wird die Adresse des festgelegten Kanzlei-Mandanten gezogen.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Dokument: https://apps.datev.de/help-center/documents/9227750

Schöne Grüße aus Nürnberg,

Margarita Ludwig

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

deusex — Thu, 17 Oct 2024 07:17:26 GMT

Hallo Frau Ludwig,

wie kommt der Haken dort rein ?

Ich kann mich nicht entsinnen, diesen bei der Mandanten-Anlage "proaktiv" gesetzt zu haben.

Wurde diese i.R. der Angaben in der Steuererklärung mit dem Stammdatenabgleich gesetzt?

Was geschieht ab VAZ2023, wenn die Angaben zur Empfangsvollmacht nicht mehr in der Erklärung erfolgt?

Wird der Haken ggf. gesetzt, wenn eine Vollmacht angelegt wird?

Das Dokument ist hierzu nicht erschöpfend. Vielleicht könnten Sie mich noch ein wenig erhellen; zumindest scheint das Problem der Beitragserstellerin gelöst zu sein.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

Gelöschter Nutzer — Thu, 17 Oct 2024 07:34:53 GMT

@Margarita_Ludwig schrieb:
wenn der Steuerberater als Empfangsbevollmächtigter hinterlegt ist, dann wird die Adresse des festgelegten Kanzlei-Mandanten gezogen.

Hallo Frau Ludwig,

das wäre ja prima, wenn nun auch der Abgleich mit der VDB erfolgen könnte. Von mir aus auch gerne manuell angestoßen.

Und warum muss dann eine (Steuer)Leistung angelegt sein, um eine sonstige Nachricht zu erstellen, wenn die Angaben zur Vollmacht (richtigerweise) aus den Stammdaten und nicht den u.U. nicht mehr aktuellen Steuerdaten gezogen wird?

Ich habe bislang noch nie in den Stammdaten diesen Eintrag gelöscht, wenn ich in der VDB eine Vollmacht gelöscht habe (da ich den Eintrag auch noch nie manuell gesetzt habe). Vermutlich kommt der aus einem Stammdatenabgleich mit den Steuerprogrammen.

Viele Grüße

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Thu, 17 Oct 2024 07:39:59 GMT

Wo kann ich denn dem Mandanten den Kanzlei-mandanten zuordnen?

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Thu, 17 Oct 2024 07:47:27 GMT

Ich konnte noch dieses Dokument finden: Belegnachreichung/Sonstige Nachricht: Empfangsbevollmächtigter / Abweichender ... - DATEV Hilfe-Center

In diesem wird erläutert, dass der haken in der Steuererklärung gesetzt werden muss. Dies haben wir getan, aber die Stammdaten werden trotzdem nicht automatisch übernommen.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

herr-jfs — Thu, 17 Oct 2024 07:53:47 GMT

In den Mandantenstammdaten -> Mandat unter Kanzleistrukturen (zumindest EO comfort)

Dort muss die Niederlassung und Sachgebiet eingetragen werden; diese Daten werden dann als Bevollmächtigter in der Belegnachreichung etc. eingetragen.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

LeonieWo2907_ — Thu, 17 Oct 2024 09:21:38 GMT

Wir nutzen EO classic... dort gibt es die Möglichkeit unter Debitorendaten den Mandanten der Kanzlei zuzuordnen. Dies haben wir aber auch bereits getan.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

flange — Mon, 11 Nov 2024 22:00:41 GMT

Hallo @LeonieWo2907_

vielleicht hilft das hier: https://apps.datev.de/help-center/documents/1070525

MfG, F.Lange

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

shasieber — Tue, 15 Jul 2025 04:42:12 GMT

Kann man den Haken für "Steuerberater ist empfangsbevollmächtigt" bei allen Mandanten in einem Arbeitsgang hinterlegen oder muss man wirklich alle einzeln durchklicken? Ich befürchte zwar, dass ich die Antwort schon kenne, aber einen Versuch ist es wert...

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

Helmut_Maucher — Tue, 22 Jul 2025 07:00:32 GMT

Hallo @shasieber,

eine massenhafte Vorbelegung des Kontrollkästchens "Steuerberater ist Empfangsbevollmächtigter" ist nicht möglich und muss in jedem Mandat einzeln aktiviert werden.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

Yvo4 — Fri, 28 Nov 2025 09:54:27 GMT

Ich habe in folgendem Dokument gelesen, dass der Haken in den Stammdaten bei "Steuerberater ist Empfangsbevollmächtigter" gesetzt sein muss, dass man die Bescheide und Nachrichten vom Finanzamt digital zugestellt bekommt.

Steuerberater ist Empfangsbevollmächtigter - DATEV Hilfe-Center

Gibt es ausser in der Vollmacht selbst und an dieser Stelle weitere Einstellungen die zu berücksichtigen sind, dass die Bescheide ausschließlich digital zu gestellt werden oder waren das alle notwendigen Stellen?

Die Frage stellt sich mir, da wir immernoch viele Bescheide per Brief bekommen, obwohl die Einstellungen getroffen wurden.

Wie ist das bei Ihnen?

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

Interceptor — Fri, 28 Nov 2025 10:10:13 GMT

Die Empfangsvollmacht richtet sich allein an den in der Vollmachtsdatenbank hinterlegten Steuerberatervollmacht.

Das verlinkte Dokument ist insoweit überholt, da es in der Steuererklärung (ESt.) keine Einzelbekanntgabevollmacht mehr gibt.

mfg

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

Uwe_Lutz — Fri, 28 Nov 2025 10:25:05 GMT

@Interceptor schrieb:

Das verlinkte Dokument ist insoweit überholt

Ja, das Dokument betrifft ja auch den VZ 2021.

Steuerberater als Empfangsbevollmächtigten in Stammdaten hinterlegen

xyzmic — Fri, 28 Nov 2025 10:46:01 GMT

@LeonieWo2907_ @Helmut_Maucher

In den Stammdaten unter: Mandat -> Persönliche Daten:

+ Zusätzlich bitte in der VDB elektronisch an das FA übermitteln

LG und schönes WE aus Stuttgart 😉

xyzmic