Thema "Briefpapier digital und analog" in Office Management

Briefpapier digital und analog

Christina0903 — Mon, 07 Oct 2024 22:03:08 GMT

Wir möchten künftig Mails mit angehängten Schreiben versenden. Bisher haben wir noch alles auf Papier gedruckt und per Post versendet. Alle unser Vorlage sind mit Briefkopf und Fusszeilen ausgestattet und werden über die wordeinstellung. Ausgeblendete Texte nicht andrucken bei Papierdruck nicht angedruckt, wir nutzen unser Briefpapier.
Bei der Umwandlung in pdf wir durch diese Einstellung jedoch auch Briefkopf und Fußteile ausgeschaltet. Kann man irgendwo z.b in den druckeinstellungen steuern, dass bei pdf mit Texten und bei Druck auf Papier keine Texte eingesteuert werden?

Briefpapier digital und analog

Magdalena_Schröder — Wed, 09 Oct 2024 08:41:50 GMT

Hallo @Christina0903,

die DATEV Programme haben auf diese in Office vorgenommene Einstellung keinen Einfluss und können daher nur Text drucken der auch für den Druck angezeigt wird.

Seitens Office ist uns auch keine mögliche Einstellung bekannt die zwischen Druck über einen Drucker und Druck in PDF hierbei unterscheiden würde.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Briefpapier digital und analog

Magdalena_Schröder — Mon, 14 Oct 2024 10:44:45 GMT

Hallo @Christina0903,

nach weiterer Recherche und Rücksprache kann ich Ihnen noch mitteilen dass Sie das Vorgehen mit Bausteinen optimieren können.

Bausteine in Vorlagen in der Vorlagenverwaltung hinterlegen

Mit Hilfe von Variablen Textplatzhaltern ist es möglich, Bausteine anzuziehen - oder eben nicht.
Variable Textplatzhalter erstellen

An dieser Stelle hilft vielleicht auch eine Beratung online/vor Ort.

Beratung online zu EO classic/compact: https://www.terminland.de/datev_beratung/online/STB_EOcl

Beratung online zu EO comfort: https://www.terminland.de/datev_beratung/online/STB_EOcom

Hier gibt es auch jeweils das Thema "Vorlagenverwaltung".

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement