Thema "Ablage-Knigge DMS TOP 100" in Office Management

Ablage-Knigge DMS TOP 100

Jinye — Wed, 09 Oct 2024 10:05:10 GMT

Hallo zusammen,

wir müssen in unserer Kanzlei dringend die DMS-Ablageknigge verschlanken. Viele Kollegen werden von der enormen Auswahl erschlagen. Gibt es eine Art Top 100 der meistgenutzten Verschlagwortungen?

Die Knigge-Auswertung bringt uns leider nichts, seit jemand im Alleingang die Knigge löschen ließ und ca. 700k Dokumente ohne Knigge in der DMS liegen 😭

Besten Dank vorab

Ablage-Knigge DMS TOP 100

xantaq28 — Wed, 09 Oct 2024 10:50:26 GMT

Vielleicht hilft Ihnen das weiter? Wir verwenden in der Kanzlei diesen selbst erstellten DMS-Knigge.

Ablage-Knigge DMS TOP 100

dancingh — Wed, 09 Oct 2024 11:11:23 GMT

Hi!

Ja, so eine Auswertung gibt es...

Öffne das Programm "Datev DMS"

Da links im Baum unter "Statistik" den Punkt "Knigge Auswertung" auswählen.

Das sollte helfen!

Ablage-Knigge DMS TOP 100

Jinye — Wed, 09 Oct 2024 12:30:00 GMT

Danke.

Partnerschaft findet das eine gute Ausgangsbasis. Weitere Hilfen werden dennoch gerne gesehen 😉

Ablage-Knigge DMS TOP 100

Jinye — Wed, 09 Oct 2024 12:30:39 GMT

Das war ja leider der Punkt, dass uns die Auswertung nichts bringt, da diese komplett zerschossen ist.

Ablage-Knigge DMS TOP 100

chrisocki — Wed, 09 Oct 2024 12:52:19 GMT

@xantaq28 schrieb:
Vielleicht hilft Ihnen das weiter? Wir verwenden in der Kanzlei diesen selbst erstellten DMS-Knigge.

Hallöchen,

ist das nicht der Ablageplan/Ordnerstruktur im DMS? Der Knigge ist ja eher eine "Vorverschlagwortung", welche ein Dokument in dem Ablageplan mit ablegen kann. Mal von zusätzlichen Vorgaben wie "Beschreibung", etc., die auch mit vorgegeben werden.

Am einfachsten wir dies ggf. an den Bescheiden ersichtlich.

Ablage-Knigge "ESt-Bescheid" ergibt

- Beschreibung

- Ordner

- Register

u.s.w.

Alles was der Mitarbeiter sonst manuell angeben müsste.

Nur so eine Anmerkung von mir, keine Kritik, keine Anmaßung.

Beste Grüße
Christian Ockenfels