Thema "E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden" in Office Management

E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden

0815-02 — Tue, 30 Jul 2024 11:15:33 GMT

Guten Tag,

der Mandant möchte die E-Rechnung immer an zwei E-Mail-Adressen gesendet bekommen.

Ist das in Eigenorganisation comfort möglich oder muss der Mandant diese dann an die 2. E-Mail-Adresse weiterleiten?

Vielen Dank.

Thema zu Office Management verschoben und Kategorie EO comfort zugeordnet.

E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden

klunk_w — Tue, 30 Jul 2024 10:02:40 GMT

Hallo,

nach meinem Wissensstand ist das nicht möglich.

Kann der Mandant nicht einfach eine Regel mit automatischer Weiterleitung an die zweite Mailadresse einrichten?

Somit hat er dann auch keinen weiteren Aufwand.

E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden

Dominika-S — Tue, 30 Jul 2024 10:09:44 GMT

Guten Tag,

nein dies ist nicht möglich und wird auch nicht möglich sein.

Antwort einer Datev-Mitarbeiterin: Es wird nicht möglich sein, die E-Rechnung an mehrere Empfänger zu versenden. Ich hätte dann ein GOBD Problem, welche Datei das Original ist.

E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden

andreashofmeister — Tue, 30 Jul 2024 10:15:14 GMT

@Dominika-S warum nicht in einem Portal bereitstellen, auf das alle berechtigten Zugriff haben?

Dann wäre doch das Thema GOBD auch erledigt, oder?

E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden

AKoch — Wed, 31 Jul 2024 12:40:16 GMT

bei seitherigem email-Versand (pdf) funktioniert dies durch Eingabe einfach von zwei email-Adressen in das vorgesehene Feld der Empfänger-email in den Stammdaten:

E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden

tu_heggi — Wed, 31 Jul 2024 13:25:07 GMT

Dürfte auch kein GoBD Problem sein:

RZ 76

Werden neben bildhaften Urschriften auch elektronische Meldungen bzw. Datensätze
ausgestellt (identische Mehrstücke derselben Belegart), ist die Aufbewahrung der
tatsächlich weiterverarbeiteten Formate (buchungsbegründende Belege) ausreichend,
sofern diese über die höchste maschinelle Auswertbarkeit verfügen

BMF 2019-11-28-GoBD

Sonst dürfte es laut GoBD ja auch keine Kopien oder erneute Bereitstellung einer Rechnung geben

E-Rechnung an 2 Mail-Adressen versenden

Kerstin_Schulz — Fri, 02 Aug 2024 12:35:24 GMT

Hallo,

bei E-Rechnung gibt es lt. Vorgabe der EN16931 nur eine elektronische Adresse für den Käufer/Leistungsempfänger. Das kann eine Peppol-ID oder eine E-Mail-Adresse sein.

Deswegen lassen wir in der Eigenorganisation für die E-Rechnung auch nur 1 E-Mail-Adresse zu.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz