Thema "Excel-Tabelle mit Verknüpfung auf DMS-Dokument möglich?" in Office Management

Excel-Tabelle mit Verknüpfung auf DMS-Dokument möglich?

Susanne_Quintern — Wed, 03 Jul 2024 12:43:35 GMT

Hallo zusammen,

zur Prüfung eines umfangreichen Vorganges möchte ich mir eine Excel-Tabelle als Checkliste erstellen. Ich würde gerne in meiner Liste eine Verknüpung zum DMS-Dokument vornehmen, um gleichzeitig einen Überblick zu haben, welche Dokumente noch ergänzt werden müssen.

Da man in Excel alle möglichen Links einfügen kann, muss es doch auch möglich sein, auf ein DMS-Dokument zu verlinken.

Die Idee ist doch nicht völlig abwegig, also bin ich der festen Überzeugung, das funktioniert bestimmt und ist wahrscheinlich auch ganz einfach, nur ich habe leider keine Ahnung wie 😔.

Hat jemand mehr Ahnung und kann mir helfen?

Liebe Grüße

Susanne

Kategorie zugeordnet von @Christina_Schulze

Excel-Tabelle mit Verknüpfung auf DMS-Dokument möglich?

metalposaunist — Wed, 03 Jul 2024 10:20:47 GMT

Rechtsklick Senden an > E-Mail > Verknüpfung zum Dokument > es wird eine *.DLK Datei erstellt, die auf DATEV DMS verweist. Ob das auch anders schneller geht, kann ich nicht sagen. Bin kein DMS Experte.

Ob Excel für eine Checkliste das wahre ist, wenn uns heute so viele schickere technische Möglichkeiten wie Task Management für effektive Teams | MeisterTask zur Verfügung stehen, die nicht an DMS und Co. kleben, fraglich und eine persönliche Entscheidung.

Excel-Tabelle mit Verknüpfung auf DMS-Dokument möglich?

Susanne_Quintern — Wed, 03 Jul 2024 10:46:48 GMT

ich habe leider keine anderen technischen Möglichkeiten, ich schimpfe auch immer, dass wir so analog sind, das wir bald beantragen müssen, wieder mit SKR 02 arbeiten zu dürfen.

Immerhin, wie haben noch eine Schreibmaschine, aber Sie wird nicht mehr genutzt 😉 - ist doch auch ein Fortschritt.

Aber an welcher Stelle soll ich den Rechtsklick machen? Ich kann mit einem Rechtsklick weder in DMS noch in Excel eine dlk.Datei erstellen.

Excel-Tabelle mit Verknüpfung auf DMS-Dokument möglich?

Uwe_Lutz — Wed, 03 Jul 2024 10:59:01 GMT

1. Rechtsklick auf Dokument in DMS-Trefferliste - kopieren - Verknüpfung kopieren (oder Strg+Umschalten+C)

2. In Excel-Liste gehen und auf Einfügen klicken

Excel-Tabelle mit Verknüpfung auf DMS-Dokument möglich?

Uwe_Lutz — Wed, 03 Jul 2024 11:03:03 GMT

Nachtrag: wenn man den Link in Excel anklickt, wird in Excel ein "potenzielles Sicherheitsrisiko" angemeckert, weil Excel DMS nicht kennt - muss man dann mit "Fortfahren = Ja" bestätigen

Excel-Tabelle mit Verknüpfung auf DMS-Dokument möglich?

Susanne_Quintern — Wed, 03 Jul 2024 11:06:15 GMT

vielen Lieben Dank - genau so hatte ich es mir vorgestellt 👍