Thema "DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen" in Office Management

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

BB66119 — Thu, 28 Mar 2024 11:31:50 GMT

Hallo,

ich möchte in DMS ca. 160 Dokumente die den gleichen Namen haben (verschiedene Mandanten)

gleichzeitig auf einen anderen Namen umbenennen.

In der Dokumentenablage war dies ohne Probleme machbar. Wir haben vor kurzem auf DMS umgestellt.

Geht das in DMS auch und ich finde nur nicht wie?

LG BB

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

aschreiber — Thu, 28 Mar 2024 12:35:08 GMT

Hallo,

wollen Sie die Beschreibung ändern? Dann alle Dokumente markieren und über das Kontextmenü/Eigenschaften die Beschreibung ändern.

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

BB66119 — Thu, 28 Mar 2024 12:48:51 GMT

Leider ist das Feld "Beschreibung" inaktiv, sobald ich mehrere Dokumente markiere.

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

aschreiber — Thu, 28 Mar 2024 13:05:02 GMT

Hab´s vorher extra ausprobiert. Jetzt nochmal. Teilweise kann ich die Beschreibung ändern und teilweise nicht. Weiß jetzt leider auch nicht, warum es manchmal geht und manchmal nicht 🤔

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

aschreiber — Thu, 28 Mar 2024 13:11:09 GMT

Nochmal getestet. Wenn Sie mit dem Knigge arbeiten und in der Ergänzung was steht, geht es nicht. Sonst schon.

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

aschreiber — Thu, 28 Mar 2024 13:13:40 GMT

Daran liegts auch nicht bei allen 🤔

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

marcohüwe — Thu, 28 Mar 2024 13:18:06 GMT

vielleicht helfen diese Hinweise noch weiter:

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

BB66119 — Thu, 28 Mar 2024 13:22:21 GMT

Das Feld Ergänzung ist leer, es geht trotzdem nicht.

Ich denke mal, dass es mit der Umstellung und dem damit verbundenen

Umzug der Dokumente zusammenhängt. Ein Großteil wurde noch in

der Dokumentenverwaltung angelegt.

Ich rufe dann doch mal bei DATEV DMS an.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

Anton_Friesen — Thu, 28 Mar 2024 13:53:18 GMT

Hallo @BB66119,

das die Dokumenteigenschaften ausgegraut kann an zwei Sachen liegen:

- Dokumentenklassen vermischt (Vor der Mehrfachänderung muss hier zwischen Dokument, Beleg und Telefonnotiz getrennt werden) z.B. über die Detailsuche und dann die jeweilige Dokumentklasse auswählen

- Ablageknigge (wenn die Dokumente mit einem Knigge verknüpft sind lässt sich die Beschreibung massenweise generell nicht ändern aufgrund der Knigge-Verknüpfung).

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS mehrere Dokumente gleichzeitig umbenennen

aschreiber — Thu, 28 Mar 2024 16:07:39 GMT

Die sind alle mit einem Knigge verknüpft. Die Beschreibung ist nicht inaktiv und ich kann das was reinschreiben.