Thema "Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten" in Office Management

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

Wiebelle — Thu, 28 Mar 2024 13:00:47 GMT

Moin,

ich würde gerne aus der Dokumentenübersicht einer Akte eine Exceltabelle erstellen.

Wenn ich mir z.B. alle Akten anzeigen lasse und dann rechtsklicke, kann ich die Liste der Akten in Excel-Tabelle exportieren lassen. Geht das auch irgendwie bei den Dokumenten einer Akte?

Kategorie angepasst von @Kristina_Nering

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

jjunker — Wed, 27 Mar 2024 08:22:35 GMT

DATEV Anwalt? DATEV EO Classic ? EO Comfort? Es gibt ein zwei Kniffe ein Paar mehr Angaben wären schon nett. 🤗

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

Wiebelle — Wed, 27 Mar 2024 08:45:10 GMT

Da ich im Programm-Bereich Datev-Anwalt gepostet habe, geht es wohl darum.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

jjunker — Wed, 27 Mar 2024 09:43:04 GMT

🙈 partielle Blindheit.

Screenshot aus der Dokumentenablage StB:

Wenn man dort eine Dokumentensammlung exportiert wird eine Inhaltsverzeichnisdatei im CSV Format erstellt.

Wenn "Anwalt" dort ausnahmsweise mal gleich ticken sollte, könnte man ja die Dokumente einer Akte als Dokumentensammlung exportieren. 🤗

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

agmü — Wed, 27 Mar 2024 09:44:19 GMT

Hallo @Wiebelle ,

wenn Sie "nur" eine tabellarische Übersicht der Dokumente benötigen würde ich mir die "Liste drucken" Funktion genauer ansehen. Sie können dort die Ausgabe in eine pdf-Datei umleiten.

Einen unmittelbarer Export der Liste in eine Excel-Datei habe ich nicht gefunden.

Sofern Sie die Liste bearbeiten möchten müssten die Daten dann aus der pdf-Datei extrahiert werden.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

agmü — Wed, 27 Mar 2024 09:56:57 GMT

@jjunker schrieb:
🙈 partielle Blindheit.

....Wenn "Anwalt" dort ausnahmsweise mal gleich ticken sollte, könnte man ja die Dokumente einer Akte als Dokumentensammlung exportieren.

DATEV-Anwalt tickt an dieser Stelle fast gleich. Die Option "Dokumentensammlung" habe ich bisher nur zu Testzwecken genutzt; den die Dateibezeichnungen werden nicht mit übernommen, sonder nur die GUID). Daher für die Weiterverarbeitung eigentlich ungeeignet😎

Beim nochmaligen austesten stelle ich fest, dass zwar keine Excel-Datei erstellt wird wohl aber eine "Inhalt.html" die dann in eine Ecxel-Tabelle konvertiert werden kann.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

Wiebelle — Wed, 27 Mar 2024 11:07:18 GMT

Ich möchte anschließend damit weiterarbeiten.

Ich teste mal aus, ob es für meine Zwecke geeignet ist die Inhalt.html anschließend in eine Excel umzuwandeln und dann damit weiter zu arbeiten.

...

Habe das mal ausprobiert. Leider bekomme ich diese Fehlermeldung und würde damit nur eine unvollständige Liste der Dokumente erhalten.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

Wiebelle — Wed, 27 Mar 2024 11:13:57 GMT

Außerdem gibt er mir leider nicht das Erstellt am-Datum an, sondern nur abgelegt am und geändert am.

Das funktioniert also leider für meine Zwecke nicht.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

agmü — Wed, 27 Mar 2024 11:49:24 GMT

Für Ihre Fragestellung scheint es tatsächlich auf die schnelle keine Lösung zu geben.

Beim "ausdrucken" der Liste lässt ich das Erstelldatum einblenden (die Anzuzeigenden/auszugebenden) Felder über die erweiterte Listenansicht anpassen unter "Attribute" findet sich auch das Erstelldatum) - nur meldet mein Excel, dass die so generierte pdf-Datei beschädigt sei.

Sorry, dann bin ich mit meinem "Latein" am Ende.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

HaHagena — Wed, 27 Mar 2024 20:42:07 GMT

Ich habe auch nach einer Lösung gesucht, aber auch keine neue gefunden.

Deswegen habe ich den von @agmü vorgeschlagenen Listendruck als PDF-Datei samt anschließender Konvertierung in eine Excel-Datei probiert. Hat bei mir tadellos geklappt. Konvertierer gibt es im Internet kostenlos zuhauf.

Somit eine halbwegs brauchbare Lösung - allerdings mehr für den Einzelfall als für den Dauereinsatz, da zuviel "Handarbeit" notwendig.

Ich frage mich immer, worum bei solchen Tabellen nicht wenigstens auch eine Ausgabe als CSV-Datei ermöglicht wird. Aber anscheinend ist so etwas dann doch wieder programmiertechnisch schwieriger als es scheint.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

Silvia_Kubisch — Thu, 28 Mar 2024 13:45:44 GMT

Hallo,

tatsächlich scheint das nicht oder nur über Liste drucken zu gehen. Das hängt wohl damit zusammen, dass - anders als in anderen DATEV-Listen - mit Markieren der Dokumente (einer Akte) die Dokumente und "Kopieren" im Kontextmenü in die Zwischenablage eingefügt werden und nicht die Daten der Liste. Mit "Einfügen" würden die Dokumente selbst z. B. in einer E-Mail oder einem Verzeichnis eingefügt werden.

Ich verschiebe den Beitrag aber mal in den Programmbereich Office Management. Vielleicht haben die für die Dokumente zuständigen Kollegen noch eine bessere Idee.

Excel-Tabelle erstellen aus Dokumenten

Anton_Friesen — Tue, 02 Apr 2024 07:56:13 GMT

Hallo @Wiebelle ,

der User agmü hat hier bereits den richtigen Workaround genannt.

Zu diesem Programmverhalten gibt es bereits einen Wunsch.

Ich würde deshalb eine weiter Nennung dazu erfassen.

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement