Thema "DSGVO - Wie viele Personengebundene Datensätze sind gespeichert? Wie informiere ich im Fall der Fälle alle P.?" in Office Management

DSGVO - Wie viele Personengebundene Datensätze sind gespeichert? Wie informiere ich im Fall der Fälle alle P.?

Wohlgemuth — Thu, 21 Mar 2024 08:24:05 GMT

Sehr geehrte Community,

liebe Datev,

unser Versicherer fragt für unsere Cyberversicherung die in unserer Kanzlei gespeicherten Personendaten an.

Also wie viele Personendatensätze sind hier gespeichert.

Wo kann ich dies per Datev Tool auslesen?

Das wären natürlich die Mandanten, Ehefrauen, Kinder, alle Arbeitnehmer von Mandanten (Lohndaten) und und und...

Die Cyberversicherung weist zu REcht darauf hin, dass im Falle eines Datenklaus die Kanzlei verpflichtet ist, alle Personen sofort darüber zu informieren. Tja, aber woher bekomme ich diesen Datenpool?

Hilfe 😮

@Sabine_Enachescu: habe das Thema in den Bereich Office-Management verschoben und die Kategorie Allgemein zugeordnet.

DSGVO - Wie viele Personengebundene Datensätze sind gespeichert? Wie informiere ich im Fall der Fälle alle P.?

Wohlgemuth — Wed, 20 Mar 2024 14:45:23 GMT

Da scheint selbst die Datev sprachlos zu sein...

DSGVO - Wie viele Personengebundene Datensätze sind gespeichert? Wie informiere ich im Fall der Fälle alle P.?

Gelöschter Nutzer — Wed, 20 Mar 2024 15:16:50 GMT

das ist fachübergreifend... wenn sie eine frage zu zwei verschiedenen fachbereichen stellen, gibt es automatisch keine antwort ;-).

die eine sache kann man vermutlich über adressaten abfrühstücken und die andere sache mit den arbeitnehmern über datenanalyse personalwirtschaft.

duplikate usw. muss man dann mit excel rausfiltern..

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siro — Wed, 20 Mar 2024 15:21:01 GMT

@Wohlgemuth schrieb:
Da scheint selbst die Datev sprachlos zu sein...

😁

Nun, ein erster Ansatzpunkt wäre die gepflegte Adressatenliste im Datev Arbeitsplatz.

Sollte es jedoch zu einem Verschlüsselungstrojaner kommen sind genau diese Daten nicht zugänglich.

Für die Personaldaten im Lohn wären die Lohnmandate selbst der Ansprechpartner

Edith : hergebrannt

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Wohlgemuth — Wed, 20 Mar 2024 15:31:26 GMT

Ich befürchte auch, dass es ein Stückelwerk wird.

Ich frage mich nur, wie eine Anfrage einer Person nach der bei uns gespeicherten Daten sodann korrekt beantwortet werden kann, wenn die Datev hier kein Tool das ÜBERGREIFEND alle Datenbanken abfragt, funktionieren würde...

Für unsere Cyberversicherung benötige ich aber weiterhin die Anzahl aller gespeicherten Personensätze, da reicht es nicht aus wenn ich nur die Arbeitgeberdatensätze rechne. Ich müsste auch alle AN einbeziehen.

😞

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Gelöschter Nutzer — Wed, 20 Mar 2024 15:55:30 GMT

weiter oben steht doch die lösung...

darf nur nicht vergessen werden, den gesamten zeitraum auszuwählen (auch ausgeschiedene ma..)

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martinkolberg — Wed, 20 Mar 2024 16:08:13 GMT

Anzahl der Lohn- Fälle:
DAP: Programm: "Mandantenübergreifende Mitarbeitersuche"
(Eingabe Leerzeichen, oder eine Ziffer)

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Wohlgemuth — Thu, 21 Mar 2024 06:38:53 GMT

Danke für die Lösungsansätze und -ideen 🙂

Es verbleibt somit bei einer händischen Recherche 😞

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janm — Thu, 21 Mar 2024 07:26:11 GMT

Ein Ansatz wären evtl. die APIs:

Adressaten im DATEV Arbeitsplatz: Client Master Data - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal
Die Mitarbeiter der Lohn Mandate:
- Mandate: Payroll - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal
- Mitarbeiter: Payroll - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal

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Seeker — Thu, 21 Mar 2024 08:57:00 GMT

die eine sache kann man vermutlich über adressaten abfrühstücken

und wie sieht das aus mit (vermeintlich) endgültig gelöschten Daten? Beispiel: Mdt, alleinstehend, keine Beziehung in den Stammdaten. Jemand der den Mdt nicht kennt, wird anhand der Stammdaten nicht darauf kommen, das es jemals mal eine Beziehung (Ehefrau) gab.

Wenn man die Steuererklärung des Mdt. von 2016 öffnet, findet man dort aber die vollständigen Daten der ehemaligen Ehefrau, genauso wie in den alten elektronisch übermittelten Bescheidwerten, die man immer noch einsehen kann. Wo genau sind diese Daten gespeichert, und wie kommen diese Datensätze in Liste der gespeicherten Personendatensätze? Über Adressaten geht das nicht...

duplikate usw. muss man dann mit excel rausfiltern..

hier hätte ich eine Verständnisfrage: Ist ein Duplikat eines Datensatzes nicht auch ein Datensatz, der gezählt werden muss? Wenn (ähnlich wie im o.g. Beispiel) die Personenbezogenen Daten in den Stammdaten und zusätzlich irgendwo in alten elektronischen Bescheidwerten zu finden sind, handelt es sich dann nicht um 2 Datensätze?

Ernstgemeinte Frage - ich bin mir da nicht sicher🤔

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Gelöschter Nutzer — Thu, 21 Mar 2024 11:13:14 GMT

@Wohlgemuth

wenn man das händisch machen will.. dann ja, bleibt es händisch :-D.

lesen sie nichts?

egal..

@Seeker

da könnte ich hier vermutlich ein buch drüber schreiben..

man muss verstehen, wo, wann und wie die daten in irgendwelchen datenbanken landen...

dafür muss man sämtliche prozesse mal durchgehen..

wobei die versicherung das vermutlich nur zur risikobewertung haben will... persönliche anschreiben nach einem hack kenne ich bisher noch nicht (zumindest nicht so flächendeckend, als wäre es eine gesetzliche Auflage)