Thema "Bankverbindungen bei e-Rechnung" in Office Management

Bankverbindungen bei e-Rechnung

Steuer3005 — Mon, 26 Feb 2024 11:32:38 GMT

Hallo,

wir sind dabei unsere erste e-Rechnung mit Datev an die Mandanten zu verschicken.

In unseren bisherigen Rechnungen haben wir im Fußbereich der Rechnungen unsere vier Bankverbindungen ausgewiesen auf denen die Mandanten die Möglichkeit haben den Rechnungsbetrag zu überweisen.

Bei den e-Rechnungen scheint man nur eine Bankverbindung angeben zu können.

Gibt es eine Lösung die e-Rechnung auch um weitere Bankverbindungen zu ergänzen? Arbeitet Datev an dem Problem?

Vielen Dank

Bankverbindungen bei e-Rechnung

Christoph_Behn — Mon, 26 Feb 2024 13:02:33 GMT

Moin,

es gibt ja vier Zeilen "Freitext" unterhalb der IBAN, gedacht z.B. für die Pflichtangaben.

Hier könnte man, wenn man diese Zeilen nicht anderweitig benötigt, die weiteren IBANs eintragen.

https://apps.datev.de/help-center/documents/1029210

Bankverbindungen bei e-Rechnung

Steuer3005 — Mon, 26 Feb 2024 13:21:31 GMT

Moin,

leider ist der Freitext teils schon vergeben und m.E. auch nicht ausreichend.

Des Weiteren wird der Freitext in der Rechnung ganz klein (fast nicht lesbar) unten geschrieben.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

metalposaunist — Mon, 26 Feb 2024 13:28:00 GMT

Warum gibt es 4 IBANs? Vielleicht soll man dann nur 1 IBAN angeben und stellt in der Bank einen Automatismus ein, der die Kohle auf die anderen 4 Konten umverteilt 😅.

Wizzards of Workarounds! Wir können das!

Bankverbindungen bei e-Rechnung

wwinkelhausen — Mon, 26 Feb 2024 17:35:53 GMT

Weil der Mensch ein Gewohnheitstier ist und daher immer gern in seinem Bankenverbund überweist. Historisch auch entstanden, weil das Geld innerhalb eines Verbundes schneller auf dem Empfängerkonto ist. Heutzutage nicht mehr so große Unterschiede auszumachen, aber wenn der Mandant beim gleichen Institut ist, hat man die Kohle inzwischen fast zeitgleich auf dem Konto.

Außerdem sind Banken Verhandlungen gegenüber aufgeschlossener, wenn die Beteiligten auch dort eine Bankverbindung haben.

Und bei Steuerberatern kann auch die Einlagensicherung eine Rolle spielen. Es sind ja pro Institut immer nur 100.000 Euro abgesichert.

Und warum sollen beim Steuerberater die Gebühren fürs Geld verteilen anfallen, wenn die Mandanten es so auch auf die verschiedenen Konten verteilen?

Insgesamt ein eher emotionales Thema.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

silberbauer — Mon, 26 Feb 2024 17:55:04 GMT

Weil man vielleicht echte Bewegung auf den Konten haben möchte und nicht nur Umschichtungen; die Bewegungen fließen in das jeweilige Rating ein und sind, bei Bedarf, auch Verhandlungsgrundlagen bei Gebührengesprächen. Es gibt nicht nur Fibu, es gibt noch viele Dinge rechts und links davon.
Es entscheide schon noch ich, wo ich einziehen möchte, allerdings ist die Bankverbindung ein Pflichtfeld bei Debitoren und Kreditoren; ob ein Wechsel nicht erlaubt ist, habe ich noch nirgendwo gelesen….Also bevormundet mich der grüne Tanker wie er es bei der Sepa-Mandatsverwaltung auch gemacht hat.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

Kerstin_Schulz — Tue, 27 Feb 2024 09:29:23 GMT

Hallo,

bei der E-Rechnung wird automatisch nur eine Kanzlei-Bankverbindung verwendet. Standardmäßig die, die unter Kanzleidaten | Grundwerte | Registerkarte Zahlungsverkehr ausgewählt ist. Ich habe Ihre Anforderung gerne aufgenommen.

Ausblick:

Voraussichtlich mit dem Service-Release am 21.03.2024 werden 7 Zeilen für die Zusatzangaben zur Verfügung stehen.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

Bankverbindungen bei e-Rechnung

rschoepe — Tue, 27 Feb 2024 10:48:07 GMT

So lange die Begründung dann nicht ist "ZUGFeRD kann nur eine Bankverbindung" …

FeRD hätte gerne meine privaten Daten (die Art von Daten, die man niemals Fremden im Internet geben sollte 🦐) für den "kostenlosen" Zugriff auf den Standard, deshalb guck ich das jetzt nicht nach.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

Steuer3005 — Tue, 05 Mar 2024 09:35:15 GMT

Vielen Dank für die Antwort.

Sie sollten dann bitte darauf achten, dass die 7 Zeilen auch entsprechend bzw. genauso groß dargestellt werden wie die (einzige) Bankverbindung.

Momentan sind die 4Zeilen fast nicht sichtbar, so klein sind sie geschrieben, wenn man sich eine Probe- e Rechnung mal ausdruckt.

Viele Grüße

Bankverbindungen bei e-Rechnung

metalposaunist — Tue, 05 Mar 2024 09:56:04 GMT

@Steuer3005 schrieb:
Momentan sind die 4Zeilen fast nicht sichtbar, so klein sind sie geschrieben, wenn man sich eine Probe- e Rechnung mal ausdruckt.

Wir reden über eine E-Rechnung, um dann die IBAN und Co. von der Rechnung abzutippen? 😲 Klingt irgendwie nach deutscher Digitalisierung. Andernfalls kann sie ja so klein wie möglich sein.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

bodensee — Tue, 05 Mar 2024 10:14:17 GMT

Du bist doch der große Digitalisierer und jetzt willst Du weil die Datev die E-Rechnung auf derzeit 1 Bankverbindung beschränkt eine Regel bei der 1 Bank erstellen und das Geld auf die 3 anderen verteilen.

Das entspricht für mich dem üblichen Datev würgarround. Dem Mandanten muss es doch möglich sein auszuwählen wleche Bank er bevorzugt und dann überweist er direkt auch dorthin.

Das wäre für mich wie Buchhaltung ich buche sämtliche Kosten auf ein einziges Kostenkonto und entwickle dann eine Regel zum Verteilen der Kosten wie in der Kostenrechnung üblich. Das ist für mich alles mögliche aber nicht zielführend und umständlich und das Gegenteil von digital.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

metalposaunist — Tue, 05 Mar 2024 10:20:19 GMT

@bodensee schrieb:
Dem Mandanten muss es doch möglich sein auszuwählen wleche Bank er bevorzugt und dann überweist er direkt auch dorthin.

lexOffice kann das halt 😂. Schätze, die werden auch keine großen Probleme bei der E-Rechnung haben bzw. ist es schon bemerkenswert, dass man bei lexOffice recht wenig zur E-Rechnung hört aber DATEV das medial und funktional jetzt schon arg pusht, was aber noch nicht beschlossen wurde, weil die Bauern durch die CDU ja alles so wie bisher haben müssen.

Verkehrte Welt aber an Workarounds müssen wir uns gewöhnen mit DATEV.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

silberbauer — Tue, 05 Mar 2024 11:00:34 GMT

Wir haben zu 95 % Sepa (seit 1994) und da entscheide ich auf welches Konto ich das Geld haben möchte und nicht mein grüner Tanker.

Ich habe doch sonst die Arbeit, das ist mein Dienstleister und das sind meine Prozesse, nicht die der DATEV-Abteilung. Weniger Digicamps und Co, dafür mehr Arbeit in unsere Produkte könnte so auch nicht schaden. In mir steigt es langsam hoch und ist an der Unterkante der Kehle, keine Prozesse in den Kanzleien beherrschen, aber von E-Rechnung schwafeln, genau mein Humor (solange man Beteiligungen von unserem Geld kaufen kann, passt das doch - wer kontrolliert hier eigentlich wen?).

Bankverbindungen bei e-Rechnung

bodensee — Tue, 05 Mar 2024 11:25:13 GMT

@silberbauer schrieb:
Wir haben zu 95 % Sepa (seit 1994) und da entscheide ich auf welches Konto ich das Geld haben möchte und nicht mein grüner Tanker.

Konnte ich mir jetzt nicht verkneifen: Mal sehen wer hier den Tanker angreift ? Haben wir auch Huthi Rebellen oder andere Piraten hier ?🤣

Bankverbindungen bei e-Rechnung

silberbauer — Tue, 05 Mar 2024 15:28:50 GMT

Der ist gut, ich lache mich scheckig. Ein herzliches Dankeschön dafür!

Ich hoffe, dass ich mehr Zielfeuer habe, als die deutsche Fregatte und ich keine befreundete Drohne abschieße, sondern meinen Auftragnehmer in die Pflicht nehme, also an der Ausstattung der Fregatte arbeite.

Die DATEV wird sicher verstehen, dass es mehr Bankverbindungen gibt (bei der E-Rechnung muss ich selbige mitliefern und da steht nicht nur EINE).

Bankverbindungen bei e-Rechnung

cwes — Tue, 05 Mar 2024 15:45:56 GMT

@silberbauer schrieb:

Die DATEV wird sicher verstehen, dass es mehr Bankverbindungen gibt (bei der E-Rechnung muss ich selbige mitliefern und da steht nicht nur EINE).

Man wird sehen...

Bankverbindungen bei e-Rechnung

silberbauer — Thu, 07 Mar 2024 18:52:52 GMT

Nun, als Mitglied bei ZUGFeRD wird man doch wohl in der Lage sein uns die Extended-Version und nicht nur Comfort oder Basic bereitzustellen. Es gibt auch bei uns Zuschläge pro Position…(wieder sind wir an dem Punkt redet die EO-Abteilung mit denen, die bei ZUGFeRD „mitschrauben“?).

Bankverbindungen bei e-Rechnung

AK44 — Tue, 03 Sep 2024 09:39:03 GMT

Hallo,

wie kann ich im Zahlungsverkehr auswählen das unsere 3 Bankverbindungen auf der E-Rechnung erscheinen ?

Bankverbindungen bei e-Rechnung

wwinkelhausen — Tue, 03 Sep 2024 09:54:16 GMT

Kanzlei-Bankverbindung auf der E-Rechnung angeben - DATEV Hilfe-Center

Es kann nur eine angegeben werden. Highlanderprinzip.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

AK44 — Tue, 03 Sep 2024 11:09:33 GMT

Herr Winkelhausen danke für die Antwort. Ok dann würde ich die anderen Bankverbindungen extra eingeben, allerdings schaut das nicht schön aus mit der vorhandenen

Bankverbindungen bei e-Rechnung

wwinkelhausen — Tue, 03 Sep 2024 11:21:40 GMT

Mangels Formatierungsmöglichkeiten in den freien 7 Zeilen bekommen Sie keine identische Schrift hin wie bei der Standard-IBAN. Wir haben daher gesagt, dass wir nur eine angeben. Die sieben Zeilen brauche ich auch für andere Infos.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

martinkolberg — Tue, 03 Sep 2024 11:36:55 GMT

Wurde bereits der Vorschlag aufgegriffen, diese Bankverbindung in der üblichen Form in 4-er Gruppen anzugeben?
Analog der bekannten DATEV- Rechnung, wo die Bankverbindungen auch lesbar sind. Wozu die BIC?

Problem hier: Der fette Strich über der Bank und dann das Abzählen der Nullen. Wer arbeitet schon mit Copy & Paste, wo das Problem nicht existent wäre?

Bankverbindungen bei e-Rechnung

einmalnoch — Tue, 03 Sep 2024 11:45:16 GMT

@martinkolberg

Die IBAN Formatierung in EO classic ist nun eine der kleinsten Übungen, nur in der E-Rechnung bekommt der User vermutlich die Macht der Sperre zu spüren.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

wwinkelhausen — Tue, 03 Sep 2024 11:45:23 GMT

Keine Ahnung, in dem anderen Thread heisst es ja nur, dass alle Punkte mit den DATEV-MItarbeitern besprochen wurden, ob davon was umgesetzt wird ist ja immer noch nicht klar.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

wwinkelhausen — Tue, 03 Sep 2024 11:47:04 GMT

Blöderweise geht es hier um die E-Rechnung.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

einmalnoch — Tue, 03 Sep 2024 11:49:42 GMT

@wwinkelhausen

Das ist das grundsätzliche Problem, seit gut 10 Jahren. Aber nun gibt es erst mal einen tollen Arbeitskreis damit in den nächsten 10 Jahren die E-Rechnung hoffentlich unverändert (im DATEV Sinne) ausgegeben werden kann.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

anjuwan — Tue, 03 Sep 2024 12:13:29 GMT

@wwinkelhausen schrieb:
Kanzlei-Bankverbindung auf der E-Rechnung angeben - DATEV Hilfe-Center

Es kann nur eine angegeben werden. Highlanderprinzip.

Zum Glück betrifft es mich ja nicht.

Aber ist der Datev bewusst, dass die Kunden bestimmte Bankverbindungen in Ihrem System speichern und ein pötzlicher Wechsel der auf der Rechnung angezeigten Bankverbindung (bzw. Wegfall anderer Verbindungen) oft, gerade in größeren internationalen Konzernen, einen Sicherheitsmechanismus zur Bankenbestätigung triggert? Ich hatte schon Fälle mit Anrufen bei zwei verschiedenen Mitarbeitern, um den Wechsel der Bankverbindung zu bestätigen.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

einmalnoch — Thu, 05 Sep 2024 13:06:55 GMT

@wwinkelhausen schrieb:
Kanzlei-Bankverbindung auf der E-Rechnung angeben - DATEV Hilfe-Center

Es kann nur eine angegeben werden. Highlanderprinzip.

Aber nur bei DATEV, in der realen Welt geht das:

Bei Überweisung sollten die Konto- und Bankdaten des Zahlungsempfängers
(„PayeePartyCreditorFinancialAccount“ BG-17, BT-84, BT-85) und
„PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution“ BT-86) übermittelt werden.

Es können durch die mehrfache Übermittlung des Knotens
„SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans“ auch mehrere Banken genannt werden. Man
darf nicht davon ausgehen, dass die einlesenden Programme diese Bankinformationen,
speziell bei Übermittlung mehrerer, nutzen

Aus: Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen.

Bankverbindungen bei e-Rechnung

Dudi — Mon, 15 Sep 2025 10:56:03 GMT

Hallo,

in Dok 1036780 steht unter 5.5, dass eine "automatisierte Verarbeitung nur mit EINER hinterlegten Bankverbindung erfolgen kann".

Wenn ich nun eine weitere Bankverbindung manuell eintrage als Zusatzabgabe (wie in Dok 1029154), funktioniert dann trotzdem die "automatisierte Verarbeitung", oder stoße ich dann später auf weitere Probleme?

Beste Grüße

Bankverbindungen bei e-Rechnung

Kerstin_Schulz — Wed, 17 Sep 2025 08:30:32 GMT

Hallo,

in der EO kann grundsätzlich nur eine Bankverbindung hinterlegt werden. Diese wird dann für die entsprechenden Felder in der E-Rechnung verwendet (z. B. BT-84 -> IBAN, wenn der Käufer überweisen soll). Dadurch funktioniert die automatisierte Weiterverarbeitung.

Die Inhalte, die Sie in den Zusatzangaben erfassen, werden in der "Bemerkung zur Rechnung" hinterlegt. Diese Informationen "stören" nicht.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

Bankverbindungen bei e-Rechnung

jjunker — Wed, 17 Sep 2025 08:41:38 GMT

@Kerstin_Schulz Können Sie den Grund darlegen warum DATEV sich nicht an die von @einmalnoch angeführten Standards hält und mehrere Bankverbindungen zulässt?

Bankverbindungen bei e-Rechnung

einmalnoch — Wed, 17 Sep 2025 09:03:58 GMT

@jjunker schrieb:
@Kerstin_Schulz Können Sie den Grund darlegen warum DATEV sich nicht an die von @einmalnoch angeführten Standards hält und mehrere Bankverbindungen zulässt?

DATEV kann in Unternehmen Online nur eine Bankverbindung auslesen. Alles Weitere wäre intelligenzbehaftet und ist damit ein Fall für die KI, diese ist aber noch vollständig im Planungsstadium und wird erst in 20 Jahren zu tragen kommen. Bis dahin läuft die Umstellung ins Rechenzentrum, ob es dann noch den Berufsstand gibt sehe ich als fraglich an.