Thema "Outlook-Datendatei (PST) in der DMS ablegen" in Office Management

Outlook-Datendatei (PST) in der DMS ablegen

Cynthia_Reinhardt — Tue, 30 Jan 2024 16:33:31 GMT

Hallo liebe Community,

wir würden zu einzelnen projektbezogenen E-Mail-Korrespondenzen gerne eine Outlook-Datendatei (PST) in der DMS ablegen. Auch wenn die PST in Outlook geschlossen ist, also nicht mehr eingebunden, erscheint bei der Ablage ein Dialogfenster mit dem Fehlercode -2147024863.

Haben Sie Erfahrungen hierbei?

Bzw. wie verfahren Sie bei einer Flut an E-Mail-Korrespondenz und dessen Sicherung. Selbst die Ablage in einer VGM oder in der Dokumentenstruktur ist aus unserer Sicht unübersichtlich und manchmal auch sehr zeitintensiv.

Vielen Dank im Voraus.

Outlook-Datendatei (PST) in der DMS ablegen

metalposaunist — Tue, 30 Jan 2024 16:39:19 GMT

@Cynthia_Reinhardt schrieb:
Bzw. wie verfahren Sie bei einer Flut an E-Mail-Korrespondenz und dessen Sicherung.

So: E-Mail Archivierung für Exchange-Postfächer & Archivierung von E-Mails

Das funktioniert auch ohne Telekom mit jeder passenden M365 Lizenz.

Outlook-Datendatei (PST) in der DMS ablegen

vogtsburger — Tue, 30 Jan 2024 19:56:31 GMT

ich interpretiere die Fragestellung so, dass es weniger um die Sicherung als um die 'Durchdringung' bzw. um die Dokumentation einer umfangreichen Korrespondenz geht.

Mit diesem Thema habe ich manchmal auch zu kämpfen, wenn es bei bestimmten 'Projekten' oder 'Themen' eine 'ausufernde' Korrespondenz mit vielen E-Mails hin und her, mit antworten, weiterleiten, kopieren, ergänzen etc. gibt.

Wer behält da noch den Überblick ?

Ich nehme an, dass die RAs hier gute Werkzeuge zur Verfügung haben, professionelle Textanalyse-Software etc.

Outlook-Datendatei (PST) in der DMS ablegen

RAHagena — Tue, 30 Jan 2024 18:56:16 GMT

DATEV hätte dafür die juristische textanalyse. Aber E-Mail BigData kann die auch nicht, die muss afaik mit PDF gefüttert werden.