Thema "Volltextsuche in alle Dokumente" in Office Management

Volltextsuche in alle Dokumente

Wiebelle — Wed, 24 Jan 2024 12:53:25 GMT

Moin,

ich benutze des Öfteren die Volltextsuche unter alle Dokumente, um nach Schreiben zu suchen, von denen ich z.B. nicht genau weiß an wen diese gegangen sind oder in welcher Akte dies war.

Seit dem Jahreswechsel ist es nun so, dass die Volltextsuche mir keine Dokumente mehr aus 2024 als Ergebnisse ausgibt. Das ist sehr nervig und frustrierend.

Volltextsuche in alle Dokumente

Uwe_Lutz — Wed, 24 Jan 2024 13:00:23 GMT

Das klingt danach, als wäre die OCR-Erkennung nicht mehr aktiv. Siehe auch hier:

Monitoring OCR-Warteschlange Datev DMS - DATEV-Community - 372836

Volltextsuche in alle Dokumente

Wiebelle — Wed, 24 Jan 2024 13:29:36 GMT

Betrifft eine OCR-Erkennung nicht nur PDF-Dokumente? Damit kenne ich mich nicht so wirklich aus.

Es sind nämlich auch E-Mails und Word-Dokumente betroffen.

Volltextsuche in alle Dokumente

Wiebelle — Wed, 24 Jan 2024 13:32:09 GMT

Und da ich leider keine Hauptadministrator-Rechte habe, kann ich die im Post angesprochenen Sachen nicht prüfen.

Volltextsuche in alle Dokumente

Wiebelle — Wed, 24 Jan 2024 13:40:24 GMT

Außerdem haben wir auch kein Datev DMS

Volltextsuche in alle Dokumente

Anton_Friesen — Wed, 24 Jan 2024 15:13:32 GMT

Hallo @Wiebelle,

eventuell helfen Ihnen die Abhilfen aus dem verknüpften Hilfedokumenten:

Volltextsuche findet Dokument nicht

Status der Volltexterkennung (OCR) per Filter prüfen

Beide beziehen sich auch auf die Dokumentenablage

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Volltextsuche in alle Dokumente

Wiebelle — Thu, 25 Jan 2024 08:25:31 GMT

Also das mit dem Filter habe ich jetzt hinbekommen. Es gibt über 23.000 Dokumente die er so findet. Aber da zählt nichts runter, es zählt eher rauf, da neue Dokumente abgespeichert wurden.

Wenn ich auf Bearbeiten - Volltext gehe, kann ich nichts auswählen, das ist alles ausgegraut. Möglicherweise liegt das an meinen fehlenden Rechten?

Volltextsuche in alle Dokumente

Wiebelle — Thu, 25 Jan 2024 09:13:46 GMT

Ich habe inzwischen rausgefunden, dass seit unserer Systemumstellung keine Dokumente in der Volltextsuche mehr bearbeitet werden.

Ich muss mich dann mal an unsere IT wenden, ich vermute da ist etwas nicht richtig installiert worden.

Volltextsuche in alle Dokumente

flange — Fri, 26 Jan 2024 05:35:42 GMT

Hallo @Wiebelle ,

Dass es mit der Systemumstellung zu tun hat klingt plausibel.

Geben Sie Ihrer IT mal das hier an die Hand:

https://apps.datev.de/help-center/documents/1022818

https://apps.datev.de/help-center/documents/1020626

https://apps.datev.de/help-center/documents/1025582

Viel Erfolg!

MfG, F.Lange