Thema "FP-SIGN und DATEV DMS" in Office Management

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Wed, 15 Dec 2021 10:15:42 GMT

Liebe Community,

in unserer Kanzlei setzen wir jetzt FP-Sign ein. Nachdem der FP-Sign Connector vom DATEVasp-Team installiert wurde, habe ich heute erfolgreich einen Testdurchlauf mit einem Dokument durchführen können. Das zu unterschreibende Dokument wurde danach in DMS automatisch mit dem unterschriebenen Dokument ersetzt. Der Workflow funktioniert.

Folgende Dinge sind zu beachten:

Es wurden von mir noch die folgenden Stati in DMS eingerichtet: Zur Signierung und in Signierung. Zur Signierung ermöglicht dann dem Sekretariat alle Vorgänge zu filtern und abzuarbeiten. In Signierung (als Einstellung im FP-Sign Connector hinterlegt) wird gesetzt wenn der Workflow erfolgreich an FP-Sign übergeben wurde.
Es werden nur Adressaten (natürliche Personen) vorgeschlagen, die dem Mandanten zugeordnet sind. Bei Kapitalgesellschaften sollten also die gesetzlichen Vertreter hinterlegt sein. In den Adressaten sollten Mobilfunknummer und verwendete E-Mail Adresse für das Signieren hinterlegt werden. Am Besten beim ersten Mal mit dem Mandanten abstimmen, damit die 2 Faktor Authentifizierung auch klappt.
Die Zuständigkeiten des Mandanten sollten gepflegt sein. Dadurch wird z. B. der Partner ebenfalls Unterschriftsberechtigter vorgeschlagen.
In den Dokumenten standardmäßig mehr Platz für die elektronische Signatur vorsehen, da man ansonsten in FP-Sign jedesmal die Größe der Signierung anpassen muss.

Weitere Anforderungen:

Bereits Platzhalter im Dokument vorsehen, damit man nicht jedesmal die Signaturen im FP-Sign Portal neu zuordnen muss.

Ansonsten war das schon einmal ein vielversprechender Anfang.

Beste Grüße

Sven Ehlers

FP-SIGN und DATEV DMS

MariusTenberge — Wed, 15 Dec 2021 13:06:36 GMT

Hallo @seprof,

wie praktikabel ist FP-Sign für das Unterzeichnen von komprimierten Steuererklärungen? Ist es so, dass immer wieder umständlich die Unterschriftsplatzhalter eingetragen werden müssen oder würden Sie sagen das ist machbar.

Danke.

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Wed, 15 Dec 2021 18:16:06 GMT

Zurzeit Ja. Wenn sie den Workflow aus DMS anstoßen, haben Sie keinen Zugriff auf FP-Sign Vorlagen. Hier ist aus meiner Sicht dringend Verbesserungsbedarf bei FP-Sign angesagt.

Wobei die Vorlagen von FP-SIgn sich ja auch nicht ausschließlich auf das zu unterzeichnende Dokument beziehen,, sondern immer auf den gesamten Vorgang, einschließlich der bisherigen Unterzeichner.

Allerdings verproben wir FP-Sign mit Mandanten, die FZO nutzen, so dass ihr Szenario bei uns noch nicht aktuell ausprobiert wurde.

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Mon, 20 Dec 2021 13:17:32 GMT

Weitere Hinweise zur Nutzung:

Word-Dateien mit Macros (*.DOCM) können nicht durch FP-Sign aus DMS nicht in PDF konvertiert werden, um zur Unterschrift verwendet werden zu können.

An FP-Sign: Weitere Anforderung

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Tue, 21 Dec 2021 23:16:35 GMT

@seprof schrieb:
Allerdings verproben wir FP-Sign mit Mandanten, die FZO nutzen, so dass ihr Szenario bei uns noch nicht aktuell ausprobiert wurde.

Ein Armutszeugnis für DATEV 🙄. Naja, wenn das gut klappt, warum nicht. SmartGrundsteuer, Grundsteuer digital, personio, sevDesk, lexoffice, ... irgendwann bekommen wir dann auch den durchgehenden Prozess aus meineSteuern. Vielleicht sogar automatisiert. Die Hoffnung stirbt zuletzt.

@seprof schrieb:
An FP-Sign: Weitere Anforderung

Der Belegtransfer lädt auch keine Office Dokumente mit Makros hoch. Ich denke, das kann man mit Sicherheit begründen. In Makros verstecken sich ja immer gerne und gute Viren, Trojaner und andere unerwünschte Software. Wird Zeit, dass diese allg. verschwinden, damit man Makros via GPO sperren kann.

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Wed, 22 Dec 2021 09:20:25 GMT

Der Belegtransfer lädt auch keine Office Dokumente mit Makros hoch. Ich denke, das kann man mit Sicherheit begründen. In Makros verstecken sich ja immer gerne und gute Viren, Trojaner und andere unerwünschte Software. Wird Zeit, dass diese allg. verschwinden, damit man Makros via GPO sperren kann

Hallo Daniel,

da FP-Sign das Word-Dokument hochlädt, können an der Stelle ja die Ausführung von Makros entsprechend unterdrückt werden. DATEV sieht ja sogar in der Vorlagenverwaltung vor, das Makros ausgeführt werden können.

Gerade aufgrund der ausbaubedürftigen Textbausteinverwaltung kann das manchmal nützlich für die Zusammenstellung eines Word-Dokuments sein.

Insgesamt ist der von FP-Sign verwendete PDF-Konverter eh nicht das Gelbe vom Ei. Etwas komplexere Word-Dokumente werden nicht sauber dargestellt. Im Gegensatz dazu ist der "Druck" über den SkyPDF-Drucker sauber, einschließlich der richtigen Seitenumbrüche.

VG Sven

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Wed, 29 Dec 2021 08:07:31 GMT

Werden Excel-Dateien aus DMS in FP-Sign zur Signierung hochgeladen und als PDF umgewandelt, dann werden Datumsfelder in amerikanischer Schreibweise dargestellt. Das ist natürlich nicht erwartungskonform.

FP-SIGN und DATEV DMS

Anton_Friesen — Mon, 03 Jan 2022 08:50:44 GMT

Hallo @seprof,

wird das Datumsfeld ebenfalls umgewandelt, wenn Sie die Excel Datei aus DMS als PDF-Dokument exportieren?

Falls ja, kontrollieren Sie bitte nach dem Öffnen der Excel Datei unter

Datei --> Optionen --> Sprache ob hier Deutsch als Bearbeitungssprache aktiviert ist.

In einem Microsoft Office Thread habe ich in Erfahrung gebracht das eine falsche Sprache die Formate verändern kann beim Umwandeln.

Sollte es beim Umwandeln von DMS auf den Desktop keine Probleme geben müssten Sie sich an FP Sign wenden.

FP Sign Lerncenter

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Mon, 17 Jan 2022 16:00:43 GMT

Wenn auch verspätet, vielen Dank Herr @Anton_Friesen für den Hinweis. Dieser war richtig eingestellt. Habe mich jetzt an FP-Sign per Support-Anfrage gewandt.

VG Sven Ehlers

FP-SIGN und DATEV DMS

Bernd_Meyer — Mon, 17 Jan 2022 21:35:35 GMT

Hallo Herr Ehlers,

herzlichen Dank für den interessanten Erfahrungsbericht.

Wenn Sie wollen, können Sie daraus auch eine "Bewertung" im DATEV-Marktplatz auf der Partnerseite von FP-Sign erstellen (Link).

Viele Grüße

Bernd Meyer

(DATEV Partnermanagement | SW-Kooperationen)

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Tue, 18 Jan 2022 14:35:37 GMT

Hallo Herr Meyer,

Vielen Dank für den Hinweis. Hier möchte ich erst FP-Sign noch die Gelegenheit geben nachzubessern und sich ggfs. mit mir telefonisch in Verbindung zu setzen. Wobei hier sicherlich auch die Reaktionszeit in die Bewertung einfließen wird.

Hier habe ich eine grundsätzliche Frage zu den Empfehlungen der DATEV auf dem Marktplatz. Es sind ja einige Anbieter gelistet, die gerade erst angefangen haben. Hier fehlt es zum Teil an der Praxiserprobung. Wie kommt es bereits vorher dazu, diese Lösungen zu empfehlen?

Beste Grüße

Sven Ehlers

FP-SIGN und DATEV DMS

Bernd_Meyer — Tue, 18 Jan 2022 16:22:33 GMT

Sehr gute Frage, Herr Ehlers.

ich antworte differenziert.

a) Es gibt Szenarien, da gilt es schnell eine Lösung zu präsentieren. Z. B. weil es einen günstigen Zeitpunkt am Markt gibt, eine Kooperation einzugehen. Aus Sicht einiger Kooperationspartner besteht aber nicht der "lange Atem" erstmal bspw. ein Jahr zu pilotieren. Ebenfalls können gesetzliche Notwendigkeiten dazu führen, dass eine Lösung empfohlen wird die noch nicht praxiserprobt sein kann.

Ich versichere Ihnen aber, dass wir keine "Marketing-Kooperationen" eingehen. Wir haben "immer" einen definierten Bewertungsprozess. Das Thema DATEV-Integration ist immer ein wesentlicher Aspekt.

b) Es gibt aber auch genügend Szenarien, bei welchen kein unmittelbarer Handlungsdruck besteht. Z. B. weil wir zu gewissen Themen bereits gute Kooperationspartner haben. Dann forcieren wir den Ansatz, dass der "Interessent einer Kooperation" erstmal die DATEV-Integration umsetzt und bei seinen Kunden zum Einsatz bringt. Wenn dann mindestens x konkrete Kunden die Lösung nutzen, konkretisieren wir eine mögliche Kooperation (x ist in der Regel 50). Vor der Kooperationsentscheidung können wir gut den Stand der Integration bewerten (=> Referenzkundenbefragungen mit aktiver DATEV-Integration).

Beim konkreten Thema elektronische Signatur hatten wir - zu Recht - eine gewisse Erwartungshaltung, möglichst schnell eine Kooperationslösung zu empfehlen. Denn natürlich waren die "Umfeldbedingungen" (also auch Corona) ein Treiber für das Thema. Wir haben uns trotzdem ein halbes Jahr Zeit genommen in einem umfangreichen Partnerauswahlverfahren den aus unserer Sicht besten Anbieter für die Bedürfnisse von Kanzleien auszuwählen. Zum Zeitpunkt der Erstkommunikation der Kooperation gab es tatsächlich noch keine DATEV-Integration, wobei man eine Signaturlösung auch ohne DATEV-Integration nutzen kann. Es gab und gibt aber klare Vereinbarungen und partnerschaftliches Vertrauen mit FP Sign, in eine DATEV-Integration zu investieren und diese auszubauen.

Viele Grüße

Bernd Meyer

FP-SIGN und DATEV DMS

vogtsburger — Tue, 18 Jan 2022 16:40:16 GMT

... immerhin sind sämtliche Bewertungen, also 100%, 5 Sterne-Bewertungen , also volle Punktzahl

... dass es nur insgesamt 2 Bewertungen sind, davon 1 Bewertung "anonym", spielt mathematisch keine Rolle

... mehr als 100% geht ja nicht 😉

... ich finde es gut, dass @seprof keine 'Vorschusslorbeeren' verteilen und seine Bewertung ordentlich und detailliert begründen will

FP-SIGN und DATEV DMS

Bernd_Meyer — Tue, 18 Jan 2022 16:38:16 GMT

Von daher kann ich nur einladen, auch Bewertungen abzugeben die Für und Wider eine Lösung darstellen. Es ist ausdrücklicher Wunsch, dass ein authentisches Bild dargestellt wird.

Auf Verbesserungswünsche kann der Anbieter transparent antworten.

Es gibt durchaus auch Lösungen, die schlechte Bewertungen erhalten haben.

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Fri, 28 Jan 2022 08:03:45 GMT

Bisher hat sich FP-Sign bei mir nicht gemeldet Die Anfrage ist jetzt 10 Tage alt.

FP-SIGN und DATEV DMS

Bernd_Meyer — Fri, 28 Jan 2022 11:13:49 GMT

Hallo @seprof ,

ich hake sofort über meine Partnermanagerin nach.

Viele Grüße

Bernd Meyer

FP-SIGN und DATEV DMS

florian-klenke — Tue, 01 Feb 2022 09:49:05 GMT

Wenn wir word-Dateien (docx) an FPSign übergeben schneidet er das hinterlegte Briefpapier ab und verändert Zeilen- und Seitenumbrüche. Das zur Unterzeichnung bereitstehende Dokument können wir keinem Mandanten zumuten.

Die Übergabe von PDF-Dateien funktioniert problemlos. Grundsätzlich ist die Lösung super, mit dem Problem bei den word-Dateien aber eigentlich unbrauchbar.

Gibt es hierzu einen Lösungsvorschlag?

Vom FP Sign Support gibt es keine Reaktion.

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Tue, 01 Feb 2022 10:22:33 GMT

Hatte gestern Reaktion von FP-Sign:

Wird erst mittelfristig mit einem neuen PDF-Converter gelöst werden. Daraus folgt der Umweg über eigenen PDF-Ausdruck und Speichern in DMS.

Eine schnelle Lösung wäre die Anpassung des DATEV-Connectors dahingehend, dass man auf den PDF-Drucker von DATEV zugreift und dann das erzeugte PDF-Dokument hochlädt.

Das grundsätzliche Konzept von FP-Sign überzeugt mich zwar aber die Umsetzung in Verbindung DATEV DMS ist ausbaufähig.

VG Sven Ehlers

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Mon, 28 Mar 2022 14:14:01 GMT

Wir haben FP-Sign zur Zeit an einem ersten Standort im Einsatz.

Grundsätzlich ist die Lösung funktionstüchtig, torpediert allerdings an einer nicht ganz unwesentlichen Stelle unseren aktuellen Prozessablauf:

Wir bereiten Mandantenanschreiben über zentrale WORD-Vorlagen vor und legen die aus der Vorlage erzeugten Anschreiben als WORD-Dokument im DMS ab. Anhänge (z.B. Steuerbescheide), die mit dem Anschreiben in Richtung Mandant versendet werden sollen, sind üblicherweise schon zu einem früheren Zeitpunkt eingegangen und bereits als PDF im DMS abgelegt.

Wir verlinken nun diese bereits im DMS abgelegten PDFs über die Dokumentstruktur mit dem vorbereiteten Anschreiben. Dies hat für uns die Vorteile, dass

1. die Verlinkung zügig erledigt ist

2. der Unterzeichner bei Bedarf jederzeit in die Anhänge schauen kann,

3. den Brieftext umformulieren kann, wenn er dies für richtig hält,

4. der weitere Dokumentenlauf des Anschreibens nebst sämtlichen Anlagen kontextsensitiv per Rechtsklick angestoßen werden kann und

5. wir den Dokumentenlauf über die vordefinierten DMS-Status intern abbilden können.

Problem/Fehler: Will der Unterzeichner das vorbereitete WORD-Dokument, an dem die Anlagen in der Dokumentstruktur "kleben" per Rechtsklick auf "Senden" und Linksklick auf "Signieren mit FP Sign" signieren, läuft der Vorgang zwingend in einen Fehler:

Die Anfrage hierzu an FP-Sign ist bereits gestellt. Ich bin auf die Reaktionszeit gespannt.

FP-SIGN und DATEV DMS

dj-falk — Sat, 09 Apr 2022 03:15:42 GMT

Das Thema hatte ich mir als rein-deutsche Alternative zu DocuSign oder AdobeSign auch angeschaut.

FP-SIGN und DATEV DMS

Florian_Brett — Tue, 19 Apr 2022 07:33:50 GMT

Guten Morgen,

interessiere mich ebenfalls für die FP-Sign-Lösung ivm DMS. Mal eine Frage zu den buchbaren Paketen:

Die erwähnten Mitarbeiter-Lizenzen, sind das Pool-Lizenzen oder personalisierte? Bedeutet die Anzahl also, ass im starter-Bundle fünf Personen gleichzeitig eine Signatur erstellen / anfragen können oder sind das dann nur ganz bestimmte Mitarbeiter die das machen können?

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Tue, 19 Apr 2022 09:37:11 GMT

Fünf verschiedene Personen können den Vorgang anstoßen. Die müssen dann festgelegt werden. Unterschriften können von vielen beliebigen Personen geleistet werden.

Z. B. Sekretariat kann anstoßen. Chef unterschreibt ohne eine Lizenz zu benötigen. Daher reicht das in der Regel als Anzahl an Lizenzen aus.

Mfg Sven Ehlers

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Tue, 19 Apr 2022 09:38:31 GMT

@seprof schrieb:
Z. B. Sekretariat kann anstoßen.

Wenn da schon 3 Personen sitzen? Halbtagskräfte? Also named user Lizenzen.

FP-SIGN und DATEV DMS

Florian_Brett — Tue, 19 Apr 2022 09:42:41 GMT

Dann verstehe ich das richtig, es handelt sich um named Lizenzen? Also auf eine bestimmte Person zugewiesene Lizenzen?

Dementsprechend lege ich als Personen die Kolleginnen im Sekretariat fest, diese stoßen den Unterschriftenprozess an, die Kanzleileitung (oder andere Person innerhalb der Kanzlei) braucht keine Lizenz und der Mandant der gegenzeichnet sowieso nicht?

EDIT: Da war der Hr. bohle wohl schneller als ich ^^

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Fri, 29 Apr 2022 11:06:38 GMT

Aus eigener Erfahrung ein HInweis an die FP-Sign-Nutzer: laden Sie sich mal den digiSeal reader herunter, und prüfen Sie die Signatur einer mit 'fortgeschrittener' Signatur mit FP-Sign signierten Datei und werfen Sie einen Blick auf den 'Signierer'.

Sie werden feststellen, dass keines der Dokumente von Ihren Mandanten, sondern alle Dokumente von der Mentana-Claimsoft GmbH signiert sind (Name des Mandanten steht im Feld "Reason"). Hier der Screenshot einer Datei, die ich einmal mit meiner lokalen Signaturkarte und einmal mit FP-Sign signiert habe.

Inwieweit es sich dabei um eine 'fortgeschrittene' Signatur durch den Mandanten im Sinne der eIDAS-Verordnung handelt, mag jeder für sich selbst beurteilen.

Nachtrag durch @Dirk_Jendritzki auf Wunsch des Autors: Im Beitrag findet sich die Erläuterung, wie die Identifizierung der Unterzeichnenden erfolgt.

FP-SIGN und DATEV DMS

Florian_Brett — Tue, 19 Apr 2022 11:23:08 GMT

Mal noch eine andere Frage:

wie stellt sich denn der Ablauf dar, wenn mehrere Dokumente zu signieren sind? Also z.B. wenn das Sekretariat fünf Dokumente hat, die einer unserer Steuerberater signieren muss?

Soweit ich das in Erinnerung habe, kann ich ja eine Stelle im Dokument festlegen, an der die Signatur eingefügt werden soll. Kann ich jetzt auch mehrere Dokumente auf einen Schlag signieren? Oder muss man wirklich Dokument für Dokument durchgehen, die Position der Signatur auswählen und dann bestätigen?

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 27 Apr 2022 19:50:29 GMT

Hallo thomasjeising,

Ende KW 18 wird ein Connectorupdate veröffentlicht. Dann lassen sich ebenfalls Dokumente (keine Verlinkungen) aus Vorgangsmappen verarbeiten

Beste Grüße

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 27 Apr 2022 20:00:30 GMT

Hallo Florian_Brett,

wir lassen auch Funktionspostfächer zu.

So können auch mehrere Assistenzen auf ein Postfach zugreifen und Workflows auslösen.

Zum selber signieren empfehle ich eine eigene Lizenz.

Bei Interesse zu diesem Thema, gerne mal zu unserem kostenfreien Webinar anmelden

https://www.fp-sign.com/de/unsere-webinare-und-veranstaltungen

Beste Grüße

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 27 Apr 2022 20:20:55 GMT

Hallo cewes,

anbei eine kurze Erläuterung aus unserer Rechtsabteilung zu dem Thema:

FP Digital Business Solutions (FP DBS) bietet verschiedene Versionen elektronischer Signaturen an, aus denen der Kunde für jeden Signaturvorgang auswählen kann. Die in der Praxis einfachste elektronische Signatur wird über ein fortgeschrittenes bzw. qualifiziertes Siegel erreicht, das die FP DBS in Vollmacht anbringt und die Zuordnung des Kunden durch Eintrag in die Metadaten der Signatur und dem Bild einer handschriftlichen Unterschrift des Unterzeichners personalisiert.

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur erfüllt alle folgenden Anforderungen:

a) Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet.
b) Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners.
c) Sie wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.
d) Sie ist so mit den auf diese Weise unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.

Bei der Identifizierung des Vertragspartners durch FP Sign und Signatur von FP Sign mit der vertraglichen Vereinbarung, nur bei entsprechendem durch Multi-Faktorauthentifizierung nachgewiesenem Auftrag des Vertragspartners in Vollmacht zu signieren, werden unseres Erachtens alle Anforderungen des Art. 26 eingehalten.

Zusätzlich bietet FP DBS sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte elektronische Signaturen an, die auf den Namen des Kunden lauten.

Es obliegt dem Kunden, das von ihm gewünschte Signaturniveau auszuwählen.

Anmerkung von mir:

Gerne erläutere ich die Punkte a) bis d) in einem perönlichem Gespräch.

Dass ich dass nicht öffentlich hier im Forum diskutieren möchte hat damit zu tun, dass ich ungern unseren Mitbewerbern einen Bauplan zu einer fortgeschrittenen Signatur mitteilen möchte.

Bei Interesse treten Sie gerne mit mir über den DATEV Marktplatz oder über unsere Homepage in Kontakt

https://www.datev.de/web/de/marktplatz/fp-sign-fuer-datev/

Beste Grüße

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 27 Apr 2022 21:09:45 GMT

Hallo Florian_Brett,

die Signaturposition in FP Sign wird in der Regel vom Workflowersteller festgelegt.

Der Gegenzeichner klickt auf den oder die digitalen Einkleber, je nachdem wie viele Signaturpositionen sich in dem Dokument befinden und wird an die jeweiligen Positionen geführt.

Im Anschluss wählt er "Gegenzeichnen" aus, setzt seine Unterschrift/en mit einem Klick und bestätigt den Vorgang

Massenverarbeitung sind in FP Sign nicht möglich, hierfür haben wir andere Tools, mit denen bis zu 99 Dokumente zeitgleich signiert werden können.

Bei diesen Tools lassen sich die Signaturposition sowie die Größe des Signaturbildes über ein Koordinatensystem auch voreinstellen

Beste Grüsse

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

jjunker — Thu, 28 Apr 2022 10:26:58 GMT

Die in der Praxis einfachste elektronische Signatur wird über ein fortgeschrittenes bzw. qualifiziertes Siegel erreicht, das die FP DBS in Vollmacht anbringt und die Zuordnung des Kunden durch Eintrag in die Metadaten der Signatur und dem Bild einer handschriftlichen Unterschrift des Unterzeichners personalisiert.

Dann ist die Signatur in etwa so viel Wert wie die Sicherheit der Metadaten. Verändere ich die hat auf Mal wer anderes unterschrieben. Das wird ein Spaß wenn da das erste Loch zur Infiltration gefunden wird. 😇

FP-SIGN und DATEV DMS

jjunker — Thu, 28 Apr 2022 10:34:04 GMT

@Jakob_Rauch bleibt noch eine Frage offen die mir spontan einfällt. Wie wird im Falle einer Pleite von FP Sign die dauerhafte Gültigkeit der Unterschrift (alias die Verfügbarkeit der Metadaten) gewährleistet?

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Thu, 28 Apr 2022 10:39:13 GMT

@Jakob_Rauch schrieb:
Massenverarbeitung sind in FP Sign nicht möglich, hierfür haben wir andere Tools, mit denen bis zu 99 Dokumente zeitgleich signiert werden können.

Na da haben sich ja zwei gefunden 😇: DATEV und FP-Sign. Massendaten, #BigData und Co. sind uns fremd 😄. Wobei 99 jetzt auch keine Masse sind.

FP-SIGN und DATEV DMS

Norddeutsch_Gunns — Thu, 28 Apr 2022 10:46:16 GMT

Moin,

grds. ist die Idee nach wie vor gut, jedoch scheinen mir die Problem in Praxis dennoch größer zu sein, als bisher bekannt. Wir hatten mal D.Velop geprüft und verworfen, weil zu komplex.

Es braucht stets eine einfache Lösung für den Mandanten. Dieser ist im Fokus und bei uns StB/WP die Rechtssicherheit. Dies erkenne ich noch nicht. Was ich nicht verstehe, wir nutzen für die Steuererklärungen doch Standardformulare, wieso werden die Felder nicht vorbelegt?

Weiterhin senden ja auch die Mitarbeiter die Erklärungen an die Mandanten oder das Sekretariat. Die Lösungen (FP Sign) suggerieren "click und fertig", es ist leider nicht ansatzweise so. Ich vermute, dass hier noch Monate ins Land gehen. Wenn am Anfang aber die Nutzerschaft nicht aufspringt, wird das Produkt nicht verbessert, leider!

Auch ist es wieder ein Portal und es sind nur wenige Klicks, aber in Summe viel zu viel.

FP-SIGN und DATEV DMS

jjunker — Thu, 28 Apr 2022 10:50:07 GMT

Smartlogin. Dokument nehmen und mit Smart Verify unterschreiben. 🤷

Nein wir nötigen mit Smart Verify die Mandanten ihre Prozesse beim Bezahlen zu verlängern und holen uns noch mehr Partner ins aus. Da weiß man nicht ob man lachen oder weinen soll.

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Thu, 28 Apr 2022 14:44:42 GMT

Ich habe mir die Erfüllung der Anforderungen des Artikel 26 der eIDAS-Verordnung durch die fortgeschrittenen Signaturen bei der Unterzeichnung mit FP-Sign erläutern lassen. Es funktioniert folgendermaßen:

Artikel 26
Anforderungen an fortgeschrittene elektronische Signaturen

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur erfüllt alle folgenden Anforderungen:

a) Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet.

b) Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners.

c) Sie wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.

d) Sie ist so mit den auf diese Weise unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.

d) Ist überhaupt kein Problem: Die Ergebnisdatei ist mit einem Zertifikat signiert, jede nachträgliche Änderung der Datei ist bei der Signaturprüfung erkennbar, da die Signatur dann nicht mehr zur Datei passt.

b) Der entscheidende Schritt: Die Identifizierung erfolgt bei FP-Sign über die E-Mail-Adresse und (wenn vom Anfragenden gewünscht) über die Mobilfunknummer (TAN-Verfahren). Die Mobilfunknummer ist einer Person eindeutig zugeordnet ( Telekommunikationsgesetz ). Hiermit ist der Zusammenhang von E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer und Person hergestellt.

a) und c) Wenn der Nutzer erst einmal identifiziert ist (s. vorheriger Punkt), dann folgt m.E. daraus automatisch die Zuordnung der Signatur zur Person und auch ist sichergestellt, dass nur dieser Nutzer die Kontrolle darüber hat, ein Dokument mit der Kombination aus seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse zu signieren.

Dass hierbei das Zertifikat der Mentana-Claimsoft verwendet wird, und Name und E-Mail-Adresse des Nutzers nur in den Metadaten und der Prüfdokumentation landen: Art. 26 fordert nicht, dass der Unterzeichner Inhaber des Zertifikats ist. Die abschließende rechtliche Beurteilung steht mir nicht zu, aber so erscheint es mir sehr nachvollziehbar.

FP-SIGN und DATEV DMS

jjunker — Thu, 28 Apr 2022 17:13:08 GMT

@cwes die Argumentation ist in sich schlüssig. Ob das nun gleichbedeutend mit rechtlich korrekt ist? Leider ja in 🇩🇪 nicht immer der Fall.

Kurz. Hier wäre der richtige Moment und Ort, dass, sich die Rechtsabteilung des Community Betreibers Mal dazu äußert. 😇

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Mon, 02 May 2022 11:05:35 GMT

Nachfolgend nochmal ein kurzes Update, wie der Prozess durch kreatives Handling von Seiten der Mandaten in's Leere laufen kann:

1. Signatur-Workflow für einen Jahresabschluss über das DATEV-DMS angestoßen (testhalber mit Registrierung des Mandanten)

2. Mandant erhält E-Mail von FP Sign mit Bestätigungslink und Erst-Kennwort

3. Mandant löscht diese E-Mail, warum auch immer, unwiderruflich ohne den Bestätigungslink zur Aktivierung anzuklicken

Die Folgen hieraus sind:

1. Das bei FP Sign angelegte Konto bzw. der angelegte Nutzer schwebt bei FP Sign mangels Aktivierung im "luftleeren" Raum.

2. Eine Option, um diese erste Bestätigungs-E-Mail wiederholt anzustoßen, kann ich nicht finden.

3. Die Option "Kennwort vergessen", die beim Login auf der Page von FP Sign vorhanden ist, läuft in's Leere, weil keine E-Mail getriggert wird, da noch kein aktives Konto vorhanden ist.

Ich muss also vermutlich zwingend über den FP Sign-eigenen Support gehen, der sich allerdings nicht zurückmeldet.

@Jakob_Rauch Habe ich irgendwo die Option übersehen, hier selbst Abhilfe schaffen zu können?

FP-SIGN und DATEV DMS

Florian_Brett — Mon, 02 May 2022 11:41:23 GMT

Der FP-support meldet sich nicht zurück? Das ist aber nicht gut, wollte eigentlich auf den Zug aufspringen. Wenn man aber keinen Support bekommt lasse ich das mal lieber.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 02 May 2022 13:03:09 GMT

Hallo thomasjeising

Zwei Möglichkeiten

1. Man kann dem Mandanten eine zweite Anfrage mit Anmeldung senden

2. Man kann unter support@fp-sign.com die Mailadresse des betreffenden Mandanten mitteilen mit der Info diesem einen neuen Registrierungslink zu senden. Um dies zu beschleunigen nehmen Sie mich bei der Anfrage gerne mit in cc

Ihre Idee dies aus der Adminkonsole z. B. auszulösen habe ich in unseren Bereich Wünsche und Ideen übernommen

BG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 02 May 2022 13:04:26 GMT

Hallo Florian_Brett

bitte geben Sie unserem Support etwas Zeit zu reagieren 🙂

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Mon, 02 May 2022 13:09:51 GMT

@Jakob_Rauch schrieb:
2. Man kann unter support@fp-sign.com die Mailadresse des betreffenden Mandanten mitteilen mit der Info diesem einen neuen Registrierungslink zu senden. Um dies zu beschleunigen nehmen Sie mich bei der Anfrage gerne mit in cc

Dass Sie das als mögliche Lösung vorschlagen 😐. Das ist so richtig der DATEV ähnlich. Wenn ich sowas alleine ohne Problem lese, will ich das Produkt erst gar nicht einsetzen 😶.

#BigData #KI #Automatisierung #Industrie4.0 #5G und dann muss man sowas lesen? Das liest sich immer alles nach Aufwand, Nachverfolgung, manueller Arbeit und ... 😫 bin ich zu Fuß schneller, wenn der Mandant einen Kugelschreiber hat und mal eben unterzeichnet.

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Wed, 04 May 2022 14:18:59 GMT

Ich werfe das als Information mal hier ein: Skribble | Digitale Signatur Software

Nachteil: keine direkte DATEV DMS Schnittstelle. Ob nun drag&drop aus DMS am Ende ggf. nicht doch schneller geht? Wäre auf einen side-by-side Vergleich gespannt 🤓.

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Wed, 04 May 2022 15:24:24 GMT

@metalposaunist schrieb:

Nachteil: keine direkte DATEV DMS Schnittstelle. Ob nun drag&drop aus DMS am Ende ggf. nicht doch schneller geht? Wäre auf einen side-by-side Vergleich gespannt 🤓.

Nächster Nachteil: scheint das Ausfüllen von PDF-Formularen nicht zu unterstützen.

FP-SIGN und DATEV DMS

Florian_Brett — Thu, 05 May 2022 07:39:33 GMT

Dann kratze ich mal kurz am Aufwand/Ertrag-Thema 😁

Laut aktueller Kammer-Aussage muss ein digitaler JA vom Mandanten ausgedruckt und händisch unterschrieben werden. Womit das Thema irgendwie obsolet wird...

Daher stelle ich jetzt mal die Frage: Welche Dokumente muss denn der StB überhaupt unterschreiben (wenn man den JA abzieht)? Lohnt sich dann der Einsatz einer 20€ Schnittstelle + 36€ Lizenz = 56€ / Monat = 672€-Lösung pro Jahr noch? Wenn ich ein bisschen Look&Feel haben möchte sind wir immerhin bei 20+115=135 -> 1620€

Welche Dokumente lasst Ihr denn den StB / Mandanten signieren?

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Thu, 05 May 2022 09:43:59 GMT

@Florian_Brett schrieb:
Dann kratze ich mal kurz am Aufwand/Ertrag-Thema 😁

Laut aktueller Kammer-Aussage muss ein digitaler JA vom Mandanten ausgedruckt und händisch unterschrieben werden. Womit das Thema irgendwie obsolet wird...

Daher stelle ich jetzt mal die Frage: Welche Dokumente muss denn der StB überhaupt unterschreiben (wenn man den JA abzieht)? Lohnt sich dann der Einsatz einer 20€ Schnittstelle + 36€ Lizenz = 56€ / Monat = 672€-Lösung pro Jahr noch? Wenn ich ein bisschen Look&Feel haben möchte sind wir immerhin bei 20+115=135 -> 1620€

Welche Dokumente lasst Ihr denn den StB / Mandanten signieren?

Bei der Aussage "Abschluss muss unterschrieben in Papierform vorliegen", bin ich mir nicht sicher, ob der 257 III 1 HGB sorgfältig genug gelesen wurde: dort steht, dass die JA nicht ausschließlich *als Wiedergabe* elektronisch aufbewahrt werden dürfen. Wenn es aber keine *Wiedergabe* (also Scan o.Ä.) ist, sondern das Original, das mit einer nach eIDAS die eigenhändige Unterschrift ersetzenden *qualifizierten* elektronischen Signatur versehen ist, ist, dann dürfte das m.E. auch funktionieren.

Abgesehen davon: eine einfache Signaturlösung mit *fortgeschrittener* Signatur ist aus meiner Sicht sehr nützlich für jegliches Massengeschäft: Freizeichnung EStEs, Grundsteuererklärungen, Auftragsbestätigungen, Vollständigkeitserklärungen, ...

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 06 May 2022 08:25:44 GMT

Ich habe diesen Wunsch der Integration von Vorlagen schon vor ein paar Tagen an Hr. Rauch von FP Sign gegeben.

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 06 May 2022 08:35:16 GMT

Das ist in der Tat so.
Eine Übergabe von Vorgangmappen oder DMS-Dokumenten mit mehreren Dateien (in der Struktur also) an FP Sign funktioniert (noch) nicht.
Einziger Workaround den ich sehe, ist die "Bündelung" zu einer PDF VOR der Ablage in DATEV DMS oder VOR dem Hochladen nach FP Sign, z. B. über den DATEV Ausgabekorb oder fremden PDF-Tools.

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 06 May 2022 08:37:57 GMT

Die 5 Lizenzen können als personalisierte oder auch als Funktionsadresse (Sammel-E-Mail-Adresse) verwendet werden. Bei den meisten unserer Kanzleien reichen daher die 5 Lizenzen.

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 06 May 2022 08:40:12 GMT

Na, das ist ja mal eine sehr gute Nachricht, Herr Rauch. LG

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Fri, 06 May 2022 13:50:32 GMT

@Droß99 Wir haben in dieser Woche einen Beta-Connector in der Kanzlei getestet. Dieser ist in der Lage mit Vorgangsmappen umzugehen. Es ist möglich, gezielt das DMS-Dokument aus der VGM auszuwählen, welches in den weiteren Signaturprozess gegeben werden soll.

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 06 May 2022 14:03:20 GMT

Wow! Danke für die Info. Das gleiche gilt dann ja auch für die Struktur. Ist ja faktisch das Gleiche.
Ist es auch möglich, mehrere Dokumente auszuwählen?
Wann wird er freigegeben?

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Fri, 06 May 2022 16:16:26 GMT

Genau, für Strukturen gilt das gleiche. Eine Mehrfachauswahl ist idZ. allerdings nicht möglich.

Die Freigabe ist mir/uns im Laufe der übernächsten Woche in Aussicht gestellt worden. Diese Angabe aber ohne jede Gewähr.

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 06 May 2022 16:41:42 GMT

Schade. Dann wird es für viele Kanzleien nur bedingten Mehrwert stiften. Ist zwar nice, ein Dokument aus der VGM hochzuladen, aber trifft nicht den am häufigsten anzutreffenden Freizeichnungsprozess mit mehreren Dokumenten. Also werden wir weiterhin die bekannten workarounds verfolgen…
Aber besten Dank für die Antwort. Herzliche Grüße

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Fri, 06 May 2022 17:27:56 GMT

@Droß99 Wie sieht denn der aktuelle Prozess iZm. VGM/Dokumentstrukturen bei Ihnen in der Kanzlei aus? Wir selbst arbeiten auch recht intensiv damit, haben bei unserem aktuellen Workflow tatsächlich aber nicht den Fall, dass sich in einer VGM/Dokumentstruktur mehrere zu signierende Dokumente befinden.

Wir sind insofern beim alten Connector ausschließlich darüber gestolpert, dass der Connector iZm. VGM/Dokumentstrukturen komplett fehlerhaft war.

Beispiel:

DMS-Dokument "Brief an Mandant zur Übersendung der KSt-Bescheide 2013 bis 2017 (Aufhebung VdN)"

-> Dokumentstruktur = KSt-Bescheid 2013 verlinkt, KSt-Bescheid 2014 verlinkt ..., KSt-Bescheid 2017 verlinkt

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Mon, 09 May 2022 16:03:14 GMT

Wir sind keine Kanzlei, sondern ein Beratungshaus. Dabei treffen wir immer wieder auf Kanzleien, die den kompletten Jahresabschluss inkl. Steuererklärungen u. begleitender Unterlagen gegenzeichnen lassen wollen.
Und ja, schauen wir einfach hoffnungsvoll, was der neue Connector bieten wird. 🙂

FP-SIGN und DATEV DMS

CM1 — Wed, 22 Jun 2022 23:21:01 GMT

Hallo Herr Ehlers,

haben Sie eine Anleitung, wie der Status "In Signierung" eingerichtet werden kann, damit er mit Anforderung der Signatur automatisch gesetzt und nach Abschluss der Signierung ebenfalls automatisch auf erledigt gesetzt wird?

Viele Grüße

Corinna Matthes

FP-SIGN und DATEV DMS

seprof — Thu, 23 Jun 2022 09:24:29 GMT

Hallo Frau Matthes,

dazu habe ich keine Anleitung, da es sich um einen einmaligen Vorgang handelt.

Folgende Stati sind in DMS | Organisation | Administration | Status zu hinterlegen:

"signiert" Folgestatus: erledigt; in Bearbeitung

"in Signierung" Folgestatus: offen; erledigt; in Bearbeitung; signiert

"zur Signierung" Folgestatus: offen; erledigt; in Signierung; signiert

Im FP-Sign-Connector unter Einstellungen

Mfg Sven Ehlers

FP-SIGN und DATEV DMS

Ralf_Smolin — Wed, 13 Jul 2022 06:59:53 GMT

Hallo Community,

hatte schon jemand Erfahrung mit dem Support von FP-Sign?
Ich habe am 22.06.2022, also vor drei Wochen, eine Anfrage über das Kontaktformular gestellt, die ist bis heute unbeantwortet. Habe es gestern auch noch einmal versucht und nicht wirklich Hoffnung auf Reaktion.
Ich finde die Schnittstelle sehr interessant, würde es auch gern bei uns einsetzen, aber wenn der Support nicht funktioniert, das ist ein No-Go!

Konnte jemand bessere Erfahrungen sammeln?
Gibt es da Menschen hinter dem Kontaktformluar, die auch Lust haben zu antworten?

Beste Grüße

R. Smolin

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Wed, 13 Jul 2022 08:06:26 GMT

Hallo!

grundsätzlich benötigt man ja eigentlich keinen/kaum Support von FP Sign, wenn einmal alles eingerichtet und geschult ist...

Die Schnittstelle wird i. d. R. vom IT-Partner eingerichtet.

Beste Grüße

Stefan Droß

FP-SIGN und DATEV DMS

Ralf_Smolin — Wed, 13 Jul 2022 09:47:17 GMT

Hallo,

vielen Dank für die sehr hilfreiche Antwort.
An dem Punkt sind wir leider noch nicht.
Ich habe technische Fragen bezüglich einiger Funktionalitäten sowie was die Kosten pro Nutzer angeht. Ein konkretes Angebot wäre ganz toll.
Nun weiß ich nicht warum FP Sign nicht reagiert.
Vielleicht bin ich auch nach drei Wochen noch zu ungeduldig ... ich kenne den FP Sign Support und seine Reaktionszeiten (noch) nicht. Deswegen hier einmal die Nachfrage an User, die vielleicht schon einmal Kontakt hatten.

Beste Grüße

R. Smolin

FP-SIGN und DATEV DMS

Ralf_Smolin — Wed, 13 Jul 2022 11:29:48 GMT

FP Sign hat sich bei mir gemeldet.
Danke Community.

👍

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Mon, 25 Jul 2022 12:32:56 GMT

Mal eine andere Frage dazu: weil smsTAN als unsicher angesehen wird und DATEV ANO diesbzgl. auch fit macht: muss man eine Handynummer des Mandanten angeben oder muss man sich statt dessen die FP Sign App herunterladen?

Und an @Jakob_Rauch: Sieht FP Sign es in Zukunft vor, pro SMS eine Gebühr zu nehmen, wie es z.B. ganz viele Banken jetzt auch machen, um die App-Lösung zu pushen?

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Mon, 25 Jul 2022 17:45:03 GMT

Hallo,

es bestehen mehrere alternative Möglichkeiten:

1. es kann die FP Sign Mobile App genutzt werden

2. der Gegenzeichner erhält eine E-Mail mit dem Link zum Portal (keine Registrierung im Portal notwendig)
3. der Gegenzeichner erhält eine E-Mail mit dem Link zum Portal und zusätzlich eine SMS-TAN auf sein Handy (2-Faktor-Authentifizierung)

4. der Gegenzeichner erhält eine E-Mail mit dem Link zum Portal und muss sich am Portal anmelden

Bei der Variante 3 ist seine Handy-Nummer erforderlich.

Wann welche Form genutzt werden sollte, würde jetzt hier zu weit führen. Aber Ihr FP Sign-Berater kann hier sicherlich helfen! 🙂

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 25 Jul 2022 20:30:14 GMT

Hi metalposaunist,

es ist nicht geplant zusätzliche Gebühren für den sms Versand zu berechnen.

Diese sind in den DATEV Bundles beinhaltet.

Das Problem an Apps ist, dass kein Anbieter dem anderen vertraut oder manch verbreitete App als unsicher angesehen wird. Von daher setzen wir zur Authentifizierung weiter auf die sms TAN

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Fri, 29 Jul 2022 06:40:11 GMT

Guten Tag,

wir haben FP-Sign in Nutzung. Nun haben wir die Mailstore Anbindung dazu gebucht - wo finden wir die Möglichkeit zum Einstellen des Mailstore Servers? Im Account ist bisher keine Möglichkeit zum auswählen der Anbuindung. Gibt es eine Anleitung dafür? Die Anfrage an den Support läuft, jedoch gab es noch keine Rückmeldung.

Mfg

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Fri, 29 Jul 2022 06:56:15 GMT

Hallo Patrick-BP,

wir benötigen zur Mailserveranbindung ein paar Angaben um das umsetzen zu können.

In der Buchungsbestätigung sind entsprechende Informationen hinterlegt.

Ich habe sicherheitshalber ein Formular angehängt

Viele Grüße

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Fri, 29 Jul 2022 07:01:36 GMT

Vielen Dank!

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Fri, 29 Jul 2022 07:06:41 GMT

Lang lebe Exchange online Plan 2 😍 inkl. KPMG zertifizierter E-Mail Archivierung 💪.

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Tue, 16 Aug 2022 10:30:34 GMT

@Jakob_Rauch Meine Mandanten beschweren sich das Sie zeitnah keine SMS-TAN mehr erhalten. Gibt es derzeit Probleme?

FP-SIGN und DATEV DMS

bibabo — Tue, 16 Aug 2022 12:46:23 GMT

Das Problem ist in meiner Kanzlei ebenfalls aufgetreten. Laut FP Sign konnte man keinen Fehler erkennen und es schien so als seien nur wir betroffen. Das scheint mir jetzt nicht mehr der Fall zu sein 😄

FP-SIGN und DATEV DMS

blum — Tue, 16 Aug 2022 13:47:10 GMT

Seit Anfang Juni haben wir auch sporadisch diese Probleme. Herrn @Jakob_Rauch sind diese seit 08.06. bekannt.

FP Sign Holzweg:

Signaturanforderung löschen/abbrechen
Signatur neu anfordern

Besser:

Button: TAN erneut anfordern ( @Jakob_Rauch: sollten Sie "einbauen" lassen)

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Tue, 16 Aug 2022 14:13:50 GMT

Dabei wirbt @Jakob_Rauch in seinem Seminar für die smsTAN anstatt einer 2FA App. Ich hatte extra nachgefragt aber eine SMS sei doch besser, weil man nicht das Passwort für die App vergessen kann und auch so eine Sicherung in der Cloud beim Anbieter + Wiederherstellung beim Smartphonewechsel wohl zu kompliziert ist.

Wenn die SMS nicht ankommt, ist auch niemanden geholfen 👎.

Und: Auf Nachfrage, wann FP Sign jede SMS berechnet, sei nichts bekannt. Komisch, dass Banken und Co. von der smsTAN weg wollen und diese teils berechnen; smsTAN nicht so sicher ist und DATEV auch weg davon im Bereich ANO will aber FP Sign hält daran fest.

Das nur zur Info für Euch 😊.

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Wed, 24 Aug 2022 06:07:01 GMT

Seit dem neuesten DATEV-Update 16.0 bzw. Arbeitsplatz 13.11 funktioniert die Übergabe aus DMS nicht mehr mit FP-Sign.

Wir erhalten folgende Fehlermeldung:

Letzter Fehler: No License found for component K0001928 It is necessary to order the product DATEVconnect Dokumentenmanagement with the product number 63218 to get the license for the component K0001928

Der DATEV Connector ist auf dem neuesten Stand. Darüber hinaus kann man in den Einstellungen von FP-Sign auch keine "Workflows" mehr einstellen.

Haben weitere Nutzer dieses Problem?

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Wed, 24 Aug 2022 06:10:18 GMT

Und als Ergänzung - DATEVconnect Dokumentenmanagement ist ebenfalls in der aktuellen Version installiert.

FP-SIGN und DATEV DMS

bibabo — Wed, 24 Aug 2022 07:05:26 GMT

Ich würde probieren das Programm DATEVconnect neu zu starten. So wurde der Fehler bei uns behoben.

Nachtrag: Ich meinte natürlich auf dem Server neu starten.

FP-SIGN und DATEV DMS

Anton_Friesen — Wed, 24 Aug 2022 07:17:50 GMT

Hallo @Patrick-BP,

kontrollieren Sie bitte auch ob das Produkt DATEVconnect Dokumentenmanagement bestellt und im Vertrag ist.

Um eine Partnerlösung zu DATEV DMS oder Dokumentenablage (z. B. FP Sign, Dracoon) zu nutzen, ist eine Lizenz für DATEVconnect Dokumentenmanagement erforderlich.

Hintergrund ist dazu folgender:

Die Lizenzprüfung im Programm war für eine begrenzte Zeit deaktiviert, erfolgt ab den DATEV-Programmen 16.0 aber wieder beim Aufruf der Schnittstelle. Eine Lizenzierung war jedoch schon immer verpflichtend.

DATEVconnect Dokumentenmanagement K0001928

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Wed, 24 Aug 2022 07:24:05 GMT

@Patrick-BP: Jap, wir sind auch betroffen; auch wenn wir nicht FP-Sign sondern eine andere Anwendung dran hängt. Andere Kunden der anderen Anwendung funktionieren ohne Probleme.

SK bei DATEV ist seit 17.08.22 raus und aktuell in Bearbeitung. Angerufen hat man mich deshalb noch nicht.

Im Installationsmanager taucht die Lizenz auf; in der LVo auch; dort ist sie aber der Kanzlei zugewiesen; also allen Mitarbeitern. Geht trotzdem nicht. Wenn ich was aus dem SK habe, melde ich mich nochmal.

DATEVconnect läuft gleich auf mehreren VMs. Status: grün.

@Anton_Friesen schrieb:
Die Lizenzprüfung im Programm war für eine begrenzte Zeit deaktiviert, erfolgt ab den DATEV-Programmen 16.0 aber wieder beim Aufruf der Schnittstelle.

Wieder so'n krummes Ding von DATEV. Was soll das? Und man steht beim Update wie Ochs vorm Berg und fragt sich: Y? Hat doch vorher funktioniert. Kann DATEV damit bitte aufhören und der Logik der Rechteverwaltung online folgen: 0 = geht nicht, 1 geht. Danke! Sowas nervt 😖. Als wenn Teamviewer keinen Hinweis auf gewerbliche Nutzung ausgeben würde und man sich plötzlich fragt: Y?

@Anton_Friesen schrieb:
kontrollieren Sie bitte auch ob das Produkt DATEVconnect Dokumentenmanagement bestellt und im Vertrag ist.

Check ✔️

FP-SIGN und DATEV DMS

Gelöschter Nutzer — Wed, 24 Aug 2022 07:23:00 GMT

@metalposaunist schrieb:
Dabei wirbt @Jakob_Rauch in seinem Seminar für die smsTAN anstatt einer 2FA App. Ich hatte extra nachgefragt aber eine SMS sei doch besser, weil man nicht das Passwort für die App vergessen kann und auch so eine Sicherung in der Cloud beim Anbieter + Wiederherstellung beim Smartphonewechsel wohl zu kompliziert ist.

Wenn die SMS nicht ankommt, ist auch niemanden geholfen 👎.

Und: Auf Nachfrage, wann FP Sign jede SMS berechnet, sei nichts bekannt. Komisch, dass Banken und Co. von der smsTAN weg wollen und diese teils berechnen; smsTAN nicht so sicher ist und DATEV auch weg davon im Bereich ANO will aber FP Sign hält daran fest.

Das nur zur Info für Euch 😊.

und der Verein schafft es nicht einmal heraus zu finden, ob der Humbug auch über DATEVnet funktioniert.

Und als zum Testen ein Account mit einer GMX E-Mail Adresse angelegt wurde hat es nur 2 Wochen gedauert bis man uns mitgeteilt hat, dass es mit GMX nicht funktioniert.

Aktuell gibt es keine Antworten auf Nachfragen mehr, nur die SPAM Mails vom Test Account kommen noch regelmäßig an.

💩haufen!

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Wed, 24 Aug 2022 07:29:53 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
und der Verein schafft es nicht einmal heraus zu finden, ob der Humbug auch über DATEVnet funktioniert.

Ich bin ja eh der DATEVnet Kritiker. Das war früher eine coole Idee. Heute mit der Cloud ist das eher sehr überflüssig. DATEVnet schützt nicht, was bei FP Sign in der Cloud liegt und macht am Ende mehr Ärger als Nutzen. DATEVnet schützt höchstens die Verbindung vom Browser bis in die Cloud. Aber da bricht DATEV die SSL Verschlüsselung auf Wunsch auch auf ... ich weiß nicht. Mein Bauchgefühl ist da nicht gerade gut.

Bzgl. DATEVnet hatten sich @quantenjoe und ich hier schon mal ausgelassen: IT-Club Frühjahresrunde - wo lagen die Schwerpunkte

Vielleicht kann @Dieter_Schröter etwas bzgl. DATEVnet sagen?

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Und als zum Testen ein Account mit einer GMX E-Mail Adresse angelegt wurde hat es nur 2 Wochen gedauert bis man uns mitgeteilt hat, dass es mit GMX nicht funktioniert.

Alles Rumgehampel. Sorry. Wir müssen irgendwelche 💩 §§§ Gesetze erfüllen aber es fühlt sich an wie laufen lernen. Apple schafft Kennwörter ab, weil das Gerät an sich der Nachweis ist und bei DATEV und FP Sign tanzen wir unseren Namen. Sicher geht auch mit etwas Komfort.

FP-SIGN und DATEV DMS

Gelöschter Nutzer — Wed, 24 Aug 2022 07:34:35 GMT

@metalposaunist schrieb:
@Gelöschter Nutzer schrieb:
und der Verein schafft es nicht einmal heraus zu finden, ob der Humbug auch über DATEVnet funktioniert.
Ich bin ja eh der DATEVnet Kritiker. Das war früher eine coole Idee. Heute mit der Cloud ist das eher sehr überflüssig. DATEVnet schützt nicht, was bei FP Sign in der Cloud liegt und macht am Ende mehr Ärger als Nutzen. DATEVnet schützt höchstens die Verbindung vom Browser bis in die Cloud. Aber da bricht DATEV die SSL Verschlüsselung auf Wunsch auch auf ... ich weiß nicht. Mein Bauchgefühl ist da nicht gerade gut.

Wir setzen DATEVnet nun mal für den I-Net Verkehr ein, und es geht mir nicht darum, ob FP-Sign über DATEVnet abgesichert wird, sondern nur darum, ob die Daten die zu FP-Sign übertragen werden müssen auch durch die Firewall in Nürnberg gehen.

Und wenn sowas als DATEV Lösungspartner nicht sofort mit ja oder nein beantwortet werden kann stimmt mit der Zusammenarbeit etwas nicht!

FP-SIGN und DATEV DMS

jjunker — Wed, 24 Aug 2022 07:41:32 GMT

Und wenn sowas als DATEV Lösungspartner nicht sofort mit ja oder nein beantwortet werden kann stimmt mit der Zusammenarbeit etwas nicht!

Vielleicht sind Sie der einzige DATEVnet Kunde bei dem Lösungspartner?

Wenn So ein Lösungspartner 15 Mann hat ist es schlicht unmöglich die große weite DATEV Welt in Ihrer Gänze detailliert zu kennen.

Von einer Wissenslücke des Lösungspartners auf die Zusammenarbeit Rückschlüsse zu nehmen......

--> Neuer Mandant kommt zu Ihnen wohnhaft in AUT arbeitet in D.

Na alle Regelungen zu der Konstellation direkt im Kopf oder müssen Sie auch ein Nachschlagewerk bemühen.

Würden Sie deswegen schlecht mit Ihrem Mandanten zusammen arbeiten?

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Wed, 24 Aug 2022 07:42:24 GMT

@Anton_Friesen

Sie sollten Ihr Hilfedokument aktualisieren! Wir haben die Lizenz. Nach Klärung mit dem Support ist es ein DATEV Problem. Die Lizenz ist warum auch immer nicht im Lizenzmanager auf Fileserver-Ebene vorhanden gewesen, obwohl diese vorhanden ist. Dies wurde nun korrigiert vom Support.

Darüber hinaus sind bzw. waren mit dem DATEV-Update auch erhebliche SQL-Server Probleme verbunden...

Daher sollten Updates vor Auslieferung grundlegend geprüft werden!!!

FP-SIGN und DATEV DMS

Gelöschter Nutzer — Wed, 24 Aug 2022 07:48:40 GMT

mit Lösungspartner meine ich FP-Sign, sorry wenn das die falsche Titulierung ist.

Die sollten schon wissen, was im Zusammenspiel mit DATEV geht und was nicht.

FP-SIGN und DATEV DMS

flange — Wed, 24 Aug 2022 18:52:26 GMT

FP-Sign funktioniert problemlos über den DATEVnet-Proxy.

Wäre ja auch sehr komisch, wenn‘s nicht so wäre.

mfg, F.Lange

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Wed, 24 Aug 2022 20:41:24 GMT

@flange schrieb:
Wäre ja auch sehr komisch, wenn‘s nicht so wäre.

Naja, die bis vor kurzem noch mögliche Videoidentifizierung von SmartCards (die der CCC erfolgreich auseinander genommen hat) statt der ollen Post 🏣 geht über DATEVnet nicht. Also - ganz so abwegig halte ich das nun nicht 😉.

Okay anders: DATEVnet war dem CCC schon lange voraus 😅. So kann man's auch sehen.

FP-SIGN und DATEV DMS

andreashofmeister — Thu, 25 Aug 2022 06:46:40 GMT

@metalposaunist schrieb:
@flange schrieb:
Wäre ja auch sehr komisch, wenn‘s nicht so wäre.

Okay anders: DATEVnet war dem CCC schon lange voraus 😅. So kann man's auch sehen.

Nun ja, sag gegen DATEVnet was Du willst, @metalposaunist:

Aber gegen die abenteuerliche "Fritzbox für alle-Router-IT-Struktur" der (wahrscheinlich überwiegenden) deutschen Arztpraxen ist DATEVnet schon so ein kleines Fort Knox.

Auch DATEVnet hat da hin und wieder schon mal seine "Zickentücken".

Sah man dann ja, als beA im Jahre 2018 (oder war es doch 2016?) dann i.V. mit DATEVnet eingeführt wurde......

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Mon, 29 Aug 2022 08:41:15 GMT

@Patrick-BP schrieb:
Die Lizenz ist warum auch immer nicht im Lizenzmanager auf Fileserver-Ebene vorhanden gewesen, obwohl diese vorhanden ist. Dies wurde nun korrigiert vom Support.

Kann das jemand bei uns auch mal tun? 🤔 Bitte? Oder kann ich das selber machen @Patrick-BP? Weißt Du, wo überall was geklickt wurde?

@metalposaunist schrieb:
SK bei DATEV ist seit 17.08.22 raus und aktuell in Bearbeitung. Angerufen hat man mich deshalb noch nicht.

Stand heute hat sich nicht geändert 😶.

DATEV #Ökosystem seit ca. 11 Tagen: kaputt 👍😣.

DATEVconnect Dokumentenmanagement: Meldung „No License found for component K0001928“ nach Update auf DATEV-Programme 16.0

3 Abhilfe
Sie können DATEVconnect Dokumentenmanagement über den DATEV-Shop bestellen: Art.-Nr. 63218

Habe ich schon gemacht ...

Muss ich also erst 25 EUR in Münzen 💰 einwerfen, damit man wieder arbeiten kann?

EDITH: DATEV hat sich gemeldet. Wegen der Grundsteuer musste man die DATEVconnect DMS Lizenzprüfung ausschalten und am Zielserver, wohin man sich per DATEVconnect verbindet, muss wohl auch DATEV DMS als Anwendung (nicht nur als Server) installiert sein. Das teste ich heute Abend aus und installiere eben DMS am SQL-Server nach. Feedback folgt, ob's geklappt hat.

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Mon, 29 Aug 2022 14:37:53 GMT

Kurze Frage, vielleicht weiß das zufällig jemand: Kann ich eine Zustimmungserklärung zur Steuererklärungen für 2 Personen (EM + EF) an eine E-Mail Adresse senden? Bleibt es eine fortgeschrittene Signatur und hat diese auch die gleiche Beweiskraft?

FP-SIGN und DATEV DMS

blum — Mon, 29 Aug 2022 15:06:04 GMT

§ 87d AO:

Abs. 2:

Der Auftragnehmer muss sich vor Übermittlung der Daten Gewissheit über die Person und die Anschrift seines Auftraggebers verschaffen (Identifizierung) und die entsprechenden Angaben in geeigneter Form festhalten. [...]

Abs. 3:

1Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die Daten in leicht nachprüfbarer Form zur Zustimmung zur Verfügung zu stellen. 2Der Auftraggeber hat die ihm zur Verfügung gestellten Daten unverzüglich auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu überprüfen.

D. h.:

Identifizierung (ähnlich wie nach GWG) UND
dem Mandanten in leicht nachprüfbarer Form zur Verfügung stellen

Das war es!

D. h. es ist keine "Form" in der AO vorgeschrieben! Aber zu Dokumentationszwecken macht die Textform natürlich sinn. Jegliches OK des Mandanten welches dokumentiert werden kann passt somit.

Diese Vorschrift gilt für alle Datenübermittlungen im Steuerrecht. D. h. auch für USt- und Lohnsteueranmeldungen!

Wir identifizieren alle Mandanten daher aus zwei Gründen:

unsere Pflichten nach dem GWG
und wegen der EDÜ nach § 87d AO

E-Mail (eigene Rechtsauffassung):

beide in der Mail anreden
bei einer personifizierten E-Mail-Adresse auf einen Ehegatten: Zusicherung dass auch der andere Ehegatte die Erklärung gesehen hat und keine Einwendungen dagegen hat.

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Fri, 02 Sep 2022 11:14:39 GMT

Für alle, die nach DVD 16.0 noch Probleme haben:

https://<DATEV-SQL-Server>:58452/datev/api/dms/v1/info

ruft die Schnittstelle auf und meldet dann etwaige Probleme zurück oder wie in unserem Fall auch nicht.

Bei uns hat dann final geholfen: Windows-Anmeldung im Browser beim Aufbau einer Webserviceverbindung Das trat nämlich auf, als ich von einem anderen Server aus die o.g. Adresse im Browser aufrufen wollte. Da stimmt die Kommunikation der Server untereinander in Windows wohl nicht bzw. werden Windows Anmelde Credentials nicht übergeben.

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Fri, 16 Sep 2022 10:50:30 GMT

@cwes schrieb:
Ich habe mir die Erfüllung der Anforderungen des Artikel 26 der eIDAS-Verordnung durch die fortgeschrittenen Signaturen bei der Unterzeichnung mit FP-Sign erläutern lassen. Es funktioniert folgendermaßen:

[...]

b) Der entscheidende Schritt: Die Identifizierung erfolgt bei FP-Sign über die E-Mail-Adresse und (wenn vom Anfragenden gewünscht) über die Mobilfunknummer (TAN-Verfahren). Die Mobilfunknummer ist einer Person eindeutig zugeordnet ( Telekommunikationsgesetz ). Hiermit ist der Zusammenhang von E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer und Person hergestellt.

Ich hatte heute mal wieder einen Prozess, in den ich FP Sign einbinden wollte. Ergebnis: SMS-Tan ausgegraut, keine Auswahlmöglichkeit mehr, neue Unterzeichner via Telefonnummer zu identifizieren - der entscheidende Schritt funktioniert also nicht mehr.

[Hinweis: geht doch, Software macht es einem nur nicht leicht, siehe zwei Beiträge weiter unten]

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Fri, 16 Sep 2022 10:50:47 GMT

Musst Du nicht erst den Radio Button JA bei Anmeldung vor Unterzeichnung erforderlich setzen? Wobei mir dann noch immer mein geliebelter Microsoft Authenticator fehlt. Ich will keine SMS mehr ...

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Fri, 16 Sep 2022 10:49:15 GMT

@metalposaunist schrieb:
Musst Du nicht erst den Radio Button JA bei Anmeldung vor Unterzeichnung erforderlich setzen? Wobei mir dann noch immer mein geliebelter Microsoft Authenticator fehlt. Ich will keine SMS mehr ...

Oh ja, danke für den Hinweis. Dann geht es. Mein Fehler (auf keinen Fall ein UI-Fehler...) war es, zuerst "Anmeldung..." auf "ja" zu setzen und dann die Telefonnummer einzutragen - dann wird das "ja" bei Anmeldung nämlich wieder gelöscht... "Spezielle UX Operation"

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Wed, 21 Sep 2022 10:47:16 GMT

Hallo zusammen!

Ich habe heute in meine offenen Vorgänge geschaut und entdeckt das mehrere Workflows auf "Fehler" stehen. Leider wird aber nirgendswo erklärt welcher Fehler aufgetreten ist.

Werden die Vorgänge nach einer Zeit auf "Fehler" gesetzt?

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 21 Sep 2022 12:11:34 GMT

Hallo oschmitt,

der Connector kann ausschließlich im DATEV DMS angelegte Status setzen.

Man kann sich im FP Sign Portal anmelden und dort in der Übersicht in die Workflows schauen.

Dort finden sich alle Informationen in der jeweiligen Workflowhistorie.

Ansonsten melden Sie sich gerne bei mir oder unter support@fp-sign.com.

Beim Support bitte immer groß DATEV in den Betreff schreiben, dann wird dies einem auf DATEV geschulten Mitarbeiter zugeordnet und beschleunigt den Prozess

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

DBrunner — Wed, 21 Sep 2022 14:43:48 GMT

Wie handhabt ihr das eigentlich mit der Kopie für den Mandanten?

Ich habe über FP Sign die Möglichkeit, dass der Mandant nach Beendigung des Workflows eine Kopie mit Unterschrift erhält. Bei uns im Hause hat man aber Bedenken wegen des Datenschutzes von sensiblen Dokumenten, weil dieses Dokument ungeschützt in der E-Mail an den Mandanten geht.

So müsste man dies in unserem Haus dann noch nachgelagert erledigen. Eine automatisierte Lösung uns da schon lieber wäre. Zumal ich vermutlich PDF-Dokument selbst nicht einfach verschlüsseln kann.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 21 Sep 2022 15:39:33 GMT

Hallo DBrunner,

wir haben da verschiedene Möglichkeiten.

Kurz vorweg, die Mails werden über die Mailserververschlüsselung an den Mandanten ausgespielt. Einzig im Postfach des Mandanten könnte das Dokument als unsicher gelten.

Um ein ausspielen über Mail zu verhindern, kann man im FP Sign Workflow oder standardmäßig im Profil "erweiterte Benachrichtigungen" den Versand der Dokumente unterdrücken und der Gegenzeichner kann sich die Dokumente per SSL Verschlüsselung aus der sicheren FP Sign Umgebung auf ein sicheres Medium downloaden.

Da wir als Anbieter jedem Gegenzeichner Zugriff auf die von Ihm gezeichneten Dokumente geben müssen, muss sich der Gegenzeichner zwingend einmalig bei FP Sign registrieren, dann werden die Dokumente auch bei Workflows ohne Anmeldung nicht mehr ausgespielt.

Bei nicht registrierten Gegenzeichnern greift eine Ausnahme und die Dokumente müssen am Ende des Workflows ausgespielt werden.

Diese Funktion, kann zukünftig auch direkt im FP Sign DATEVconnector ausgewählt werden

Wir haben einige Solutionpartner, die bei der Mailserveranbindung mit Hilfe eines Code, der im Betreff hinterlegt wird, die Mail abfangen und verschlüsselt weitersenden.

Anbei für den ein oder anderen Interessierten:

Wir haben i. d. R. alle 1-2 Monate ein kostenfreies Webinar, indem wir auf solche Punkte eingehen. Dieses findet man bei uns im Lerncenter unter https://www.fp-sign.com/de/unsere-webinare Anwenderschulung

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 18 Oct 2022 12:30:34 GMT

Liebe Community,

am 01.11.2022 wird es ein Update des FP Sign DATEV Connectors geben.

Neue Funktionen sind unter anderem:

Platzhaltererkennung in Word und PDF Dokumenten
Weitere Konfigurationen von Workflowoptionen
Zuständigkeiten aus EO comfort
Benachrichtigung bei Updates
Gesamtkanzlei- und Niederlassungsmitarbeiter auslesen

Der neue Connector steht ab dem 01.11.2022 zum Download bereit

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

STB-Bächle — Tue, 18 Oct 2022 18:09:24 GMT

Servus,

Ist es nach dem Update dann auch möglich mehrere Dokumente in einem Arbeitsgang zu signieren?

Mfg

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 18 Oct 2022 18:15:07 GMT

Servus Herr Bächle,

wir erhalten eine valide Aussage zur Dokumentenmappe Ende November aus der Entwicklung

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Tristan_Soehngen — Mon, 28 Nov 2022 13:59:00 GMT

Hallo Herr Rauch,

gibt es schon Neuigkeiten zum Thema Dokumentenmappe bzw. mehrere Dokumente innerhalb einer Dokumentenstruktur gleichzeitig direkt aus DMS hochladen?!

Vielen Dank

Tristan Söhngen

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 30 Nov 2022 09:07:58 GMT

Hallo Herr Söhngen,

am Freitag den 02.12.2022 bekomme ich ein offizielles Datum

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Fri, 02 Dec 2022 22:34:58 GMT

Liebe Community,

die Dokumentenmappe in FP Sign wird im Laufe des April verfügbar sein.

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

B_Behnke — Mon, 05 Dec 2022 13:05:57 GMT

Liebe Community,

wir setzen auch FP Sign ein und dabei tauchen ein paar Fragen zur automatisierten Auswahl des Empfängers aus den Stammdaten auf.

FP Sign ist über die DATEVconnect Schnittstelle an das DMS angeschlossen. Bei der Dokumentenbereitstellung zur Signatur-Plattform tritt ein Fehler auf, wenn der Mandantentyp ein Unternehmen ist. In den Stammdaten ist der Betriebsinhaber und die Betriebsstätte mit den jeweiligen Adressaten gepflegt. Die Datensätze sind vollständig (Nachname, Vorname und E-Mail-Adresse). Dennoch erscheint die Fehlermeldung:

Was mache ich falsch, bzw. wie müssen die Stammdaten gepflegt sein, dass auf diese auch zugegriffen werden?

Hat einer von euch eine Idee?

Vielen Dank

FP-SIGN und DATEV DMS

stephankloss — Tue, 06 Dec 2022 13:15:30 GMT

Hallo,

gleiches Problem haben wir auch. Als Datev-Hauptadmin habe ich keine Probleme, aber ein normaler User bekommt diese Fehlermeldung. Wir haben seit 14 Tagen mit dem Service Kontakt, aber die scheinen auch ratlos zu sein. Es scheint kein Rechteproblem zu sein, sondern eher ein Problem der Connect-Schnittstelle, da die Metadaten nicht aus den Stammdaten gelesen werden können.

Ich warte hier auch auf eine Lösung, aber bislang erfolglos.

FP-SIGN und DATEV DMS

stephankloss — Thu, 08 Dec 2022 15:39:16 GMT

Update zu der Fehlermeldung:

Nach mehreren Fernbetreuungssitzungen wurde festgestellt, dass es ein Rechteproblem bei Datev sein soll. Eine genaue Spezifikation des Rechts konnte nicht erfolgen. Ich habe also die Rechteverwaltung von Datev durchforstet und bei uns eine alte Datenumgebung gefunden, die nicht mehr existierte. Diese habe ich gelöscht und dann funktionierte es bei einigen Usern (leider nicht bei allen).

Zudem habe ich festgestellt, dass die Funktion Senden - Signatur über FP Sign anfordern über den Fullclient von DMS funktioniert; nur über die Schnellinfo "Dokumente" aus dem Arbeitsplatz nicht. Über den Arbeitsplatz erhalten die User immer die gleiche Fehlermeldung.

Ich bin ein Schritt weiter, aber noch nicht am Ziel.

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 03 Jan 2023 18:17:31 GMT

Kurze Zwischenfrage: Die einfache und dankbare "Dokumentenablage" wird hierfür

und damit hierfür

offenbar nicht unterstützt, sondern es wird die "Vollversion DMS" benötigt, wenn ich das richtig sehe. Ein wenig befremdlich, da doch zunächst für alle Varianten beworben und nach Kauf diese Info. Ein wenig ärgerlich, wie ich gestehen muss.

Ist das richtig?

Hatte ich da was übersehen?

FP-SIGN und DATEV DMS

flange — Tue, 03 Jan 2023 20:56:18 GMT

Nunja… die Dokumentenablage kennt für Dokumente nun mal keinen Status. Da kann ja FP-Sign nix für.

Es funktioniert ja trotzdem - nur eben nicht mit automatischen Statuswechsel.

mfG, F.Lange

FP-SIGN und DATEV DMS

flange — Tue, 03 Jan 2023 21:15:05 GMT

Hallo @deusex,

Evtl. ein Tipp für Sie: wenn Sie nicht auf DMS umsteigen wollen, denken Sie aber über den Wechsel (kostenlos) auf Revisionssicherheit nach. Sonst kann es Ihnen passieren, dass ein Dokument aus FP-Sign zurück synchronisiert wird und das Dokument einfach unwiederbringlich überschreibt. Vielleicht hat der Mandant beim Signieren Unfug gemacht.

Bei Revisionssicherheit könnten Sie das mit einem Klick wieder rückgängig machen.

mfG, F.Lange

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 04 Jan 2023 07:50:08 GMT

Hallo Herr Lange,

nachdem ich eben sämtliche Routinen geprüft habe, erscheint eben stets die Meldung

womit ich davon ausging, dass die "Dokumentenablage" nicht unterstützt wird. Ich hatte da gestern auch nochmals nachgelesen und nichts Gegenteiliges entnehmen können.

Danke zunächst mal für den bestätigenden Hinweis, dass FP mit DokAbl ebenso funktioniert; mit dem Fehlen der automatischen Statusaktualisierung kann ich leben und ist nicht weiter tragisch.

Nun werde ich mich mal an mich, den IT-Admin wenden, um das Problem in meinem P2P zu erörtern; DATEV connect ist grün.

Wo könnte nur das "missing link" von DATEV connect zu FP Sign verborgen sein...?

Nein, auf DMS mag ich nicht wechseln, insofern auch Danke zum Hinweis "Revisionssicherheit" 🙏 Werde ich heute noch freischalten.

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Wed, 04 Jan 2023 07:16:12 GMT

Guter Tip, Felix! 🙂

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 04 Jan 2023 08:42:29 GMT

Hallo deusex,

Mögliche Ursachen für die Fehlermeldung sind:

Falscher Server für DATEVconnect
Falsche Berechtigung
Oder vielleicht kein DATEVconnect Dokumentenmanagement

Lösung:

Hostname DATEVconnect in diese URL eintragen und in Microsoft Edge öffnen

https://[HostnameDATEVconnectServer]:58452/datev/api/dms/v1/info

Das können Sie direkt an unseren support@fp-sign.com mit "DATEV Connector Fehlermeldung" im Betreff senden.

Anbei der Verweis auf unseren Installguide:

Einrichten von DATEVconnect

Auf einem DATEV DMS Server muss DATEVconnect installiert und konfiguriert sein.
DATEVconnect Dokumentenmanagement muss lizensiert sein.

Das genaue Vorgehen kann im DATEV Hilfe-Center eingesehen werden:

DATEVconnect
DATEVconnect einrichten
DATEVconnect Dokumentenmanagement

Der FP Sign DATEV Connector wird auf den Computern / Terminal-Servern installiert, von denen mit DATEV DMS oder der DATEV Dokumentenablage gearbeitet wird. Von den Arbeitsplätzen aus muss ein Verbindungsaufbau mit der DATEVconnect Schnittstelle möglich sein. Es wird dabei die Domänenauthentifizierung des aktuell angemeldeten Benutzers zur Anmeldung am DATEV System genutzt.

DATEV Berechtigungen
Die Einrichtung der Berechtigungen für DATEVconnect ist in folgendem Dokument beschrieben:

Benutzer für DATEVconnect in der Benutzerverwaltung und Rechteverwaltung anlegen

Zusätzlich zu den bestehenden Berechtigungen für DATEV Arbeitsplatz und DATEV DMS / Dokumentenablage muss für jeden Anwender, der die Lösung einsetzen wird, die Berechtigung für den Zugriff auf DATEVconnect erteilt werden.

Verbindung zu DATEVconnect prüfen
Um den Verbindungsaufbau mit DATEVconnect zu prüfen, öffnen Sie bitte folgende URL mit geändertem Hostnamen in Microsoft Edge.
https://[HOSTNAME DATEVconnect SERVER]:58452/datev/api/dms/v1/info

Sollte dieser Link nicht verfügbar sein oder der angezeigte Datenpfad nicht korrekt sein, prüfen Sie Ihre DATEVconnect Installation.

Ich hoffe dies hilft weiter...

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 04 Jan 2023 09:46:00 GMT

Wow, Herr Rauch, jetzt haben Sie mich aber sprachlos gemacht.

Im positiven Sinne.

Respekt.

Das schafft so schnell keiner. 😉

Herzlichen Dank für die schnelle und ausführlich Antwort. Ich ahne bereits wo der Fehler liegt und melde mich wieder.

edit:

Lizenz DATEVConnect Management war noch nicht abgerufen.

Funktioniert nun mal auf den ersten Blick. 😀

🙏

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 04 Jan 2023 10:55:17 GMT

Befremdlich ist allerdings, was das Verhältnis der monatlichen Basis-Lizenzgebühren FP Design im Vergleich zu den monatlichen Lizenzkosten für "DATEVconnect Dokumentenmanagement" anbelangt und damit meine ich nicht ihr Produkt, Herr @Jakob_Rauch .

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Fri, 06 Jan 2023 10:16:58 GMT

Guten Morgen Herr Rauch,

wie komme ich denn an den neuen Connector?

Die Erstinstallation hat unser IT-Partner vorgenommen, ein Update traue ich mir selbst zu.

Mit freundlichen Grüßen

Oliver Schmitt

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 09 Jan 2023 09:55:50 GMT

Guten Tag oschmitt,

in dem Installguide finden Sie den Downlink auf Seite 6.

Dort ist immer der aktuellste Connector hinterlegt.

Ansonsten schreiben Sie gerne eine kurze Mail an mich, dann lasse ich Ihnen den aktuellen Installguide zukommen

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 10 Jan 2023 08:42:47 GMT

Hallo Herr Rauch,

vielen Dank nochmals auch für Ihren Einsatz im Urlaub und außerhalb der Community.

Ich hatte einen gesonderten Beitrag hier Digitale Signatur (FES FP Sign) wird bei Dokumentablage in MeineSteuern ausgeblendet ?! erstellt.

Ist Ihnen hierzu etwas bekannt?

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 10 Jan 2023 11:07:23 GMT

Hallo Deusex,

ich vermute einen Anzeigefehler.

Können Sie das Dokument mal mit dem Adobe statt den Browser öffnen und schauen ob die Signatur richtig ist?

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 10 Jan 2023 13:23:53 GMT

Hallo Herr Rauch,

die Signatur wird überall angezeigt, außer in "Meine Steuern" (MSt). Hierzu nutze ich den Edge, habe aus diesem Grund MSt mal über den Chrome gestartet; auch da Fehlanzeige.

Nun hatte ich das Dokument über den Edge-PDF-Viewer und den Chrome-PDF-Viewer, unter unveränderten Einstellungen gegenüber MSt geöffnet und hier wird die Signatur tadellos angezeigt; im Adobe und PDF-Annotator auch.

Die Signatur wird also irgendwo auf dem Weg zwischen "drag in DAP to drop in MSt" ausgefiltert. Das selbe negative Ergebnis entsteht übrigens auch dann, wenn das Dokument in MSt über "Dokument hochladen" zugeführt wird.

Das troubleshooting lässt darauf schließen, dass der PDF-Viewer von MSt, welcher innerhalb des Browsers ausgeführt wird, das Sorgenkind ist.

edit:

c&c selbstredend gelöscht.

Seit Wochen erscheint übrigens diese Meldung beim Hochladen von Belegen

und die DATEV hatte bereits zurückgemeldet, dass Sie an der Meldung "dran" sei.

Auswirkungen auf den originären Dokumentenupload hat diese Fehlermeldung offensichtlich nicht.

Auch andere eingebettete Grafiken in PDF-Dokumenten "verschwinden" nicht.

Ich hatte testweise die Mandantenmonatsinformationen eben mit einer FES versehen und ebenso nach MSt hochgeladen; auch hier wurde die Signatur herausgefiltert, obgleich das Dokument in allen anderen Darstellungsoptionen "mit" angezeigt wird.

Möglicherweise sollten die MSt-Verantwortlichen sich hier mal einklinken, denn ein signiertes Dokument ohne sichtbare Signatur ist natürlich seltsam.

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 10 Jan 2023 14:08:21 GMT

Nachtrag:

In den Thumbnails in MSt, bei "hochgeladenen Dokumente" sieht man die Signatur, aber bereits in der Vorschau wird diese nicht mehr gezeigt; ebenso wenig, wenn das Dokument geöffnet wird.

Lade ich im Anschluss das Dokument, dessen Signatur in Vorschau und Dokumentenansicht verschwindet wieder auf lokale Ebene herunter, ist die Signatur wieder sichtbar. Also die Integrität des Dokumentes wird nicht beeinträchtigt, sondern es liegt offensichtlich eine Darstellungsschwäche von MSt vor und ist weniger bei FP zu verorten.

Äußerst mysteriös . . . ein Fall für Mulder und Scully ? 😉

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 11 Jan 2023 15:26:18 GMT

Kann das Thema leider nicht im Community-Sumpf versinken lassen, da wir hier laufend damit arbeiten werden und zusätzlich heute eine SK eröffnet.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 11 Jan 2023 15:32:38 GMT

Hallo deusex,

ich kann leider hier nicht über die Community helfen.

Am besten per Mail melden, dann vereinbare ich einen Termin mit prof. Service und wir schauen uns das Thema an.

Allerdings ist das Bild nur ein Bild, die Signatur besteht aus elektronischen Daten, die der Browser nicht auswerten kann. Dies können PDF Viewer wie z. B. der Adobe

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 11 Jan 2023 16:42:17 GMT

@Jakob_Rauch schrieb:
Hallo deusex,

ich kann leider hier nicht über die Community helfen.
Am besten per Mail melden, dann vereinbare ich einen Termin mit prof. Service und wir schauen uns das Thema an.

Allerdings ist das Bild nur ein Bild, die Signatur besteht aus elektronischen Daten, die der Browser nicht auswerten kann. Dies können PDF Viewer wie z. B. der Adobe

VG
Jakob Rauch

Nein, Herr Rauch, das ist nicht ganz richtig und sehe das schon anders, da die Browser-Viewer alles tadellos anzeigen; sogar die thumbnails in Meine Steuern zeigen die optische Darstellung der Signatur. Sie ist primär optisch präsent.

Es geht ausschließlich um die Anzeige in "Meine Steuern", alle anderen Anzeigen, egal auf welchen Werkzeugen funktionieren tadellos.

Lediglich die Vorschau und das geöffnete Dokument " in "Meine Steuern" verschlucken" die Signaturdarstellung.

Sie stimmen mir doch sicherlich zu, dass ein FES-signiertes Dokument von Berater und ggf. von Mandant auch vollständig in der Akte "Meine Steuern" angezeigt werden muss.

Sonst ist diese Aktenhaltung obsolet oder soll ich sagen: Die Signatur ist schon da, Sie können Sie nur nicht sehen. 😉

Eine bescheinigte Bilanz, signierte Unterschriften und Steuererklärungen, Gesellschaftsbeschlüssen ... werden halt nicht angezeigt. Nur nicht in Meine Steuern....

Das signierte Dokument MUSS so angezeigt werden, wie es letztlich an die Signierenden nach Abschluss überlassen wurde.

Salopp analysiert, ist es weder ein Reader-, noch ein Browserproblem, sondern liegt am "embedding eines tools" von Meine Steuern in den jeweiligen Browser.

Insofern ist schon eine konkrete Eingrenzung der Ursachen möglich.

Wäre interessant, ob Andere dies auch schon beobachtet haben oder ob ich das Alleinstellungsmerkmal besitze.

Um zu schauen, ob es an meinem Rechner, Grafikkarte, Einstellung etc. liegt, habe ich MSt mal über Smartphone geöffnet und das gleiche Resultat verzeichnet; Firefox bei der Gelegenheit ebenfalls.

Thumbnail: Darstellung FES o.k., Vorschau und geöffnetes Dokument nein.

Mail ist raus. Danke.

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Thu, 12 Jan 2023 12:16:19 GMT

Hallo Herr Rauch,

Ihr freundlicher Kollege hatte sich eben aufgeschaltet und konnte den Fehler relativ schnell in den Browser-Logs finden.

Der Fehler liegt definitiv im "Meine-Steuern-Viewer". Der Anzeigeversuch über den Viewer kompromittiert die Sicherheitsattribute aller Browser, womit die Signatur "ausgeblendet" wird.

Dies müsste jedoch auch andernorts bereits auffällig gewesen sein, was mich nun wundert, den ich werde wohl kaum der erste Steuerberater sein, der signierte Dokumente in "Meine Steuern" ablegt. Oder doch . . . ?

Wieder mal ein schneller und toller Service der FP Sign.

Jetzt wäre es natürlich auch mal erfreulich, wenn die DATEV hier ähnlich schnell agieren würde.

Hänge es an meinen SK von gestern. Nochmals Danke.

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 24 Jan 2023 12:38:20 GMT

Erinnerung

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 07 Mar 2023 13:45:46 GMT

Hallo Herr Rauch,

ich möchte nochmals diesen Kanal nutzen, um auch ein paar Kollegen zu erreichen, die FPSign im Einsatz haben, um eine Feedback zu erhalten, ob ich hier die Geister tanzen und den Sachverhalt zu dramatisch sehe.

In einem Fall in der Testphase hatte ich bei einem italienischen Mandanten Italienisch als als Sprache eingestellt; nur zum Testen. Er rief mich an und meinte, sein Italienisch sei miserabel und man sollte auf Deutsch umstellen.

Diese Sprachumstellung suchte ich verzweifelt und mir wurde von FP dann mitgeteilt, dass solche Umstellungen in der Testphase nur vom FP-Service vorgenommen werden können.

Dies wäre später in Lizenz wohl möglich, so hatte ich das in Erinnerung. FP Sign überzeugt mich in der Tat und ich habe es reichlich und regelmäßig im Einsatz.

Die Umstellung auf Deutsch wurde quasi "instant" erledigt; soweit so sehr gut.

Aus der Dokumentenverwaltung heraus überließ ich einen vorgefertigten Gesellschafterbeschluss an die Gesellschafter zur Einholung einer FES mit Mobil-TAN.

Möglicherweise war bei einem eine falsche Rufnummer hinterlegt, also prüften wir diese und hinterlegten diese auch in unseren DATEV-Stammdaten.

Auf ein Neues und den Beschluss zur Signierung gewählt und die Adressaten ausgewählt, aber der Fehlerhafte erhielt immer noch keine TAN, was wohl darauf zurückzuführen ist, dass die im FP-Sign hinterlegten Adressbuchdaten, die zuvor im stehenden (die mit der korrekten Mobilnummer) überschrieben wurde.

Den Vorgang wiederholte ich dann nochmals NICHT aus der Dokumenteverwaltung, sondern als hochgeladenes Dokument. Mit Eingabe der E-Mail-Adresse erscheinen in den anderen Felder, dass die Daten "hinterlegt" seien; auch keine Chance auf Einsicht der Kontaktdaten.

Nach mehrere Versuchen, Tutorials und Videos, teilt man mir dann telefonisch mit, dass eine Änderung des Adressbuches nur durch den Service erfolgen kann. Selbst eine Übersicht der im FP-Sign-Adressbuch gespeicherten Daten ist nicht möglich.

Es kommt in der Tat nicht selten vor, dass Rufnummern und E-Mail-Adressen geändert werden und natürlich kann man mal eine E-Mail an FP Sign schreiben, mit der Bitte um Änderung, aber letztlich muss ich doch als Kanzleiinhaber mindestens einen lesenden Adressbuchdaten-Zugriff haben und an sich grundsätzlich auch die Möglichkeit zur Änderung dieser Daten.

Ich war der Meinung, dass wäre nach Lizensierung möglich und trotz allem freundlichen Zuvorkommen und schneller Reaktion des FP-Sign-Service, der über jeden Tadel erhaben ist, habe ich hier einen Kloß im Hals.

Letztlich muss ich als Berater doch die Möglichkeit haben, das FP-Adressbuch zu prüfen, zu editieren und/oder auch zu löschen; absurd wird es natürlich dann, wenn man bei der Signaturanfrage die korrekte Rufnummer aus dem

auswählt, diese aber wohl dann prioritär aus dem FP-Sign-Adressbuch überschrieben wird (wenn dies dann tatsächlich zutrifft).

Vielleicht liegt das "Kontroll-Freak-Gen" im Berufsstand tief verwurzelt und dennoch:

Wie und wann, wenn ja, ist hier eine Abhilfe in Aussicht und/oder wie beurteilen dies die Kollegen mit FP Sign?

Danke.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 07 Mar 2023 14:08:20 GMT

Hallo Deusex,

das angesprochene Thema bereitet uns auch einiges an Kopfzerbrechen und wird viel diskutiert, da es viele Supportkapazitäten bindet, was "eigentlich" nicht notwendig wäre.

Wir hatten Eingangs die Stammdaten von DATEV übernommen. Das Problem war, das häufig aktuelle Profildaten durch veraltete Stammdaten überschrieben wurden. Dies galt es zu verhindern. Eine Logik die neue und alte Stammdaten voneinander unterscheidet ist zwischen DATEV und FP Sign nicht möglich.

Dies hatte zur Folge, dass wir diese Funktion abschalten mussten.

Im Moment existieren zwei Möglichkeiten:

1. User ändert selbständig seine Stammdaten

2. Support ändert die Stammdaten auf Nachfrage

Da nur registrierte User Ihre Stammdaten selbständig aktualisieren können, muss dieser sich einmalig registrieren.

Dies ist z. B. über nachfolgenden Link möglich:

https://app.fp-sign.com/de_DE/registration

Damit werden auch die PW vergessen Funktion und die Profilbearbeitung sowie weitere Funktionen wie z. B. das unterdrücken des Dokumentenversandes aktiviert. Ist also für den Gegenzeichner durchaus empfehlenswert.

Es wird eine Version herauskommen, wo die Kanzlei bei nicht registrierten Usern die Stammdaten selbständig ändern kann. Über das "wie" wird im Moment heiss diskutiert, da dies Einschränkungen in anderen Bereichen mit sich bringen kann.

Kurz, knapp knackig:

Wir sind ebenfalls an einer Lösung interessiert und werden, sobald wir uns einig sind, diese auch präsentieren

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 07 Mar 2023 16:30:34 GMT

Hallo Herr Rauch,

zunächst vielen Dank für Ihre schnelle Rückmeldung und auch Ihr Support war da wieder recht fix und dennoch per Saldo in der Sache leider unbefriedigend. Sehr schade, auch wenn die Beweggründen zur Sperre absolut nachvollziehbar sind, da sie eben dem dienen, was gewünscht ist: Aktuelle Datensätze.

Zwar fordere ich von allen Adressaten die Registrierung für eine FES mit 2FA ein, was auch durchgängig gemacht wird (und scheinbar leicht von der Hand geht), aber die Stammdaten zu ändern, möchte ich denen dann nicht auch noch zumuten, da ich schon recht froh bin, dass die Registrierung scheinbar selbsterklärend läuft.

Mehr Verwaltungsaufwand darf m.E. nicht delegiert werden, sonst steigt ein hoher Anteil aus.

Ich bin doch derjenige, der bestimmte Kontaktdaten zur Einholung einer Signatur festlegt und warum hier nur der Support, statt ich als Lizenznehmer für meine Adressaten keine Änderung vornehmen kann, ist nicht schlüssig.

Die Daten sind ja nicht mal sichtbar, wenn man den Adressaten aussucht. D.h., keine Kontrolle der Adressaten vor Einforderung der Signaturen ! Das kann doch nicht sein.

Als Lizenznehmer muss ich doch zumindest eine Übersicht erhalten können, wer in MEINEM Adressbuch mit welchen Daten hinterlegt ist, damit ich zumindest gelegentliche Prüfungen und Änderung über den Support vornehmen kann.

Hier kann ich kaum auf den User/Adressaten vertrauen und bei jeder Änderung blockiert bei mehreren Empfänger die ganze "Signatur-Reihe" und muss neu abgefragt werden, wer nun welche neue Adressen/Rufnummern hat; der Workflow ist da schon "schwierig" und nicht leicht vermittelbar, wenn bei mehreren Gesellschaftern mehrmals signiert werden soll, weil bei Einem die Handynummer VIELLEICHT nicht mehr stimmt.

Es bringt mir/uns leider überhaupt nichts, wenn die Änderung nur der User/Adressat vornehmen kann.

Wie schauts aus ? Wenigstens eine Übersicht zur Kontrolle der Kontaktdaten im Adressbuch müsste doch obligatorisch zur Verfügung gestellt werden können, ggf. auf Anfrage beim Support !? Gerade weil eine aktuelle Datenpflege hier das A und O sind.

Ansonsten alles prima, aber in diesem Aspekt leider semioptimal . . . 😞

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 08 Mar 2023 15:29:06 GMT

Hallo Deusex

FP Sign und unsere Schnittstelle verhält sich im Moment wie folgt:

Der Nutzer ist bereits bei FP Sign und hat schon mal etwas signiert UND hat im FP Sign-Profil eine Telefonnummer hinterlegt

Sowohl der FP Sign DATEV Connector als auch in FP Sign direkt wird das geprüft und die SMS Tan ist dann als mögliche Signatureinstellung auswählbar
Die Daten sind beim Empfänger mit dem Hinweis versehen „bei FP Sign hinterlegt“ und nicht einsehbar wegen Datenschutz

Der Nutzer ist bereits bei FP Sign und hat schon mal etwas signiert UND hat im FP Sign-Profil KEINE Telefonnummer hinterlegt

Sowohl der FP Sign DATEV Connector als auch in FP Sign direkt wird das geprüft und die SMS Tan ist nicht möglich
Die Daten sind beim Empfänger mit dem Hinweis versehen „bei FP Sign hinterlegt“ und nicht einsehbar wegen Datenschutz

Der Nutzer ist FP Sign nicht bekannt und komplett neu UND in den DATEV Stammdaten ist eine Telefonnummer hinterlegt

Dann kann der Nutzer eine Signatur mit SMS TAN erhalten und die Signatureinstellung ist auswählbar.
Die Nummer kann sowohl in den DATEV Stammdaten direkt als auch bei der Workflowerstellung in den Einstellungen des Empfängers eingesehen und geändert werden

Der Nutzer ist FP Sign nicht bekannt und komplett neu UND in den DATEV Stammdaten ist KEINE Telefonnummer hinterlegt

Dann kann keine Signatur mit SMS TAN genutzt werden
Die Nummer kann sowohl in den DATEV Stammdaten direkt als auch bei der Workflowerstellung in den Einstellungen des Empfängers eingesehen und geändert werden

Wenn die Nummer falsch angelegt wurde oder nicht mehr stimmt, kann unser Support oder der Mandant diese in seinem FP Sign Profil ändern.

Wir arbeiten an einer Lösung dies zu verbessern und den Workflowersteller in die Lage zu versetzen zumindest die nicht registrierten Userdaten ändern zu können.

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 08 Mar 2023 16:17:33 GMT

Hallo Herr Rauch,

nachdem ich eine Nacht drüber geschlafen habe, sind mir da auch die ein oder anderen Dinge wohl im Traum erschienen, die mir das Vorgehen Ihres Systems plausibel machte.

Nachvollziehbar sollte ich registrierten Benutzern nicht aktiv "in die Parade fahren" können, da diese schließlich mit Registrierung einen eigenen Account eröffnen.

Die Datenhoheit liegt insofern primär dann beim registrierten Adressaten oder User.

Keine Frage. Das ist in Ordnung und soll auch so sein. Der registrierte Adressat soll ja seinen Stammdaten selbst aktuell halten, da er auch für die Signatur verantwortlich ist.

Ferner ist es auch nachvollziehbar, dass ich keine näheren Daten des Adressaten sehe, wenn ich dessen E-Mail verwende.

Datenschutzrechtlich zweifellos in Ordnung und auch die Systemlogik leuchtet mir nun vollständig ein. Insofern machen Sie das ja schon richtig.

Verwirrend ist in dem Kontext natürlich dann die Abfrage der Mobilfunknummer bei einer Signaturanfrage aus der DATEV-DMS/DokVerw., welche letztlich gegenstandslos ist, da stets diejenige aus dem FP-Adressbuch verwendet wird.

Ich denke, dies ist dem Entwicklungsprozess geschuldet und ggf. noch ein rudimentäres Überbleibsel aus der Variante, in der noch alte Stammdaten der DATEV, aktuelle in FP überschrieben haben.

Jedenfalls mal Ihren Support an der Stelle wieder lobend erwähnt. Da geht echt was !
Im Handumdrehen die Stammdaten auf Anfrage geändert (was wohl dann Plan B wäre 😉 )und sogleich die ganze Signaturfolge der Gesellschafter vollständig einholen können.

Der Wunsch einer aktuellen Übersicht der (von mir) erfassten Adressaten wird derzeit geprüft und scheint positiv.

Vielen Dank nochmals !

FP-SIGN und DATEV DMS

alex7763 — Thu, 09 Mar 2023 12:08:59 GMT

Danke für das Thema,

bin auch gerade über eine falsche Tel-Nummer des Mandanten gestolpert und konnte es jetzt klären.

Die Erläuterungen sind soweit nachvollziehbar.

Die Korrektur über den FP Support ging jetzt in handgestoppten 50 min über die Bühne.

Jetzt nur noch intern kommunizieren, dass bei geänderten Mobilfunknummern ggf. gleich ne Mail an FP Support rausgeht.

Grüße und tapfer bleiben

Alex Skerat

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Thu, 16 Mar 2023 13:37:23 GMT

@Jakob_Rauch: Ich kapere mal diesen Thread für einen Nebenkriegsschauplatz.

Ist es möglich, im Admin-Portal von FP Sign fehlerhaft angelegte Kanzlei-Nutzer zu löschen? Ich werde grade nicht fündig. Die Nutzeranlage ist natürlich kein Problem, die Löschung von Nutzern schon.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 16 Mar 2023 13:57:59 GMT

Hallo thomasjeising,

es ist nur möglich diese zu sperren.

Die Löschung kann durch uns erfolgen.

Eine kurze Mail mit Betreff: User löschen an support@fp-sign.com und der falsch angelegte User innerhalb Ihres FP Sign Mandanten wird gelöscht.

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Thu, 16 Mar 2023 15:12:28 GMT

Danke für die rasche Auskunft. Gibt es hier Planungen, die Löschung zukünftig selbst durchführen zu können? Ich finde es recht nervig, hierfür auf den Support angewiesen zu sein.

FP-SIGN und DATEV DMS

sn_1 — Thu, 16 Mar 2023 15:18:08 GMT

Wir hatten letztens ein ähnliches Thema diskutiert: Sofern Kolleginnen heiraten und sich deshalb der Nachname ändert, kann das Benutzerkonto von uns in FP-Sign auch nicht angepasst werden, sondern dies muss auch durch den Support erledigt werden oder?

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 16 Mar 2023 17:30:40 GMT

Hallo thomasjeising,

im Moment arbeiten wir mit Hochdruck an der Dokumentenmappe.

Diese wird vorraussichtlich bis Ende Juni fertiggestellt, dann haben wir Luft und nehmen uns dieser Themen an.

Wie weiter oben beschrieben, ist dies zukünftig nur bei den sogenannten Onetimeaccounts möglich.

Dies hat rechtliche Hintergründe.

Registrierte User können heute schon Ihre Daten selbstständig ändern

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 16 Mar 2023 17:45:45 GMT

Hallo sn_1

die Kollegen können dies auch über Ihr Profil abändern.

Wir gehen das Thema in der zweiten Jahreshälfte an und werden dort einige Erleichterungen schaffen.

Bis dahin gibt es den Weg über unseren Support oder über eine Registrierung.

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Trebor_lohkenrev — Fri, 17 Mar 2023 17:22:54 GMT

FP-SIGN und DATEV DMS

Florian_Brett — Mon, 27 Mar 2023 07:59:52 GMT

Zu unserem Test mit fp-Sign hätte ich direkt mal eine Frage:

Die unterschriebene PDF habe ich nun in meinem DMS. Wenn ich die PDF öffne, wird mir diese auch al signiert angezeigt. Der Acrobat Reader zeigt mir diese Meldung hier:

Wie sehe ich denn die Details der Signatur? Also vor allem WANN diese gemacht wurde? Hier oben steht ja nur wann ich die Unterschrift "geprüft" habe, was ja an sich nur ein Witz ist, ich habe die Datei ja nur geöffnet... wüsste gar nicht wie ich da was prüfen soll 😅

Ich hatte hier die fortgeschrittene Signatur mittels TAN per SMS gemacht, sieht man irgendwo die Telefonnummer oder irgendeinen Hinweis auf die Echtheit des Unterzeichners?

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Mon, 27 Mar 2023 08:18:34 GMT

Signaturdetails können Sie z.B. mit dem digiSeal Reader (lizenzkostenfrei) von secrypt auslesen.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 27 Mar 2023 08:58:18 GMT

Guten Tag Florian_Brett,

Sie haben die Möglichkeit dies unter Signaturdienste (Drop Down im FP Sign Portal oben links) in FP Sign zu verifizieren, über die Möglichkeit von cwes, oder wie Sie es gemacht haben mit dem Adobe.

Unter Unterschriftsinformationen sehen Sie ebenfalls den Gegenzeichner.

Die Mobilfunknummer wird im Moment bei uns gespeichert, zukünftig (ab Mai) ebenfalls verschlüsselt im PDF.

Im Klartext ist dies aus Datenschutzgründen unverschlüsselt nicht möglich.

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

blum — Thu, 29 Jun 2023 10:37:48 GMT

Hallo Herr @Jakob_Rauch ,

wenn ich der Statistik von FP Sing vertrauen kann, habe ich bereits 245 x elektronisch qualifiziert signiert.

Richtig lästig ist aber für mich leider der Anmeldeprozess mit E-Mail-Adresse und Passwort (durchlaufe ich an manchen Tagen vielfach!):

Schön wäre, wenn sich FP Sign hier in das DATEV Öko-System integrieren könnte und die Anmeldung an lokalen Arbeitsplatz genügen würde. Gerne auch einmal am Tag die PIN des DATEV mIDentity. Dann würde das arbeiten damit fast vergnügen bereiten!

Gruß Ralf Blum

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Thu, 29 Jun 2023 10:43:57 GMT

Oder aber der Abgleich mit einem Passwort-Manager einfach auf einmal funktionieren würde, also Login und Passwort zusammen erscheinen.

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Thu, 29 Jun 2023 10:44:08 GMT

@blum Für welchen Anwendungsfall ist denn die tägliche mehrfache Anmeldung nötig?

Der Connector vom DATEV DMS an FP Sign ist ja sowohl für die eigene Signatur als auch den Signatur-Workflow vorhanden. Und hier können ja die eigenen Anmeldedaten fest hinterlegt werden.

FP-SIGN und DATEV DMS

alex7763 — Thu, 29 Jun 2023 10:51:27 GMT

das geht wohl darum (ich hoffe ich schreib nicht falsches), das ich bei jeder signatur-"einladung" durch die anmeldeseite muss, was dann manchmal was lästig wird.

FP-SIGN und DATEV DMS

blum — Thu, 29 Jun 2023 11:08:16 GMT

Hallo @thomasjeising,

der workflow bei uns ist:

Orga-Abteilung erstellt den D-Bericht (PDF-Datei aus Abschlussprüfung, welcher von den Berufsträgern signiert werden soll)
Orga-Abteilung verteilt diese Datei über den Connector in der Regel an zwei Betrufsträger
Ich bekomme dann die Mail:

und muss mich dann im Portal anmelden

PS: Als Datensafe und Passwortmanager benutze ich (Privat) Steganos Passwort-Manager: Passwörter mit Verschlüsselung. Aber auf einem Partner ASP-System möchte ich die Software nicht installieren.

Gruß Ralf Blum

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 29 Jun 2023 11:44:47 GMT

Hallo Ralf @blum

ich habe die Anforderung in unser Backlog übernommen.

Wir unterstützen SSO, benötigen dafür allerdings Azure AD, ADFS oder OpenID Connect

Ich kläre mal intern ob wir eine Möglichkeit finden den Prozess zu vereinfachen

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Thu, 29 Jun 2023 12:07:44 GMT

@blum: Verstanden.

Wir lösen das bei uns intern wie folgt (allerdings JA-Erstellung, keine WP-Tätigkeit):

PDF des JA-Erstellungsberichts (JA-EB) landet im DATEV-DMS

DMS-Status "zur Unterschrift" an den Linksunterzeichner (LU)

Der LU signiert dann über die rechte Maustaste mit Linksklick auf "Signieren mit FP Sign"

Der LU leitet den JA-EB im DATEV-DMS per Rechtsklick an den Rechtsunterzeichner (RU) weiter

Der RU signiert dann über die rechte Maustaste mit Linksklick auf "Signieren mit FP Sign"

Der RU leitet den JA-EB im DATEV-DMS mit passendem Status weiter, z.B. Postausgang an das Sekretariat

So bewegen wir uns immer ausschließlich im DATEV DMS und im FP Sign <-> DMS Connector, in dem die Anmeldedaten pro Nutzer hinterlegt sind.

FP-SIGN und DATEV DMS

blum — Thu, 29 Jun 2023 12:40:01 GMT

Hallo @thomasjeising :

gute Idee! Habe ich gleich an unsere Orga-Abteilung weitergeleitet. Werden wir testen.

Nachteil: Wenn der Rechtsunterzeichner unterwegs z. B. auf einem Seminar ist, bekommt er von der Signaturanforderung nichts mit (für das DATEV high end Produkt DMS gibt es leider keine App; für das low cost Produkt Klartax schon und es gibt sogar wöchentlichen Updates). Daher hatten wir uns bei der Einführung für die E-Mail-Variante entschieden. So konnte ich gestern während des Seminars "Aktuellen Information" in Koblenz zwei Bilanzen auf dem Tablet virtuell unterschreiben, ohne mich am WTS anzumelden.

Danke

Gruß Ralf Blum

FP-SIGN und DATEV DMS

SabrinaP — Sat, 15 Jul 2023 11:59:41 GMT

Hallo Herr Rauch,

wann ist denn nun mit dem RollOut der Funktion einer Vorgangsmappe mit mehreren einzelnen Dokumenten geplant?

letzter Stand war ja Juni.

herzlichen Dank für Ihr Feedback!

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 17 Jul 2023 05:55:13 GMT

Guten Tag @SabrinaP

die FP Sign Entwicklung ist ausschließlich mit dieser Funktion beschäftigt.

Erste Teile, wie die Tags und Anfrage duplizieren sind in Vorbereitung auf die Dokumentenmappe bereits implementiert worden.

Auch im Test und im Stagingsystem befinden sich weitere Teile der Dokumentenmappe.

Eine Übernahme ins Produktivsystem obliegt den PO´s.

Wir haben allerdings ordentlich Druck an der Stelle.

Sobald die Dokumentenmappe sauber in FP Sign läuft, werden wir diese ebenfalls im FP Sign DATEVconnector nachziehen

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

tu_heggi — Mon, 31 Jul 2023 13:19:58 GMT

Neue Funktionen ab dem 01.08.2023:

Digitale Signatur im DATEV DMS: Neue Features für den DATEV Connector (fp-sign.com)

FP-SIGN und DATEV DMS

jbos — Tue, 01 Aug 2023 08:07:32 GMT

Hallo in die Runde,

sehe ich es richtig, dass auch mit dem neuen Release immer noch nicht die Möglichkeit geschaffenen wurde mehrere Dokumente in einem Prozess/workflow zu signieren?

Wann kommt das denn? Das ist für den Prozess und letztlich auch für die Akzeptanz unverzichtbar.

Vielen Dank für eine Info.

FP-SIGN und DATEV DMS

jjunker — Tue, 01 Aug 2023 08:19:28 GMT

Können Sie aktuell mehrere Formulare Zeitgleich mit dem Stift signieren?

--> Was ist die Signatur dann noch wert wenn man reihenweise Dateien anklicken und Sie ohne prüfenden letzten Blick gegenzeichnen kann...

Ich will keine Diskussion entfachen aber für mich stellt eine Unterschrift auch sicher, dass der Unterschreibende das Dokument nochmal angesehen/gesichtet hat.

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Tue, 01 Aug 2023 08:27:33 GMT

Die Frage hat Herr Rauch doch aktuell zwei Beiträge über Ihrem beantwortet...

Ferner schließe ich mich da @jjunker an, sofern gemeint ist, dass mehrere Dokumente in einem Rutsch, also mit einer Signatur, zu signieren wären.

Ich gehe aber eher davon aus, dass man mehrere Dokumente (Mappe) für eine Siganturanfrage zusammenfassen kann, sodaß der Gegenzeichner nur eine Anfrage erhält, um mehrere Dokumente JEWEILS zu signieren.

Dieses Feature wäre schon sehr hilfreich.

FP-SIGN und DATEV DMS

jbos — Tue, 01 Aug 2023 08:31:18 GMT

Mir geht es nicht ums reihenweise abzeichnen, sondern strukturiert nacheinander, aber innerhalb eines Zwei-Faktor-Identifizierungsprozesses.

Ob hier mehr gelesen/kontrolliert wird, wenn ich das ganze mehrmals durchlaufen muss, oder ob dies eher nervt und genau zum Gegenteil führt, wäre ich mir auch nicht sicher.

Aber die Möglichkeit der Einzelsignatur bleibt doch ohnehin, wenn der Anfordernde das möchte, bzw. für erforderlich hält.

FP-SIGN und DATEV DMS

tu_heggi — Tue, 01 Aug 2023 09:31:58 GMT

Will ich eine VGM Signatur anfordern kann ich die Mappe selbst nicht auswählen sondern nur ein Dokument - mehrere innerhalb der VGM kann ich nicht markieren und einen Workflow erzeugen.......

@Jakob_Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 10 Aug 2023 10:35:20 GMT

Hallo @jbos

wir arbeiten mit Hochdruck daran.

Sobald dies in FP Sign stabil läuft integrieren wir dies in den FP Sign DATEVconnector

VG
Jakob Rauch

PS: Ich befinde mich bis zum 10.09. im Urlaub und schaue hier nur sporadisch vorbei

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 10 Aug 2023 10:37:52 GMT

Hallo @jjunker

Vollkommen richtig.

Auch mit der Dokumentenmappe muss jedes Dokument einzeln gegengezeichnet werden, dies ist eine rechtliche Anforderung.

Das schöne an der Dokumentenmappe ist, dass alles in einem Schwung kommt.

VG
Jakob Rauch

PS: Ich befinde mich bis zum 10.09. im Urlaub und schaue hier nur sporadisch vorbei

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 10 Aug 2023 10:39:07 GMT

@tu_heggi

Kommt demnächst mit der Dokumentenmappe 🙂

VG
Jakob Rauch

PS: Ich befinde mich bis zum 10.09. im Urlaub und schaue hier nur sporadisch vorbei

FP-SIGN und DATEV DMS

jjunker — Thu, 10 Aug 2023 11:03:47 GMT

PS: Ich befinde mich bis zum 10.09. im Urlaub und schaue hier nur sporadisch vorbei

Es empfiehlt sich die Passwörter für die Zeit des Urlaubs einem Kollegen des Vertrauens auszuhändigen. Dieser macht einen Passwort Reset und im URLAUB kommt man hoffentlich nicht an die hinterlegte Adresse für einen eigenen erneuten Reset.

@Jakob_Rauch Ihnen schöne Tage

FP-SIGN und DATEV DMS

thomasjeising — Tue, 12 Sep 2023 18:49:46 GMT

@Jakob_Rauch Was heißt, Stand heute, "demnächst"?

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 12 Sep 2023 18:56:49 GMT

@thomasjeising

Ich habe kommende Woche ein Gespräch mit den Entwicklern.

Wenn alles nach Plan läuft ist die Dokumentenmappe Ende des Monats verfügbar und wenn diese in FP Sign stabil läuft kommt sie kurz danach in den DATEVconnector

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 13 Sep 2023 08:11:42 GMT

@Jakob_Rauch schrieb:
@thomasjeising

Ich habe kommende Woche ein Gespräch mit den Entwicklern.

Wenn alles nach Plan läuft ist die Dokumentenmappe Ende des Monats verfügbar und wenn diese in FP Sign stabil läuft kommt sie kurz danach in den DATEVconnector

VG
Jakob Rauch

Wäre für mich persönlich sehr erfreulich, da wir hierzu ab Oktober tatsächlich öfters Bedarf haben werden.

FP-SIGN und DATEV DMS

total_chris — Thu, 28 Sep 2023 07:39:48 GMT

oben wurde ja ausführlich beschrieben, wie die Telefonnummer aus Datev heraus verwendet wird.

Wie verhält es sich denn mit der Email Adresse?

Wenn ich die Email Adresse in den Datev Stammdaten ändere, wird das dann von FP Sign als neuer Benutzer interpretiert oder wird die alte Adresse geändert oder wird die alte Adresse weiter verwendet (wie bei Tel Nr.) und man muss sich an den support wenden?

Woran identifiziert denn der Connector den FP Sign Benutzer

Allgemein sollte es eine für alle zugängliche Beschreibung des Verhaltens für den Connector geben, nicht nur hier im Forum

Grüße

FP-SIGN und DATEV DMS

tu_heggi — Thu, 28 Sep 2023 07:58:59 GMT

Beim Connector muss man sich mit seinem FP Sign Account anmelden (Mail+Kennwort)

FP-SIGN und DATEV DMS

total_chris — Thu, 28 Sep 2023 08:03:43 GMT

@tu_heggi

Das war ein Missverständnis. Ich bin erfolgreich angemeldet.

Mir geht es um die Email Adresse des Mandanten (aus den Stammdaten Datev), wenn ich aus dem DMS heraus einen Signaturvorgang starte.

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Thu, 28 Sep 2023 08:19:22 GMT

Das Grundprinzip ist eben, dass bei erstmaliger Anfrage mit Mail und Rufnummer der Angefragte eine Registrierung ausführt und ein eigenes (kostenloses) FP-Sign-Nutzerkonto erhält.

Änderung können Sie natürlich, datenschutzrechtlich, auf ein fremdes Konto nicht vornehmen und auch bei jeder Änderung ein neues Konto anzulegen, ist aus naheliegenden Gründen unsinnig.

Änderungen im Nutzerkonto können nur durch den registrierten Nutzer oder oder durch FP-Sign administrativ vorgenommen werden.

Sie als Kanzlei oder Anfrager einer Signatur, haben hier keine Möglichkeit, nach Wunsch, andere Rufnummern oder Mail-Adressen zu nutzen . . .

Wäre auch nicht zielführend und rechtlich nicht zulässig, wenn ein Fremder (Kanzlei) mir Änderungen in meinem Benutzerkonto (Signatur-Angefragter) vornehmen könnte.

Umso wichtiger ist es, sich die validen E-Mail-Adressen sowie Rufnummern vom Mandanten, vor der ersten Signaturanfrage, bestätigen zu lassen. Dies vermeidet eine Menge Aufwand; ich weiß von was ich rede 😉

FP-SIGN und DATEV DMS

total_chris — Thu, 28 Sep 2023 08:21:29 GMT

Der Hintergrund ist mir klar.

Evtl erzeugt aber eine Signaturanfrage mit geänderter Email Adresse des Mandanten bei FP-Sign ein ganz neues Benutzerkonto, weil email Adresse z.B. gleich FP-Sign Benutzername ist

Daher die Frage, anhand welcher Merkmale FP-Sign den Unterzeichner als Benutzer identifiziert. Insbesondere, wenn ich ein Dokument der X GmbH von 3 Geschäftsführern signieren lasse, erzeugt das ja wohl beim ersten mal 3 FP_Sign Benutzerkonten.

FP-SIGN und DATEV DMS

Eleonora — Thu, 28 Sep 2023 08:38:15 GMT

Blöde Frage ist es möglich? oder war es nur ein Vorschlag. Ich bin gleicher Meinung, dass wenn man schon was hat, dann warum noch was zusätzliches nutzten?

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Thu, 28 Sep 2023 09:02:24 GMT

Nutzen Sie eine neue E-Mail und Rufnummer legt das System m.E. neue Benutzer an. (edit)

In Bezug auf Ihre Geschäftsführer haben Sie recht und das ist auch gut und richtig so; richtig wertvoll wird die Systematik, wenn die Geschäftsführer per Video-Ident für die qualifzierte, elektronische Signatur registriert sind; ein eindeutige Grund-Identifikation über Name, Rufnummer und Mail-Adresse ist daher zwingend; ich sehe in dem Kontext auch keine andere ID-Möglichkeiten.

Jeder neue, von Ihnen veranlasste, neue Nutzer wird in Ihrem FP-Sign-Konto hinterlegt und mit den erstmals angelegten Daten geführt; einen Zugriff darauf haben Sie allerdings nicht.

Haben Sie Bedenken, dass mehrere Benutzerkonten versehentlich durch Mitarbeiter - provoziert - angelegt werden oder was ist der Hintergrund zu Ihrer Anfrage; würde mich interessieren.

Der Support von FP-Sign, insbesondere auch @Jakob_Rauch , sind hier schwer auf Zack für technisch tiefergehende Fragen.

FP-SIGN und DATEV DMS

total_chris — Thu, 28 Sep 2023 09:02:00 GMT

Fazit:

Auch wenn ich eine Mandanten Email Adresse ändern will brauche ich den Support von FP Sign, wie bei der Tel. Nr.

Ändern in den Datev Stammdaten und Erzeugen einer neuen Signaturanfrage reichen nicht aus?

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Thu, 28 Sep 2023 09:06:31 GMT

@total_chris schrieb:
Fazit:

Auch wenn ich eine Mandanten Email Adresse ändern will brauche ich den Support von FP Sign, wie bei der Tel. Nr.

Ändern in den Datev Stammdaten und Erzeugen einer neuen Signaturanfrage reichen nicht aus?

Nein. Die Änderung muss im FP-Konto erfolgen und da haben Sie keinen Zugriff.

FP-SIGN und DATEV DMS

sn_1 — Fri, 29 Sep 2023 11:39:02 GMT

Bzgl. fortgeschrittene elektronische Signatur mittels Zwei-Wege-Authentifizierung und eindeutige Zuordnung der Mobilfunknummer:

Müsste die Mobilfunknummer dann direkt auf den jeweiligen Unterzeichner (Berufsträger) registriert sein oder würde es ausreichen, wenn das Geschäftshandy über die Kanzlei im Allgemeinen läuft?

FP-SIGN und DATEV DMS

alex7763 — Wed, 04 Oct 2023 06:01:41 GMT

ich hab einen eigenen account, Mitarb. "lädt" mich zur Unterschrift ein, Login beim fp per name + passwort ;handy brauch ich dafür nicht, wäre aber auch möglich.

FP-SIGN und DATEV DMS

sh3 — Wed, 04 Oct 2023 07:18:28 GMT

ich dachte die mobile TAN ist für eine fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS notwendig, da der Unterzeichner im "Notfall" durch die Handynummer über die Bundesnetzagentur identifiziert werden kann?

Daher kommt denke ich auch die Frage, ob bei einer Kanzlei mit mehreren angestellten Steuerberatern jede Handynummern mit den Namen des angestellten Mitarbeiters bei der Bundesnetzagentur registriert sein muss oder ob es ausreichend ist, dass die Bundesnetzagentur diese der Kanzlei zuordnen kann und intern eine Liste über die Zuordnung der Handynummer auf die Mitarbeiter geführt wird.

FP-SIGN und DATEV DMS

ChristianWessels — Mon, 09 Oct 2023 13:23:24 GMT

Hallo Herr Rauch,

können Sie uns bereits sagen, wann die Dokumentenmappe verfügbar ist?

Christian Wessels

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 10 Oct 2023 06:25:21 GMT

Hallo @ChristianWessels

die Dokumentenmappe wird laut Entwicklung zunächst als Beta im FP Sign Portal veröffentlicht.

Sobald diese zufriedenstellend läuft kommt der FP Sign DATEVconnector Version 1.8 raus.

Ziel ist die 1.8 im Dezember zu veröffentlichen.

Die Beta läuft stabil im Test und Stagingsystem und wird diese oder kommende Woche in FP Sign verfügbar sein.

Diese kann man dann gerne per Drag&Drop direkt aus dem DMS und im Portal testen

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

tu_heggi — Tue, 10 Oct 2023 07:48:52 GMT

.... und danach kommt dann ein aufgehübschtes UI? 😉

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 10 Oct 2023 07:52:53 GMT

Hallo @tu_heggi

So ist der Plan 😉

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

total_chris — Wed, 18 Oct 2023 09:50:23 GMT

Hallo @Jakob_Rauch

man kann inzwischen im FP_Sign Portal mehrere PDF Dokumente auf einmal manuell markieren und zum Signaturprozess hinzufügen. Diese werden dann zu einem signierten Dokument.

Wie funktioniert dass nun mit Drag & Drop bei der Dokumentenmappe zum testen, wie Sie bei Ihren vorherigen Post angesprochen haben?

Vielen Dank für einen kurzen Hinweis

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 19 Oct 2023 12:37:31 GMT

Hi @total_chris

dies funktioniert sobald die beta veröffentlicht ist.

Unser PO wurde kurzfristig zu unseren Töchtern im europäischem Umland abgezogen und möchte das Release selbst beaufsichtigen.

Der mir kommunizierte Termin ist der 26.10.2023 24:00 Uhr

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Thu, 02 Nov 2023 15:54:30 GMT

am besten von Word in Pdf drucken- dann erst hochladen- wobei mittlerweile einige Updates ins Land gezogen sind und Ihre Problematik sicher nicht mehr besteht.

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Thu, 02 Nov 2023 15:55:38 GMT

Pool- nicht personalisiert-

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Fri, 03 Nov 2023 08:26:34 GMT

Guten Tag @total_chris

wir haben die Dokumentenmappe als beta im Portal veröffentlicht.

Anbei ein Kurzvideo, wie das testen aus DATEV heraus möglich ist:

https://www.fp-sign.de/hubfs/DATEV/DATEV%20Videos/Chris%20Dok%20Mappe%20beta%20Tutorial.m4v

Die Dokumentenmappe wird vorraussichtlich Ende des Jahres im FP Sign DATEVconnector verfügbar sein

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 03 Nov 2023 09:26:50 GMT

Hallo Jakob,

sehr schön. Hatte mir die DMP gestern schon angesehen und werde den Workaround auf unserem Webinar für Fortgeschrittene genauso zeigen. 🙂

Ich freue mich schon, wenn diese im DATEVconnector erhältlich sein wird!

VG
Stefan Droß

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 14 Nov 2023 07:29:20 GMT

Liebe Community,

Feedback und Anregungen zur Dokumentenmappe sind unter nachfolgendem Link gerne Willkommen:

https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/FP-Sign-Dokumentenmappe-mehrere-Dokumente-signiere-Erfahrungen/m-p/383824/highlight/false#M23185

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

ChristianWessels — Tue, 19 Dec 2023 14:52:30 GMT

Guten Tag Herr Rauch,

können Sie inzwischen sagen, wann die Dokumentenmappe über den Datev Connector kommt? Also wann die neue Version vom Datev Connector zur Verfügung steht? Es war immer die Rede von noch vor Weihnachten.

Freundliche Grüße

Christian Wessels

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Wed, 20 Dec 2023 12:41:56 GMT

Hallo @ChristianWessels

wir haben den Connector auf dem Testsystem, dort läuft er „fast“ zufriedenstellend.

Mir fehlt noch eine Funktion, dann kann er freigegeben werden

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

argus-tax — Thu, 18 Jan 2024 15:51:46 GMT

Hallo Herr Rauch - wann wird die Dokumentenmappe im DATEV Connector verfügbar sein?

FP-SIGN und DATEV DMS

Roxana_W — Thu, 18 Jan 2024 15:59:40 GMT

Diese Funktion ist schon seit Dezember 2023 verfügbar.

FP-SIGN und DATEV DMS

argus-tax — Thu, 18 Jan 2024 16:00:56 GMT

danke - welche Version brauche ich dann? 1.8 gibt es nicht nur 1.7.1?! wir haben den betatest über die webseite aber bislang nicht gefunden wie wir es übers DATEV DMS lösen könnten

FP-SIGN und DATEV DMS

Roxana_W — Thu, 18 Jan 2024 16:03:02 GMT

Sie benötigen die aktuellste Version 2.0. Diese können Sie über die FP Sign Einstellungen abrufen oder den Download-Link aus dem FP Sign Newsletter verwenden.

FP-SIGN und DATEV DMS

argus-tax — Thu, 18 Jan 2024 16:07:13 GMT

danke!

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 18 Jan 2024 17:34:40 GMT

Hallo @argus-tax

ab morgen im Laufe des Vormittages.

Wir haben ein paar Verbesserungen gleich in diese Version übernommen

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

rlueke — Sun, 21 Jan 2024 11:46:50 GMT

Sehr geehrter Herr Rauch,

Ich habe heute die Dokumentenmappe ausprobiert, beziehungsweise zwei Dokumente in einem Schritt zur Signatur gestellt.

Grundsätzlich ist das ein wesentlicher Fortschritt, das erleichtert die Arbeit. Was ich nicht ganz so schön finde, ist, dass für jedes einzelnen Dokument eine TAN notwendig ist. Ist das eine Einstellungssache oder gibt es dazu keine Alternative?

Viele Grüße

Rasmus Lüke

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Sun, 21 Jan 2024 13:02:07 GMT

Ich denke, hier muss rechtlich betrachtet jede einzelne Unterschrift legitimiert werden, was für mich jetzt so logisch erscheinen würde.

Damit stellt man ja auch sicher, dass man einem keine Unterschriftszeilen in einer Mappe "versteckt" unterjubeln kann; insofern schätze ich das schon als sinnvoll ein, dass man jede Unterschrift auch jeweils bestätigen muss.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 22 Jan 2024 06:44:49 GMT

Guten Tag @rlueke

@deusex hat recht.

Die SMS-TAN muss pro Signatur erfolgen.

Wir hätten dies auch lieber anders dargestellt, aber hier geht es um eine rechtliche Anforderung und die Beweiskraft jeder einzelnen Signatur

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Thu, 01 Feb 2024 08:13:48 GMT

Guten Tag,

wir können derzeit keine PDF´s / Signaturen anfordern mit der Option, dass der Gegenzeichner diese bearbeiten kann bzw. ausfüllen kann. Darüber hinaus können in den Einstellungen „Workflow“ einzelne Positionen nicht mehr ausgewählt werden, weil diese fest" sind. Frei verfügbar ist nur der Workflow „automatische Erinnerung.

Auch in der Browser Version kann gemäß der Beschreibung im Handbuch auch kein „Stift“ zum Editieren ausgewählt werden.

Wir benötigen die Funktion, da einzelne Kunden das zu signierende PDF auch teils ausfüllen sollen.

Ist dieser Fehler bekannt bzw. warum können wir die Einstellungen im "Workflow" nicht anpassen? Der DATEV Connector ist die derzeit aktuellste Version.

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Thu, 01 Feb 2024 08:49:27 GMT

Hallo,

edititiert w./ Antwort von @Jakob_Rauch .

Warum allerdings Ihre Felder ausgegraut sind, ist fraglich, denn hier sieht es so aus:

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 01 Feb 2024 08:41:28 GMT

Guten Tag @Patrick-BP

1. Hierzu den Reiter "PDF ohne ausfüllbare Formulare erstellen" umstellen.

Diese Funktion konvertiert PDF die mit unterschiedlichen Tools erstellt wurden korrekt.

Meine Empfehlung ist in Ihrem Fall "Vor Konvertierung abfragen".

Das Ausfüllbare PDF muss dann noch in der FP Sign Oberfläche zum ausfüllen freigegeben werden. Bitte beachten Sie, das ein Ausfüllen vor dem setzen einer Signatur erfolgen muss, da durch das Zertifikat der Signatur das Dokument gegen Veränderung gesichert wird.

2. Die ausgegrauten Felder wurden bei der Installation über die Registry gesperrt.

Falls Sie Zugriff darauf benötigen kann dies vom Serveradmin aus der Registry entfernt werden. Damit müssen/können die gesperrten Felder individuell eingestellt werden

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Thu, 01 Feb 2024 12:06:28 GMT

Hallo,

vielen Dank für die Rückmeldung. Die aus gegrauten Felder konnten über die Registry nun geändert werden.

Jedoch erscheint weiterhin nicht das Feld "PDF ausfüllen" ?!?!?!?

Es wurden die empfohlenen Einstellungen ausprobiert. Bei der Einstellung "Vor Konvertierung abfragen" kommt keine Abfrage beim erstellen aus DATEV DMS.

Wo kann hier noch der Fehler legen? Liegt es an der Erstellung des Word Dokuments in das PDF oder an einer anderen Einstellung? Auch wenn man die Empfänger bearbeitet, erscheint nicht das Feld PDF ausfüllen.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Fri, 09 Feb 2024 14:08:34 GMT

Guten Tag @Patrick-BP

Wenn Sie bei dem PDF mit Formularfeldern in der Übersicht sind, müssen Sie das Formular noch aktivieren.

Bitte achten Sie darauf, das bei mehreren Gegenzeichnern der erste Gegenzeichner dass Formular befüllt, da es nach Aufbringung der Signatur gegen Veränderung gesperrt wird.

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

Patrick-BP — Fri, 09 Feb 2024 14:11:24 GMT

@Jakob_Rauch :

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Das Problem ist inzwischen gelöst. Es lag an dem Update vom DATEV Connector. Der Support hat uns eine entsprechendes Update zur Verfügung gestellt, so dass die Formulare nun auch wieder als "ausfüllbar" erkannt werden.

Danke und schönes Wochenende!

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Mon, 16 Sep 2024 09:49:53 GMT

Hallo in die Runde,

gibt es im Moment Probleme mit der PORTAL Anwendung - direkt aus EDGE (oder CHROME) ?

Bei Auswahl EIN DOKUMENT - wo man mehrere einfügen kann, die von FPSIGN jedoch zu einem gemacht werden- lässt sich nun nur noch die erste Seite anhängen - also statt vorher z.B. 175 Seiten mIt Erklärungen- Anschreiben, Bilanzbericht etc. - nur noch das ANSCHREIBEN - sonst nix ?

habe immer die Variante gewählt da die MEHRERE DOKUMENTE - Option im Portal nicht nutzbar ist da dreimal so viele Klicks und ewige Wartezeiten zwischen den einzelnen Dokumenten- geschweige dessen, dass die Signaturlevel dauern angepasst werden müssen- im Gegensatz zur ersten Variante.

pls help !!

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 16 Sep 2024 10:13:03 GMT

Hallo @dn1

gerade probiert (3 Dokumente mit insgesamt 40 Seiten). Funktioniert 1a.

Bitte darauf achten, das die Gesamtgröße kleiner 45 MB ist, da diese nicht mehr per Mail versendet werden kann und somit vom System abgelehnt wird

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Mon, 16 Sep 2024 10:30:13 GMT

Hallo Herr Rauch-

es sind grad mal 250 kb mit 5 Seiten -

also bei uns gehst auf keinem Login- und keinem Browser

Supportmail hatte ich schon geschrieben am Freitag - noch nix

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Mon, 16 Sep 2024 11:20:26 GMT

Statt die Dokumente zu einem Ganzen zu machen, übernimmt FPSIGN immer nur das ERSTE Dokument (meist das Anschreiben- und keines dahinter) - ist jedoch in der Reihe als Erstes der Bilanzbericht, so wird nur dieser hochgeladen - sonst aber nichts.

reproduzierbar auf allen Logins- in Chrome, EDGE und Firefox

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 16 Sep 2024 11:41:19 GMT

Hallo @dn1

ist bei mir nicht reproduzierbar.

Bitte jedes PDF in jeweils ein neues PDF drucken (damit werden mögliche Fehler innerhalb des PDF harmonisiert).

Falls es dann nicht geht, bitte den Browser im Ikognito Modus öffnen und noch einmal probieren (damit werden Browseraddons die Einfluß nehmen ausgeschlossen).

Ich habe es mit beliebig vielen Dokumenten auf den gleichen Browsern nachgespielt und die Dokumente werden übernommen.

VG
Jakob Rauch

PS: Eine weitere mögliche Fehlerquelle

Es müssen alle Dok markiert und gleichzeitig hochgeladen werden.

Eine Anpassung der Dokumenten-Reihenfolge lässt sich im Anschluss per Drag & Drop bestimmen

FP-SIGN und DATEV DMS

tu_heggi — Mon, 16 Sep 2024 11:43:43 GMT

PS: Connector auf Updates prüfen

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Mon, 16 Sep 2024 11:50:29 GMT

wir nutzen FPSIGN eigentlich OHNE Datev - nur als Portal direkt aus dem Browser- ist das Connector- relevant ?

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Mon, 16 Sep 2024 11:52:27 GMT

Danke erstmal fürs Kümmern 🙂

allerdings : das mit dem Markieren weiss ich ja - mach ich ja seit ner Weile ^^

hab alle PDF´s nochmal als PDF gedruckt - inkognito - geht alles nicht -

liegts am CONNECTOR-Update ? Dachte das wäre nicht allzu relevant da wir FPSIGN ja komplett im Browser benutzen

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Mon, 16 Sep 2024 13:44:32 GMT

Hallo @dn1

bitte per PN oder Mail anschreiben

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

dn1 — Mon, 16 Sep 2024 13:49:24 GMT

hab ich schon per Mail - schon am Freitag

FP-SIGN und DATEV DMS

unklarer_Posten — Fri, 11 Oct 2024 06:09:00 GMT

FP Sign wird ja weitestgehend über die Registry konfiguriert. Wie verhält sich das im DATEV ASP, wo man ja darauf keinen Zugriff hat?

FP-SIGN und DATEV DMS

metalposaunist — Fri, 11 Oct 2024 06:14:55 GMT

@unklarer_Posten schrieb:
Wie verhält sich das im DATEV ASP, wo man ja darauf keinen Zugriff hat?

Das macht dann wohl der DATEVasp Support, ebenso wie der PARTNERasp Support.

FP-SIGN und DATEV DMS

Droß99 — Fri, 11 Oct 2024 06:20:12 GMT

So ist es!

FP-SIGN und DATEV DMS

unklarer_Posten — Fri, 11 Oct 2024 06:21:34 GMT

Stell ich mir etwas nervig vor, weil es ja viel Trial and Error ist 😄

Muss man dann bei jeder Anpassung wieder den Support bemühen, oder kann man dann in einer begleiteten Remosession ein bisschen probieren?

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Fri, 11 Oct 2024 07:29:50 GMT

Guten Tag @unklarer_Posten

grundsätzlich gilt, wenn über die Registry verteilt wird, werden die Felder für die User gesperrt.

Ich würde anfangs empfehlen möglichst wenig über die Registry zu verteilen, da man sich dann den DATEVconnector optimal auf seine Kanzleiworkflows konfigurieren kann.

Wenn man dann seine config gefunden hat und nicht möchte das die MA einzelne Bereiche verstellen können, kann man diese über die Registry vorgeben

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

unklarer_Posten — Fri, 11 Oct 2024 09:53:52 GMT

Habe heute einen DATEV-ASP Kunden bei der Grundeinrichtung unterstützt und mir ist aufgefallen, dass FPSign die DATEV-Stammdaten nicht unmittelbar nach Änderung verfügbar hat.

Beispiel: GmbH-Gesellschafter konnte nicht als Signierer ausgewählt werden, da keine Mailadresse hinterlegt war, also Mailadresse hinterlegt und wieder probiert -> Fehlt in FP Sign noch immer.

Erst nach vielen Versuchen und ca. 20 Minuten später konnte man ihn dann auswählen und die Mailadresse wurde angezeigt. Gibt es hier einen Cache, dessen Vorhaltezeit man ggf. etwas verkürzen kann? Gerade zu Beginn wird man ständig mit dem Problem der unvollständigen Stammdaten konfrontiert sein und will dann nicht immer 20 Minuten warten, bis man weitermachen kann.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Fri, 11 Oct 2024 10:45:56 GMT

Guten Tag @unklarer_Posten

wir nutzen einen Cache, der nach 5 Minuten abläuft.

Als Übergangslösung hilft es, das Cache-Verzeichnis in %localappdata%\Mentana\Datev-Connector\ zu löschen

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Wed, 30 Jul 2025 08:15:45 GMT

@Jakob_Rauch

Da DATEV ja den Einzelunternehmer abgeschafft hat, und ich jetzt für eine unternehmerische Person zwei Mandantennummer brauch, wäre es super wenn man Dokumente aus zwei (oder mehr) Mandantennummern an einen Signaturvorgang hängen könnte, damit man den Mandanten nur einmal "nerven" muss.

Ist eine Umsetzung durch FP-Sign möglich oder schmeisst die DATEV wieder Steine in den Weg?

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Wed, 30 Jul 2025 08:41:59 GMT

Ist eine Umsetzung durch FP-Sign möglich oder schmeisst die DATEV wieder Steine in den Weg?

Hallo, ich würde gerne an der Stelle das Mandantentyp Einzelunternehmer – Umgang und Strategie - DATEV Hilfe-Center anführen.

Ich persönlich werde bei Neuanlagen die neue Vorgehensweise berücksichtigen wollen, möchte es in der Tat aber auch davon abhängig machen, dass sich bestehende Arbeitsabläufe nicht zum Negativen geändert werden müssen.

Meine Befürchtigung ist eben, dass der FP-Sign-Connector je Vorgang nicht veschiedene Mandantennummer bearbeiten und zurückschreiben kann, da auf die einzelne Mandantennummer bezogen.

Insofern schließe ich mich der Bitte einer schnellen Lösungsfindung zwischen FP-Sign und DATEV an, bevor das neue Handling aus o.g. Link an den Start geht; wir haben schon genug Bananenware im Lager liegen . . .

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Thu, 31 Jul 2025 16:11:57 GMT

Hallo @deusex @oschmitt

besteht die Möglichkeit das wir uns dies kommende Woche einmal mit unserer Entwicklung ansehen?

Wir haben da ein paar Ideen aber müssen vorab das Problem richtig erkennen.

Ein Entwickler und ich hätten am Donnerstag 07.08. 08:30 - 09:00 und der Entwickler alleine am Freitag den 08.08. zwischen 09:30 und 11:00 Uhr Zeit. 30 Minuten sollten reichen.

Gerne per PN oder Mail an mich, damit ich dann die Einladung senden kann

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Thu, 31 Jul 2025 19:19:55 GMT

Hallo @Jakob_Rauch,

nächste Woche Donnerstag könnte etwas knapp werden, aber ich versuche es ...

FP-SIGN und DATEV DMS

deusex — Fri, 01 Aug 2025 06:01:46 GMT

Hallo Herr Rauch, bei uns BaWü sind seit gestern Sommerferien und ich erstmal bis Mitte August weg.

Die Problemgestellung kann @oschmitt sicherlich sehr gut darlegen, da er dies bereits immanent hat.

Die Umstellung auf neue Mandantennummern und auch die Neuanlagen werde ich noch weitmöglichst verzögern und habe diesbezüglich noch keinen Praxisfall uns somit keine Praxiserfahrung; insofern bin ich entbehrlich.

Ich bin lediglich gerne gut vorbereitet, wenn Änderungen erfolgen sollen. Danke.

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 12 Aug 2025 14:24:01 GMT

Kurze Info an alle Interessierten zu oben genannten Thema.

Wir haben das Thema dank @oschmitt verstanden und werden eine Lösung in zwei Schritten anbieten.

1. Zugriff auf Dokumente von verschiedenen Mandanten, wobei die Stammdaten aus dem zuerst gewählten stammen.

2. Nach Rücksprache mit DATEV werden wir Möglichkeiten erörtern, die Auswahl noch etwas zu verfeinern und dies ebenfalls über das Connectormenü konfigurierbar zu machen

Wir werden, wenn möglich, die 1. Anpassung mit dem Septemberupdate veröffentlichen. Dies ist insofern schwierig, da für das Update bereits neue Zusatzfunktionen in der Entwicklung sind, und ebenfalls die FP Sign 2.0 Beta mit dem Update verfügbar gemacht werden soll.

Bitte Rückfragen hierzu an support@fp-sign.com mit DATEV im Betreff stellen, da ich bis Anfang September im Urlaub bin und alle Benachrichtigungen abschalten werde 🙂

VG
Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

tu_heggi — Tue, 12 Aug 2025 16:06:36 GMT

Bin ja mal auf das UI der neuen Version gespannt ☺️

FP-SIGN und DATEV DMS

tu_heggi — Thu, 21 Aug 2025 07:09:53 GMT

Gibts zu der Beta bereits Infos / Screenshots?

FP-SIGN und DATEV DMS

Jakob_Rauch — Tue, 16 Sep 2025 18:21:56 GMT

@tu_heggi @all

zu dem Mandantenübergreifenden Thema kann ich hier bereits etwas posten.

Bisherige Funktion: Dokumente können nur pro Mandant ausgewählt werden

Konfiguration neu: Mandantenübergreifende Auswahl (Standard = aus)

Auswahl neu: keine Einschränkung der Mandanten mehr

Stammdaten neu: aus allen ausgewählten Mandanten

Jakob Rauch

FP-SIGN und DATEV DMS

oschmitt — Thu, 18 Sep 2025 08:27:13 GMT

Vielen Dank! Und auch vielen Dank dafür das Problem zusammen mit Ihnen angehen und erörtern zu dürfen. Eine solche Begnung auf Augenhöhe wünsche ich mir auch von manch anderen Softwarehäusern (Der Zaunfahl mit dem ich winke darf gerne behalten werden).

FP-SIGN und DATEV DMS

cwes — Thu, 18 Sep 2025 09:05:30 GMT

@oschmitt schrieb:
Eine solche Begnung auf Augenhöhe wünsche ich mir auch von manch anderen Softwarehäusern

Nicht dass da jetzt ein anderes Softwarehaus GRÜN wird vor Neid.

FP-SIGN und DATEV DMS

vogtsburger — Thu, 18 Sep 2025 11:13:53 GMT

@oschmitt schrieb:
[...] Eine solche Begegnung auf Augenhöhe [...]

… ist im fortgeschrittenen Alter nicht so einfach …

… entweder kann man sich nicht mehr so weit nach oben strecken oder nicht mehr so tief nach unten bücken 😎