Thema "digitale Rechnung signatur" in Office Management

digitale Rechnung signatur

klunk_w — Fri, 22 Dec 2023 10:33:00 GMT

Guten Tag,

wir erstellen unsere Rechnungen zum Teil als Digitale Rechnung.

Im Rechnungsprogramm kann ich unter Grunddaten auch die Vorlage für eine Mail bearbeiten. Ich kann auch eine Signatur hinterlegen. Jedoch wird diese Signatur dann bei jedem Mitarbeiter erzeugt.

Ist es möglich einzustellen, dass jeder seine eigene Signatur erzeugt bekommt?

Danke und Frohe Weihnachten 🙂

digitale Rechnung signatur

metalposaunist — Fri, 22 Dec 2023 14:27:04 GMT

@klunk_w schrieb:
Ist es möglich einzustellen, dass jeder seine eigene Signatur erzeugt bekommt?

Ja, nur wenn man dann die Rechnung manuell von Hand aus Outlook verschickt und Outlook dann eine Signatur drunter setzt. Das macht aber weder die Telekom, noch 1und1 noch andere großen Firmen. Da kommt auch von 1 Adresse die Rechnung. So wie es jetzt ist, spricht DATEV direkt ohne Umwege über Outlook mit dem E-Mail-Server (SMTP).

Im Zuge der E-Rechnung ab 2025 würde ich da heute aber schon gar keine Energie mehr reinstecken und andere Baustellen in der Kanzlei lösen 😉.

digitale Rechnung signatur

Hauke_Hamann — Sun, 24 Dec 2023 19:02:37 GMT

Nabend @klunk_w ,

hab zwar EO comfort. Nutze aber zu rd. 95% pdf-Rechnungen. Ohne Signatur. Habe als Standard eine Zusatzvereinbarung pro Mandat getroffen, dass die Rg. ohne Unterschrift anerkannt wird entsprechend StBVV.

Klappt problemlos.

Frohes Fest!