Thema "Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)" in Office Management

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

klunk_w — Fri, 01 Dec 2023 12:18:45 GMT

Guten Tag,

wir verwenden mittlerweile Digitale Rechnungen bei der Datev Rechnungsschreibung.

Ist es möglich, dass dennoch eine Kopie gedruckt wird oder eine zusätzliche PDF automatisch in einen Ordner wandert?

Im Moment werden ja bei Digitalen Rechnungen die Ausgaben für Kopien ja unterdrückt.

Vielen Dank

Kategorie angepasst von @Kristina_Nering

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

metalposaunist — Fri, 01 Dec 2023 10:27:45 GMT

Eine Rechnungskopie sollte passend zum Mandanten in der Dokumentenablage / DMS landen. Reicht das?

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

marcohüwe — Fri, 01 Dec 2023 11:02:13 GMT

Lösung für EO comfort:

Rechnungen in Dokumentenablage oder DATEV DMS classic ablegen - DATEV Hilfe-Center

Lösung für EO classic:

Rechnung automatisch im Dokumentenmanagement speichern aus Rechnungsschreibung - DATEV Hilfe-Center

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

klunk_w — Fri, 01 Dec 2023 11:07:38 GMT

Der Chef wollte gerne entweder zusätzlich immer eine Kopie auf Papier von allen Rechnungen haben oder wenn alle Rechnungen von allen Mandanten als PDF gesammelt in einem Ordner landen.

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

metalposaunist — Fri, 01 Dec 2023 11:17:14 GMT

Auch wenn's der Chef ist: warum 🤔? Welchen Zweck will er damit befolgen? Ihr sollt Euch in der Kanzlei verändern aka Rechnungen digital stellen aber er möchte sich nicht verändern? Hm. Schwierig 🤓.

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

klunk_w — Fri, 01 Dec 2023 11:47:47 GMT

Die Kopie soll als Backup dienen. Falls mal alles durch Einen Systemabsturz oder Virus etc. verloren geht.

Hätte ich persönlich jetzt auch nicht gemacht.

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

metalposaunist — Fri, 01 Dec 2023 11:51:11 GMT

@klunk_w schrieb:
Die Kopie soll als Backup dienen.

Es gibt auch digitale Backups 🤓 und ich kann mir den UseCase immer noch nicht vorstellen. Wozu braucht man nur die Rechnung? Fürs Finanzamt, wenn es anklopft? Oder wenn der Mandant anruft und Fragen zur Rechnung hat?

@klunk_w schrieb:
Falls mal alles durch Einen Systemabsturz oder Virus etc. verloren geht.

Dafür sorgen DATEV / die Solution Partner, dass genau das nicht passiert 😊.

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

klunk_w — Fri, 01 Dec 2023 11:58:27 GMT

Digitale Backups sind auch vorhanden. Ja soll nur noch mal zusätzlich gesammelt fürs Finanzamt aufbewahrt werden.

Soll nur eine zusätzliche Dokumentation sein.

Argumente dagegen habe ich auch schon einige gebracht.

Da aber weiterhin gewünscht, wollte ich wissen, ob dies irgendwie vollautomatisch oder mit möglichst wenig Aufwand möglich wäre.

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

marcohüwe — Fri, 01 Dec 2023 12:00:15 GMT

Um ggf. noch eine Lösung zu finden fehlt noch eine wesentliche Angabe: Wird EO Comfort genutzt? Oder EO Classic?

Digitale Rechnung schreiben -> Kopie drucken oder Ablegen in Scanordner)

klunk_w — Fri, 01 Dec 2023 12:08:20 GMT

Classic