Thema "Quereinsteigerin" in Office Management

Quereinsteigerin

Gelöschter Nutzer — Thu, 16 Nov 2023 11:09:01 GMT

Hallo zusammen,

ich bin ganz neu und komme auch aus einem anderen Bereich.

Ich habe als Schulsekretärin gearbeitet.

Dort hatte ich mit dem Schulprogramm ASV zu tun.

Nun meine Frage: Wie lange dauert es, bis man einigermaßen selbstständig mit DATEV (hauptsächlich Stammdatenpflege und alles was damit zusammenhängt) arbeiten kann?

Danke für die Info.

Grüße, Luna

Quereinsteigerin

metalposaunist — Thu, 16 Nov 2023 20:44:24 GMT

Kommt sicher drauf an, ob man eingearbeitet wird und einen Buddy hat, der einem die Tipps & Tricks aus dem Alltag mitgibt oder man sich mühsam alles alleine bei bringen muss oder sich durch DATEV Hilfe Center quält.

Quereinsteigerin

paula71 — Fri, 17 Nov 2023 05:59:06 GMT

Das kommt ganz darauf an, wir sehr Du es willst.

War selbst Quereinsteigerin (komplett anderer Bereich) und habe die ersten Monate (Jahre 🙈) jeden Abend 1-2 Std. nach der Arbeit Lernvideos, Hilfevideos, Lexinform etc geschaut und gelesen. (FIBU)

Datev war für mich ein Universum...

Ich kann Dir die Lernvideos nur ans Herz legen.

Realistisch sind aus meiner Sicht 6 Monate (Vollzeit) um grob über die Runden zu kommen.

Der Rest kommt dann auch noch...

Toitoitoi 👍

PS: Falls Ihr mit ProCheck arbeiten solltet: wir haben für jeden wichtigen Arbeitsablauf Checklisten, teils mit Screenshots angelegt. So kann auch bei Vertretung die Kollegin die wichtigen Arbeiten am Tag im Sekretariat durchführen. Gilt auch für alle anderen Bereiche bei uns. Mir hat das auch sehr geholfen!!

Quereinsteigerin

Michael-Renz — Fri, 17 Nov 2023 05:53:19 GMT

Hallo Luna,

Der DATEV-Arbeitsplatz ist die Ausgangsbasis für alle Arbeitsbereiche einer Kanzlei. Entsprechend vielfältig sind die Stammdaten und deren Verknüpfung in die jeweils leistungserstellenden Produkte.

Bei den Verknüpfungen in die leistungserstellenden Produkte können in der Regel die jeweiligen Sachbearbeiter gute Tipps geben.

Bei der Basis für das Kanzleimanagement (Rechnungsschreibung etc) wäre die Kanzleileitung oder - wenn es das noch gibt - das Chef-Sekretariat gefragt.

Aber- wer eine gute Vorstellung von den Kanzleiabläufen hat, der kommt recht schnell in die Grundfunktionen rein.

-Mandat anlegen

-Aufträge und leistungserstellenden Geschäftsfelder zuordnen

-Geldwäscheprüfung und Vollmachtsdatenbank anlegen

-Mandatsvertrag vorbereiten und dann versenden

das ist alles mehr oder minder in einer Oberfläche abzuhandeln, auch wenn die Workflows weder programmtechnisch vorgegeben noch intuitiv aneinander gekettet sind.

Das Programm kann alles, was man als StB braucht. Aber es lässt viele Freiheiten im Nutzungsumfang - entsprechend leicht vergisst man was oder übersieht die Möglichkeit überhaupt.

Langer Rede - Kurzer Sinn, nach 2-3 Monaten müsste man soweit sein, dass man die Grundzusamnenhänge „drauf hat“ und dann ins Detail gehen kann. Unverzichtbar ist das wirklich coole Hilfe-Center und der dorthin führende Suchschlitz oben rechts im Eck des Arbeitsplatzes - und die Lernvideos bzw. Die Servivevideos auf YouTube.

Viel Erfolg beim Neustart!,

Quereinsteigerin

Gelöschter Nutzer — Fri, 17 Nov 2023 08:44:06 GMT

Danke, bekommen Hilfe

Quereinsteigerin

Gelöschter Nutzer — Fri, 17 Nov 2023 08:45:29 GMT

Danke, da ich die Schulsoftware geschafft habe

Werde ich das hoffentlich auch schaffen

Quereinsteigerin

Gelöschter Nutzer — Fri, 17 Nov 2023 08:46:57 GMT

Vielen Dank für die mentale Unterstützung vom Fachmann.

Wird schon, hoffe ich!