Thema "Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden" in Office Management

Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden

AG0202 — Wed, 19 Jul 2023 10:44:52 GMT

Ist es möglich, den kompletten Stapel der Rechnungen, die im E-Mail-Massenversand versendet werden sollen, vorab in PDF-Vorschau zu sichten, also zu blättern...

Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden

Andreas_Kiermeier — Mon, 24 Jul 2023 09:34:16 GMT

Hallo AG0202,

um ihre Frage besser zu verstehen, ist es wichtig zu wissen, welches Ziel Sie mit der PDF-Vorschau verfolgen. Geht es Ihnen darum, vorab die Aufträge zu filtern, die im Massenversand versendet werden? Oder möchten Sie wissen, ob die Rechnungen korrekt versendet werden?

Wenn sich Ihre Frage in Richtung Filter bewegt, kann man als Kriterium z. B. die Versandart „digitale Rechnung/E-Mail“ selektieren.

Wenn Sie eher sicher gehen wollen, dass der Versand nach Rechnungsstellung funktioniert, können Sie vor dem Druck von Massenversand auf Einzelversand umstellen. In diesem Fall öffnet sich nach Fakturierung Ihr E-Mail-Programm und Sie können die E-Mail mit Rechnung manuell versenden.

Alternativ können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfängeradresse für die Rechnung auswählen. Dann erhalten Sie im Massenversand auch die E-Mails in Ihren Posteingang und können dann den Versand manuell anstoßen.

Eine Übersicht der versendeten E-Mails bei Rechnungserstellung erhalten Sie in der Versandübersicht. Diese finden Sie im Programm Fakturierung | Bearbeiten | Versandübersicht anzeigen…

Falls wir Ihr Anliegen mit unserer Antworten nicht klären konnten oder für weitergehende Fragen können Sie sich gerne direkt an uns wenden. Senden Sie uns hierzu einen Servicekontakt über das Programm „Service-Anwendungen“.

Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden

romant — Mon, 16 Oct 2023 14:14:34 GMT

Guten Tag,

ich habe folgende Frage:

Wir haben soweit bei fast allen Mandanten die digitale Rechnungsstellung eingestellt. Bei manchen (ca. 3-5) wird keine digitale Rechnung versendet, obwohl soweit wie bei allen auch, alles gleich eingestellt ist.

Heute kam bei einem Mandat der folgender Hinweis bei DATEV: "Der Mandant ist noch für ZUGFERD/ Digitaler Rechnungsversand/ E-Rechnung freigeschaltet."

Wie gesagt, ich gehe bei allen die gleichen Schritte und bei dem größten Teil funktioniert auch alles einwandfrei. Nur bei wenigen leider nicht. Hat jemand eine Idee woran das liegen kann?

Vielen Dank und eine schöne Woche
Roman

Echtdaten im Anhang durch @Dirk_Jendritzki geschwärzt.

Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden

MC89 — Mon, 16 Oct 2023 11:35:32 GMT

Hallo Roman,

ohne weitere Informationen schwierig zu beantworten.

Bitte mal prüfen, ob bei den Mandaten bei denen es nicht klappt auch wie in folgendem Artikel vorgegangen wurde: https://apps.datev.de/help-center/documents/1080812

Bitte beachten, dass du jeden Auftrag eines Mandanten in den Einstellung auf digitale Rechnung/ERechnung umstellen musst. Auch wenn du einen neuen Auftrag zu einem Mandanten anlegst, der bereits elektronische Rechnungen erhält, musst du die Einstellung anpassen.

Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden

romant — Tue, 24 Oct 2023 10:06:08 GMT

Guten Tag,

vielen Dank für die Info.

Unter "Grunddaten Rechnungsschreibung" ist bei dem Punk "E-Rechnung / Digitale Rechnung" der jeweilige Wert (wie im Screenshot zu sehen) ausgewählt. Eine E-Mail ist ebenfalls überall hinterlegt. Wie gesagt, bei nahezu 99% funktioniert alles einwandfrei, aber bei einer Handvoll wird keine elektronische Rechnung erstellt bzw. versendet.

Weiß es nicht, woran das liegen könnte.

Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden

Kerstin_Schulz — Fri, 27 Oct 2023 13:34:26 GMT

Hallo,

wenn in den Mandanten-Stammdaten der korrekte Wert hinterlegt ist, wurde in der betroffenen Rechnung eine andere Einstellung ausgewählt. Öffnen Sie die abgerechnete Rechnung, klicken Sie auf "Grundwerte..." und prüfen Sie den Inhalt im linken Bereich unter "E-Rechnung/Digitale Rechnung". Wenn hier "Nein" hinterlegt ist, wird die Einstellung in den Mandanten-Stammdaten nicht verwendet. Prüfen Sie ggf. eine automatisch angelegte Folgerechnung und korrigieren Sie den Eintrag.

Schöne Grüße
Kerstin Schulz

DATEV eG

Ausgangsrechnungen DATEV E-Mail Massenversand, PDF-Vorschau vor Versenden

MBen2001 — Tue, 12 Nov 2024 14:50:20 GMT

Hallo,

AG0202 hat seinerzeit eine Frage gestellt, an deren Lösung ich ebenfalls interessiert bin:

ich schreibe monatlich für 8 verschiedene Kanzleipartner die Mandantenrechnungen - ca. 500 Rechnungen monatlich! Teilweise e-Rechnung, teilweise noch nicht (je nach Mandantenvereinbarung). Die e-Rechnung versenden wir bisher noch im Einzelversand.

Allerdings kam in unserem Hause nun die Frage nach den Vorteilen zum Massenversand auf, denn

wir haben ein internes umfangreiches Freigabeverfahren, an welches ich mich halten muss, bevor eine Rechnung versendet wird. Daher greife ich die Frage von AG0202 noch einmal auf: kann ich im Massenversand -vorab zu internen Kontroll- und Freigabezwecken- RG-Entwürfe in 1 komplette PDF generieren?

Wichtig: der interne Freigabeprozess soll nicht über den Filter Aufträge erfolgen - das wurde seitens unserer Geschäftsleitung abgelehnt!

Besten Dank im Voraus