Thema "Benutzer in DATEV EO-Comfort prüfen" in Office Management

Benutzer in DATEV EO-Comfort prüfen

Steuerberater_DO — Wed, 18 Oct 2023 16:17:46 GMT

Wir implementieren gerade Ingentis und haben von denen in der Checkliste die Aussage erhalten: Benutzer in DATEV EO-Comfort prüfen und bereinigen.

Auf meine Frage, in welchem Programm das denn erfolgen soll, kam die Antwort: "Na, in EO Comfort." Danke für das Gespräch.

Kann mir jemand sagen, was die meinen und wo ich prüfen kann, ob die Nutzer aktiv, nicht aktiv oder ausgetreten sind?

Benutzer in DATEV EO-Comfort prüfen

MC89 — Thu, 19 Oct 2023 06:51:25 GMT

Hallo,

meines Wissens nach müssten das einfach nur die Mitarbeiterstammdaten sein (siehe unten, dort werden auch die Kostensätze je Mitarbeiter hinterlegt). Diese werden dann zwischen Ingentis und EOcomfort synchronisiert. Da Ingentis seine Preise nach Anzahl der Mitarbeiter staffelt macht die Bereinigung vermutlich Sinn, damit man die alten/nicht mehr vorhanden Mitarbeiter nicht mehr in jeder Synchronisation mitbekommt und zuviel zahlt. Weiß aber hier leider nicht, ob es ausreichend ist die Mitarbeiter auf inaktiv zu setzen. Löschen lassen sich die meisten ja nicht, sobald es erfasste Zeiten gibt. Hoffe ich konnte weiterhelfen.

Benutzer in DATEV EO-Comfort prüfen

zippo — Thu, 19 Oct 2023 07:02:12 GMT

Ja, auf "inaktiv" setzen reicht.

Benutzer in DATEV EO-Comfort prüfen

marcohüwe — Thu, 19 Oct 2023 08:43:35 GMT

Ich zitiere mal kurz aus dem Ingentis-Forum:

Also wichtig: Austrittsdatum !