Thema "Datenqualität EO - Vorschüsse vergessen?" in Office Management

Datenqualität EO - Vorschüsse vergessen?

Gelöschter Nutzer — Thu, 05 Oct 2023 10:19:31 GMT

Hallo,

das ist ja ein nettes Tool. Bezgl. DSGVO lange überfällig.. aber irgendwie bekomm ich da die Vorschüsse noch nicht aus der Datenbank.

Kann man das noch nachliefern?

Datenqualität EO - Vorschüsse vergessen?

Kerstin_Schulz — Thu, 05 Oct 2023 13:35:35 GMT

Hallo,

kommt auf die installierte Version an. Mit Rechnungsschreibung 14.11 ist auch der Prüfbedarf "Offene Vorschüsse" integriert.

Bestandsoptimierung: Das wird geprüft - Informationen zu den Prüfbereichen 9298383

Ansonsten noch ein Ausblick. Voraussichtlich mit der Jahreswechsel-Version werden 2 weitere Prüfbereiche zur Verfügung stehen:

- Nicht verarbeitete Zeiten und Kosten

- Nicht verarbeitete Stoppuhrsätze

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

Datenqualität EO - Vorschüsse vergessen?

Gelöschter Nutzer — Thu, 05 Oct 2023 14:17:56 GMT

Hallo Frau Schulz,

Danke für die Rückmeldung.

Die neuen Punkte sind auch nicht schlecht :-).

Wie bekomme ich abgerechnete Vorschüsse aus der DB?

Datenqualität EO - Vorschüsse vergessen?

Kerstin_Schulz — Thu, 05 Oct 2023 14:28:39 GMT

Hallo,

abgerechnete Vorschüsse sind "abgerechnete Rechnungen" bei denen der Vorschuss auch schon in einer Schlussrechnung wieder abgezogen wurde. Die bekommen sie mit Bestandsoptimierung Eigenorganisation nicht aus der DB.

Sie können Daten auslagern aus Rechnungsschreibung oder löschen ( Rechnungsjahre oder Mandanten ), wenn die Daten älter als 10 Jahre sind. Das sind dann allerdings nicht nur Vorschüsse.

Gruß

Kerstin Schulz

DATEV eG

Datenqualität EO - Vorschüsse vergessen?

Gelöschter Nutzer — Thu, 05 Oct 2023 14:39:33 GMT

Hallo Frau Schulz,

das habe ich schon getan. Vorschüsse aus 1999 und später sind dennoch weiterhin im Bestand.

Wenn ich die wieder offen setze, dann kann ich sie auch nicht löschen..

Datenqualität EO - Vorschüsse vergessen?

Kerstin_Schulz — Thu, 05 Oct 2023 15:08:40 GMT

Hallo,

haben Sie Rechnungsjahre gelöscht? Bis wann? Beim Mandanten-Löschen werden nur die Vorschüsse des gelöschten Mandanten gelöscht.

Ansonsten gerne auch im Service melden (Servicekontakt oder Terminservice): www.datev.de/service-eo

Gruß und schönen Abend

Kerstin Schulz

DATEV eG