Thema "DMS Dateigröße Speichervolumen" in Office Management

DMS Dateigröße Speichervolumen

EA1980 — Sat, 11 Apr 2020 11:26:42 GMT

Guten Tag,

wie kann man im neuen DMS filtern, welche Datei bei welchem Mandanten die größten Speicher blockiert?

Über die Statistik der Datenbank wird zwar die größte Datei angezeigt, allerdings kein Hinweis, wie ich diese finde.

Weiterhin wird angezeigt, in welchen Jahren die Speicher gewachsen sind, allerdings nicht, wo die größten Verbraucher sitzen.

Kann mir jemand helfen?

Danke,

herzlichen Gruß

DMS Dateigröße Speichervolumen

Christian_Seidel — Thu, 16 Apr 2020 08:06:57 GMT

Guten Morgen Herr EA1980,

Sie können sich einen Filter im DATEV DMS anlegen mit dem Kriterium "Größe (Datei)", dem Operator sowie dem entsprechenden Wert anlegen. Im Filter können Sie nach Mandanten gruppieren.

Eine Anleitung zum Anlegen von Filtern finden Sie im Info-Datenbank-Dokument 1006716.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS Dateigröße Speichervolumen

Felix_Mueller — Wed, 27 Sep 2023 15:00:12 GMT

Danke, den Punkt hatte ich auch schon gefunden.

Was wäre der richtige Operator wenn ich die Größten Dateien angezeigt bekommen möchte?

DMS Dateigröße Speichervolumen

deusex — Wed, 27 Sep 2023 15:09:02 GMT

Hallo Herr Müller,

öffnen Sie einfach "Dokumente" und "davon "Mandante", damit Sie alle Dokumente in der Ansicht haben.

Anschließend öffnen Sie im Kontextmenü

In den erweiterten Listeneinstellungen finden Sie auch die Spalte

Wählen Sie "Größe Datei" aus und fügen Sie die Spalte hinzu.

Anschließend können Sie die gesamten Dokumente auf- oder absteigend nach der Größe sortieren lassen

und die Großen löschen oder verkleinern. Schaue ich persönlich immer mal wieder rein . . .

DMS Dateigröße Speichervolumen

Felix_Mueller — Wed, 27 Sep 2023 15:54:16 GMT

Danke, genau das habe ich gesucht!