Thema "Dokumentenablage" in Office Management

Dokumentenablage

LJ — Tue, 26 Sep 2023 12:47:47 GMT

Hallo zusammen,

wir nutzen bei uns die Dokumentenablage bisher nicht (wir legen alles in unserem Netzwerk ab, was historische Gründe hat). Nun möchte ich gerne umstellen: Gibt es da Support seitens DATEV? An wen kann ich mich wenden? Gleichzeitig möchte ich Post/Fristen/Bescheide nutzen (was wir bisher auch nicht tun).

Danke für eine Rückmeldung, ich bin für jeden Tipp dankbar.

Liebe Grüße

Laura Janßen

Dokumentenablage

agmü — Tue, 26 Sep 2023 14:05:09 GMT

Hallo @LJ

unter welchem Aspekt benötigen Sie Hilfe?

Aktivieren lässt sich die Dokumentenablage im Verzeichnis \\Programme (x86)\DATEV\Programm\DDMA mit dem Programm "DmsSwitch.exe". Sofern Sie dieses Programm aufrufen sollte derzeit noch "kein Dokumentenmanagement" angezeigt werden. Dort auf "Dokumentenablage" umstellen und schon ist die DokAbl. aktiviert.

Dokumentenablage

metalposaunist — Tue, 26 Sep 2023 14:09:20 GMT

@agmü schrieb:
Dort auf "Dokumentenablage" umstellen und schon ist die DokAbl. aktiviert.

Ja, aber ich denke @LJ sucht Informationen und Co., wie man damit dann nach DATEV Logik am besten arbeitet, sodass man das Optimum aus der Neuerung holen kann, damit es Mehrwerte bietet. Irgendwie kann man immer mit Software arbeiten aber ob das so sinnvoll ist, fraglich.

Oder was mit den Dokumenten aus dem Netzlaufwerk wird: Kann man die alle importieren? Macht das Sinn? Wenn ja, geht das in Masse oder muss man manuell jedes Dokument einzeln? ...

Da braucht's Beratung, die doch der zuständige KV der DATEV geben sollte, oder nicht?