Thema "Dokumentenkorb Zuständigkeit Posteingang" in Office Management

Dokumentenkorb Zuständigkeit Posteingang

Melanie_1 — Tue, 01 Aug 2023 14:25:31 GMT

Liebe Community und DATEV,

gibt es die Möglichkeit, im Dokumentenkorb vorzubelegen, welcher Mitarbeiter den Posteingang erfasst hat? In Post, Fristen und Bescheide gibt es dieses Feld. Es würde uns viel Arbeit ersparen, wenn wir es bereits im Dokumentenkorb hätten.

Vielen Dank und viele Grüße.

Dokumentenkorb Zuständigkeit Posteingang

flange — Mon, 31 Jul 2023 21:07:28 GMT

Hallo @Melanie_1

Sie müssen den Ablage-Knigge verwenden.

Im Knigge-Eintrag verweist man dann auf die Zuständigkeit.

So wird dann ja nach Mandant automatisch der für ein bestimmtes Thema zuständige MA vorbelegt.

Oder meinen Sie tatsächlich wer das Dokument beim PE erfasst hat? Das ist ja immer automatisch der Ersteller des Dokuments.

MfG, F.Lange

Dokumentenkorb Zuständigkeit Posteingang

Melanie_1 — Tue, 01 Aug 2023 05:49:10 GMT

Hallo Herr Lange,

ja ich meine wer das Dokument beim PE erfasst hat. Mein Chef möchte das mit einem Blick erkennen können, welcher MA die Post erfasst hat. Wo wäre das zu sehen, außer schon in der erfassten Frist, im Fristenkontrollblatt?

Herzliche Grüße

Melanie R.

Dokumentenkorb Zuständigkeit Posteingang

flange — Tue, 01 Aug 2023 18:40:10 GMT

Hallo @Melanie_1 ,

diese Information ist im DMS ja immer vorhanden.

Ihr Chef muss sich lediglich die Spalte „Erstellt von“ (Rubrik Revision) über Rechtsklick->Liste/Erweiterte Listeneinstellungen einblenden. Schon sieht er in der Liste z.B. Posteingänge des Tages, wer das erfasst hat.

Im PFB gibt‘s diese Info auch. Hier heißt sie „Erfasst von“ und kann ebenfalls bei Bedarf eingeblendet werden.

MfG, F.Lange

Dokumentenkorb Zuständigkeit Posteingang

Melanie_1 — Thu, 03 Aug 2023 06:46:06 GMT

Hallo Herr Lange,

vielen Dank für Ihre Hilfe.

MfG

Melanie R.