Thema "Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)" in Office Management

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

MartinLA — Tue, 02 Jan 2024 08:59:50 GMT

Wir prüfen die digitalisierten Bescheide und versehen diese dann mit einem digitalen Stempel bzw. Markierung. Anschließend werden die Bescheide dann aus der DMS per Mail an die Mandanten versendet (rechte Maustaste, Senden, Als E-Mail senden.

Es öffnet sich das Fenster und es wird als "Ausgabe " vergeben "mit Annotationen".

Anschließend öffnet sich das Mailprogramm und der Bescheid hängt als Anhang dabei.

Seit neuestem stellen wir fest, dass die Annotationen und Zusatzinformationen nicht mehr im Mailanhang dabei sind.

Gab es hier eine Änderung?

Kategorie angepasst von @Kristina_Nering

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

Nina_Schlee — Fri, 23 Jun 2023 14:34:07 GMT

Guten Tag @MartinLA

werden die Annotationen beim normalen Export über die rechte Maustaste mit ausgegeben?

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

MartinLA — Mon, 26 Jun 2023 05:32:07 GMT

Guten Morgen,

wenn Sie mit Export die Ablage in die DMS meinen dann ja, In der DMS sind die Bescheide mit den Annotationen gespeichert.

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

Nina_Schlee — Mon, 26 Jun 2023 07:23:08 GMT

Guten Morgen @MartinLA

bitte versuchen Sie folgendes:

Wählen Sie ein Dokument mit Annotationen in DATEV DMS aus. Dann: Rechtsklick > Exportieren.

In dem Fenster "Exportieren" wählen Sie die Option "mit Annotationen" aus.

Danach legen Sie noch das Verzeichnis aus, in welches das Dokument gespeichert werden soll.

Sind die Annotationen im exportierten Dokument zu sehen?

Viele Grüße aus Nürnberg 🌞

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

MartinLA — Mon, 26 Jun 2023 07:28:01 GMT

nein, auch so sind die Annotationen nicht zu sehen.

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

Nina_Schlee — Tue, 27 Jun 2023 14:22:03 GMT

Guten Tag @MartinLA

bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können.

Vielen Dank.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

MartinLA — Tue, 27 Jun 2023 14:31:37 GMT

Hallo,

wie meldet man sich im Programmservice ?

Bescheidprüfung DMS mit Textmarker und Stempel (Annotationen)

wwinkelhausen — Tue, 27 Jun 2023 15:25:04 GMT

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