Thema "beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden" in Office Management

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

total_chris — Wed, 29 Mar 2023 09:58:08 GMT

Sehr geehrtes Datev Team,

ist in Planung, dass man beim Erstellen einer beSt Nachricht aus einem Dokument (über rechte Maustatse - senden), auswählen kann, in welcher Dateiform das Dokument an das beSt weitergegeben wird? So, wie das auch bei "Senden - als Email" gelöst ist. Dort kommt ja auch zunächst ein Abfragedialog und ich kann zwischen PDF und Originaldatei (z.B. Word) wählen.

Das wäre für den Workflow dringend nötig. Ansonsten muss man immer erst das Schreiben in Word irgendwo als PDF zwischenspeichern und dann mauell zur beSt NAchricht hinzufügen.

Ich gehe davon aus, dass der Großteil der Nachrichten in Word erstellt werden, aber als PDF über das beSt verschickt werden sollen.

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

metalposaunist — Wed, 29 Mar 2023 11:43:49 GMT

@total_chris schrieb:
ist in Planung, dass man beim Erstellen einer beSt Nachricht aus einem Dokument (über rechte Maustatse - senden), auswählen kann, in welcher Dateiform das Dokument an das beSt weitergegeben wird?

Ja, kommt irgendwann.

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

Nina_Schlee — Wed, 29 Mar 2023 14:25:59 GMT

Hallo zusammen,

voraussichtlich ab dem 20.04.2023 kann man in der beSt Nachricht Word Dokumente in PDF umwandeln. 😉

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

HGM-AUDIT — Wed, 29 Mar 2023 17:10:40 GMT

Es wäre auch gut, wenn man ein Word-Dokument aus dem Dokumentenmanagement oder der Dokumentenablage, das man an eine bestehende Antwort-Mail hängen will, in ein PDF-Dokument umwandeln könnte.

Beste Grüße

H. Müller - StB

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

volker_poesselt — Sat, 01 Apr 2023 16:20:54 GMT

Ja super. Danke. Ganz dringend erforderlich, ich hätte fast eine Klagefrist versäumt weil ich versehentlich ein Doc - File statt pdf gesendet hatte.

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

mic — Thu, 20 Jul 2023 07:12:36 GMT

Beim bearbeiten der beSt-Nachricht gibt es am rechten Rand ein Ikon für die Umwandlung in PDF-Dateien.

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

metalposaunist — Thu, 20 Jul 2023 07:37:40 GMT

Kann man das automatisieren, sodass *.docx Dateien in PDF umgewandelt werden?

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

Stephanie_F — Thu, 20 Jul 2023 08:15:15 GMT

Welches PDF Format wird denn erzeugt? Eine normale PDF oder eine PDF/A?

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

metalposaunist — Thu, 20 Jul 2023 08:19:08 GMT

Das ist laut Adobe Reader PDF/A, wenn man Rechtsklick auf die beSt Nachricht > Dokumentenstruktur > PDF > Rechtsklick exportieren > Originaldatei wählt. Gar nicht umständlich 😂.

beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

Schluchtensauerser — Tue, 03 Dec 2024 09:01:46 GMT

Geht das auch für das Versenden von "sonstigen Nachrichten" an das Finanzamt? Ich meine, Nein. doch das ist das gleiche Problem