Thema "DMS Ablage - Datum vorbelegen" in Office Management

DMS Ablage - Datum vorbelegen

steuerbär — Thu, 02 Mar 2023 18:48:22 GMT

Gibt es eigentlich beim DMS eine Möglichkeit, das aktuelle Tagesdatum in der Ablagemaske vorzubelegen?

Klar, wir müssen auch mal andere Dokumente ablegen, bei denen das Tagesdatum aktuell falsch wäre. Aber der Großteil sind bei ausgehenden Dokumenten (heute bei mir z.B. Einsprüch gegen die Grundsteuerbescheide) unter dem heutigen Datum zu erfassen und jedesmal muss ich wieder tippen oder klicken ...

DMS Ablage - Datum vorbelegen

Gelöschter Nutzer — Thu, 02 Mar 2023 19:34:29 GMT

Ja, das ist wirklich eine gute Idee und auch viele KollegInnen fänden das klasse. Aber leider gibt es so viele dumme Datevnutzer, die die Datev vor sich selber schützen möchte und deshalb diese Möglichkeit nicht anbietet ...siehe zum Beispiel zum Dokumentenkorb Dokumentenkorb - Dokumentdatum schleppend

DMS Ablage - Datum vorbelegen

flange — Thu, 02 Mar 2023 22:11:09 GMT

Ja. Bei Ausgangsdokumenten wäre das eine gute Idee. Deshalb gehört das eigentlich in die Vorlagenverwaltung. Dort müsste das Dokumentendatum mit dem aktuellen Tagesdatum vorgelegt werden und Dankbrief der Ablage übernommen werden.

Im Idealfall könnte man das dort stehende Datum per Platzhalter in das Dokument übernehmen.

mfg, F.Lange

DMS Ablage - Datum vorbelegen

Nina_Schlee — Fri, 03 Mar 2023 11:53:28 GMT

Hallo zusammen,

aktuell gibt es die Möglichkeit, das Datum beim Ablegen von E-Mails vorzubelegen.

Wie das funktioniert, können Sie hier nachlesen.

Vielleicht hilft das bereits etwas weiter?

Ansonsten liegt uns für die anderen Konstellationen ein Wunsch vor. Ich füge diesen Thread als Nennung hinzu.

Viele Grüße aus Nürnberg 🌞

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS Ablage - Datum vorbelegen

Gelöschter Nutzer — Fri, 03 Mar 2023 11:57:28 GMT

Hallo Frau Schlee,

geht das auch bei der Dokumentenablage?

Danke und auch ein schönes Wochenende.

DMS Ablage - Datum vorbelegen

Nina_Schlee — Mon, 13 Mar 2023 07:59:20 GMT

Guten Morgen @Gelöschter Nutzer

bitte entschuldigen Sie die späte Antwort.

Diese Funktion gibt es nur bei DATEV DMS.

Viele Grüße aus Nürnberg und einen schönen Start in die Woche.

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement