Thema "Platzhalter aus Vorlage wird nicht ersetzt" in Office Management

Platzhalter aus Vorlage wird nicht ersetzt

Vogelsang — Thu, 09 Feb 2023 07:25:14 GMT

Hallo in die Community,

ich stehe hier vor einem Problem mit einem Platzhalter, der nicht aufgelöst wird. Vielleicht kann mir jemand helfen.

In verschiedenen Dokumenten haben wir in der Fußzeile einen Platzhalter.

Voll ausformuliert besagt das Feld im Word

Dargestellte Kurzform ist «BOP/FusszeileAlleFirmen»

Langform ist { MEGEFIELD BOP/FusszeileAlleFirmen /ID:<K019DATA>\Zentral\Kanzlei\FusszeileAlleFirmen.docx /ATTR:K }

Würde ich ihn neu einfügen, kann ich ihn problemlos aus den verfügbaren Platzhaltern auswählen.

In einer Vorlage "BaMd ESt-Bescheid - elektronisch" wird dieser Platzhalter aber nicht automatisch aufgelöst, sondern es wird einfach die Kurzform des Platzhalters ausgedruckt.

Ich muss gestehen, ich bin relativ neu in der DATEV-Welt unterwegs und ggf. fehlt mir hier ein gewisses Basis-Wissen, um die Ursache selber zu verstehen 😞

Vielleicht wäre von euch jemand so freundlich, mich da zu unterstützen.

VG, Jo.

Platzhalter aus Vorlage wird nicht ersetzt

Anton_Friesen — Fri, 10 Feb 2023 13:04:03 GMT

Hallo @Vogelsang,

ein paar Fragen zum Vorgang.

Wird tatsächlich ein Dokument aus dem Arbeitsplatz erstellt mit dieser Vorlage oder ist das nur die geöffnete Vorlage aus der Vorlagenverwaltung? Der Baustein/Platzhalter wird nämlich erst befüllt mit Erstellung des Dokuments.

Wie sieht der Baustein selbst aus? Befindet sich der Text innerhalb der Datei oder auch in der Fußzeile? Der Text innerhalb des Bausteins muss nämlich auf jeden Fall im Text selbst sein.

Wenn der Baustein im Kompatibilitätsmodus geöffnet wird bitte auch in das neueste Format abspeichern.

Und als letztes bitte einmal den Baustein komplett aus der Vorlage löschen, erneut einfügen und das Dokument neu erstellen 😊

Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Platzhalter aus Vorlage wird nicht ersetzt

Vogelsang — Mon, 13 Feb 2023 10:01:01 GMT

Moin,

ganz herzlichen Dank für die schnelle Rückmeldung, ich versuche mal die Fragen möglichst präzise zu beantworten.

Wird tatsächlich ein Dokument aus dem Arbeitsplatz erstellt mit dieser Vorlage oder ist das nur die geöffnete Vorlage aus der Vorlagenverwaltung? Der Baustein/Platzhalter wird nämlich erst befüllt mit Erstellung des Dokuments.

Die Ausgangslage für das von mir beschriebene Szenario ist, dass beim Ausdruck eines Dokuments für einen Mandanten die Fußzeile nicht wie beabsichtigt gefüllt ist, sondern da noch die Kurzform des Platzhalters steht. Ja, mein Screenshot ist die geöffnete Vorlage aus der Vorlagenverwaltung. Der Platzhalter wird aber nicht aufgelöst, wenn aus der Vorlage ein Dokument erstellt wird.

Wie sieht der Baustein selbst aus? Befindet sich der Text innerhalb der Datei oder auch in der Fußzeile? Der Text innerhalb des Bausteins muss nämlich auf jeden Fall im Text selbst sein.

Wenn ich in Word den Baustein zur Bearbeitung öffne, befindet sich der Text innerhalb des normalen Schreib-Bereichs, nicht in der Fußzeile.

Wenn der Baustein im Kompatibilitätsmodus geöffnet wird bitte auch in das neueste Format abspeichern.

So, wie sich das Word darstellt, scheint es nicht im Kompatibilitätsmodus offen zu sein.

Und als letztes bitte einmal den Baustein komplett aus der Vorlage löschen, erneut einfügen und das Dokument neu erstellen 🙂

Das mit dem Entfernen und neu Hinzufügen prüfe ich gleich mal, ich gebe dann hier Rückmeldung.

Viele Grüße und herzlichen Dank nach Nürnberg,

Joachim Vogelsang.