Thema "Adressänderung aus ZMSD an Finanzamt erst halbfertig..." in Office Management

Adressänderung aus ZMSD an Finanzamt erst halbfertig...

Gelöschter Nutzer — Mon, 23 Jan 2023 11:28:09 GMT

Hallo Datev,

wenn ich eine Adressänderung aus den Stammdaten an das RZ schicken, kommt dabei die Abfrage:

Ich bekomme das Protokoll also nach dem Senden angezeigt: wozu? Ich möchte das eigentlich in der Dokumentenablage ablegen. Das muss ich dann umständlich zu Fuß machen. In der Schnittstelle ist keine Mandant, kein Bearbeiter, keine vernünftige Beschreibung und kein Datum vorbelegt.

Bitte fertigstellen.

Adressänderung aus ZMSD an Finanzamt erst halbfertig...

Paul_Engerling — Tue, 24 Jan 2023 09:43:06 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer ,

wenn Sie das Übermittlungsprotokoll in der Dokumentenablage ablegen möchten, klicken Sie im geöffneten Protokoll auf das Druckersymbol. Hier kann DATEV Dokumentenmanagement ausgewählt und mit Drucken bestätigt werden.

Anschließend öffnet sich das Fenster Dokument in Dokumentenmanagement ablegen. Hier können Sie alle relevanten Daten zur Ablage erfassen und das Protokoll ablegen.

Viele Grüße

Paul Engerling

Adressänderung aus ZMSD an Finanzamt erst halbfertig...

Gelöschter Nutzer — Tue, 24 Jan 2023 10:38:30 GMT

Hallo Herr Engerling,

danke für die Rückmeldung. Aber anders gefragt: Gibt es einen Grund, warum Mitteilungen an das Finanzamt über Adress- oder Bankänderungen nicht standardmäßig im DMS/Dokumentenablage angelegt werden? Sicherlich nicht, Auch aus Haftungsgründen sollte das alles sauber dokumentiert werden. Also bitte eine Standardablage ohne manuelle Ergänzungen umsetzen (so wie es bei der Kommunikation mit der FV auch schon teilweise umgesetzt ist).

Viele Grüße

Adressänderung aus ZMSD an Finanzamt erst halbfertig...

Paul_Engerling — Thu, 26 Jan 2023 08:40:40 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer ,

die automatische Anbindung an DMS/Dokumentenablage wurde nicht umgesetzt, weil Interviews mit Anwenderinnen und Anwendern gezeigt hatten, dass nicht alle Anwender:innen das Übermittlungsprotokoll standardmäßig nach DMS/Dokumentenablage ablegen möchten. Des Weiteren wäre eine Umsetzung mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden gewesen. Demzufolge wurde sich für diese optionale Möglichkeit der Ablage entschieden.

Sie haben zudem die Möglichkeit, alternativ die Online-Anwendung DATEV Kommunikation Finanzverwaltung zu nutzen. Hier werden die Protokolle standardmäßig hinterlegt.

Viele Grüße

Paul Engerling