Thema "beSt Nachrichten an Vorhandenes DMS Dokument anhängen" in Office Management

beSt Nachrichten an Vorhandenes DMS Dokument anhängen

nlbdwg — Thu, 12 Jan 2023 09:20:15 GMT

Ist es nicht möglich bei der Ablage der beSt Nachricht an ein bereits vorhandenes Dokument anzuhängen? Wenn man für jede Nachricht ein neues Dokument in DMS anlegen muss wird das DMS irgendwann ziemlich zugemüllt sein ...

Ich habe die Dokumente kopiert und selbständig angehangen leider verschwindet das "Original" Dokument dann aus den beSt: versendete Nachrichten ....

beSt Nachrichten an Vorhandenes DMS Dokument anhängen

total_chris — Thu, 12 Jan 2023 09:30:00 GMT

Ich denke das ist deshalb nicht erwünsch, da die BeSt Nachricht im Original mit der ursprünglichen Dokumentenstruktur erhalten bleiben muss aus Beweisgründen.

Änderungen sollen ausgeschlossen werden.

beSt Nachrichten an Vorhandenes DMS Dokument anhängen

nlbdwg — Thu, 12 Jan 2023 09:34:55 GMT

klar das diese Vorgangsweise nicht die richtige ist 😁 aber wenn ich es doch als neue Dokumentenstruktur anhängen könnte, wäre doch alles in Ordnung? Oder Irre ich mich da?

Ich habe dann das Anschreiben vom FG, dann mein Schreiben und als letzte Struktur die Versendete Nachricht mit diesen Anlagen xml Dateien etc.

Ob das jetzt zwei Einträge in DMS sind oder Direkt in einer Mappe macht doch keinen Unterschied? 😶

beSt Nachrichten an Vorhandenes DMS Dokument anhängen

Anton_Friesen — Fri, 13 Jan 2023 15:29:23 GMT

Hallo @nlbdwg,

ein Anhängen der beSt Nachrichten an andere Dokumente ist tatsächlich nicht möglich.

Durch das Anhängen würde die Struktur der beSt Nachricht verändert.

Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement