Thema "Auftrag verschieben" in Office Management https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30865#M2001 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo,</P><P></P><P>ist es möglich einen angelegten und bebuchten Auftrag zu einem anderen Mandanten zu verschieben, wenn sich zB der Auftraggeber nach Projektbeginn ändert?</P><P></P><P>Viele Grüße,</P></BODY></HTML> Wed, 28 Feb 2018 11:41:42 GMT erichq 2018-02-28T11:41:42Z Auftrag verschieben https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30865#M2001 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo,</P><P></P><P>ist es möglich einen angelegten und bebuchten Auftrag zu einem anderen Mandanten zu verschieben, wenn sich zB der Auftraggeber nach Projektbeginn ändert?</P><P></P><P>Viele Grüße,</P></BODY></HTML> Wed, 28 Feb 2018 11:41:42 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30865#M2001 erichq 2018-02-28T11:41:42Z Re: Auftrag verschieben https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30866#M2002 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo,</P><P></P><P>falls es um <STRONG>EO Comfort</STRONG> geht: <SPAN style="text-decoration: underline;">nein</SPAN>.</P><P></P><P>Hier hilft es nur, beim richtigen Mandanten einen neuen Auftrag anzulegen und dann ggf. alle Aufwandsbuchungen umzubuchen. Danach muss der falsche/alte Auftrag gelöscht werden.</P><P></P><P>Alternativ kann wohl mit den Feldern Rechnungs-/Leistungsempfänger gearbeitet werden. Also der Auftrag von Mandant A wird adressiert an Mandant B.</P><P></P><P>Mit freundlichen Grüßen</P><P>Marco Hüwe</P></BODY></HTML> Wed, 28 Feb 2018 12:09:49 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30866#M2002 marcohüwe 2018-02-28T12:09:49Z Re: Auftrag verschieben https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30867#M2003 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo,</P><P></P><P>danke für die Antwort.</P><P></P><P>Kann man im Feld Rechnungs-/Leistungsempfänger einen abweichenden Rechnungsempfänger definieren? Der Rechnungsempfänger kann mE nur für den Mandanten definiert werden?</P><P></P><P>Natürlich könnte man im Rahmen der Rechnungserstellung den Rechnungsempfänger beim Mandanten ändern, was aber nicht wirklich gewünscht/handlebar ist. </P><P></P><P>Wir haben zahlreiche kurze Einzelprojekte für die wir einen gangbaren Weg für die Zeiterfassung und Abrechnungen benötigen würden. Für jedes Einzelprojekt einen eigenen Mandanten anlegen, ist auch nicht effizient...</P><P></P><P>Grüße</P></BODY></HTML> Wed, 28 Feb 2018 15:57:06 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30867#M2003 erichq 2018-02-28T15:57:06Z Re: Auftrag verschieben https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30868#M2004 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo,</P><P></P><P>ergänzend hier noch der Auszug der Programmhilfe:</P><P></P><UL><LI>ob Sie Name und Anschrift eines abweichenden Leistungsempfängers in der <BR />Gruppe Adresse <SPAN>Leistungsempfänger</SPAN> auswählen:Standardmäßig ist die Adresse des Rechnungsempfängers als Adresse <SPAN>Leistungsempfänger</SPAN> <BR />voreingestellt und wird an die Fakturierung übergeben. Wenn die Adresse des <BR />Leistungsempfängers von der aktuellen Rechnungsadresse abweicht, können Sie über <BR />die Schaltknöpfe Mandantenbetrieb, Steuerpflichtiger, <BR />Ehegatte und Gemeinsame Adresse steuern, welche der Adressen in <BR />der Liste Adresse <SPAN>Leistungsempfänger</SPAN> angezeigt werden. Voraussetzung ist, <BR />dass die Adressen in der Mandantenverwaltung erfasst wurden. Wählen Sie die Adresse des Leistungsempfängers aus, die als aufbereitete <BR />Anschrift an die Fakturierung übergeben werden soll. Im Musterdokument-Editor <BR />werden entsprechende Platzhalter für die Adresse bzw. die Adressfelder des <BR />Leistungsempfängers angeboten, die Sie in die Musterdokumente einfügen <BR />müssen.</LI></UL><P></P><P><SPAN style="text-decoration: underline;">Ein mögliches Szenarium wäre m.E.:</SPAN></P><UL><LI>Anlage aller Projekt-Aufträge unter einem "Dummy-Mandanten"</LI><LI>Bei diesem Dummy werden in Stammdaten (s.o.) alle möglichen <STRONG>Rechnungsadressen</STRONG> hinterlegt (es können mehrere gleichzeitig hinterlegt werden!)<UL><LI>wir sprechen da von <STRONG>Adressaten</STRONG>, das müssen also nicht zwingend mit einer Nummer verknüpfte Mandanten sein</LI></UL></LI><LI><SPAN style="text-decoration: underline;">optional</SPAN>: es können auch <STRONG>Teilaufträge</STRONG> genutzt werden - auch hier kann pro Rechnung ein anderer Empfänger hinterlegt werden (nutzen wir z.B. für GbRs, Teilauftrag 1 = Rechnung an Gesellschafter 1 etc.)</LI><LI>bei jedem Auftrag steuere ich in den <STRONG>Rechnungseinstellungen</STRONG>, welcher Empfänger hier genutzt werden soll<UL><LI>also <STRONG>identische Werte</STRONG> bei <STRONG>aktuelle Rechnungsadresse</STRONG> und <STRONG>Adresse Leistungsempfänger</STRONG></LI></UL></LI><LI>ggf. wird im Text einer Gebühr noch weiter erläutert um wen/was es geht</LI></UL><P></P><P>Wir haben in unserem Rechnungslayout zusätzlich ein optional aktives Feld mit dem Leistungsempfänger. In meinem Dummy-Beispiel wäre das dann nicht zielführend, hier würde einfach im Kopf der gewünschte Empfänger stehen.</P><P></P><P>Mit freundlichen Grüßen</P><P>Marco Hüwe</P></BODY></HTML> Wed, 28 Feb 2018 16:23:08 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Auftrag-verschieben/m-p/30868#M2004 marcohüwe 2018-02-28T16:23:08Z