Thema "Volltextsuche Vorgangsmappe nur willkürlich" in Office Management

Volltextsuche Vorgangsmappe nur willkürlich

Duoist — Thu, 10 Nov 2022 10:45:43 GMT

Bei manchen Mdt. werden bei der Volltextsuche die Treffer innerhalb der Mappe entsprechend hervorgehoben, bei manchen passiert überhaupt nichts.

Mit Berechtigungen kann es ja nichts zu tun haben, da ich ja ansonsten gar keine Dokumente sehen würde.

Über eine Rückmeldung freue ich mich,

freundliche Grüße

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Kategorie geändert von @Kristina_Nering

Volltextsuche Vorgangsmappe nur willkürlich

NinaJ — Mon, 07 Nov 2022 15:05:16 GMT

Liegt das vielleicht an der Qualität (dpi) der Dokumente?

Volltextsuche Vorgangsmappe nur willkürlich

Nina_Schlee — Thu, 10 Nov 2022 09:36:04 GMT

Guten Morgen @Duoist

gibt es unter den Vorgangsmappen evtl. gewisse Unterschiede?

Sind dort unterschiedliche Dateitypen enthalten?
Enthalten manche Mappen Verlinkungen oder nur Originaldokumente?

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Volltextsuche Vorgangsmappe nur willkürlich

Duoist — Thu, 10 Nov 2022 09:38:58 GMT

Hallo Frau Schlee, guten Morgen,

das Problem liegt vermutlich daran, dass die (Voll-)textsuche ja nur funktionieren kann, wenn die OCR-Erkennung drüber läuft. Sollten aber Dokumente per Drag&Drop reingezogen werden, wird diese jedoch umgangen.

Volltextsuche Vorgangsmappe nur willkürlich

Nina_Schlee — Mon, 14 Nov 2022 08:21:40 GMT

Guten Morgen @Duoist

da haben Sie Recht.

Haben Sie schon einmal versucht, die Volltextsuche manuell bei den Dokumenten anzustoßen?

Wie genau das funktioniert, finden Sie hier unter Punkt 3.1

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement