Thema "DMS Vorgangsmappe Sortierung" in Office Management

DMS Vorgangsmappe Sortierung

Christian_Frenzel — Tue, 01 Nov 2022 08:07:04 GMT

Guten Tag,

gibt es eine Möglichkeit, die Sortierung innerhalb der Vorgangsmappe zu beeinflussen?

Wir haben Ordnerstrukturen als Vorlage angelegt und diese mit A-Z oder 0-9 vorsortiert. Beim Import dieser Ordnerstrukturen inkl. Unterordnern und ggf. Dateien erfolgt die Sortierung innerhalb der VGM stets rückwärts. Oben ist Z und unten A.

Dies ist mE erst seit dem Update im Sommer der Fall.

Kann ich dieses Verhalten ändern?

Vielen Dank für eine kurze Info.

P.S. Tipps, dass die VGM zentral als Vorlage gespeichert und kopiert werden kann, lösen mein Problem übrigens nicht.

DMS Vorgangsmappe Sortierung

Anton_Friesen — Tue, 01 Nov 2022 13:57:31 GMT

Hallo @Christian_Frenzel,

der Fehler sollte nicht mehr mit der Programmversion 13.2 auftreten.

Bitte deshalb mal überprüfen ob die Dokumentenablage/DMS auf den aktuellen Versionen sind.

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS Vorgangsmappe Sortierung

Christian_Frenzel — Tue, 01 Nov 2022 14:03:32 GMT

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung!

Aktuell haben wir V13.12 installiert. Ich werde updaten lasse und den Verlauf beobachten 🙂

DMS Vorgangsmappe Sortierung

Christian_Frenzel — Mon, 28 Nov 2022 13:03:47 GMT

Hallo Herr Friesen,

auch nach Update auf DMS V13.21 besteht das Problem der umgekehrten Sortierung leider weiter.

Haben Sie einen alternativen Lösungsvorschlag?

Vielen Dank!

DMS Vorgangsmappe Sortierung

Anton_Friesen — Tue, 29 Nov 2022 09:25:45 GMT

Guten Morgen @Christian_Frenzel,

der Fehler ist leider immer noch in der aktuellen Version enthalten. Die Korrektur ist aktuell auf das Release im Januar angesetzt.

Alternativ können Sie bis zur Fehlerbehebung eine Vorgangsmappe + Struktur in DMS anlegen und diese dann kopieren. Hier sollte der Fehler dann nicht kommen.

DMS Vorgangsmappe Sortierung

maikeweiser — Mon, 21 Aug 2023 13:37:56 GMT

Guten Tag,

gibt es mittlerweile eine Verbesserung bei der Sortierung der Vorgangsmappe?

Wenn ich mehrere Emails darin ablegen will, sortiert er sie alphabetisch, statt sie in der Reihenfolge aus Outlook zu lassen. Wenn man also die Reihenfolge beibehalten will, muss man sie einzeln in die Vorgangsmappe legen. Das ist mühsam.
Und eine alphabetische Sortierung ist für die Kollegen, die ggf. ein Hin und Her mit dem Mandanten verstehen wollen, sehr unpraktisch...

DMS Vorgangsmappe Sortierung

Anton_Friesen — Tue, 22 Aug 2023 14:51:46 GMT

@maikeweiser,

die alphabetische Sortierung ist bei Ablage ist Work as desigend. Also so sollte das Programm schon richtig ablegen/funktionieren 🙂

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS Vorgangsmappe Sortierung

maikeweiser — Wed, 23 Aug 2023 06:34:30 GMT

Guten Tag Herr Friesen,

wenn die Vorgangsmappe der Ersatz für Ordner ist, sollte es möglich sein, die Sortierung aus einem "anderen Ordner" beizubehalten. Und um beim Ordnerbild zu bleiben, nicht jedes Blatt einzeln aus dem Ordner in den anderen legen zu müssen. Willentlich Belege alphabetisch in einem Ordner in der Vorgangsmappe sortieren zu können, meinetwegen über einen Auswahlpunkt wie das heften, das wäre benutzerfreundliches Design.

Solange müssen wir eben arbeiten, wie das Design uns lässt.

DMS Vorgangsmappe Sortierung

maikeweiser — Wed, 22 Nov 2023 11:43:56 GMT

Beim neuen Update auf den Datev-Arbeitsplatz 14.22 hat sich an der automatischen Sortierung in den Vorgangsmappen nicht geändert. Emails werden immer noch alphabetisch sortiert in die Vorgangsmappe verschoben. Allein die Idee, Emails alphabetisch zu sortieren, erschließt sich mir nicht.

Habe heute auch aus einem Ordner PDF in die Vorgangsmappe gezogen, sie wurden auch alphabetisch sortiert. Was für ein Grund ergibt sich für die alphabetische Sortierung, die sich nur durch einzeln in die Vorgangsmappe ziehen umgehen lässt? Man kann nirgendswo einstellen, das man das nicht möchte.

Stellen Sie sich vor, Sie kommen aus dem Urlaub zurück und möchten die Mails Ihrer Mandanten, die im Glücksfall einer Ihrer Kollegen bearbeitet hat, in einer Vorgangsmappe nach Eingang einsortieren. Sie müssen jede Mail einzeln in der Vorgangsmappe ablegen. Das ist unnötige Arbeit.