Thema "Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung" in Office Management

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

KH_HK — Fri, 07 Oct 2022 08:36:44 GMT

Hallo zusammen,

wenn ich eine Email aus Outlook erstelle, wird diese automatisch ins DMS übertragen, wenn ich den Button des entsprechenden DATEV-Add-ins aktiviere. Das ist prima. Der Button bleibt dann den ganzen Tag über aktiviert. Am nächsten Tag ist er aber wieder ausgeschaltet. Gibt es die Möglichkeit, das dauerhaft zu aktivieren, oder noch besser, dauerhaft auf dem letzten Status zu behalten?

Frage an Datev oder die Community. Irgendwo muss ja auch die Aktivierung über den Tag gespeichert werden, aber offenbar wird das beim Start wieder zurückgesetzt.

Danke für eine kurze Rückmeldung.

schöne Grüße

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

janm — Fri, 07 Oct 2022 10:02:10 GMT

Siehe Dok-Nr.: 1007855: https://apps.datev.de/help-center/documents/1007855

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

KH_HK — Fri, 07 Oct 2022 10:43:16 GMT

Super, danke!

schöne Grüße

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

prugger — Mon, 09 Oct 2023 14:03:35 GMT

Hilfe,

dieses Automatische Speichern der Mails geht anscheinend nur noch Kanzleiweit. Kann man das ändern?

Mich stört das gewaltig, andere Kolleginnen brauchen das dringend.

Gibt es da eine individuelle Lösung?

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

KH_HK — Mon, 09 Oct 2023 16:23:40 GMT

Ich teile die Meinung meines Kollegen und würde eine individuelle Einstellmöglichkeit ebenfalls begrüßen.

Mit freundlichen Grüßen

Harald Kern

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

Magdalena_Schröder — Fri, 13 Oct 2023 09:51:02 GMT

Hallo @prugger ,

es handelt sich aktuell um eine kanzleiweite Einstellung.
Die Umsetzung einer benutzerspezifischen Einstellung ist vorerst nicht geplant, ein entsprechender Wunsch liegt uns allerdings vor und ich erfasse Sie als weitere Nennung.

Es gibt eine Schaltfläche Nach dem Senden speichern in Outlook, wenn die automatische Ablage in den Einstellungen konfiguriert wurde.
Jeder Benutzer kann bei jeder Mail entscheiden:
- Schaltfläche deaktivieren -> E-Mail wird nicht in DATEV DMS abgelegt.
- Schaltfläche aktivieren -> E-Mail wird in DATEV DMS abgelegt.

Bei einer Neuanmeldung am System wird die Schaltfläche Nach dem Senden speichern wieder aktiviert.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

Mandel — Fri, 13 Oct 2023 14:03:33 GMT

Gibt es eine Möglichkeit, dass die Maske für die Ablage im DMS nicht bei internen E-Mails aufbereitet wird.

Ich finde die Funktion für externe E-Mails klasse. An Tagen mit vielen internen E-Mails (die nicht für das DMS relevant sind) nervt die Einstellung jedoch, so das ich die automatische Speicherung wieder rausnehme.

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

Uwe_Lutz — Fri, 13 Oct 2023 14:22:33 GMT

@Mandel schrieb:
Gibt es eine Möglichkeit, dass die Maske für die Ablage im DMS nicht bei internen E-Mails aufbereitet wird.

Ich finde die Funktion für externe E-Mails klasse. An Tagen mit vielen internen E-Mails (die nicht für das DMS relevant sind) nervt die Einstellung jedoch, so das ich die automatische Speicherung wieder rausnehme.

Ja, das kann man in der Outlook-Integration im DMS einstellen:

Automatische Ablage von Emails in DMS; Voreinstellung

Mandel — Mon, 16 Oct 2023 06:16:15 GMT

Vielen Dank. Das haben wir direkt umgesetzt.