Thema "Neue Vergütungsposition anlegen" in Office Management

Neue Vergütungsposition anlegen

Nina_Ott — Mon, 19 Sep 2022 09:13:53 GMT

Hallo,

ich müsste eine Vergütungsposition "Post- und Telekommunikationspauschale" in einem Standardauftrag anlegen, welche folgende Funktion haben soll:

Diese Position soll automatisch 4 % vom Rechnungsnetto berechnen und ausweisen (ohne das eine Aktion durch den Bearbeiter nötig ist).

Vielleicht hat jemand schon so eine Position angelegt und könnte mir weiterhelfen.

Vielen Dank im Voraus.

Neue Vergütungsposition anlegen

NadimBhatti — Mon, 19 Sep 2022 09:57:44 GMT

Nicht bis zum Ende getestet. Aber ich würde es hier probieren:

Programmsuche -> Rechnungsstandardpositionen für den Steuerberater -> "+ Position anlegen" -> Bezeichnung eingeben, bspw. "PuT 4%" -> Typ: "Auslage" -> Abrechnungsart: "Freie Berechnung" -> ganz unten "4,00%" Aufschlag

Weitere Möglichkeit: vorhandene PuT nehmen -> rechte Maustaste -> Position kopieren -> verfahren wie oben

Ob das am Ende geht: keine Ahnung.

Soll das nur für zukünftige Aufträge gelten oder auch noch nachträglich bei Bestand?

Neue Vergütungsposition anlegen

marcohüwe — Mon, 19 Sep 2022 11:16:39 GMT

Deine Lösung @NadimBhatti scheitert aber vermutlich an der Anforderung "...soll automatisch...".

Ich habe das kürzlich umgekehrt für den Abzug von Rabatten gemäß der Anleitung hier bei uns getestet:

Rabatte in Eigenorganisation comfort eingeben (Tipp) - DATEV Hilfe-Center

Danach muss ich noch jedes mal manuell den Basiswert (also die Gebühr bzw. Gebühren) auswählen.

Falls das hier jemand doch komplett automatisch gelöst hat -> wie?

Neue Vergütungsposition anlegen

marcohüwe — Mon, 19 Sep 2022 11:30:50 GMT

Nachtrag: ich sehe jetzt erst dieses Feld hier (aus Dok 9258554 ) ->

Jetzt fehlt mir nur noch die Erläuterung, wie diese Exceldatei aufgebaut sein muss.

📢 DATEV.... ?

Neue Vergütungsposition anlegen

Cornelia_Mayrhofer — Mon, 19 Sep 2022 13:26:47 GMT

Hallo,

wenn die beschriebene Auslagenposition für eine ganz bestimmte Auftragsart gelten soll, könnten Sie direkt in der Auftragsvorlage zunächst in den Rechnungseinstellungen die Ermittlung der Auslagenpauschale aktivieren und anschließend in den Eigenschaften der Gebühr die Werte ändern.

Bei Aufträgen, die Sie ab diesem Zeitpunkt neu anlegen, würde dann die Ermittlung der Auslagenpauschale mit diesen Vorgaben automatisch erfolgen.

Neue Vergütungsposition anlegen

Nina_Ott — Tue, 20 Sep 2022 05:04:13 GMT

Hallo,

genau das war meine Notlösung, welche ich jetzt vorerst angelegt habe, aber hier scheitert es leider an dem automatisch berechnen, da ich die Basiswertermittlung manuell durchführen muss.

Es soll für alle künftig angelegten Aufträge gelten.

Trotzdem vielen Dank 🙂

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Nina_Ott — Tue, 20 Sep 2022 05:11:16 GMT

Perfekt vielen Dank, dies klappt wunderbar.

🙂

Neue Vergütungsposition anlegen

C_Abeln — Mon, 19 Jan 2026 07:22:53 GMT

Hallo,

wo kann ich den Wert den für alle offenen Aufträge anpassen?

Habe dort einen Wert eingetragen das zählt aber ja nur für neu angelegte Aufträge. Kann ich den Wert auch für alle noch offenen Aufträge anpassen das dieses dann automatisch bei allen noch offenen Aufträgen geändert wird?

z.B. von 2,00% auf 3,00%

über eine Schnelle Antwort wäre ich Ihnen sehr verbunden.

Mit freundlichen Grüßen

Neue Vergütungsposition anlegen

Cornelia_Mayrhofer — Mon, 19 Jan 2026 08:14:24 GMT

Hallo,

prüfen Sie zunächst, welche Einstellung für die automatische Kalkulation vorhanden ist. Starten Sie dafür Unternehmensstrukturen und öffnen Sie das betroffene Unternehmen | weitere Angaben. Öffnen Sie den Eintrag Zentrale Einstellungen.

Wenn Sie mit der Einstellung "Honorarvereinbarung oder Standardsatz" arbeiten, ist es ausreichend, den Standardsatz in der Rechnungsstandardposition zu hinterlegen. Gebührenpositionen mit dem Status kalkuliert, rechnungsvorgeschlagen oder rechnungsfreigegeben werden nicht angepasst; bei neuen Kalkulationen wird der geänderte Standardsatz herangezogen.

Wenn die Einstellung "Honorarvereinbarung, Vorjahressatz oder Standardsatz" bei Ihnen aktiviert ist, können Anpassungen nur über eine Honorarvereinbarung erfolgen. Eine prozentuale Vorgabe ist in diesem Fall nicht möglich.

Bedenken Sie, dass sich eine generelle Änderung der Einstellung für die automatische Kalkulation auf alle Aufträge des Unternehmens auswirkt und nicht weiter eingeschränkt werden kann.

Sollten Sie Honorarvereinbarungen in den Aufträgen eingepflegt haben, können Sie über das Programm Bestandspflege diese Aufträge selektieren und über den Menüpunkt Bearbeiten | Honorarvereinbarungen bearbeiten einen Faktor für die vorhandenen Werte vorgeben.

Ich wünsche Ihnen einen guten Wochenstart und hoffe, dass meine Ausführungen hilfreich waren.

Neue Vergütungsposition anlegen

DiSo — Wed, 21 Jan 2026 07:58:20 GMT

Guten Morgen,

wo kann man denn zusätzlich noch die Bezeichnung für diese Pauschale ändern?

"Post- und Telekommunikationspauschale" klingt so überhaupt nicht mehr zeitgemäß und wir wollen es gern umbenennen - natürlich auch für alle bereits offenen und laufenden Aufträge.

Vielen Dank!

Neue Vergütungsposition anlegen

Cornelia_Mayrhofer — Wed, 21 Jan 2026 11:41:22 GMT

Hallo,

für Papierrechnungen sowie digitale Rechnungen müssten Sie eine textliche Anpassung für die Post- und Telekommunikationspauschale direkt im Rechnungsmuster vornehmen. Hilfreich in diesem Zusammenhang ist das Hilfe-Dokument .

Für E-Rechnungen finden Sie im Hilfe-Dokument eine entsprechende Anleitung.

Beide Ausführungen gelten für den Einsatz von Eigenorganisation comfort.