Thema "Vertreterfunktion" in Office Management

Vertreterfunktion

Dirk_Larsen — Fri, 16 Sep 2022 10:16:21 GMT

Hallo zusammen,

ich sehe mal wieder den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Wo finde ich die die Vertreterfunktion für die zu erledigenden Dokumente (Datev DMS neu)?

Danke.

Vertreterfunktion

JonasThiel — Fri, 16 Sep 2022 10:20:48 GMT

Hallo,

die Stellvertretung finden Sie hier:

Stellvertretung mit DATEV DMS - DATEV Hilfe-Center

Vertreterfunktion

Dirk_Larsen — Thu, 22 Sep 2022 12:54:06 GMT

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Hat wunderbar funktioniert.

Ergänzend die Frage: Kann ich die Stellvertreterfunktion auch für die

Dokumente zur Kenntnis verwenden oder nur für die zu erledigenden.

Ich weiß, das widerspricht der Idee eine bestimmte Person in Kenntnis zu setzen

würde bei uns aber die Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen erleichtern,

die nicht so oft sich im Datev Arbeitsplatz aufhalten.

Oder gibt es dafür andere Lösungsansätze - in Richtung MS Teams?

Vertreterfunktion

Anton_Friesen — Fri, 23 Sep 2022 06:21:27 GMT

@Dirk_Larsen,

der Standard Filter Stellvertretung gibt folgende Attribute vor:

Bearbeiter = "gleich" beliebiger Bearbeiter

Status = "ungleich" erledigt

Dokumentklasse = "ungleich" Beleg

Der Filter zeigt somit Dokument die nicht erledigt sind für bestimmte Bearbeiter.

Sie können sich natürlich auch den Filter nach eigenen Vorgaben nachbauen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Vertreterfunktion

communityuser — Mon, 24 Jun 2024 07:56:05 GMT

Hallo,

bei uns wird die Eingangspost digital von einer Person durchgeschaut, Person wird "zur Kenntnis" eingetragen.

In Abwesenheit kann natürlich der Filter entsprechende Dokumente aufführen. Kann aber auch jemand für die Dokumente, anstelle der abwesenden Person zur Kenntnis nehmen, damit Sie aus dem Reiter verschwinden?

Vertreterfunktion

Anton_Friesen — Mon, 24 Jun 2024 14:17:50 GMT

@communityuser,

wenn ein Kenntnisnehmer längere Zeit nicht verfügbar ist kann man diesen auch aus den zugeordneten Kenntnisnehmern entfernen.

Dann sollte er auch aus dem Filter entfernt sein.

Rechtsklick auf das Dokument --> Kenntnis setzen und hier entsprechend anpassen.

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement