Thema "Mandantenname zu lang" in Office Management

Mandantenname zu lang

NicoleGG — Fri, 26 Aug 2022 07:10:29 GMT

Kaum zu glauben, aber ich habe nichts zu dem Thema gefunden... bin aber doch bestimmt nicht die Einzige mit diesem Problem.

Wir haben eine Firma mit extrem langer Firmierung. Dies führt in Anschreiben dazu, dass der Firmenname nicht in das Adress-Sichtfenster des Umschlags passt. Nun könnte man einfach den Firmenname in der Mitte durch "Return" drücken trennen, aber das ist der Chefin zu umständlich....

Wie handhabt ihr das? Gibt es einen Trick in den Stammdaten? Oder habt Ihr in Euren Briefvorlagen das gute alte Adressfeld, das die Maße des Sichtfensters vorgibt? So eines habe ich versucht zu erstellen, aber der Firmenname wird dennoch ausgeschrieben 😞

Würde mich über Tipps freuen!!

Danke und LG

Mandantenname zu lang

siemonsen — Mon, 29 Aug 2022 06:30:01 GMT

Hallo Nicole,

es gibt bestimmt vielfältige Möglichkeiten einer Lösung. Wenn ich das jedoch richtig verstanden habe, ist das Problem, dass der lange Firmenname in nur einer Zeile im Adressfeld dargestellt wird und dieser dadurch nicht komplett in das Sichtfenster passt. Eine manuelle Korrektur ist natürlich im Brief möglich, aber so wird der Name vielleicht auch unterschiedlich getrennt etc.

Wenn man das Unternehmen/Adresse in den Mandantendaten bearbeitet, kann man einen abweichenden Zustelladressaten anhaken. Dadurch kann man definieren, wie genau der Mandant künftig angeschrieben werden soll. Da ist dann auch über mehrere Zeilen möglich. So lösen wir lange Firmennahmen, Ergänzungen, Versandzusätze etc.

Wäre das eine Lösung?

Viele Grüße

Claudia

Mandantenname zu lang

NicoleGG — Mon, 29 Aug 2022 11:01:33 GMT

Liebe Claudia,

Danke Dir 🙂

Nicole