Thema "Datev DMS externe Versionen ablegen" in Office Management

Datev DMS externe Versionen ablegen

J-Rudolph — Fri, 12 Aug 2022 22:41:57 GMT

Liebe Alle,

gibt es eine einfache Möglichkeit, im DMS eine externe Datei als neue Version im DMS abzulegen, zB wenn ein Mandant eine Überarbeitung zurückschickt?

bislang habe ich dafür immer erst das Dokument ausgeheckt, das neue Dokumebt über die Check-Out-Datei gespeichert und dann die Datei wieder eingecheckt. Das ist für wenig geübte Nutzer aber sehr mühselig und verringert die Akzeptanz dieser Möglichkeit

Vielen Dank und herzliche Grüße

Jan Rudolph

Datev DMS externe Versionen ablegen

flange — Sat, 13 Aug 2022 05:55:08 GMT

Hallo @J-Rudolph,

Sie können einfach die Dokumentenstruktur des Dokuments öffnen, die neue Version der Datei reinziehen und die alte Version löschen.

Ist zwar auch Handarbeit aber etwas weniger frickelig.

mfG, F.Lange

Datev DMS externe Versionen ablegen

J-Rudolph — Sat, 20 Aug 2022 06:11:13 GMT

Naja, anwenderfreundlich geht anders… Und die alte Version löschen wollen wir nicht, es soll ja revisionssicher sein. 🙂

aber danke für den Tipp!

Herzliche Grüße

Jan Rudolph

Datev DMS externe Versionen ablegen

flange — Thu, 25 Aug 2022 20:13:38 GMT

Ja lästige Handarbeit - stimmt.

Mit löschen meine ich, dass nur die alte Datei aus der Struktur entfernt wird. Das Dokument als solches bleibt und bekommt eine neue Revision.

Somit bleibt es Revisionssicher. In einer früheren Revision finden Sie die frühere Datei.

mfg, F.Lange