Thema "DMS/Dokumentenablage: Revision restaurieren" in Office Management

DMS/Dokumentenablage: Revision restaurieren

Gelöschter Nutzer — Wed, 13 Jul 2022 07:08:02 GMT

Guten Morgen,

ich möchte eine revisionierte Exceldatei wieder herstellen (zusätzlich zur aktuellen Datei, um die damaligen Formeln zu überprüfen).

Im Dokument 1018700 ist das wie folgt beschrieben:

2 Vorgehen

	Revision restaurieren
	Vorgehen:
1	DATEV DMS / Dokumentenablage Revisionssicherheit öffnen, z. B. über die Programmsuche in DATEV Arbeitsplatz.
2	Ab DATEV DMS 12.2 / Dokumentenablage Revisionssicherheit 12.2: Mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken und Revisionshistorie wählen.
3	Gewünschte Revision markieren und auf die Schaltfläche Restaurieren klicken.
4	Meldung mit Ja bestätigen.
	Die gewählte Revision ist jetzt der aktuelle Stand.

Wenn ich das richtig verstehe, ersetzt das restaurierte Dokument das aktuelle Dokument. Müsste ich, wenn ich beide Dokumente behalten möchte, das restaurierte Dokument anschließend als neues Dokument ablegen und dann das aktuelle wieder herstellen? Oder gibt es noch einen anderen Weg?

Vielen Dank und liebe Grüße

Heike Wolf

DMS/Dokumentenablage: Revision restaurieren

MHoeft — Wed, 13 Jul 2022 09:55:15 GMT

Hallo,

Revisionshistorie - Übersicht der Historien anzeigen lassen

Dokumentenvorschau (der zu vergleichenden Revision) öffnen

im Viewer - rechte Maustaste - Mit externer Anwendung öffnen

Damit muss die Revision nicht wieder hergestellt werden. Ggf. kann die Datei unter einem anderen

Dateinamen (zwischen)gespeichert werden, um beide Dateien nebeneinander zu legen.

DMS/Dokumentenablage: Revision restaurieren

Gelöschter Nutzer — Wed, 13 Jul 2022 09:59:34 GMT

Hallo Herr Hoeft,

vielen Dank. Das ist mir viel angenehmer als an der Revisionshistorie Veränderungen vorzunehmen.

Liebe Grüße

Heike Wolf

DMS/Dokumentenablage: Revision restaurieren

Anton_Friesen — Wed, 13 Jul 2022 10:00:06 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer,

das Restaurieren einer Datei erzeugt nicht automatisch eine weitere Datei, sondern holt den Zustand der Restauration an erster Stelle.

Wenn Sie die Restauration gesondert als eigene Datei haben möchten müsste die Datei neu abgelegt werden.

Sonnige Grüße ☀️ aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS/Dokumentenablage: Revision restaurieren

Gelöschter Nutzer — Wed, 13 Jul 2022 10:58:10 GMT

Hallo Herr Friesen,

Danke, das ist der Grund, warum das Öffnen über die Vorschau schöner ist. Ansonsten hätte man in der Historie Erklärungsbedarf. Vielleicht kann man das "Öffnen mit der Anwendung" direkt in Kontextmenü mit aufnehmen.

Viele Grüße

Heike Wolf