Thema "ocr dms auf server" in Office Management

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Thu, 08 Jul 2021 08:47:25 GMT

Leider ist der Beitrag geschlossen.

Wird die Ocr dann umgelagert von den Clients auf den Server?

War doch meines Wissens immer Client-/ Wts-Last.

ocr dms auf server

metalposaunist — Thu, 08 Jul 2021 09:27:00 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Leider ist der Beitrag geschlossen.

Welcher Beitrag? Verlinken, verlinken, verlinken 😉 .

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Wird die Ocr dann umgelagert von den Clients auf den Server?

afaik: ja. Wohl allen, die einen extra Kommunikationsserver haben. Dort habe ich nach der DATEV DMS Migration das Programm 24/7 geöffnet und dann lief die OCR auch innerhalb von 48h für 357.000 Dokumente durch. Nice! 😎

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Thu, 08 Jul 2021 09:31:50 GMT

da:

https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/OCR-Volltexterkennung-notwendige-Voraussetzungen-ab-Version/m-p/229729#M14852

ocr dms auf server

Magdalena_Schröder — Mon, 12 Jul 2021 09:50:21 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer,

korrekt. Der Dienst läuft dann nicht mehr beim Benutzer, auf dem Client/WTS, sondern auf dem Server zentral.

Viele Grüße aus Nürnberg 🌞

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

ocr dms auf server

metalposaunist — Mon, 12 Jul 2021 09:52:02 GMT

@Magdalena_Schröder schrieb:
sondern auf dem Server zentral.

Kann ich dazu meinen KOMMSRV behalten / weiter nutzen 🤔? Oder gibt DATEV dann zentral fest vor: die OCR läuft zwingend auch auf dem DATEV SQL Server? Wenn ja, was muss am DATEV SQL alles installiert werden dazu? Nur DATEV DMS?

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Mon, 12 Jul 2021 10:00:56 GMT

@metalposaunist

Nur der Filter.. hoffe ich?

ocr dms auf server

metalposaunist — Mon, 12 Jul 2021 10:09:32 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Nur der Filter.. hoffe ich?

Was für'n Filter? 🤔

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Mon, 12 Jul 2021 10:24:02 GMT

Mensch.. Herr Bohle, Sie müssen auch mal lesen ;-).

da:

https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/OCR-Volltexterkennung-notwendige-Voraussetzungen-ab-Version/m-p/229729#M14852

Läuft dann ähnlich wie bei Mailstore...

ocr dms auf server

metalposaunist — Mon, 12 Jul 2021 10:53:36 GMT

Die Filter, okay. Ich hatte an DMS Filter gedacht 😅. Ja, die auf alle Fälle. DATEV DMS als Programm aber bestimmt auch.

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Mon, 12 Jul 2021 11:11:58 GMT

@Magdalena_Schröder

Muss dann datev Arbeitsplatz mit dms auch installiert werden oder reichen die Filter?

Danke.

ocr dms auf server

Magdalena_Schröder — Thu, 15 Jul 2021 10:05:51 GMT

Hallo Zusammen,

DATEV DMS wird wie folgt installiert: DATEV DMS installieren

Für die OCR Erkennung ab DATEV DMS 12.1 müssen auf dem Fileserver DATEV DMS Server und IFilter installiert sein. Eine Installation der DATEV DMS Arbeitsstation ist auf dem Fileserver nicht notwendig. Auch nicht für die zukünftige OCR Erkennung. 🤓

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

ocr dms auf server

Magdalena_Schröder — Thu, 15 Jul 2021 10:18:43 GMT

@metalposaunist schrieb:
Kann ich dazu meinen KOMMSRV behalten / weiter nutzen 🤔?

Wenn ich es richtig deute, ist auf dem Kommserver in diesem Fall lediglich die Arbeitsstation installiert?
Weil diese für die schnelle OCR Erkennung nach der Umstellung genutzt wurde (zumindest habe ich da einen Beitrag in Erinnerung 😃 )

In dem Fall läuft die OCR dann nicht mehr auf dem Kommserver. Diese läuft nur in Verbindung mit dem DATEV DMS Server.

ocr dms auf server

metalposaunist — Thu, 15 Jul 2021 10:19:45 GMT

@Magdalena_Schröder schrieb:
In dem Fall läuft die OCR dann nicht mehr auf dem Kommserver. Diese läuft nur in Verbindung mit dem DATEV DMS Server.

Hm. Das finde ich uncool, wenn man die Last verteilen will. Der DATEV SQL allein nutzt nur 50% der Anzahl der Kerne und maximal 8 (afaik). Jetzt kommt noch die OCR dazu, die ebenfalls Leistung braucht. Dann kommt man mit 4 Kernen an einem DATEV SQL ja wohl nicht mehr hin? Oder nutzt die OCR die restlichen 2 verbleibenden Kerne, die sich der DATEV SQL nicht schnappt? 🤔 Wenn ja, führt das ja prinzipiell zu einer besseren Auslastung der VM.

ocr dms auf server

Magdalena_Schröder — Thu, 15 Jul 2021 10:27:17 GMT

Zur Volltexterkennung ab DATEV DMS 12.1 befinden sich noch weitere Informationen im Hilfe-Dok DATEV DMS OCR Volltexterkennung ab DATEV-Programme 15.0C.
Auch zur CPU Auslastung 😊

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Thu, 15 Jul 2021 10:32:51 GMT

das ist dann neu oder bin ich blind? Hab das mal vermisst .. in DMS-Classic gabs das.

4 Volltextinformationen anzeigen

	Den erkannten Volltext eines Dokuments anzeigen lassen.
1	Vorgehen: Das Programm DATEV DMS über Programm öffnen starten.
2	Das gewünschte Dokument in der Liste markieren.
3	Bearbeiten \| Volltext \| Volltext anzeigen wählen.
	Es wird der erkannte Volltext eines Dokuments angezeigt.

ocr dms auf server

Magdalena_Schröder — Thu, 15 Jul 2021 10:55:07 GMT

Korrekt. Die Anzeige, des erkannten Volltextes eines Dokuments, ist ab DATEV DMS 12.1 verfügbar/neu.

ocr dms auf server

metalposaunist — Thu, 15 Jul 2021 10:57:32 GMT

Sind mind. 4 Kerne vorhanden, wird maximal 25% der CPU-Leistung genutzt.

Okay. Fragt sich nur, ob DATEV DMS und DATEV an sich zusammen 4 Kerne sehen und nutzen oder ob beim Einsatz von 4 Kernen mit DATEV SQL und OCR somit 75% aka 3 Stück genutzt werden. Sonst teilen sich ja DATEV SQL und DMS die 2 Kerne auch noch. Ich gehe wohl mal vom Guten aus und tippe auf 75%.

ocr dms auf server

siro — Thu, 15 Jul 2021 11:08:10 GMT

@Magdalena_Schröder schrieb:
Zur Volltexterkennung ab DATEV DMS 12.1 befinden sich noch weitere Informationen im Hilfe-Dok DATEV DMS OCR Volltexterkennung ab DATEV-Programme 15.0C.
Auch zur CPU Auslastung 😊

Hallo nach Nürnberg,

das Dokument schweigt sich zur OCR von PDF aus, wie sieht es damit aus?

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Thu, 15 Jul 2021 11:19:24 GMT

oh, ja.. pdf wäre auch noch interessant.

gibt es denn ifilter von adobe eigentlich nicht mehr oder was kann man da nehmen?

ocr dms auf server

siro — Thu, 15 Jul 2021 17:51:35 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
oh, ja.. pdf wäre auch noch interessant.
gibt es denn ifilter von adobe eigentlich nicht mehr oder was kann man da nehmen?

ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/acrobat/win/11.x/ und dort : PDFFilter64Setup.msi

ocr dms auf server

Magdalena_Schröder — Tue, 20 Jul 2021 13:11:49 GMT

Hallo zusammen,

nach interner Rücksprache können wir folgendes mitteilen:

@metalposaunist:

Bei 4 Kernen, wird nur einer von der OCR in Anspruch genommen.
Es kann durchaus zu den 75% in Kombination kommen, jedoch blockt sich kein Prozess jeweils dauerhaft einen Kern. Dieser wird nur dann genutzt, wenn die OCR-Erkennung für DATEV DMS oder für den Posteingangsassistenten aktiv Dokumente scannt.

@siro & @Gelöschter Nutzer:

Generell wird kein Adobe IFilter benötigt, da Windows einen eigenen PDF-IFilter mitbringt.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

ocr dms auf server

jk — Fri, 08 Jul 2022 08:36:10 GMT

Hallo zusammen,

wir haben im Juni auf DATEV DMS ohne Probleme umgestellt, DMS läuft bei uns auf einem dediziertem Server.

Leider wird die OCR Warteschlange nicht abgearbeitet, bzw. wird die Verarbeitung immer nach ca. 5 min. beendet. Der Dienst "DATEV DMS OCR Service" hat weiterhin den Status "Wird ausgeführt".

Starte ich den Dienst neu, geht das Spiel von vorne los. Dann werden wieder ein paar Dokumente verarbeitet, und nach 5 min. ist Schluss.

Hat jemand eine Idee, auf meinen SK habe ich noch keine Rückmeldung.

Danke und Gruß

Jörg Kreuzer

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Fri, 08 Jul 2022 08:52:58 GMT

Der Server sieht etwas überlastet aus.. wo sehen Sie, dass die OCR nicht läuft?

Haben Sie den Filter lt Info-DB angelegt und die Liste ist voll?

ocr dms auf server

jk — Fri, 08 Jul 2022 09:05:37 GMT

Die 100% Auslastung kommen erst, wenn ich den Dienst "DATEV DMS OCR Service" neu starte.

Den Filter habe ich angelegt, die Anzahl der Dokumente in der Warteschlange wird auch weniger, wenn der dienst neu gestartet wurde, aber nach ca. 5 min. hört das wieder auf.

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Fri, 08 Jul 2022 09:10:43 GMT

Vielleicht analysiert er große PDF's? Die OCR fordert den Server schon etwas..

ansonsten den Support kontaktieren.

Bei uns war damals die Liste nach einem Wochenende abgearbeitet.

ocr dms auf server

metalposaunist — Fri, 08 Jul 2022 10:19:10 GMT

Die Filter Packs sind installiert? DATEV DMS: Informationen zur OCR Volltexterkennung

Kann man also nicht ausmachen, dass es an 1 bestimmten Dokument liegt?

ocr dms auf server

jk — Fri, 08 Jul 2022 09:56:51 GMT

Warum Packs, ich habe nur FilterPack64bit.exe (V14.0.7015.1000) installiert ?

Wie könnte ich das bestimmen, ob es an einem Dokument liegt ? Wenn ich den Dienst neu starte, werden ja erstmal wieder Dokumente verarbeitet, bis er nach 5 min. wieder aufhört.

ocr dms auf server

siro — Fri, 08 Jul 2022 15:02:30 GMT

@jk schrieb:
Hallo zusammen,

wir haben im Juni auf DATEV DMS ohne Probleme umgestellt, DMS läuft bei uns auf einem dediziertem Server.

Leider wird die OCR Warteschlange nicht abgearbeitet, bzw. wird die Verarbeitung immer nach ca. 5 min. beendet. Der Dienst "DATEV DMS OCR Service" hat weiterhin den Status "Wird ausgeführt".
Starte ich den Dienst neu, geht das Spiel von vorne los. Dann werden wieder ein paar Dokumente verarbeitet, und nach 5 min. ist Schluss.

Hat jemand eine Idee, auf meinen SK habe ich noch keine Rückmeldung.

Danke und Gruß
Jörg Kreuzer

Der "alte" DMS OCR wurde auch deaktiviert?? Oder ist das ein von Grund auf "neues" DMS?

siehe DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1022393

ocr dms auf server

jk — Mon, 11 Jul 2022 06:56:10 GMT

Guten Morgen zusammen,

nach der Installation der Service Releases vom 07.07. wird die Warteschlange nun kontinuierlich abgearbeitet. Hier waren u.a. Hotfixes für DMS enthalten, die anscheinend das Problem gelöst haben. In der Beschreibung steht zwar nichts explizit zu OCR, aber im Logbuch steht unter Hotfixes DATEV DMS OCR Service.

Besten Dank an alle und Gruß

ocr dms auf server

jk — Tue, 16 Aug 2022 07:43:13 GMT

Guten Morgen zusammen.

Ich muss das leider wieder aus der Schublade holen, da seid dem DATEV Update V16 die OCR Warteschlange wieder nicht abgearbeitet wird.

Hat das Problem sonst noch jemand ?

Gruß

Jörg Kreuzer

ocr dms auf server

Gelöschter Nutzer — Tue, 16 Aug 2022 08:26:28 GMT

unsere wird weiterhin abgearbeitet (Client/Server).

ocr dms auf server

metalposaunist — Tue, 16 Aug 2022 10:09:10 GMT

Unsere läuft scheinbar auch. Zumindest gibt mir der dazu einstellbare Filter 0 Dokumente zurück.

ocr dms auf server

jk — Fri, 09 Sep 2022 11:33:19 GMT

Nach fast 4 Wochen habe ich auf meinem SK eine Nachricht bekommen, das ich doch bitte einen Rückruftermin zu meinem anliegen buchen soll...

Erster Anruf erfolgte pünktlich zu "gebuchten" Zeit, um dann doch nur das zu wiederholen, was in der DATEV-Hilfe zur Verfügung steht...

Der zweite Anruf durch die Programmierabteilung hat das Problem dann in 5 Minuten behoben.

Zum einen gab es auf dem DATEV File Server, wahrscheinlich aus der alten DOKORG Zeit, eine OCR Datenbank, die wir erstmal getrennt haben.

Der in der OCR config hinterlegte Datenpfad war zwar korrekt, aber in der entsprechenden SQL Tabelle nicht als aktiv definiert. Das hat der DATEV Mitarbeiter dann durch ausführen eines Skript im SQL-Manager gesetzt.

Gruß und schönes WE

ocr dms auf server

jk — Wed, 04 Jan 2023 10:49:50 GMT

kleiner Nachtrag

Nach der Service Release Installation vom 24.11. hatten wir wieder das Problem, das die OCR Warteschlange nicht abgearbeitet wurde.

Ursache war, das im Programm Dokumentenablage/DMS OCR Service der Dateipfad nicht auf den DMS OCR Server zeigte. Dadurch wurde der DMS Server in der entsprechenden SQL Datenbank wieder nicht als Aktiv definiert.

Durch De-Installation und manueller Neu-Installation der Dokumentenablage/DMS OCR Service haben wir den Pfad jetzt angepasst.