Thema "DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)" in Office Management

DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)

J-Rudolph — Wed, 18 May 2022 15:05:09 GMT

Hallo,

ich muss bei einigen Akten die Dateien exportieren, würde aber gerne die Dokumentenstruktur im DATEV DMS (nicht classic!) mit ausgeben, d.h. im Ziel die Dokumentenstruktur (Register/Ordner) mit ausgeben. Geht das bei dem Export der Originaldateien?

Die Auswahl "Mit Ordnerstruktur ausgeben" bewirkt dies nicht. 😞

Vielen Dank und viele Grüße

DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)

Anton_Friesen — Thu, 19 May 2022 09:14:21 GMT

Hallo @J-Rudolph ,

wie sieht den die Struktur in der Akte aus und wie sieht Sie aus wenn diese exportiert ist?

Ich habe das gerade nochmal in meinem Testsystem nachgestellt. Wenn Ordner in der Struktur enthalten sind sollten diese 1:1 auch auf Windowsebene so dargestellt werden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)

J-Rudolph — Thu, 19 May 2022 11:56:18 GMT

Hallo Herr Friesen,

wir haben einheitlich für jede Akte im DMS für jede Akte eine Struktur angelegt mittels Ordnern/Registern bzw. umgekehrt (ich vergesse immer, was zu erst kommt), so dass die Dokumente je nach Art (z.B. E-Mails, Briefe, Gerichtsteil nach Instanzen etc.) abgelegt werden können. Diese Struktur wird beim Export der Originaldokumente nicht in Windows durch Unterverzeichnisse gespiegelt, sondern alle Dokumente unsortiert mit den Original-Namen in das Zielverzeichnis exportiert.

Herzliche Grüße

JRU

DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)

Anton_Friesen — Fri, 20 May 2022 06:36:56 GMT

Guten Morgen @J-Rudolph,

können Sie sich bitte bei uns im Programmservice Thema DMS oder Dokumentenablage per Servicekontakt melden?

Wir müssten uns das dann mal live ansehen.

DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)

AlexanderJ — Fri, 20 May 2022 07:56:33 GMT

Hallo,

ich kann nur ergänzen, dass es bei mir funktioniert mit folgenden Einstellungen beim exportieren.

DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)

flange — Mon, 23 May 2022 20:05:54 GMT

Ich fürchte, hier reden alle aneinander vorbei…

@J-Rudolph meint vermutlich Mehrere Dokumente, die ganz normal in Ordnern und Registern abgelegt sind und die genau so in eine Explorer-Struktur exportiert werden sollen.

@AlexanderJ und @Anton_Friesen reden von Vorgangsmappen oder strukturierten Dokumenten.

Oder liege ich hier falsch?

MfG, F.Lange

DMS Export als Originaldateien (Ordnerstruktur wird ignoriert)

AlexanderJ — Tue, 24 May 2022 15:32:12 GMT

Sie haben recht, ich habe von Vorgangsmappen und einzelnen Dokumenten mit einer Dokumentenstruktur gesprochen.

Jetzt verstehe ich erst die ursprüngliche Frage...

Ich wüsste keinen Weg das so zu exportieren.