Thema "Ordner ablegen in Dokumentenablage" in Office Management

Ordner ablegen in Dokumentenablage

aotte — Fri, 06 May 2022 10:01:28 GMT

Hallo,

gibt es die Möglichkeit externe Ordner mit Dokumenten in der Dokumentenablage abzulegen?

Oder kann ich nur einzelne Dokumente ablegen?

VG A.O.

Ordner ablegen in Dokumentenablage

peter — Fri, 06 May 2022 10:23:17 GMT

Hallo,

sie können auch einen komplettes Verzeichnis in die Dokumentenablage ziehen.

Ordner ablegen in Dokumentenablage

aotte — Fri, 06 May 2022 10:38:24 GMT

Ich möchte gern einen Ordner z.B. mit Unterlagen für die Fibu bei einem Mandanten ablegen.

Wie stelle ich das an?

Ordner ablegen in Dokumentenablage

mkinzler — Fri, 06 May 2022 10:57:53 GMT

Geht nur global, d.h. für alle Mandanten

Unter Organisation->Ablagestruktur

können sie Bereich->Regitser->Ordner anlegen

Ordner ablegen in Dokumentenablage

wwinkelhausen — Fri, 06 May 2022 11:03:07 GMT

Die Ablagestruktur ist für alle Mandanten identisch. Es können auch keine mandantenspezifischen Register angelegt werden.

Sinnvoll ist m.E. hier nur die Einzelablage, da die Dokumente ansonsten nicht komplett verschlagwortet werden können und die spätere Auffindbarkeit sehr erschwert wird, da nach meiner Erfahrung die Volltextsuche nur sehr unvollständig Ergebnisse liefert.

Ordner ablegen in Dokumentenablage

Nina_Schlee — Mon, 09 May 2022 08:03:01 GMT

Guten Tag @aotte

Sie nutzen DATEV Dokumentenablage. Dort ist es nur möglich, einzelne Dokumente abzulegen.

Die Ablage von Dokumentstrukturen oder auch Vorgangsmappen (welche eine Ordnerstruktur abbilden können) ist mit DATEV DMS möglich.

(Mehr zum unterschiedlichen Funktionsumfang finden Sie hier )

Sie haben aber die Möglichkeit, wie hier bereits beschrieben, Ihre Ablagestruktur dementsprechend anzupassen und die einzelnen Dokumente dann unter dem jeweiligen Ordner der Ablagestruktur abzulegen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement