Thema "Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren" in Office Management

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

lescow — Mon, 21 Mar 2022 14:49:04 GMT

Hallo in die Runde,

gibt es eigentlich die Möglichkeit, alle Stammdaten aus dem Arbeitsplatz pro zu exportieren? Im Auskunftssystem findet man ja nur eine Selektion der gespeicherten Daten.

Liebe Grüße

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

schmulz — Mon, 21 Mar 2022 15:29:39 GMT

Was genau brauchen sie denn?

Eine Excelliste lässt sich ganz einfach im Arbeitsplatz unter der Mandantenübersicht exportieren.

Vorher über Rechtsklick in den Einstellungen Liste die Spalten anhaken die sie brauchen.

Anschließend wieder Rechtsklick auf kopieren Alle Zeilen klicken und im Excelblatt einfügen (z.B. STRG+V)

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

marcohüwe — Mon, 21 Mar 2022 15:33:40 GMT

Hallo,

sofern Sie EO Comfort nutzen: Dort können Sie auch direkt im Auskunftssystem (Arbeits-/Auswertungsbestand) für jede Auswertungen einen eigenen Export anlegen:

siehe auch: Auswertungen ausführen: Filter, Darstellung und Export festlegen - DATEV Hilfe-Center

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

lescow — Mon, 21 Mar 2022 17:07:03 GMT

Den Export in eine Excelliste könnte ich schon gut gebrauchen. Aber am Arbeitsplatz lassen sich nicht alle Daten anzeigen, die in den Stammdaten hinterlegt sind. Um alle Daten zu sehen, muss man den jeweiligen Mandanten aufrufen? Deshalb ist wohl ein Export nach Excel für alle Daten nicht möglich?

Beispiele:

- keine Betriebsstättendaten

- keine hinterlegten Anreden

- keine hinterlegten Grußformeln

- keine Gesellschafter

- keine Ehefrauen

- keine Kinder

- etc.

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

lescow — Mon, 21 Mar 2022 17:08:05 GMT

Der Export wird gewünscht für eine externe Anwendung.

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

lescow — Mon, 21 Mar 2022 17:10:21 GMT

Nein, ich habe nur EO classic. Da lassen sich ja auch viele Auswertungen kreieren, aber nur bereits selektierte Daten. Der ganze Datenpool steht für Auswertungen nicht zur Verfügung - soweit ich das überblicke -.

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

vogtsburger — Mon, 21 Mar 2022 20:06:08 GMT

@lescow ,

da würde mir jetzt noch als "Würgaround" eine Art "Serienbrief" mit den gewünschten Platzhaltern einfallen.

... habe ich aber seit eeeewigen Zeiten nicht mehr gebraucht und somit auch nicht mehr gemacht

Aber das klingt wie "von hinten durch's Knie in das Auge geschossen" (oder so ähnlich) 😉

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

Margarita_Ludwig — Tue, 22 Mar 2022 09:43:58 GMT

Hallo @lescow ,

in der Mandantenübersicht können Sie Mandanten kopieren und diese dann in eine Excelliste einfügen. Alternativ können Sie auch über die Adressatenansicht gehen. Hier lassen sich auch Spalten, wie Ehefrau, Kind, Betriebsstätte, Anrede usw. einblenden. Hier auch die gewünschten Adressaten markieren, kopieren und in eine Excelliste einfügen.

Viele Grüße aus Nürnberg,

Margarita Ludwig

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

vogtsburger — Tue, 22 Mar 2022 11:31:41 GMT

Hallo @Margarita_Ludwig , @lescow ,

@Margarita_Ludwig schrieb:
[...]
Alternativ können Sie auch über die Adressatenansicht gehen. Hier lassen sich auch Spalten, wie Ehefrau, Kind, Betriebsstätte, Anrede usw. einblenden. Hier auch die gewünschten Adressaten markieren, kopieren und in eine Excelliste einfügen.
[...]

Diese 'Methode' der Datenweitergabe hat nur einen kleinen 'Schönheitsfehler'.

Die hübschen Symbole in der Adressatenansicht (Grüne Haken, Piktogramme,Trauringe etc.) gehen bei der Copy&Paste-Aktion nach Excel leider verloren und man schaut bei den entsprechenden Spalten in eine gähnende Leere (Screenshot 2)

Kennt vielleicht jemand eine Möglichkeit, diese wichtigen Informationen zu erhalten oder z.B. in andere Zeichen zu konvertieren ?

Ohne diese Informationen ist die Excel-Tabelle nämlich wenig nützlich.

( sämtliche Zellen in diesen Spalten sind leer ! )

... witzig finde ich allerdings den Assistenten zum Zusammenführen von Adressaten

... klingt wie eine Dating-Plattform (quasi ein Stammdaten-Tinder 😅)

[Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten ;-)]

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

fiete — Wed, 06 Apr 2022 18:14:07 GMT

Wie ich aus den Antworten verstehe, gibt es entsprechend keine Möglichkeit, alle Daten nach Excel -oder anders? - zu exportieren. Es geht wohl nur für speziell dafür bereitgestellte Daten?

Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

JulianKoch — Thu, 07 Apr 2022 05:36:11 GMT

Hallo Lescow,

wir haben das mal mit API gemacht. Ist aber kompliziert und es werden auch nicht alle Daten exportiert. Das nur als Denkansatz.

Liebe Grüße

Julian