Thema "Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register" in Office Management

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Kommissar_Buchhaltung — Wed, 02 Mar 2022 15:15:58 GMT

Ich habe folgendes Thema:

Eine Kollegin kann im Dokumentenkorb bei der Erfassung den Bereich "Kanzlei" nicht auswählen.

Ziel ist den Bereich "Kanzlei" und dann das Register "Verwaltung" für die Ablage eines Dokument auszuwählen.

In der Rechteverwaltung sind freigegeben:

"Ablage bei gesperrten Ordnungsbegriffen" und unter Bereiche "Kanzlei"

Im DMS in den Einstellungen ist "Kanzlei" auch in der Liste der ausgewählten Bereiche enthalten.

Was habe ich übersehen?

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Nina_Schlee — Thu, 03 Mar 2022 10:58:26 GMT

Hallo @Kommissar_Buchhaltung

Bitte prüfen Sie zunächst folgendes:

Kann die Kollegin denn generell auf den Bereich zugreifen? Wenn dieser freigegeben ist, sollte sie den Bereich auch in DMS sehen können.

Wenn nicht, prüfen Sie bitte nochmals die vergebenen Rechte der Kollegin.

⚠️Wichtig ist, die Rechte unter dem Punkt "Gesamtrechte" zu prüfen. Dort sieht man, welches Recht (es können ja Rechte in verschiedenen Gruppen vergeben werden) am Ende "oben" ankommt.

Ist der Bereich in den DMS Einstellungen in den Kanzleieinstellungen UND bei den benutzerspezifischen Einstellungen eingeblendet?

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Steuermaus1 — Tue, 22 Mar 2022 14:41:17 GMT

Ich habe ein ähnliches Problem. Im alten DMS war es möglich, dass das Sekretariat auch meine Dokumente in dem KL-Ordner speichern konnte und dennoch keine Einsicht in den Ordner hat. Wie werden die Einstellung in DATEV DMS dafür vorgenommen? Vielen Dank!

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Kommissar_Buchhaltung — Wed, 23 Mar 2022 08:23:29 GMT

Die Lösung war äußerst banal, hier gab es nur ein Missverständnis: Der Bereich wurde nicht von "Mandant" auf "Kanzlei" umgestellt und somit war natürlich der Ordner "Kanzleiverwaltung" nicht in der Auswahl...

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Kommissar_Buchhaltung — Wed, 23 Mar 2022 08:24:46 GMT

Ggf. über das Recht "Ablage bei gesperrten Ordnungsbegriffen" lösbar? Damit müsste der Ordnungsbegriff unter der die Kanzleidokumente abgelegt sind gesperrt werden.

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Steuermaus1 — Wed, 23 Mar 2022 08:30:35 GMT

Guten Morgen,

die Ordner sind gesperrt. Vor DATEV DMS konnten die Dokumente aber dennoch abgelegt werden. Der MA konnte sie nur dann nicht sehen und bearbeiten.

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Nina_Schlee — Wed, 23 Mar 2022 09:26:30 GMT

Hallo @Steuermaus1

zur Ablage zu gesperrten Ordnungsbegriffen gibt es hier mehr Infos 😊

Viele Grüße aus Nürnberg 🌞

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Dokumentenkorb - Auswahl Bereich und Register

Steuermaus1 — Wed, 23 Mar 2022 09:36:48 GMT

Vielen Dank 🙂