Thema "Rechnung per E-Mail als PDF" in Office Management

Rechnung per E-Mail als PDF

Gelöschter Nutzer — Thu, 13 Jan 2022 16:41:27 GMT

Guten Abend 🌇,

ein Mandant möchte seine Gebührenrechnungen für seine 3 Firmen jetzt lieber immer per E-Mail als PDF.

Mein erster Gedanke war: ausgedruckte, unterschriebene Rechnung einscannen und als Anhang per Mail versenden. Den Anhang natürlich verschlüsselt.
Bei einigen Rechnungen im Monat etwas, naja mehr oder weniger sehr aufwendig, m.E.

Nach lesen eines Dokumentes über ZUGPFeRD und digitaler Rechnung, bin jetzt eher für die Variante digitale Rechnung. Wie verhält es sich da aber mit der Unterschrift des Steuerberaters? Sollte man über die fehlende Unterschrift, dennoch eine schriftliche Vereinbarung treffen?

Danke

Rechnung per E-Mail als PDF

edmund_rehm — Thu, 13 Jan 2022 16:58:17 GMT

Guten Abend,

die Antwort lautet ja. Es gibt eine Vereinbarung, in der die Unterschriftformerfordernis abbedungen werden kann.

Freundliche Grüße, Edmund Rehm

Rechnung per E-Mail als PDF

Gelöschter Nutzer — Thu, 13 Jan 2022 17:44:00 GMT

Ok. Vielen Dank.

Wird die Rechnung dann automatisch durch das Rechnungsprogramm gleich verschickt in einer Email oder wird die Rechnung als Anhang in der Mail vorbereitet? Ich frage, weil wir mit dem Mandanten schon seit einiger Zeit vereinbart hatten, dass Anhänge verschlüsselt werden. Sollte die Mail mit der Rechnung gleich raus gehen, wäre sie doch nicht verschlüsselt, oder?