Thema "DMS / E-Mail an DMS-Dokument anhängen / Liste" in Office Management

DMS / E-Mail an DMS-Dokument anhängen / Liste

SteuerRock — Fri, 10 Dec 2021 10:01:14 GMT

Bei der Nutzung des Outlook-Add-In "An DMS-Dokument anhängen" öffnet sich eine Dokumentenauswahl.

In den Listeneinstellungen kann Einfluss darauf genommen werden, welche Eigenschaften des jeweiligen Dokuments angezeigt werden (z.B. Bezeichnung, Mandantennummer, Mandantenname, etc.).

Leider werden Änderungen in der Listeneinstellung nicht dauerhaft übernommen. So fehlt bei mir z.B. ständig u.a. die Angabe über den Mandantennamen. Dies macht das schnelle Auffinden von Dokumenten unmöglich.

Weiß jemand eine Abhilfe?

DMS / E-Mail an DMS-Dokument anhängen / Liste

Magdalena_Schröder — Mon, 13 Dec 2021 12:37:11 GMT

Hallo @SteuerRock,

die Listeneinstellungen werden in allen Ansichten untereinander synchronisiert (z.B. Schnellinfo Dokumente im DATEV Arbeitsplatz, DATEV DMS, Dokumentenauswahl).
Hierbei werden die Listeneinstellungen aus der Anwendung übernommen, die zuletzt geschlossen wird.

In Ihrem Fall bedeutet dies:

z.B. sind in der Schnellinfo Dokumente im DATEV Arbeitsplatz die Spalten Name und Nummer ausgeblendet.
Sie öffnen Microsoft Word und dort die Dokumentauswahl.
Sie blenden in der Dokumentauswahl die Spalten Name und Nummer ein und schließen die Dokumentauswahl, Microsoft Word, und zuletzt den DATEV Arbeitsplatz.
Beim erneuten Öffnen der Anwendungen, entsprechen die Listeneinstellungen den Einstellungen aus der Schnellinfo Dokumente, da diese zuletzt geschlossen wurde.

Viele Grüße aus Nürnberg 🎄

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS / E-Mail an DMS-Dokument anhängen / Liste

SteuerRock — Tue, 14 Dec 2021 08:26:53 GMT

Guten Morgen Frau Szczepańska,

besten Dank für die schnelle Antwort.

Name und Nummer in der Schnellinfo anzeigen zu lassen, ist zumindest im DATEV-Arbeitsplatz unnötig, da ich die Auswahl aus der Mandantenübersicht bereits vorab treffe.

In der Dokumentenauswahl in Word oder Outlook ist dies anders. Da fehlt mir die Mandantenübersicht und ich benötige deswegen die Felder Name und Nummer zusätzlich.

Verstehe ich es richtig, dass ich die Darstellung immer nur gleichlaufend übernehmen kann?

DMS / E-Mail an DMS-Dokument anhängen / Liste

Magdalena_Schröder — Tue, 14 Dec 2021 10:45:36 GMT

Hallo @SteuerRock,

da haben Sie Recht. In der Schnellinfo Dokumente erübrigt sich ggf. die Anzeige des Mandantennamen und der Nummer.

@SteuerRock schrieb:
Verstehe ich es richtig, dass ich die Darstellung immer nur gleichlaufend übernehmen kann?

Genau, die Darstellung der Dokumentenliste ist in allen Anwendungen gleichlaufend.
Eine separate Einstellung für den Dialog der Dokumentauswahl ist nicht möglich.

Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡? Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. Die Idee wird somit an einer weiteren Stelle platziert und der Bedarf kann ganz einfach ermittelt werden.
http://www.datev-community.de/community/ideas

Viele Grüße aus Nürnberg 🎄🎅

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS / E-Mail an DMS-Dokument anhängen / Liste

f_gleiser — Tue, 14 Dec 2021 15:38:23 GMT

Wir stehen genau vor dem gleichen Problem - die Ansicht bei der Dokumentenauswahl sollte unserer Meinung davon losgelöst werden!