Thema "DMS E-Mail ohne Anlagen speichern" in Office Management

DMS E-Mail ohne Anlagen speichern

steuerbär — Wed, 24 Nov 2021 08:54:23 GMT

Guten Morgen in die Runde,

uns stellt sich regelmäßig die Frage, wie wir eine E-Mail (z.B. eines Mandanten) ohne Anlagen im DMS speichern können? Es kommt ja immer wieder vor, dass so eine einseitige E-Mail-Anlage (pdf, jpg) mehrere MBs hat oder einfach nicht benötigt wird.

Die Optionen mit oder ohne zusätzliche Ablage in der Dokumentenstruktur und auch das Herausnehmen der Häkchen für die Anlage können das Mitabspeichern der Anlage nicht verhindern.

Im alten DMS classic war das kein Problem: hier konnte man beim Abspeichern wählen zwischen E-Mail mit Anlage, E-Mail ohne Anlage oder nur Anlage.

DMS E-Mail ohne Anlagen speichern

Nina_Schlee — Wed, 24 Nov 2021 14:39:13 GMT

Hallo @steuerbär

Alles rund um die E-Mail Ablage in DMS können Sie hier nachlesen. Der Punk 3.2 geht auf Ihre Frage ein.

E-Mails ohne ihren Anhang abzulegen ist nicht möglich.

Wir haben hierzu bereits einen Wunsch, welchem ich Sie als Nennung hinzugefügt habe.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS E-Mail ohne Anlagen speichern

steuerbär — Wed, 24 Nov 2021 15:03:19 GMT

Hallo @Nina_Schlee ,

DANKE für die schnelle und kompetente Antwort.

Schade nur, dass es aktuell keine Lösung gibt. Die Zwangsumstellung von DATEV DMS classic auf die Eigenentwicklung DATEV DMS hat uns wirklich weit zurückgeworfen, weil die Eigenentwicklung in vielen Punkten nicht einmal das kann, was wir vor 15 Jahren bereits mit DMS classic konnten. Nur der Preis fast gleich geblieben ...