Thema "DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur" in Office Management

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

Florian_Brett — Wed, 10 Nov 2021 13:26:54 GMT

Hallo zusammen,

wir haben vor der Umstellung viele Tif-Dokumente erstellt. Im DMS (Classic in dem Fall) wurde z.B. eine Worddatei abgelegt und der Dokumentenstruktur eine mehrseiteige TIF hinzugefügt.

Hat man jetzt die TIF geöffnet, hatte man ein mehrseitiges Dokument durch das man durchscollen konnte.

Wenn ich im neuen DMS dieses Dokument (Word + TIF) öffne, wird mir die Dokumentenstruktur angezeigt. Hier auch das TIF, aber als fünf einzelne Dokumente und nicht als mehrseitiges Dok. Ich kann auch nicht mehr durch das Dokument durchscollen sondenr muss jede Seite einzeln öffnen.

Gibt es da einen Trick / Einstellung?

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

Nina_Schlee — Wed, 10 Nov 2021 15:00:34 GMT

Hallo @Florian_Brett

wenn Sie das Dokument über die Dokumentvorschau öffnen, dann können Sie einfach durch das Dokument scrollen.

Hierzu z.B. das Dokument in der Schnellinfo Dokumente markieren und auf das Symbol klicken.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

Florian_Brett — Wed, 10 Nov 2021 15:07:50 GMT

Funktioniert nicht ganz wie erhofft...

Wenn ich z.B. im DMS per Doppelklick die Dokumentenstruktur öffne, dann komme ich in dieses Fenster:

Hier kann ich per Doppelklick die .tif aber nur seitenweise öffnen und nicht als Ganzes...

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

p_bohnes — Wed, 10 Nov 2021 15:12:19 GMT

Vielleicht hilft Ihnen das weiter:

Markieren Sie alle TIF-Dateien, rechte Maustaste und dann Heften.

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

metalposaunist — Wed, 10 Nov 2021 17:13:57 GMT

Ich finde die Dokumentenstruktur als Ganzes eher seltsam und bin ebenfalls ins Fettnäpfchen von @Florian_Brett getreten. Wenn ich das DMS Dokument öffne, öffnet sich automatisch immer das 1. Dokument, was dort abgelegt ist. Wenn man das ändern kann, okay - als Standardeinstellung für mich nervig. Wenn ich schon eine Struktur habe, will ich doch nicht immer Dokument 1 öffnen? Dann will ich schauen, was ich aus der Struktur brauche und öffne es einzeln.

@p_bohnes: Bleiben die TIFs dann geheftet oder muss man das immer bei jedem neuen Aufruf machen? Dass man das manuell je Dokumentenstruktur machen muss, geschenkt. It's DATEV.

@Nina_Schlee: Übers Auge - wenig intuitiv 👎.

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

p_bohnes — Thu, 11 Nov 2021 07:36:59 GMT

Die TIFs bleiben geheftet.

Man könnte sogar danach noch weitere Dokumente in die Dokumentenstruktur ziehen und dann "dazuheften".

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

metalposaunist — Thu, 11 Nov 2021 09:27:39 GMT

@p_bohnes schrieb:
Man könnte sogar danach noch weitere Dokumente in die Dokumentenstruktur ziehen und dann "dazuheften".

Auch TIFs mit PDFs?

DMS neu - Tif-Dokumente in Dokumentenstrukur

p_bohnes — Thu, 11 Nov 2021 10:02:55 GMT

Das geht leider nur mit dem gleichen Dateityp.