Thema "DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten" in Office Management

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

RA-Bankel — Tue, 09 Nov 2021 12:06:29 GMT

Hallo,

in DMS verschluckt sich der Eincheck-Vorgang nach Bearbeitung insbesondere bei PDF gerne. Ich als Admin bekomme dann die Aufgabe, noch ausgecheckte PDF von Kollegen, welche zum Zeitpunkt X nicht greifbar sind, wieder einzuchecken.

Kann ich einem User Y die Berechtigung zum Einchecken fremder Dokumente erteilen? Ich möchte diese Zeitfresseraufgabe nicht weiterhin alleine machen. Ich möchte keinem anderen User volle Adminrechte erteilen; er soll nur diese Aufgabe übernehmen können.

Alternativ nehme ich ein fehlerfreies Wiedereincheckverhalten durch die DATEV. Aber ich frage nur nach erfüllbaren Wünschen. Und Weltfrieden.

Beste Grüße

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

peter — Tue, 09 Nov 2021 12:21:44 GMT

Hallo,

bei der Rechtevergabe kann ich nicht weiterhelfen, aber seitdem wir diese Einstellung getroffen haben

haben sich derartige Probleme weitestgehend erledigt.

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

marcohüwe — Tue, 09 Nov 2021 15:01:10 GMT

kleine Ergänzend dazu: mit dieser Abfrage (z.b. am Wochenende bzw. außerhalb der Arbeitszeit) - am besten gruppiert nach Bearbeiter - kann ich feststellen, wer die Option zum automatischen Einchecken ggf.

- noch nicht gesetzt hat

- oder diese gesetzt hat aber das Fenster ignoriert und "wegklickt"

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

Nina_Schlee — Wed, 10 Nov 2021 09:52:53 GMT

Guten Tag @RA-Bankel

Das Recht, Dokumente anderer Benutzer einzuchecken hat nur der Hauptadministrator.

In der Rechteverwaltung kann dieses Recht nicht freigegeben werden.

In diesem Hilfe-Dokument unter Punkt 3.3 ist dies ebenfalls nachzulesen.

@marcohüwe und @peter haben bereits zwei gute Abhilfen geschildert.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

RA-Bankel — Wed, 10 Nov 2021 09:55:50 GMT

Danke Frau Schlee; ggf. bitte als Anregung notieren - der Admin mag nicht alles selbst machen müssen.

Ist die Lösung zum Verhalten bei Programmende auch geeignet, wenn man DMS ausschließlich aus dem Arbeitsplatz aus verwendet, d.h. ohne Öffnen des DATEV DMS Programms?

Das ist hier nämlich der (angenehme) Standardfall.

Grüße

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

Nina_Schlee — Wed, 10 Nov 2021 10:19:00 GMT

Hallo @RA-Bankel

ich nehme das Thema bei uns mit auf.

Die Einstellung finden Sie im DATEV Arbeitsplatz unter Extras > Einstellungen > Dokumentenmanagement.

⚠️Achtung: Hierbei handelt es sich um benutzerspezifische Einstellungen.

Diese greift auch beim Arbeiten im DATEV Arbeitsplatz z.B. über die Schnellinfo Dokumente.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

flange — Wed, 10 Nov 2021 17:37:33 GMT

Hallo @Nina_Schlee,

⚠️Achtung: Hierbei handelt es sich um benutzerspezifische Einstellungen.

DAS in Kombination mit der von DATEV vorgegebene Standardeinstellung (war übrigen in DMS classic sinnvoller vorbelegt) finde ich übrigens ziemlich übel.

Das sollte dringend Kanzleiweit konfigurierbar sein oder es sollte wenigsten das automatische Einchecken standardmäßig aktiv sein.

Bitte nehmen Sie das als dringenden Wunsch zahlreicher Kanzleien auf!

Freundliche Grüße aus Berlin,

F.Lange

DATEV DMS - Ich möchte eine Eincheckhilfe verrechten

Nina_Schlee — Fri, 12 Nov 2021 14:28:04 GMT

Hallo @flange

ich habe den Wunsch bei uns aufgenommen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement